Lista de comprobación de revisión de diseño para la optimización de costos
Esta lista de comprobación presenta un conjunto de recomendaciones sobre la optimización de costos de la carga de trabajo para ayudarle a lograr un alto retorno de la inversión (ROI) en función del valor empresarial que ofrece la carga de trabajo. La optimización de costos equilibra los costos reales frente al valor percibido, la eficiencia del equipo, el foco y el esfuerzo, al tiempo que cumple los requisitos funcionales y no funcionales definidos de la carga de trabajo.
Cada carga de trabajo tiene costos directos e indirectos, y cada carga de trabajo está diseñada para ofrecer valor. Si no incorpora las recomendaciones de este artículo y tiene en cuenta los inconvenientes, es posible que el diseño no haga el mejor uso de su tiempo y dinero. Considere detenidamente los puntos descritos en la siguiente lista de comprobación para infundir confianza en el éxito del diseño.
La optimización de costos es un proceso continuo en el que optimiza los costos de carga de trabajo y alinea la carga de trabajo con la materia de gobernanza más amplia de la administración de costos. Lo que es importante hoy podría no ser importante mañana. Las opciones de tecnología o las opciones y características que ofrece su plataforma hoy pueden ser diferentes. Obtenga información sobre los entornos de producción y no producción, tenga en cuenta los cambios de la plataforma y aplique los resultados a la carga de trabajo y a las dependencias de la carga de trabajo.
Lista de comprobación
| Código | Recomendación | |
|---|---|---|
| ☐ | CO:01 | Crear una cultura de responsabilidad financiera. Entrene regularmente al personal para que las aptitudes técnicas sigan siendo nítidas. Fomentar la creatividad y la responsabilidad de los gastos en el entorno de trabajo. Invierte en herramientas e implementación de automatización. |
| ☐ | CO:02 | Cree y mantenga un modelo de costo. Un modelo de costo debe calcular el costo inicial, las tasas de ejecución y los costos continuos. Negocia un presupuesto que cubre un modelo de costos y tiene un búfer para gastos no planeados. |
| ☐ | CO:03 | Recopile y revise los datos de costos. La recopilación de datos debe capturar los costos diarios. En los informes de costos, incluya los costos incurridos (medidos), los costos de prepago (amortizados), las tendencias y las previsiones. Las partes interesadas deben revisar periódicamente los gastos con respecto al modelo de presupuesto y costo. Automatice las alertas para desencadenar notificaciones en umbrales clave y detectar anomalías para indicar desviaciones de las líneas base de tendencia. |
| ☐ | CO:04 | Establezca límites de protección de gasto. Los límites de protección deben incluir puertas de lanzamiento, directivas de gobernanza, límites de recursos y controles de acceso. Dé prioridad a la automatización de la plataforma sobre los procesos manuales. |
| ☐ | CO:05 | Obtenga las mejores tarifas de los proveedores. Debe encontrar y usar las mejores tarifas para los recursos y licencias en la nube. Revise periódicamente el ahorro de costos. Las revisiones de costos deben incluir precios regionales, planes de tarifa, modelos de precios (basados en consumo o compromiso), portabilidad de licencias, planes de compra corporativos y hojas de precios. |
| ☐ | CO:06 | Alinee el uso con incrementos de facturación. Debe comprender los incrementos de facturación (medidores) y alinear el uso de recursos con esos incrementos. Modifique el servicio para que se alinee con los incrementos de facturación o modifique el uso de recursos para alinearse con los incrementos de facturación. Considere la posibilidad de usar una prueba de concepto para validar los conocimientos de facturación y las opciones de diseño para los principales impulsores de costos y mostrar formas de alinear la facturación y el uso de recursos. |
| ☐ | CO:07 | Optimizar los costos de los componentes. Quite o optimice regularmente los componentes de carga de trabajo heredados, innecesarios y infrautilizados, incluidas las características de la aplicación, las características de la plataforma y los recursos. |
| ☐ | CO:08 | Optimice los costos del entorno. Alinee el gasto para priorizar los entornos de preproducción, producción, operaciones y recuperación ante desastres. Para cada entorno, tenga en cuenta la disponibilidad necesaria, las licencias, las horas de funcionamiento y las condiciones y la seguridad. Los entornos que no son de producción deben emular el entorno de producción. Implemente inconvenientes estratégicos en entornos que no son de producción. |
| ☐ | CO:09 | Optimización de los costos de flujo. Alinee el costo de cada flujo con prioridad de flujo. Al priorizar los flujos, tenga en cuenta las características, la funcionalidad y los requisitos no funcionales de cada flujo. La optimización del gasto de flujo a menudo requiere compromisos estratégicos. |
| ☐ | CO:10 | Optimice los costos de los datos. Gasto de datos con prioridad de datos. La optimización de datos debe incluir mejoras en la administración de datos (en niveles y retención), el volumen, la replicación, las copias de seguridad, los formatos de archivo y las soluciones de almacenamiento. |
| ☐ | CO:11 | Optimice los costos de código. Evalúe y modifique el código para cumplir los requisitos funcionales y no funcionales con menos recursos o más baratos. |
| ☐ | CO:12 | Optimice los costos de escalado. Evalúe el escalado alternativo dentro de las unidades de escalado. Considere las configuraciones de escalado alternativas y alinee con el modelo de costos. Las consideraciones deben incluir el uso con respecto a los límites heredados de cada instancia, recurso y límite de unidad de escalado. Use estrategias para controlar la demanda y el suministro. |
| ☐ | CO:13 | Optimice el tiempo del personal. Alinee el tiempo que el personal dedica a las tareas con la prioridad de la tarea. El objetivo es reducir el tiempo dedicado a las tareas sin degradar el resultado. Los esfuerzos de optimización deben incluir minimizar el ruido, reducir los tiempos de compilación, depurar de alta fidelidad y simular la producción. |
| ☐ | CO:14 | Consolidar los recursos y la responsabilidad. Busque en la carga de trabajo formas de consolidar los recursos y aumentar la densidad. Fuera de la carga de trabajo, use los recursos y servicios centralizados existentes que le permiten consolidar las responsabilidades de la carga de trabajo. |
Pasos siguientes
Se recomienda revisar los inconvenientes de optimización de costos para explorar otros conceptos.