Recomendaciones para crear una cultura de responsabilidad financiera
Se aplica a esta recomendación de lista de comprobación de optimización de costos de Azure Well-Architected-Framework:
| CO:01 | Crear una cultura de responsabilidad financiera. Entrene regularmente al personal para que las aptitudes técnicas sigan siendo nítidas. Fomentar la creatividad y la responsabilidad de los gastos en el entorno de trabajo. Invierte en herramientas e implementación de automatización. |
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En esta guía se describen las recomendaciones para crear una cultura de responsabilidad financiera en una organización. La creación de una cultura de responsabilidad financiera es donde el equipo de cargas de trabajo está equipado y motivado para tomar decisiones financieras prudentes. Impulsa al equipo a buscar e implementar de forma proactiva estrategias que mejoran la eficiencia y reducen los gastos innecesarios. Sin esta referencia cultural, a menudo hay una desconexión entre el uso de recursos y los objetivos del proyecto. Puede provocar saturaciones presupuestarias y una disminución de la rentabilidad de la inversión para la carga de trabajo.
Definiciones
| Término | Definición |
|---|---|
| Responsabilidad financiera | El sentido de la propiedad compartida de los resultados de los costos. |
| Asociado de aprendizaje de Microsoft | Una organización que cumple los requisitos del programa para enseñar contenido de aprendizaje desarrollado por Microsoft y que emplea a los instructores certificados de Microsoft para entregar contenido. |
Estrategias de diseño principales
La creación de una cultura de responsabilidad financiera implica transparencia de costos, desarrollo de aptitudes y comunicación clara. Estar abierto sobre presupuestos y costos con el equipo. Mantenga talleres regulares para enseñar estrategias de ahorro de costos. Invierta en formación para aptitudes como la gestión de presupuestos y la administración de costos en la nube. Por último, establezca objetivos financieros claros y fomente la comunicación abierta para compartir ideas sobre la optimización de costos.
Hacer que los presupuestos y los costos sean transparentes
Hacer que los presupuestos y los costos sean transparentes requiere comunicar abiertamente información financiera sobre una carga de trabajo o un proyecto con las partes interesadas. Ayuda a cultivar un entorno de confianza y responsabilidad, donde todo el mundo entiende las implicaciones financieras de sus acciones y trabaja de forma colaborativa hacia la optimización de costos. Para que los costos sean transparentes, tenga en cuenta estas estrategias:
- Implicar a todos: asegúrese de que todos los implicados en el proyecto o la carga de trabajo tengan acceso a la información presupuestaria. Incluya miembros del equipo, administradores y responsables de la toma de decisiones. Compartir la información presupuestaria hace que todos se sientan responsables de sus acciones y decisiones fomentando un sentido de propiedad.
- Compartir detalles del presupuesto: considere la posibilidad de compartir el presupuesto asignado, los desgloses de costos y los objetivos financieros de la carga de trabajo o el proyecto con las partes interesadas.
- Compartir costos de carga de trabajo: se esfuerza por lograr la máxima transparencia en el costo de la carga de trabajo. Considere la posibilidad de proporcionar información detallada sobre los gastos de varios aspectos del proyecto, como los costos de infraestructura, las licencias de software y los gastos operativos. Cuanto más transparente sea la información de costos, mejor es facilitar los esfuerzos de optimización de costos.
Una ventaja de compartir los detalles de costos es la detección temprana de excesos pendientes. Los presupuestos transparentes proporcionan un umbral claro para el gasto. Si un equipo se acerca o supera un presupuesto, puede tomar medidas correctivas pronto para evitar excesos de gastos pendientes.
Fomentar la mejora continua
Fomentar una cultura de mejora continua consiste en fomentar un entorno en el que el equipo de cargas de trabajo está capacitado para explorar y proponer medidas de ahorro de costos. Requiere diálogo abierto, entrenamiento y creación de equipos centrados en la optimización de costos. Con esta mentalidad, es más probable que el equipo de cargas de trabajo sea proactivo en la identificación e implementación de estrategias de optimización de costos. Para fomentar la mejora continua, tenga en cuenta estas sugerencias:
Talleres de costos: realice talleres o sesiones de capacitación para ayudar a los líderes a mejorar su comprensión de la responsabilidad financiera y su importancia. Estos talleres pueden tratar temas como la presupuestación, la administración de costos y la toma de decisiones financieras.
Evalúe las prácticas financieras y la cultura actuales de la organización. Identificar las áreas que requieren mejora para determinar las intervenciones específicas que abordan esas áreas. Colabore con expertos en la materia o consultores externos, si es necesario, para diseñar y desarrollar contenido de taller atractivo e informativo.
Actividades de creación de equipos: organice las actividades de creación de equipos que se centren en la responsabilidad financiera. Estas actividades pueden incluir ejercicios grupales, casos prácticos o simulaciones que fomentan la colaboración y la resolución de problemas en asuntos financieros.
Fomentar una cultura de intercambio de conocimientos. Anime al equipo de carga de trabajo a compartir su experiencia y procedimientos recomendados con compañeros a través de foros internos, presentaciones o programas de mentoría.
Abrir cuadro de diálogo: cree un entorno en el que el personal se sienta cómodo hablando sobre las ideas de optimización de costos. Anime a los debates abiertos, proporcione una plataforma para recibir comentarios y dar la bienvenida a sugerencias alternativas. Este entorno ayuda a crear una cultura de mejora continua e innovación.
Empoderamiento: Dé al equipo de carga de trabajo la autoridad y la responsabilidad de evaluar y proponer la adopción de nuevas tecnologías. El equipo de carga de trabajo debe evaluar la idoneidad de las nuevas herramientas y tecnologías para su carga de trabajo específica. Deben tener en cuenta factores como la compatibilidad, la escalabilidad, la facilidad de integración y el ahorro potencial de costos.
Desarrollar aptitudes internamente
Desarrollar aptitudes internamente significa invertir en entrenar al equipo de carga de trabajo. El objetivo es que el equipo obtenga la experiencia necesaria para optimizar los costos dentro de una carga de trabajo.
Este esfuerzo implica proporcionar programas de formación, recursos y soporte técnico para mejorar las aptitudes y capacidades de los empleados de la organización. Permite usar el grupo de talentos existente y permitir a los empleados tomar posesión de las iniciativas de optimización de costos. Tenga en cuenta las siguientes estrategias:
Evaluar aptitudes: evalúe las aptitudes y conocimientos existentes del equipo de carga de trabajo para identificar las áreas que necesitan mejora en términos de optimización de costos de carga de trabajo.
Definir objetivos de entrenamiento: determine las aptitudes y conocimientos específicos necesarios para optimizar los costos dentro de la carga de trabajo. Incluya temas como la administración de costos en la nube, las técnicas de optimización de recursos, el presupuesto y el análisis de datos.
Proporcionar formación y recursos: ofrezca programas de formación, talleres y recursos para mejorar las aptitudes en las áreas identificadas. Incluya sesiones de entrenamiento internas y programas de formación externos proporcionados por proveedores o expertos del sector.
Recopile o cree recursos de aprendizaje, como documentación, tutoriales, vídeos y casos prácticos para apoyar el entrenamiento. Estos recursos deben proporcionar instrucciones paso a paso sobre cómo optimizar los costos de la carga de trabajo.
Ofrecer experiencia práctica: proporcione oportunidades para que los empleados apliquen sus aptitudes recién adquiridas en escenarios reales. Asígnelos a proyectos de optimización de costos o les dé responsabilidades que les permitan refinar sus aptitudes.
Cree un área de trabajo o un espacio aislado donde los empleados puedan explorar, practicar y aprender nuevos conceptos relacionados con la optimización de costos. Asigne un presupuesto para la experimentación para animar a los empleados a pensar en los efectos financieros de sus acciones.
Reservar tiempo (un día o una semana) para que las personas exploren nuevas tecnologías, creen nuevas herramientas y expresen su pensamiento creativo. Los empleados son más cercanos a los desafíos que enfrentan a diario. A menudo encuentran formas de optimizar su tiempo cuando se les da espacio para pensar en ello.
Fomentar el aprendizaje continuo: anime a los empleados a asistir a conferencias, seminarios web y eventos del sector, y a participar en comunidades y foros en línea. Organice oportunidades para que los empleados sombreen y aprendan de personas con experiencia que tienen un conocimiento profundo de las prácticas de optimización de costos. Esta experiencia práctica puede proporcionar información valiosa e instrucciones.
Comunicar las expectativas financieras
Comunicar las expectativas financieras a un equipo de cargas de trabajo implica transmitir objetivos financieros y establecer canales abiertos para intercambiar ideas y conocimientos de ahorro de costos. Este proceso incluye cambiar la forma de los valores de la organización para resaltar la responsabilidad financiera, los objetivos claros y la comunicación entre funciones. Tenga en cuenta estas recomendaciones:
Cambiar la forma de los valores: revise y actualice los valores y los estados de misión para incluir la responsabilidad financiera. Asegúrese de que estos valores se comunican y refuerzan en toda la organización y que están alineados con los objetivos empresariales generales.
Reconocer y recompensar a individuos y equipos que demuestran la responsabilidad financiera y contribuyen a los esfuerzos de optimización de costos. Use evaluaciones de rendimiento, incentivos u otros programas de reconocimiento.
Establecer expectativas: establezca expectativas y objetivos claros para todas las partes interesadas que estén alineadas con la misión. Fomentar la responsabilidad y la responsabilidad de todas las acciones realizadas. Establezca y promueva métricas de éxito alineadas con los objetivos de los equipos individuales.
Establecer canales de comunicación: use grupos de correo electrónico, plataformas de chat o herramientas de colaboración dedicadas como canales de comunicación. Anime a los miembros del equipo a compartir sus ideas e información sobre la optimización de costos. Promover diversas perspectivas. Asegúrese de que todos los usuarios conocen los canales y cómo acceder a ellos.
Ampliar canales de comunicación: haga que los canales de comunicación estén disponibles para la organización o departamento más amplios para fomentar la colaboración y el uso compartido de conocimientos entre funciones. Identifique usuarios avanzados o personas de la organización que pueden actuar como campeones para la optimización de costos. Estas personas pueden ayudar a impulsar la adopción de prácticas de ahorro de costos y ayudar a otros usuarios a comprender la importancia de la optimización de costos.
Use sesiones de uso compartido de conocimientos internos, conferencias o foros del sector. Los empleados pueden aprender de otros usuarios y contribuir al conocimiento colectivo de la organización.
Facilitación de Azure
Hacer que los presupuestos y los costos sean transparentes: para los presupuestos y costos relacionados con Azure, puede crear y administrar presupuestos y proporcionar acceso de lectura para que estos detalles estén disponibles para el equipo más amplio. También puede crear informes diarios y exportar datos de costos para que los datos de costo sean accesibles para las partes interesadas.
Mejora continua: Azure actualiza periódicamente sus servicios e introduce nuevas características para mejorar la eficiencia y la optimización de costos. Puede beneficiarse de los últimos avances en la tecnología en la nube y aprovechar las ventajas de la automatización, las estrategias de implementación avanzadas y las prácticas de infraestructura como código (IaaS).
Azure ofrece suscripciones de Visual Studio con créditos para probar nuevas características y aprender nuevas aptitudes. Azure también proporciona control de acceso basado en rol (RBAC), que permite el acceso de lectura a los datos de facturación a través de Microsoft Entra Privileged Identity Management.
Azure tiene un ecosistema de asociados que incluye asociados de entrenamiento que pueden proporcionar conocimientos e instrucciones. Los líderes de la organización pueden hablar con Microsoft e interactuar con arquitectos de soluciones en la nube para obtener ayuda e instrucciones para crear una cultura de responsabilidad financiera.
Desarrollo de aptitudes internamente: Azure proporciona una amplia gama de recursos de aprendizaje. Estos recursos incluyen documentación, serie de vídeos, módulos de entrenamiento, tutoriales y rutas de aprendizaje. Estos recursos ayudan al personal a mejorar sus habilidades y conocimientos. Azure también ofrece certificaciones que validan la experiencia en los servicios y tecnologías de Azure.
Microsoft ofrece el desafío de aptitudes en la nube, que permite a los usuarios probar y mejorar sus aptitudes de Azure. Es un programa de aptitudes divertido, gratuito e interactivo que le proporciona acceso a los recursos de aptitudes de Microsoft para su área de solución específica. Obtenga acceso a las rutas de aprendizaje de Microsoft, los días de entrenamiento virtual y una tabla de clasificación virtual para competir con compañeros del sector.
Azure publica blogs, anuncios y materiales de marketing que proporcionan información sobre la optimización de costos y los recursos optimizados para costos. A menudo contienen información sobre la tecnología próxima o preliminar con la que puede experimentar.
Vínculos relacionados
Lista de comprobación de optimización de costos
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