Configurar un servicio de intercambio de documentos
Como parte del marco de intercambio de datos, puede intercambiar documentos de compra y venta con sus socios comerciales sin pasos adicionales, como adjuntar los documentos a mensajes de correo electrónico como archivos PDF. Por ejemplo, cuando esté listo para facturar a un cliente, puede registrar la factura y enviarla para su pago como un archivo que su cliente puede recibir en su aplicación de administración comercial. Para obtener más información, vea Intercambio de datos electrónicamente.
Nota
La configuración de un servicio de intercambio de documentos para Business Central local requiere algunos pasos adicionales para la autorización. Para obtener más información, consulte Configuración para Business Central local.
Conexión con socios comerciales
El intercambio de documentos electrónicos requiere una conexión con sus socios comerciales. Para facilitar la creación de una conexión segura, Business Central online se configura para utilizar la aplicación de integración de Business Central. La aplicación está disponible en la tienda de aplicaciones Tradeshift, y todo lo que usted y sus socios comerciales deben hacer es crear una cuenta de Tradeshift y luego habilitar la aplicación. La aplicación de integración de Business Central se encuentra en versiones de producción y de entorno aislado. Por ejemplo, usar la versión espacio aislado es bueno para probar el intercambio de documentos. Puede cambiar entre las versiones de producción y espacio aislado activando o desactivando el botón de alternancia Espacio aislado en la página Configuración servicio intercambio documentos. Cuando lo haga, la información de la ficha desplegable Servicio se actualiza automáticamente.
Alternativamente, si desea utilizar otro servicio, debe proporcionar información para realizar la conexión. Para obtener más información, vea Para conectar con un servicio de intercambio de documentos.
Para conectarse a la aplicación de integración de Business Central en Tradeshift
Puede crear rápidamente una cuenta de Tradeshift y comenzar con la aplicación de integración de Business Central desde la página Configuración servicio intercambio documentos. Elija el enlace Activar aplicación en la notificación o el campo URL de la aplicación para ir a la aplicación en la tienda de aplicaciones Tradeshift. En la página de inicio de sesión de Tradeshift, inicie sesión o regístrese.
Nota
Después de iniciar sesión en su cuenta de Tradeshift, es posible que el sitio no lo lleve a la página donde activa la aplicación. Para ello, puede hacer clic en el enlace en la página Configuración servicio intercambio documentos en Business Central nuevamente para ir directamente a la aplicación.
Si decide dejar de usar la aplicación de integración de Business Central, debe desactivarla en la tienda de aplicaciones Tradeshift.
Para conectar con un servicio de intercambio de documentos
Si prefiere utilizar otro servicio de intercambio de documentos, debe proporcionar cierta información para conectarse al servicio.
Elija el icono
, introduzca Configuración de servicio de intercambio de documentos y luego elija el vínculo relacionado.Rellene los campos tal como se describe en la tabla siguiente.
Campo Descripción Agente de usuario Escriba texto que pueda usarse para identificar a la empresa en los procesos de intercambio de documentos. Habilitado Especifique si está habilitada la conexión al servicio.
Nota: Cuando se activa el servicio, se crean al menos dos movimientos de cola de proyectos para enviar y recibir documentos electrónicos. Cuando se deshabilita el servicio, se eliminan los movimientos de la cola de proyectos.Espacio aislado Especifique si se está conectando a una versión de espacio aislado del servicio de intercambio de documentos. URL de registro Especifique la página web donde se inscribe para el servicio de intercambio de documentos. URL de aplicación Elija el enlace para abrir la tienda de aplicaciones y activar o desactivar la aplicación de integración de Business Central. URL de servicio Especifique la dirección del servicio de intercambio de documentos, al que se llamará cuando se envíen y se reciban documentos electrónicos. URL de inicio de sesión Especifique el URL de la página que utiliza para iniciar sesión en el servicio de intercambio de documentos. Esta es la página donde ingresa el nombre de usuario y la contraseña de su empresa. Nota
Sus credenciales de inicio de sesión se cifran automáticamente. No puede desactivar el cifrado.
Nota
Si no puede conectarse al servicio de intercambio de documentos debido a un problema de autorización, puede ser porque Business Central no puede renovar automáticamente el token de acceso. Por ejemplo, esto podría ocurrir si no ha utilizado el servicio durante algún tiempo. Puede renovar el token manualmente utilizando la acción Renovar token.
Configuración de Business Central local
Para conectar Business Central local debe crear una aplicación en la tienda de aplicaciones Tradeshift. Cuando lo haga, utilice el URL de redireccionamiento del campo URL de redireccionamiento en la página Configuración del servicio de intercambio de documentos. Después de registrar su aplicación, Tradeshift le proporcionará un ID de cliente y un secreto de cliente. En Business Central, ingrese esos valores en la ficha desplegable Autorización en la página Configuración del servicio de intercambio de documentos.
Si prefiere almacenar el identificador y el secreto de la aplicación en una ubicación diferente, puede dejar en blanco los campos Id . del cliente y Secreto del cliente y escribir una extensión para obtener el identificador y el secreto de la ubicación. Puede proporcionar el secreto en tiempo de ejecución suscribiéndose a los eventos OnGetClientId y OnGetClientSecret en codeunit 1410 "Configuración servicio intercambio documentos".
Consulte también
Configuración del intercambio de datos
Intercambio de datos electrónicamente
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