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Usar el editor de comunicaciones

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Sugerencia

eDiscovery (versión preliminar) ya está disponible en el nuevo portal de Microsoft Purview. Para obtener más información sobre el uso de la nueva experiencia de exhibición de documentos electrónicos, consulte Información sobre eDiscovery (versión preliminar).

A medida que defina el contenido del portal, las notificaciones de suspensión legal y los avisos o escalaciones relacionados, puede usar el Editor Comunicaciones para dar formato y personalizar dinámicamente el contenido.

Sugerencia

Si no es cliente de E5, use la prueba de 90 días de soluciones de Microsoft Purview para explorar cómo las funcionalidades adicionales de Purview pueden ayudar a su organización a administrar las necesidades de cumplimiento y seguridad de los datos. Comience ahora en el centro de pruebas de Microsoft Purview. Obtenga más información sobre términos de suscripción y prueba.

Editor de texto enriquecido

Communications Editor permite al usuario personalizar el texto mediante las opciones del editor. Por ejemplo, los usuarios pueden cambiar los tipos de fuente, crear listas con viñetas, resaltar contenido y mucho más.

Combinar variables de campo

Puede usar variables de combinación de correo electrónico de la Editor de comunicaciones para insertar atributos de custodio personalizados en el texto del cuerpo de una comunicación. Cuando se envía al custodio, el campo de combinación se rellenará con el campo correspondiente. Por ejemplo, cuando se envía al custodio John Smith, el campo de combinación [Nombre del custodio] se traduciría con el nombre correspondiente.

Para usar los campos de combinación de correo electrónico, seleccione los iconos De combinar campos en la parte superior del control del editor de texto enriquecido. El marcador de posición se agregará en función de la ubicación del cursor de los usuarios.

Lista de variables de campo de combinación


Nombre del campo Detalles del campo
Nombre para mostrar El nombre y apellidos del custodio.
Vínculo de confirmación Un vínculo personalizado para registrar la confirmación de cada custodio.
Vínculo del portal Un vínculo personalizado para el portal de cumplimiento del custodio.
Oficial emisor Dirección de correo electrónico del emisor especificado.
Fecha de emisión Fecha en que se emitió el aviso (UTC).