Números de registro de IVA múltiple

Para las empresas con almacenes en varios países y regiones de la UE, la gestión del IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) puede ser un reto, ya que cada almacén requiere un número de IVA diferente para cumplir con las normativas específicas de cada país o región. En este artículo se proporciona información acerca de este requisito y se explica la funcionalidad de varios números CIF/NIF (IVA). Esta funcionalidad permite a los usuarios configurar números CIF/NIF para sus clientes en distintos países o regiones.

Nota

La funcionalidad Múltiples números de IVA para clientes solo está disponible en Business Central 2024 lanzamiento de versiones 2 (versión 25).

Cómo configurar números CIF/NIF alternativos

Para configurar CIF/NIF alternativos para distintos países o regiones, siga los pasos siguientes:

1. Seleccione el icono , introduzca Registro de IVA alternativo de cliente y después seleccione el enlace relacionado.
2. Agregue el cliente en el campo Nº cliente y el país o región relacionados con este CIF/NIF en el Cód. IVA país/región.
3. Debe agregar el número de IVA en el campo CIF/NIF. Debe ceñirse al formato cuando utilice Cód. país/región.
4. Si desea utilizar distintos grupos de registro del IVA o grupos contables, también puede agregarlos a la configuración en los campos Grupo registro IVA neg. y Grupo contable negocio.
5. Cierre la página.

Para crear una dirección alternativa para su cliente, siga estos pasos:

1. Abra la ficha Cliente para el cliente al que quiera añadir una Enviar a dirección nueva.
2. Seleccione Cliente y elija la acción Enviar a direcciones.
3. Se abre la página Lista dirección envío y seleccione Nuevo.
4. Rellene la información sobre el destino de envío del cliente.
5. Elija el código de país/región adecuado.
6. Si ya ha configurado un nuevo CIF/ NIF en el Registro de IVA alternativo de cliente de este país o región, no ocurrirá nada.

• Pero si no configuró el CIF/NIF anteriormente en el registro de IVA de cliente alternativo para este país o región, aparece la siguiente notificación: Haga clic en Agregar si desea insertar el registro de IVA alternativo para este código de país de envío.
• Seleccione la acción Agregar en la notificación para que se abra la página Registro alternativo de IVA del cliente. Esta página rellena el Número de cliente y el Código de IVA del país o región. Por lo tanto, solo necesita agregar la configuración que desea usar.

Trabajar con los documentos de venta

Puede crear una nueva factura o pedido de venta en Business Central. Si necesita utilizar una dirección de envío distinta a la del cliente y se encuentra en otro país o región, siga los pasos siguientes:

Dirección de envío alternativa

1. Expanda la ficha desplegable Envío y facturación.
2. En el campo Enviar a, elija la opción Dirección de envío alternativa.
3. Aparecerá la página Lista direcciones envío con las direcciones alternativas disponibles.
4. Elija una de las direcciones con otro código de país/región.
5. Aparece la página de diálogo Confirmar registro IVA cliente alternativo con una lista de campos que ha modificado debido a cambios en la configuración del CIF/NIF del cliente alternativo.
6. Seleccione Aceptar para confirmar.

Nota

Si ya no desea confirmar dicha opción, puede seleccionar el campo No volver a mostrar y en el futuro no verá este tipo de notificación sobre cambios. Pero si desea habilitarlo de nuevo, puede hacerlo habilitando el campo Confirmar CIF/NIF alternativo en la Configuración de IVA.

7. Una vez confirmado, los valores se sobrescribirán con los valores de la configuración del CIF/NIF alternativo del cliente. Puede comprobar todos los campos relacionados con el IVA que se encuentran en la ficha desplegable Detalles factura.
8. Registre el documento.

Dirección personalizada

En caso de que no tenga configurada la dirección de envío, pero desee utilizar una dirección diferente para el envío, puede utilizar esta opción.

1. Expanda la ficha desplegable Envío y facturación.
2. En el campo Dirección de envío, elija la opción Dirección personalizada.
3. Cambie el país o región en el campo País/región.
4. Una vez que cambie el código de país o región para que coincida con el Código de IVA del país o región del CIF/NIF alternativo del cliente, aparecerá la página de diálogo Confirmar el CIF/NIF alternativo del cliente con una lista de los campos que se han modificado.
5. Business Central también cambiará todos los campos relacionados con el IVA que se encuentran en la ficha desplegable Detalles de la factura.

Trabajar sin envío

Si no hay ningún envío como proceso, aún puede aprovechar la configuración del Registro de IVA alternativo del cliente.

En el pedido de venta o en la factura, puede buscar el código de IVA del país o región en la ficha desplegable Detalles de la factura y especificar el valor que coincida con la configuración del CIF/NIF alternativo del cliente. Debería ver la misma página de diálogo de confirmación que la anterior.

En este caso, puede registrar una factura de venta con el CIF/NIF adecuado para su cliente, incluso si no envía productos con este documento.

Trabajar con la nota de abono de venta

Una vez registrada la factura con una dirección de envío o un Código de IVA de país o región que tiene datos de registro diferentes, la Nota de abono de venta toma los valores de la cabecera de la factura de venta registrada donde estos valores se toman del Registro de IVA del cliente alternativo, por lo que no es necesario realizar ninguna otra acción.

Consulte también

Información general de la administración de IVA
Configurar impuesto sobre valor añadido
Trabajar con el IVA por ventas y compras
Crear informes de IVA para la autoridad fiscal
Funcionalidad local en Business Central

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