Generación de informes de App Insights

Algunas características de este artículo requieren Microsoft SharePoint Premium: Administración avanzada de SharePoint

App Insights es una característica de administración avanzada de SharePoint que permite a los administradores de TI obtener información sobre las distintas aplicaciones que no son de Microsoft registradas en el Centro de administración Microsoft Entra y cómo acceden al contenido de SharePoint. Este informe puede ayudarle a mantener y proteger la integridad del contenido.

El informe se basa en los datos de auditoría de Microsoft registrados cuando una aplicación que no es de Microsoft accede al contenido a través del siguiente conjunto de eventos:

• FileAccessed
• FileDownloaded
• FileModified
• FileUploaded

Requisitos previos

Esta característica requiere microsoft SharePoint Premium: licencia de administración avanzada de SharePoint.

Informes de App Insights en el Centro de administración de SharePoint

Creación de un informe

1. Inicie sesión en el Centro de administración de SharePoint con sus credenciales de administrador de SharePoint.

2. En el panel izquierdo, expanda Informes y, a continuación, seleccione App Insights.

3. Una vez en la página de aterrizaje de App Insights , seleccione Agregar un informe para generar un nuevo informe.

   En Intervalo de informes, puede especificar y filtrar los datos de un período de tiempo correspondiente para el informe.

4. Seleccione Agregar y ejecutar.

Nota:

• Los informes generados pueden tardar hasta varias horas en estar disponibles.
• Solo se permite un informe por intervalo de informes.
• Los informes se pueden volver a ejecutar después de 24 horas.

Administración de informes en el Centro de administración de SharePoint

Visualización del estado del informe

Para comprobar si un informe está listo o cuándo se actualizó por última vez, consulte la columna Estado . Cuando un informe esté listo, selecciónelo para ver los datos.

Puede ver los 100 resultados principales (por volumen de solicitud) en la pantalla.

También puede filtrar por nombre de aplicación, permisos de aplicación y confidencialidad del sitio para ver los resultados pertinentes de las 100 filas principales.

Importante

Para ver hasta un millón de resultados, debe seleccionar Descargar informe detallado.

Eliminar informe

Para eliminar un informe, seleccione el informe existente que desea eliminar y seleccione Eliminar informe.

Volver a ejecutar un informe

Para obtener datos actualizados de un intervalo de informes determinado, seleccione un informe existente y seleccione Ejecutar.

Sugerencia

También aparece un símbolo del sistema de repetición si selecciona Agregar un informe y selecciona un intervalo de informes para el que ya existe un informe.

Informes de App Insights en el módulo de PowerShell de SharePoint

Puede generar y administrar informes de App Insights mediante el Shell de administración de SharePoint Online.

1. Descargue e instale la versión más reciente del Shell de administración de SharePoint Online.
2. Conéctese a SharePoint Online como administrador de SharePoint en Microsoft 365. Para obtener más información sobre el Shell de administración de SharePoint Online, vea Introducción al Shell de administración de SharePoint Online.
3. Asegúrese de que tiene la licencia SharePoint Premium - Administración avanzada de SharePoint.

Comandos de PowerShell para informes de App Insights

Para realizar las operaciones necesarias, use los siguientes comandos:

Creación de un informe de duración predeterminado de un día

Para generar un informe durante el período predeterminado de un día, ejecute el siguiente comando:

Start-SPOEnterpriseAppInsightsReport

Creación de un informe para cualquier otra duración

Para generar un informe durante cualquier otra duración, ejecute el siguiente comando:

Start-SPOEnterpriseAppInsightsReport -ReportPeriodInDays $ReportPeriodInDays (possible values = 1, 7, 14, 28) 

Comprobar el estado de todos los informes activos y disponibles

Para comprobar el estado de todos los informes activos y disponibles, ejecute el siguiente comando:

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport

Comprobar el estado de un informe específico

Para comprobar el estado de un informe específico, ejecute el siguiente comando:

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport -reportID $reportID (for the given report ID)

Visualización de un informe específico

Para ver un informe específico, ejecute el siguiente comando:

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport -reportID $reportID

Descarga de un informe

Para descargar el informe, ejecute el siguiente comando:

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport -reportID $reportID -action download

Importante

Las funcionalidades de volver a ejecutar y eliminar informes no están disponibles para PowerShell. Los cmdlets Create report se pueden usar con la duración pertinente del informe.

Experiencias conocidas

• En los nuevos inquilinos, los datos pueden tardar unos días en estar disponibles y en que estos informes se generen correctamente. En los inquilinos grandes, los datos se pueden retrasar hasta 48 horas (aproximadamente dos días).
• Un informe solo se puede volver a ejecutar después de 24 horas desde la última generación del informe.
• Solo puede haber un informe para cada valor del intervalo de informes. Esto significa que puede ver un máximo de cuatro informes en la página principal de Enterprise Application Insights .
• Estos informes tienen tecnología de datos de auditoría y no incluyen todos los eventos de auditoría.
• Es posible que vea el identificador de aplicación de una aplicación que no es de Microsoft, pero el nombre de aplicación de una aplicación de nivel intermedio en algunos casos.