Procedimientos recomendados para organizar el contenido para buscar en SharePoint Server
SE APLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint en Microsoft 365
Estos procedimientos recomendados para organizar el contenido de SharePoint Server y aplicar metadatos útiles le permitirán garantizar que se incluya el contenido correcto en el índice de búsqueda y que se devuelva el contenido correcto en los resultados de la búsqueda.
Mantener el contenido más importante en SharePoint
Si es posible, mantenga su contenido más importante en SharePoint y rastree e indexe todo el contenido premium que sea posible. Si no puede rastrear e indexar el contenido, considere la posibilidad de federar los resultados de otros orígenes en los resultados de la búsqueda local.
Intente organizar el contenido con un valor e importancia similares en estructuras de sitios próximas. El sistema de búsqueda deducirá automáticamente la importancia relativa, pero también puede influir en la importancia de los sitios directamente definiendo páginas relevantes. Para obtener más información, vea la sección Especificar páginas relevantes.
Es importante saber qué contenido rastrear e incluir en el índice de búsqueda, pero también es importante saber qué contenido no rastrear. Por ejemplo, no quiere rastrear ni indexar recursos compartidos de archivos de copia de seguridad. También debe establecer rutinas para archivar contenido obsoleto, eliminar contenido de baja calidad y animar a los usuarios a que agreguen fechas de expiración a los anuncios.
Organice el contenido en jerarquías y use un lenguaje natural
Al organizar el contenido de SharePoint en jerarquías naturales, no solo facilita a los usuarios comprender dónde pueden encontrar y archivar su contenido, sino que también facilita que el sistema de búsqueda clasifique el contenido y devuelva resultados de búsqueda que coincidan mejor con la intención del usuario.
| Estructura plana | Estructura con jerarquía |
|---|---|
| http://Europe http://Asia |
http://sales http://sales/Europe http://sales/Asia |
El sistema de búsqueda analiza lingüísticamente las direcciones URL y otros metadatos de archivos, como los nombres de archivo. Si usa un lenguaje natural para las direcciones URL y para los metadatos, el sistema de búsqueda comprenderá mejor qué información hay en el sitio o archivo y le asignará una clasificación apropiada en los resultados. Es mucho más fácil que el sistema de búsqueda (y los usuarios) entienda una dirección URL y un nombre de archivo como http://sales/Europe/presentations/phones.ppt el que tiene sentido. http://slseur/p_phones.ppt.
Anime a los usuarios a que especifiquen metadatos coherentes y enriquecidos para sus sitios y su contenido
Los metadatos son datos que proporcionan información adicional sobre uno o varios aspectos de los sitios o del contenido, por ejemplo, quién creó el contenido o el sitio, cuándo se creó y cuál es su finalidad. Unos metadatos coherentes y enriquecidos aumentan la calidad del propio contenido, además de permitir que el sistema de búsqueda detecte más fácilmente las relaciones entre el contenido y ofrezca resultados de búsqueda más relevantes y específicos.
Estos son algunos ejemplos de metadatos importantes que debe sugerir que proporcionen los usuarios:
Título de un documento
Descripción de un sitio
Autor de un documento
Fecha de creación del contenido
Para algunos tipos de documentos, como PowerPoint y Word, el sistema de búsqueda extrae metadatos adicionales del contenido, como títulos y subtítulos, y usa esta información para devolver los resultados de búsqueda correctos y para proporcionar resúmenes y vistas previas enriquecidos de los documentos.
Para proporcionar los resultados de búsqueda adecuados para las personas, también es importante que se escriban mis sitios y datos de perfil de usuario para que el sistema de búsqueda pueda usar esta información como metadatos.
Administración de contenido multilingüe
El sistema de búsqueda detecta automáticamente el idioma de la mayoría del contenido. Estas recomendaciones ayudan a evitar que el sistema de búsqueda detecte el idioma incorrecto:
Si es posible, mantenga el contenido de diferentes idiomas en sitios diferentes. Si el sistema de búsqueda no puede detectar el idioma de un elemento de contenido determinado, se supone que está en el idioma del sitio donde se almacena.
Evite mezclar idiomas en el contenido y en los metadatos de dicho contenido. Use en los metadatos el mismo idioma que se usó en el contenido.
Evite mezclar idiomas en una única parte de los metadatos. Esto también es aplicable a las direcciones URL.
Especifique páginas relevantes
Puede usar la característica Páginas relevantes de la aplicación de servicio de búsqueda para especificar los sitios de SharePoint que contienen la información más relevante. Los resultados de la búsqueda de las páginas relevantes se clasifican en un nivel superior en los resultados de búsqueda.
Puede especificar tres grados de relevancia y también puede especificar sitios no relevantes. Cuando se identifica un sitio como relevante, los sitios que están conectados a la página relevante mediante hipervínculos también se clasifican en un nivel superior en los resultados, según su proximidad a la página relevante. La página más relevante contiene la información más relevante o vínculos a dicha información. Las direcciones URL designadas como no relevantes se clasifican en un nivel inferior al de otros sitios.
Le recomendamos que especifique solo unas pocas páginas relevantes (cuatro o cinco). Si especifica muchas páginas autoritarias, es difícil predecir los efectos en la clasificación de los resultados de la búsqueda.
Para obtener más información, vea Configurar páginas relevantes en SharePoint Server.