Δημιουργία προσαρμοσμένου πίνακα Dataverse
Στο Microsoft Dataverse, ένας πίνακας καθορίζει τις πληροφορίες που θέλετε να παρακολουθείτε με τη μορφή καρτελών οι οποίες συνήθως περιλαμβάνουν ιδιότητες όπως επωνυμία εταιρείας, θέση, προϊόντα, μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλέφωνο. Μπορείτε, στη συνέχεια, να εμφανίσετε αυτά τα δεδομένα με την ανάπτυξη μιας εφαρμογής που αναφέρεται στον πίνακα. Το Power Apps προσφέρει τυπικούς, έτοιμους πίνακες για να καλύψει τυπικά σενάρια μέσα σε έναν οργανισμό (όπως η παρακολούθηση συναντήσεων), αλλά ενδέχεται να υπάρξουν φορές που πρέπει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους πίνακες για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα που είναι ειδικά για τον οργανισμό σας.
Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για μια σύντομη επισκόπηση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός πίνακα:
Προϋποθέσεις
Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, πρέπει να είστε ο διαχειριστής ή ο υπεύθυνος προσαρμογής του συστήματος στο Dataverse.
Δημιουργία πίνακα
Είσοδος στο Power Apps στη διεύθυνση https://make.powerapps.com
Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε Πίνακες.
Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Νέος πίνακας>Ορισμός σύνθετων ιδιοτήτων.
Προτού δημιουργήσετε έναν πίνακα, δείτε την αναφορά πίνακα για μια περιγραφή των διαθέσιμων τυπικών πινάκων. Αυτοί οι πίνακες καλύπτουν τυπικά σενάρια. Εάν ένας από αυτούς τους πίνακες ικανοποιεί τις απαιτήσεις σας, ως έχει ή μετά από μικρές αλλαγές, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο, ξεκινώντας με αυτόν τον πίνακα.
Στον πίνακα Νέος πίνακας , καταχωρήστε τις πληροφορίες για όλες τις απαιτούμενες ιδιότητες και τις προαιρετικές ιδιότητες που θέλετε. Οι απαιτούμενες στήλες χαρακτηρίζονται με έναν αστερίσκο (*) δίπλα στην ετικέτα στήλης. Περισσότερες πληροφορίες: Επιλογές πίνακα Dataverse.
Επιλογές πίνακα Dataverse
| Επιλογή | Ονομασία | Description | Μπορείτε να επεξεργαστείτε μετά την αποθήκευση πίνακα |
|---|---|---|---|
| Πρότυπο | Εμφανιζόμενο όνομα | Αυτό το όνομα του πίνακα στον ενικό εμφανίζεται σε εφαρμογές. | Όχι |
| Πρότυπο | Όνομα σε πληθυντικό | Αυτό το όνομα του πίνακα στον πληθυντικό εμφανίζεται σε εφαρμογές. | Όχι |
| Πρότυπο | Κύρια στήλη | Επιλέξτε την καρτέλα Κύρια στήλη για να εμφανίσετε το όνομα της κύριας στήλης και τα πεδία περιγραφής. Από προεπιλογή, κάθε πίνακας περιέχει ένα πεδίο Κύρια στήλη το οποίο χρησιμοποιείται από τις στήλες αναζήτησης, κατά τη δημιουργία σχέσεων με άλλους πίνακες. Συνήθως, η κύρια στήλη αποθηκεύει το όνομα ή την κύρια περιγραφή των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στον πίνακα. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα και το εμφανιζόμενο όνομα της κύριας στήλης πριν να αποθηκεύσετε τον πίνακα για πρώτη φορά. Προσέξτε ότι η κύρια στήλη έχει δικό της πλαίσιο Όνομα το οποίο λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο με το όνομα του πίνακα που περιγράφεται παραπάνω. Το όνομα στήλης του κύριου ονόματος συμπληρώνεται αυτόματα όταν εισάγεται εμφανιζόμενο όνομα με χρήση του ίδιου προθέματος με τον πίνακα. | όχι |
| Πρότυπο | Περιγραφή. | Εάν θέλετε, μπορείτε να εισάγετε μια περιγραφή για τον πίνακά σας. Οι περιγραφές είναι χρήσιμες όταν άλλα άτομα χρησιμοποιούν αυτόν τον πίνακα. | Όχι |
| Πρότυπο | Ενεργοποίηση συνημμένων | Προσθέτει το Στοιχείο ελέγχου Συνημμένα στον πίνακα. Το στοιχείο ελέγχου χρησιμοποιείται για την προσθήκη ή την κατάργηση αρχείων και σημειώσεων σε καρτέλες. Με την ενεργοποίηση αυτής της επιλογής, οι χρήστες προσθέτουν αρχεία, όπως αρχεία εγγράφου από τον υπολογιστή τους ή υπάρχουσες φωτογραφίες από μια κινητή συσκευή. Από προεπιλογή, τα συνημμένα αρχεία μπορούν να έχουν μέγεθος έως 5 MB, αλλά μπορούν να αυξηθούν για το περιβάλλον στο κέντρο διαχείρισης Power Platform. Περισσότερες πληροφορίες: καρτέλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ρυθμίσεις συστήματος Αφού καθοριστεί αυτή η επιλογή, δεν είναι δυνατή η αλλαγή μετά τη δημιουργία του πίνακα. |
όχι |
| Advanced | Όνομα σχήματος | Μοναδικό όνομα που προσποιείται το πρόθεμα του εκδότη λύσης. Από προεπιλογή, το όνομα σχήματος διαμορφώνεται αυτόματα χρησιμοποιώντας το εμφανιζόμενο όνομα και το πρόθεμα εκδότη. | όχι |
| Advanced | Τύπος | Από προεπιλογή, οι πίνακες δημιουργούνται ως Τυπικός. Άλλοι τύποι πινάκων είναι οι τύποι Δραστηριότητα, Εικονικό ή Ελαστικό. | όχι |
| Advanced | Κυριότητα καρτέλας | Ο τύπος κυριότητας καθορίζει ποιος μπορεί να εκτελεί λειτουργίες σε μια γραμμή. Η κυριότητα Χρήστη ή ομάδας επιτρέπει στις καρτέλες πίνακα να περιέχουν δεδομένα που σχετίζονται με πελάτες, όπως λογαριασμούς ή επαφές. Η ασφάλεια μπορεί να οριστεί σύμφωνα με την επιχειρηματική μονάδα για το χρήστη ή την ομάδα. Οι καρτέλες πίνακα κυριότητας Οργανισμού περιέχουν δεδομένα που αφορούν στοιχεία τα οποία ανήκουν ή τα οποία μπορούν να προβληθούν από ολόκληρο τον οργανισμό. Οι καρτέλες πίνακα που ανήκουν σε οργανισμό δεν είναι δυνατό να ανατεθούν ή να κοινοποιηθούν. | όχι |
| Advanced | Επιλογή εικόνας πίνακα | Επιλέξτε ένα αρχείο εικόνας από έναν πόρο web. Η εικόνα εμφανίζεται για καρτέλες πίνακα που δημιουργούνται σε εφαρμογές. | Όχι |
| Advanced | Χρώμα | Επιλέξτε το χρώμα χρησιμοποιώντας τον επιλογέα χρωμάτων ή πληκτρολογήστε τον δεκαεξαδικό αριθμό που αντιπροσωπεύει το χρώμα. | Όχι |
| Advanced | Εφαρμογή κανόνων εντοπισμού διπλοτύπων | Βοηθά στη μείωση των διπλότυπων καρτελών στο σύστημα. Περισσότερες πληροφορίες: Ορισμός κανόνων εντοπισμού διπλοτύπων για να διατηρείτε τα δεδομένα σας ξεκάθαρα | Όχι |
| Advanced | Παρακολούθηση αλλαγών | Παρέχει έναν τρόπο να διατηρήσετε τα δεδομένα συγχρονισμένα με αποτελεσματικό τρόπο, εντοπίζοντας τα δεδομένα που έχουν αλλάξει από την αρχική τους εξαγωγή ή τον τελευταίο συγχρονισμό των δεδομένων. Ορισμένες δυνατότητες όπως το Azure Synapse Link for Dataverse απαιτούν ενεργοποίηση αυτής της ρύθμισης. | όχι |
| Advanced | Παροχή προσαρμοσμένης βοήθειας | Σας επιτρέπει να προσθέσετε μια σύνδεση για να κατευθύνετε τους χρήστες από εφαρμογές μέσω της σύνδεσης Βοήθεια στις πληροφορίες βοήθειας, όπως μια τοποθεσία SharePoint. | Όχι |
| Advanced | Έλεγχος αλλαγών στα δεδομένα του | Αλλαγές αρχείων καταγραφής ελέγχου που πραγματοποιούνται στις καρτέλες πελατών στο Dataverse. Περισσότερες πληροφορίες: Διαχείριση ελέγχου Dataverse | Όχι |
| Advanced | Χρήση φόρμας γρήγορης δημιουργίας, αν είναι διαθέσιμη | Αφού δημιουργήσετε και δημοσιεύσετε μια Φόρμα γρήγορης δημιουργίας για αυτόν τον πίνακα, οι χρήστες θα έχουν τη δυνατότητα να δημιουργήσουν μια νέα γραμμή με το κουμπί Δημιουργία στο παράθυρο περιήγησης. Αν είναι ενεργοποιημένη για έναν πίνακα προσαρμοσμένης δραστηριότητας, η προσαρμοσμένη δραστηριότητα είναι ορατή στην ομάδα των πινάκων δραστηριότητας, όταν χρησιμοποιείται το κουμπί Δημιουργία του παραθύρου περιήγησης. Ωστόσο, επειδή οι δραστηριότητες δεν υποστηρίζουν φόρμες γρήγορης δημιουργίας, χρησιμοποιείται η κύρια φόρμα όταν επιλέγεται το εικονίδιο προσαρμοσμένου πίνακα. |
Όχι |
| Advanced | Ενεργοποίηση διατήρησης μακροπρόθεσμα | Το Dataverse υποστηρίζει προσαρμοσμένες πολιτικές διατήρησης για την ασφαλή διατήρηση απεριόριστων δεδομένων μακροπρόθεσμα με έναν οικονομικά αποτελεσματικό τρόπο. Περισσότερες πληροφορίες: Επισκόπηση μακροπρόθεσμης διατήρησης δεδομένων Dataverse | Όχι |
| Advanced | Δημιουργία νέας δραστηριότητας | Συσχετισμός δραστηριοτήτων με καρτέλες για αυτόν τον πίνακα. | όχι |
| Advanced | Συγχώνευση αλληλογραφίας | Αυτός ο πίνακας επιτρέπεται να χρησιμοποιηθεί με συγχώνευση mail. | Όχι |
| Advanced | Ρύθμιση ενοποίησης OneNote | Όταν ενεργοποιήσετε την ενοποίηση του OneNote, έχετε τα οφέλη της χρήσης του OneNote για τη λήψη ή τον έλεγχο σημειώσεων πελατών μέσα από τις καρτέλες σας. Απαιτεί τη ρύθμιση διαχείρισης εγγράφων SharePoint. Περισσότερες πληροφορίες: Ρύθμιση ενοποίησης με το OneNote | Όχι |
| Advanced | Ρύθμιση ενοποίησης SharePoint | Η διαχείριση εγγράφων με το SharePoint αφήνει τους χρήστες να διαχειρίζονται κοινούς τύπους εγγράφων, όπως Word, Excel, PowerPoint, OneNote και να δημιουργούν φακέλους για την αποθήκευση και τη διαχείριση αυτών των εγγράφων με το Power Apps. Περισσότερες πληροφορίες: Διαχείριση των εγγράφων σας με SharePoint | |
| Advanced | Μπορεί να έχει συνδέσεις | Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα συνδέσεων για να δείξετε πώς οι καρτέλες αυτού του πίνακα έχουν συνδέσεις με τις καρτέλες άλλων πινάκων που επίσης έχουν ενεργοποιημένες συνδέσεις. Μετά την ενεργοποίηση αυτής της ρύθμισης, δεν είναι δυνατή η απενεργοποίησή της. | όχι |
| Advanced | Μπορεί να έχει διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επικοινωνίας | Στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αποθηκευμένη σε ένα από τις στήλες αυτού του πίνακα. Αν δεν υπάρχει ήδη για αυτόν τον πίνακα μια στήλη Μία γραμμή στήλη κειμένου με μορφή ορισμένη σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργείται μια νέα όταν ενεργοποιήσετε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετά την ενεργοποίηση αυτής της ρύθμισης, δεν είναι δυνατή η απενεργοποίησή της. | όχι |
| Advanced | Να έχετε ομάδα πρόσβασης | Δημιουργία προτύπων ομάδας για αυτόν τον πίνακα. | Όχι |
| Advanced | Μπορεί να συνδεθεί με σχόλια | Επιτρέψτε στους πελάτες να γράφουν σχόλια για οποιαδήποτε γραμμή πινάκων ή να αξιολογούν τις καρτέλες πινάκων εντός καθορισμένου εύρους αξιολόγησης. Περισσότερες πληροφορίες: Ρυθμίσεις παραμέτρων ενός πίνακα για σχόλια/αξιολογήσεις | όχι |
| Advanced | Εμφάνιση στα αποτελέσματα αναζήτησης | Συμπεριλάβετε καρτέλες για αυτόν τον πίνακα έτσι, ώστε να είναι δυνατό να θέσετε ερωτήματα μέσω της αναζήτησης Dataverse. | Όχι |
| Advanced | Μπορεί να αποσυνδεθεί | Οι καρτέλες για αυτόν τον πίνακα μπορούν να ληφθούν χωρίς σύνδεση για χρήστες φορητών συσκευών. Περισσότερες πληροφορίες: Επισκόπηση Mobile Offline | Όχι |
| Advanced | Μπορεί να προστεθεί σε ουρά | Χρησιμοποιήστε τον πίνακα με ουρές. Οι ουρές βελτιώνουν τη δρομολόγηση και την κοινή χρήση της εργασίας καθιστώντας διαθέσιμες τις καρτέλες αυτού του πίνακα σε ένα κεντρικό σημείο στο οποίο μπορούν να έχουν πρόσβαση όλοι. Μετά την ενεργοποίηση αυτής της ρύθμισης, δεν είναι δυνατή η απενεργοποίησή της. | όχι |
Στη σελίδα λεπτομερειών πίνακα, προσέξτε ότι ο πίνακας τώρα παρέχεται στο παρασκήνιο. Αφού ολοκληρωθεί η παροχή, ο πίνακας αποθηκεύεται και είναι διαθέσιμος για χρήση στις εφαρμογές. Οι στήλες, οι σχέσεις και τα κλειδιά μπορούν να προστεθούν στον πίνακα ανά πάσα στιγμή (ακόμα και όταν η παροχή είναι ακόμα σε εξέλιξη), αλλά οι προβολές, οι φόρμες, τα γραφήματα, οι πίνακες εργαλείων και οι επιχειρηματικοί κανόνες μπορούν να προστεθούν μόνο στον πίνακα μετά την ολοκλήρωση της παροχής.
Επόμενα βήματα
Σε αυτό το άρθρο, μάθατε πώς να δημιουργείτε έναν προσαρμοσμένο πίνακα. Στη συνέχεια, μάθετε πώς μπορείτε να ορίσετε Σχέσεις μεταξύ πινάκων.
Επισήμανση περί προστασίας προσωπικών δεδομένων
Με το κοινό μοντέλο δεδομένων Microsoft Power Apps, η Microsoft συλλέγει και αποθηκεύει προσαρμοσμένο πίνακα και ονόματα στηλών στα διαγνωστικά συστήματα. Χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες για να βελτιώσουμε το κοινό μοντέλο δεδομένων για τους πελάτες μας. Τα ονόματα πινάκων και στηλών που δημιουργούν οι δημιουργοί θα μας βοηθήσουν να κατανοήσουμε τα σενάρια που είναι κοινά σε ολόκληρη την Κοινότητα Microsoft Power Apps και να διαπιστώσουμε κενά στο κάλυψη τυπικών πινάκων της υπηρεσίας, όπως σχήματα που σχετίζονται με τους οργανισμούς. Τα δεδομένα στους πίνακες της βάσης δεδομένων που σχετίζονται με αυτές τους πίνακες δεν μπορούν να προσπελαστούν ή να χρησιμοποιηθούν από τη Microsoft ή να αναπαραχθούν έξω από την περιοχή στην οποία παρέχεται η βάση δεδομένων. Ωστόσο, σημειώστε ότι ο προσαρμοσμένος πίνακας και τα ονόματα στηλών ενδέχεται να αναπαραχθούν σε περιοχές και διαγράφονται σύμφωνα με τις πολιτικές διατήρησης δεδομένων μας. Η Microsoft έχει δεσμευτεί για τα προσωπικά δεδομένα που περιγράφονται περαιτέρω στο Κέντρο αξιοπιστίας.
Σημείωση
Μπορείτε να μας πείτε ποια γλώσσα προτιμάτε για την τεκμηρίωση; Πάρτε μέρος σε μια σύντομη έρευνα. (σημειώνεται ότι αυτή η έρευνα είναι στα Αγγλικά)
Η έρευνα θα διαρκέσει περίπου επτά λεπτά. Δεν συλλέγονται προσωπικά δεδομένα (δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων).