Restricción del acceso de OneDrive por grupo de seguridad
Algunas características de este artículo requieren Microsoft SharePoint Premium: Administración avanzada de SharePoint
Puede restringir el acceso y el uso compartido del contenido de OneDrive a los usuarios de grupos de seguridad de Microsoft Entra ID especificados. Incluso si otros usuarios fuera de estos grupos de seguridad tienen licencia para OneDrive, no tendrán acceso a su propio OneDrive ni a ningún contenido compartido de OneDrive cuando esta directiva esté en vigor.
La restricción de acceso de OneDrive se aplica cuando un usuario intenta abrir un OneDrive o acceder a un archivo. Los usuarios que no sean miembros del grupo de seguridad especificado pueden seguir viendo los archivos en los resultados de búsqueda si tienen permisos directos existentes para el archivo. Sin embargo, no podrán acceder al archivo si no forman parte del grupo de seguridad especificado.
Puede usar esta opción para evitar el uso compartido excesivo de contenido de OneDrive. Por ejemplo, puede restringir el acceso y el uso compartido de OneDrive a los usuarios, lo que impide que los invitados accedan a cualquier contenido de OneDrive incluso si el contenido se compartió anteriormente con ellos.
Tenga en cuenta que también puede restringir el acceso a OneDrive de un usuario individual a las personas de un grupo de seguridad. Para obtener más información, vea Restringir el acceso al contenido de OneDrive de un usuario a las personas de un grupo de seguridad.
Requisitos
Para acceder a esta característica y usarla, su organización debe tener una de las siguientes suscripciones:
- Microsoft SharePoint Premium: administración avanzada de SharePoint
- Office 365 E5/A5
- Microsoft 365 (E5/A5)
Especificar grupos de seguridad para el acceso a OneDrive
Para habilitar esta característica:
Vaya a Control de acceso en el Centro de administración de SharePoint e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización.
Seleccione Restringir el acceso a OneDrive.
Seleccione Restringir el acceso de OneDrive solo a los usuarios de los grupos de seguridad especificados.
Agregue los grupos de seguridad (máximo de 10) que desea poder usar OneDrive.
Haga clic en Guardar.
Importante
Los usuarios que no sean miembros de los grupos de seguridad especificados perderán el acceso a su propio OneDrive y a cualquier contenido compartido de OneDrive. El uso compartido de contenido solo se permitirá con el grupo de seguridad especificado o los miembros del grupo de seguridad especificado.
Eventos de auditoría
Los eventos de auditoría están disponibles en el portal de cumplimiento de Microsoft Purview para ayudarle a supervisar las actividades de control de acceso restringido. Los eventos de auditoría se registran para las actividades siguientes:
- Acceso y uso compartido de OneDrive restringidos habilitados
- Acceso y uso compartido restringidos de OneDrive deshabilitados
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