Confirmar una notificación de retención

Sugerencia

eDiscovery (versión preliminar) ya está disponible en el nuevo portal de Microsoft Purview. Para obtener más información sobre el uso de la nueva experiencia de exhibición de documentos electrónicos, consulte Información sobre eDiscovery (versión preliminar).

Al responder a una solicitud o investigación reglamentaria, es posible que tenga que informar a los custodios de su obligación de conservar la información almacenada electrónicamente (ESI) y cualquier material que pueda ser relevante para un asunto legal activo o inminente. Una vez enviados, los equipos legales deben saber que cada custodio ha recibido, leído, entendido y aceptado seguir las instrucciones dadas.

Para ayudar a reducir el tiempo, el costo y el esfuerzo de seguimiento con los custodios, eDiscovery (Premium) le permite enviar y realizar un seguimiento de las notificaciones de suspensión legal a través del correo electrónico. Además de los avisos por correo electrónico, cada custodio tendrá acceso a un portal de cumplimiento individualizado, lo que permite a los custodios mantenerse informados de los cambios en su estado de obligación.

Sugerencia

Si no es cliente de E5, use la prueba de 90 días de soluciones de Microsoft Purview para explorar cómo las funcionalidades adicionales de Purview pueden ayudar a su organización a administrar las necesidades de cumplimiento y seguridad de los datos. Comience ahora en el centro de pruebas de Microsoft Purview. Obtenga más información sobre términos de suscripción y prueba.

Notificaciones de correo electrónico

Una vez emitida una notificación de suspensión legal, cada custodio recibirá un correo electrónico único y personalizado que contiene su notificación de suspensión legal definida e instrucciones agregadas.

Sugerencia

Vea cómo puede usar la Editor de comunicación integrada para permitir que los custodios confirmen su notificación o accedan a su Portal de cumplimiento directamente desde su correo electrónico.

En función de la configuración de la notificación de suspensión legal, los custodios pueden recibir los siguientes avisos:

• Aviso de emisión: El primer aviso enviado a su custodio. Este aviso contendrá las instrucciones de emisión y el aviso de suspensión anexado al final del mensaje.
• Aviso de aviso: Si está habilitado, se enviará un aviso a los custodios en función de la frecuencia e intervalo especificados. Los avisos seguirán siendo enviados hasta que el custodio haya confirmado su aviso o hasta que se haya agotado el número de avisos.
• Aviso de escalación: Si está habilitado, se enviará un aviso de escalación a su custodio y a su administrador una vez agotados los avisos de aviso. El sistema enviará automáticamente avisos de escalación hasta que se haya completado el número especificado de escalaciones o hasta que el custodio confirme su notificación de suspensión.
• Notificación de reedición: Durante una investigación, si se actualiza el contenido del aviso de suspensión, el aviso actualizado se enviará automáticamente al custodio.
• Aviso de versión: Cuando un custodio se libere del caso, se le enviará el aviso de liberación.

Portal de cumplimiento

Además de las notificaciones por correo electrónico, cada custodio tendrá acceso a un portal de cumplimiento único. A través del portal, cada custodio puede ver, acceder y confirmar sus notificaciones de suspensión activas.