Sugerencias para cargar datos de la organización para Microsoft 365 Copilot en Viva Insights

Importante

Microsoft 365 Copilot en Viva Insights se está implementando gradualmente y aún no está disponible para todos los clientes.

Microsoft 365 Copilot en Viva Insights es más eficaz al cargar tantos datos como sea posible para cada atributo de empleado en Viva Insights. Debe cargar tantos atributos como su empresa le resulte útil, ya que la mayoría de las preguntas que hagan los líderes dependerán de una combinación de varios atributos. Obtenga más información sobre los atributos que admite Copilot en Viva Insights.

Esta es una lista de atributos específicos y las preguntas que puede formular a Copilot, cuyas respuestas serían informadas por esos atributos.

Atributo	Preguntas de ejemplo relacionadas con el atributo
ManagerId	¿Cuántos ingenieros sénior en el Reino Unido administran equipos? ¿Cuántos administradores tienen menos de 1 hora de administrador 1:1 con sus equipos cada semana? ¿Quiénes son mis gerentes en Nueva York? ¿Cuántos empleados de la organización Product tienen un tamaño de equipo de más de tres, agrupados por nivel?
LevelDesignation	¿Cuántos ingenieros principales trabajan en dos zonas horarias diferentes? ¿Cuántos empleados sénior trabajan principalmente en la oficina? ¿Quiénes son los nuevos empleados en el nivel ejecutivo?
FunctionType	¿Qué empleados de RR. HH. son nuevos empleados que trabajan principalmente desde la oficina? ¿Cuántos empleados de ventas con la función Sales tienen más de 10 horas de horas de reunión externa cada semana? ¿Cuántos empleados de Finanzas trabajaron después de las horas del mes pasado?
HireDate	¿Quién fue contratado en octubre, agrupado por equipos? ¿Quiénes son los empleados contratados en los últimos 12 meses, agrupados por departamento? ¿Quién fue contratado hace más de 20 años y sigue con la empresa? ¿Quiénes fueron los nuevos empleados del equipo directivo en los últimos tres años? ¿Qué empleados contratados en 2018 son ingenieros? ¿Cuántos empleados tienen sus aniversarios de trabajo en este trimestre? ¿Quiénes son los empleados con permanencia en el departamento de Finanzas, agrupados por nivel y región?
Indicador de supervisor	¿Cómo varía la colaboración fuera del horario laboral entre los administradores y los administradores de los administradores? ¿Cuánto tiempo hay 1:1 en la organización de ventas entre colaboradores y administradores individuales? ¿Cuál es la relación entre administradores y colaboradores individuales en el equipo de ingeniería?
WeeklyBadgeOnsiteDays	¿Cómo varía el tamaño medio de red de los empleados entre híbridos, in situ y principalmente remotos? ¿Cuál es la distribución de los modos de trabajo para mi equipo financiero en Chicago? ¿Quiénes son mis empleados que trabajan in situ en el equipo de Tim?
CountryOrRegion	¿Cuál es la colaboración fuera del horario laboral de los empleados en distintos países? ¿Quiénes son los científicos de datos recién contratados en ee. UU.? ¿Cuántos gerentes de Europa del Este tienen menos de dos horas de gerente a la 1:1?
Zona horaria (no es un valor cargado, se deriva automáticamente de la configuración del usuario)	¿Cuántos empleados trabajan en EST? ¿Cuál es la distribución de los empleados entre zonas horarias?

Otros procedimientos recomendados que se deben tener en cuenta

• Alinee los tipos de datos para cada columna. Cada atributo anterior tiene un formato de tipo de datos necesario. Por ejemplo, HireDate es un tipo de datos DateTime mientras que Tipo de función es una cadena. Obtenga más información sobre los tipos de datos y sus valores de ejemplo.

• Elija el rellenado para cada atributo. Cargue cada atributo con toda la población analizada, pero excluya a los empleados de un atributo que su empresa considera confidencial y de los empleados cuyos datos no desea que aparezcan para los líderes. La única manera de excluir que los datos aparezcan en las respuestas de Copilot es abstenerse de cargar datos para esos empleados. Esto le permite tomar el control de los datos que aparecen en Copilot para estos atributos de contexto organizativo. Si tiene dudas, consulte a los equipos internos adecuados de su empresa.

  Nota:

  Para preguntas sobre los datos de RR. HH., las respuestas de Copilot se basan solo en empleados con una licencia de Viva Insights.

• Los datos actualizados son buenos datos. Si usa una carga de .csv como origen de datos, debe actualizar periódicamente los atributos que cambian a menudo en su organización. Debe actualizar los siguientes atributos con las frecuencias siguientes:

  • Actualizaciones mensuales: ManagerId, WeeklyBadgeOnsiteDays
  • Actualizaciones trimestrales: SupervisorIndicator, Layer, HourlyRate, LevelDesignation, Organization
  • Actualizaciones de seis meses: NewHireDate, Location, CountryOrRegion, FunctionType

• Establezca valores únicos para distintos atributos. Copilot asocia las preguntas de los líderes con atributos cargados. Si hay una gran superposición en los valores entre varios atributos, el sistema podría asociar incorrectamente una pregunta con el atributo incorrecto. Es más probable que esto suceda para los atributos Location, CountryOrRegion, Organization y FunctionType.

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