Κοινή χρήση μέσω

Κατάργηση προσωπικών δεδομένων χρήστη

  • Άρθρο

Αφού ένας χρήστης διαγραφεί από τον καθολικό διαχειριστή από το Κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365, τα προσωπικά δεδομένα του χρήστη μπορούν να καταργηθούν από όλα τα περιβάλλοντα του μισθωτή. Ένας χρήστης διαγράφεται από το κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 όταν:

  1. Ο χρήστης αποχωρεί από την εταιρεία. Σε αυτό το σενάριο, η καρτέλα χρήστη θα παραμείνει στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory του μισθωτή για 30 ημέρες πριν από τη διαγραφή της.

    -Ή-

  2. Ο χρήστης ζητά να διαγραφούν τα προσωπικά δεδομένα. Διαγράφεται και η καρτέλα χρήστη αμέσως.

Μόλις διαγραφεί η καρτέλα χρήστη από την υπηρεσία καταλόγου Active Directory, οι διαχειριστές συστήματος Dynamics 365 μπορούν να καταργήσουν τα προσωπικά δεδομένα του χρήστη από όλα τα περιβάλλοντα.

Κατάργηση προσωπικών δεδομένων χρήστη μέσω της φόρμας χρήστη

Όταν η καρτέλα χρήστη διαγραφεί από το Active Directory, θα λάβετε ένα μήνυμα το οποίο ενημερώνει ότι η διαχείριση των πληροφοριών αυτού του χρήστη δεν γίνεται πλέον το Microsoft 365 και μπορείτε να ενημερώσετε αυτήν την καρτέλα ώστε να συμμορφώνεται με τα πρότυπα απορρήτου, καταργώντας ή αντικαθιστώντας όλα τα προσωπικά δεδομένα.

Για κατάργηση προσωπικών δεδομένων:

  1. Στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform, επιλέξτε ένα περιβάλλον.
  2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Χρήστες + δικαιώματα>Χρήστες.
  3. Επιλογή χρήστη.
  4. Καταργήστε τα προσωπικά δεδομένα και επιλέξτε Αποθήκευση.

Κατάργηση προσωπικών δεδομένων χρήστη μέσω της εισαγωγής/εξαγωγής του Excel

  1. Από μια εφαρμογή δέσμευσης πελάτη, επιλέξτε Ρυθμίσεις (Κουμπί με γρανάζι.) στη γραμμή πλοήγησης.
  2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους.
  3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Ασφάλεια>Χρήστες.
  4. Δημιουργήστε ένα πρότυπο Excel με όλες τις στήλες προσωπικών δεδομένων του χρήστη που θέλετε να ενημερώσετε.
  5. Επιλέξτε Λήψη αρχείου.
  6. Ανοίξτε το αρχείο Excel που λάβατε, πραγματοποιήστε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο.
  7. Επιστρέψτε στο παράθυρο προβολής Απενεργοποιημένοι χρήστες και επιλέξτε Εισαγωγή δεδομένων.
  8. Επιλέξτε το ενημερωμένο Excel από το παράθυρο διαλόγου αποστολής δεδομένων αρχείου.
  9. Κάντε όλες τις απαραίτητες αλλαγές στο παράθυρο Αντιστοίχιση πεδίων.
  10. Επιλέξτε Επόμενο και Υποβολή.

Κατάργηση προσωπικών δεδομένων χρήστη χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες Web

Επίσης, μπορείτε να ενημερώσετε τα δεδομένα για ένα χρήστη απενεργοποιημένο χρησιμοποιώντας το Web API ή το SDK για .NET. Οι πληροφορίες χρήστη αποθηκεύονται στον πίνακα SystemUser και μπορείτε να ενημερώσετε τα δεδομένα σε οποιοδήποτε από τα χαρακτηριστικά με δυνατότητα εγγραφής του πίνακα SystemUser. Για παραδείγματα σχετικά με την ενημέρωση δεδομένων σε μια εγγραφή, ανατρέξτε στο θέμα:

Δείτε επίσης

Ανάλυση και κοινή χρήση των δεδομένων σας με πρότυπα του Excel