Mantener activos fijos
Los costes de mantenimiento son gastos operativos de las cosas que hace para preservar la condición de sus activos fijos. A diferencia de las mejoras de capital, el mantenimiento no aumenta el valor de sus activos.
Cada vez que envía un activo para recibir servicio se registran datos como la fecha de servicio, el número de proveedor, quién ha realizado el trabajo y el número de teléfono del agente de servicio. La información de mantenimiento se introduce en varias páginas:
- Ficha activo
- Pedido compra
- Factura de compra
- A/F Diario general
El ajuste de valores se utiliza para ajustar los valores a los cambios de niveles generales de precio. Utilice la acción Ajustar valores activos para volver a calcular los costes de mantenimiento.
Registrar un coste de mantenimiento directamente en un activo fijo
Cada vez que realiza mantenimiento para un activo, como un servicio de visita, puede registrarlo en la página Registros mantenimiento.
- Elija el icono
, introduzca Activos fijos y, a continuación, elija el vínculo relacionado. - Seleccione el activo en el que desea registrar el mantenimiento y, a continuación, elija la acción Registro mantenimiento.
- En la página Registro mantenimiento, rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
Registre los costes de mantenimiento a partir de un diario general de activos fijos
Elija el icono
, introduzca Lista libros amortización y, a continuación, elija el vínculo relacionado.Seleccione el libro de amortización que se ha asignado al activo y, a continuación, elija la acción Editar.
En la página Ficha libro amortización, asegúrese de que la casilla de verificación Mantenimiento no esté seleccionada para no contabilizar los costes de mantenimiento en la contabilidad general.
Elija el icono
, introduzca Diarios generales A/F y, a continuación, elija el vínculo relacionado.Cree una línea inicial de diario y rellene los campos según sea necesario.
En el campo A/F Tipo registro, seleccione Mantenimiento.
Elija la acción Introducir saldo AF. Se crea una segunda línea de diario para la cuenta contrapartida que se ha configurado para el registro de mantenimiento.
Nota
El paso 7 solo funciona si ha configurado lo siguiente: en la página A/F Ficha grupo contable del grupo contable del activo fijo, el campo Cta. mantenimiento contiene la cuenta de cargo y el campo Cta. contrap. mantenimiento contiene la cuenta contable en la que desea registrar los movimientos de contrapartida para apreciación. Para obtener más información, vea Para configurar los grupos contables de activos fijos.
Seleccione la acción Registrar.
Registrar el coste de mantenimiento de una factura de compra
Los siguientes pasos describen cómo registrar los costes de mantenimiento de un activo fijo a partir de una factura de compra. Los pasos son parecidos para pedidos de compra.
- Elija el icono , introduzca Factura de compra y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
- En la ficha desplegable General, rellene los campos como sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
- Seleccione Cargo (prod.) en el campo Tipo y elija Activo fijo.
- En el campo N.º, elija el activo y luego especifique la cantidad y el coste.
- En el campo A/F Tipo registro, elija Mantenimiento.
- Registre la factura de compra.
Seguimiento de las visitas de servicio
Puede imprimir el informe Mnto. - Próxima revisión para ver la lista de activos programados para servicio. Puede utilizar este informe cuando desea actualizar el campo Próxima fecha servicio en las fichas de activos fijos.
- Elija el icono , introduzca Próxima revisión mantenimiento y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
- Rellene los campos Fecha inicial y Fecha final
- Haga clic en el botón Imprimir o Vista previa.
Supervisar costes de mantenimiento
Business Central proporciona informes exclusivos y páginas de estadísticas para su uso en análisis de mantenimiento de activos fijos.
Para saber más sobre los informes integrados para el mantenimiento de activos fijos, vaya a Informes sobre el mantenimiento de activos fijos.
Información general de costes de mantenimiento
Puede ver estadísticas para supervisar los costes de mantenimiento.
- Elija el icono , introduzca Activos fijos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
- Seleccione el activo en el que desea ver los costes de mantenimiento y, a continuación, elija la acción Libros amortización.
- En la página Libros amortización A/F, seleccione el libro de amortización de activos correspondiente y, a continuación, elija la acción Estadísticas.
- En la página Estadísticas activos fijos, elija el campo Mantenimiento.
Utilice la página Movs. mantenimiento para ver los movimientos que conforman el importe en el campo Mantenimiento.
Ver o imprimir los costes de mantenimiento de varios activos fijos
En el informe Mnto. - Análisis, puede seleccionar el examen de mantenimiento según uno, dos o tres códigos de mantenimiento para una fecha o periodo especificados. El informe puede mostrar el total de los activos seleccionados o un total para cada uno.
- Elija el icono , introduzca Análisis de mantenimiento y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
- Rellene los campos según sea necesario.
- Haga clic en el botón Imprimir o Vista previa.
Para obtener más información, vaya a Mantenimiento - Análisis.
Ver movimientos de mantenimiento
Puede explorar también los costes de mantenimiento si consulta los movimientos en el libro mayor.
- Elija el icono , introduzca Activos fijos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
- Seleccione el activo en el que desea ver los movimientos de contabilidad y, a continuación, elija la acción Libros amortización.
- En la página Libros amortización A/F, seleccione el libro de amortización de activos correspondiente y, a continuación, elija la acción Movs. mantenimiento.
Ver o imprimir los movimientos de mantenimiento de varios activos fijos
En el informe Mnto. - Detalles, puede ver o imprimir los movimientos de mantenimiento para uno o varios activos fijos.
- Elija el icono , introduzca Detalles mantenimiento y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
- Rellene los campos según sea necesario.
- Haga clic en el botón Imprimir o Vista previa.
Consulte también
Mnto - Análisis
Informes de mantenimiento de activos fijos
Activos fijos
Configuración de activos fijos
Finanzas
Preparación para hacer negocios
Trabajar con Business Central
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