Trabajar con informes de Intrastat

Todas las empresas de la Unión Europea (UE) deben emitir informes sobre sus transacciones comerciales con otros países o regiones de la UE. Debe notificar el movimiento de mercancías al organismo de estadística de su país o región todos los meses, y el informe se debe remitir a las autoridades fiscales. Intrastat es el sistema para recopilar estadísticas comerciales de bienes dentro de estos países/regiones. Usa el Informe intrastat para completar informes periódicos de Intrastat (generalmente mensuales), recopilar, registrar e informar el comercio de bienes de acuerdo con la legislación del gobierno local.

Los informes de Intrastat se basan en las normas básicas de la UE que se aplican a todos los países y regiones; sin embargo, en la práctica, existen algunas diferencias dentro de los países o regiones individuales. Cada país o región tiene sus reglas sobre qué y cómo informar exactamente.

Importante

Este artículo describe la nueva experiencia de Intrastat disponible en Business Central a partir de la versión 2022 activo 2, que incluye funciones ampliadas, pero si no actualizó su solución, lea el artículo de configuración y uso de Intrastat de la versión anterior en Configurar e informar Intrastat.

Nota

La información de Intrastat no se aplica al movimiento de servicios entre países o regiones, sino solo de bienes (artículos y activos fijos). Si el gobierno local requiere registrar el movimiento de servicios entre países/regiones, se puede hacer usando la función Declaración de Servicio .

Esta función está disponible como aplicación en AppSource. En ese momento, para usarlo, primero debe instalarlo en la página Gestión de extensiones. Obtenga más información sobre esta funcionalidad aquí.

Rellenar el informe de Intrastat

1. Seleccione el ícono , ingrese a la Lista de informes Intrastat y elija el vincular relacionado.
2. Seleccione la acción Nuevo para crear un nuevo Informe Intrastat.
3. Si necesita introducir alguna información interna sobre el Informe Intrastat, complete esta información en el campo Descripción.
4. En el campo Período de la estadística, especifique el mes para el que informar datos. Ingrese el período como un número de cuatro dígitos sin espacios ni símbolos. Dependiendo de su país o región, ingrese primero el mes y luego el año, o viceversa. Por ejemplo, escriba 2206 o 0622 para junio de 2022.
5. Elija la acción Proponer líneas. Los campos Fecha inicial y Fecha final aparecerán con las fechas especificadas como periodo estadístico en el encabezado del informe Intrastat.
6. En el campo % Coste territorio nacional, puede introducir un porcentaje que cubra el transporte y el seguro. Si escribe un porcentaje, el contenido del campo Valor estadístico del diario es proporcionalmente superior. Pero si desea utilizar esta función, debe cambiar el campo Importe incluido Cargos por artículo a Sí.
7. Eventualmente puede establecer configuraciones adicionales en la ficha rápida Adicional:
   1. Omitir recálculo para importes cero para especificar que las líneas sin importes no se volverán a calcular durante el trabajo por lotes.
   2. Omitir importes cero para especificar que las entradas del libro mayor de artículos sin importes no se incluirán en el trabajo por lotes.
   3. Omitir entradas no facturadas para especificar si las entradas del libro mayor de artículos que se envían o reciben pero aún no se facturan deben excluirse del proceso.
8. Elija Aceptar para iniciar el trabajo por lotes.

El proceso recupera todos los movimientos de producto en el periodo estadístico y los inserta como líneas en el Informe Intrastat. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

Modificar el informe de Intrastat

Si es necesario, puede modificar las líneas, pero siempre que cambie un valor en la línea del informe Intrastat, el campo Corrección se marcará automáticamente como Sí. Eventualmente, puede agregar una nueva línea manualmente si hay una razón para eso. Para agregar una nueva línea manualmente:

1. En la página Informe Intrastat, elija la acción Nueva línea en la ficha desplegable Líneas.
2. Elija la opción Recibo o Envío en el campo Tipo.
3. En el campo Tipo de fuente, elija una de las fuentes: Entrada de artículo, Entrada FA o Entrada de trabajo.
4. Basado en el Tipo de fuente en el campo N.º de artículo, puede elegir un Artículo (en ambos casos, Entrada de artículo o Entrada de trabajo) o Activos fijos.
5. Rellene los demás campos que necesite para los informes de Intrastat.

Nota

Cuando agrega manualmente una nueva línea al informe de Intrastat, el campo Fecha en la línea debe estar dentro del intervalo Período de la estadística que agregó en el encabezado.

Validar las líneas de Intrastat

Después de rellenar el Informe de Intrastat, puede ejecutar la acción Lista de comprobación de informe para asegurarse de que toda la información del informe de Intrastat es correcta. Los campos obligatorios que haya configurado en la página de Lista de verificación del informe Intrastat que tengan valores faltantes se mostrarán en el cuadro informativo Errores y advertencias de la página Informe Intrastat .

Ejecute el informe Lista de verificación del informe Intrastat para verificar las líneas Intrastat antes de que se exporten al formato requerido. La verificación se ejecuta dentro del Informe de Intrastat.

Recalcular peso o unidad de medida suplementaria

Si recibió el mensaje de error 'El peso total' en la línea del informe Intrastat no debe estar en blanco, probablemente se deba a que no configuró el campo Peso neto en la fuente utilizada, el artículo o el Listo fijo. En este caso, busque la ficha del artículo o activo fijo y agregue el valor requerido. Después de eso, solo necesita volver a abrir el Informe de Intrastat y seguir estos pasos:

1. Elija la acción Recalcular la unidad de medida de peso/supl. para recalcular el Peso total y/o la Cantidad suplementaria.

2. Elija una de las siguientes opciones:

   1. Peso : para recalcular solo el Peso total, según la información actual sobre el Peso neto del artículo y un activo Tarjetas. fijo
   2. Cantidad de unidad de medida suplementaria : para recalcular solo la cantidad suplementaria en la línea del informe Intrastat si existe, según la información actual sobre la cantidad suplementaria en el artículo y activo Tarjetas. fijo
   3. Ambos: para recalcular tanto el peso total como la cantidad suplementaria, según la información actual del artículo y el valor fijo activo Tarjetas..

3. Elija Aceptar para iniciar el trabajo por lotes.

Emitir informes de Intrastat en un archivo

Puede enviar el informe de Intrastat como un archivo según los requisitos de las diferentes autoridades locales. Antes de crear el archivo, debe ejecutar el Informe de lista de verificación para verificar si todas las líneas contienen toda la información necesaria y válida. Para crear un archivo:

1. Seleccione el ícono , ingrese a Lista Intrastat y luego elija el vincular relacionado.
2. Elija el Informe Intrastat que desea informar como un archivo.
3. Si aún no lo ha hecho, complete el Informe Intrastat manualmente o elija la acción Sugerir líneas .
4. Elija la acción Crear archivo.
5. El archivo Intrastat se guardará en el formato requerido.

Una vez que cree el archivo, Business Central completará automáticamente los siguientes detalles sobre los informes:

• La Fecha de exportación para especificar la fecha en la que se ha exportado el informe.
• La Hora de exportación para especificar la hora en la que se ha exportado el informe.

Nota

La próxima vez que cree un archivo, los campos Fecha de exportación y Hora de exportación solo mantendrán información sobre el último archivo que creó.

Reglas Intrastat

Líneas de agrupación

En las líneas del Informe Intrastat , no hay agrupación por ningún campo. Todas las entradas se copian de la fuente original, por lo que puede localizarlas rápidamente en función de la combinación de Tipo de fuente y Número de entrada de fuente.

La agrupación requerida por las autoridades se proporcionará en el archivo exportado. Tiene que configurar esto en la Definición de intercambio de datos, que es totalmente configurable. Más información en Configurar definiciones de intercambio de datos.

Informes de activos fijos

Los activos fijos se mostrarán en las líneas de Intrastat solo si:

• El Tipo de contabilización de FA en el campo Entrada contable de FA es Costo de adquisición y si el Tipo de documento es Factura en el caso de compras, y
• El Tipo de contabilización de FA en el campo Entrada contable de FA es Ingresos por enajenación y si el Tipo de documento es Factura en el caso de ventas.

Estados de informes Intrastat

Cuando trabaje con el Informe Intrastat , verá un campo Estado en el encabezado del documento. Puede encontrar los siguientes estados junto con las reglas relacionadas:

• Abierto: Este estado se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe Intrastat y se pueden realizar todas las operaciones en este estado.
• Publicado: Business Central cambia automáticamente el estado a Publicado cuando crea un archivo. A partir de ese momento, no podrás modificar tu Informe Intrastat. Si necesita cambiar algo e informar nuevamente, puede usar la acción Reabrir para reabrir el informe Intrastat. Una vez que se vuelve a abrir el documento, puede utilizar la acción Liberar para liberar el documento de nuevo.
• Reportado: especifica si la entrada ya ha sido reportada a las autoridades fiscales. Este no es un estado regular sino un campo independiente, e incluso si reabriera el informe de Intrastat, aún mostraría que el archivo ya se creó para este informe.

Ubicaciones en los informes Intrastat

Business Central siempre utiliza la información del campo Código de país/región en la página Ubicación tarjeta como el país para enviar desde o para recibir bienes. Cuando esta información no existe o no se utilizó la ubicación, el sistema utiliza la información de la página Información de la empresa .

Nota

Si la empresa opera desde más de un país, los informes Intrastat no funcionan para todos los países donde están configuradas las ubicaciones. Los informes se basan únicamente para el país principal, ya que actualmente no es posible utilizar informes para varios países.

Comercio triangular en Intrastat

El comercio triangular implica el comercio entre tres países o regiones donde los bienes pasan por alto el país de la empresa informante. En Business Central, esto se puede facilitar a través de la funcionalidad de Envío directo . Para habilitar esta opción, active el campo Incluir envío directo en la Configuración del informe Intrastat.

Al habilitar esta opción, el sistema utiliza las siguientes reglas, pero solo si tiene el Envío directo marcado en la Orden de venta:

Recibiendo de	Entregando a	Resultado intrastat esperado
País como en la Información de la empresa	País como en la Información de la empresa	Sin líneas intrastat
País como en la Información de la empresa	País de la UE diferente del país de la Información de la empresa	Línea de envío intrastat
País como en la Información de la empresa	País o región no perteneciente a la UE	Sin líneas intrastat
País de la UE diferente del país de la Información de la empresa	País como en la Información de la empresa	Línea de recepción intrastat
País de la UE diferente del país de la Información de la empresa	País de la UE diferente del país de la Información de la empresa	Sin líneas intrastat
País de la UE diferente del país de la Información de la empresa	País o región no perteneciente a la UE	Sin líneas intrastat
País o región no perteneciente a la UE	País como en la Información de la empresa	Sin líneas intrastat
País o región no perteneciente a la UE	País de la UE diferente del país de la Información de la empresa	Sin líneas intrastat
País o región no perteneciente a la UE	País o región no perteneciente a la UE	Sin líneas intrastat

Consulte también .

Configurar informes Intrastat
Gestión financiera
Envío directo
Trabajar con Business Central

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