Εντοπισμός διπλότυπων δεδομένων ώστε να μπορείτε να τα διορθώσετε ή να τα καταργήσετε

Για να προσδιορίσει αν μια εγγραφή είναι πιθανό διπλότυπο, το Power Apps χρησιμοποιεί κανόνες εντοπισμού διπλότυπων. Όταν δημοσιεύεται ένας κανόνας εντοπισμού διπλότυπων, δημιουργείται ένας κωδικός αντιστοίχισης για κάθε υπάρχουσα καρτέλα. Ένας κωδικός αντιστοίχισης δημιουργείται επίσης, όταν δημιουργείται ή ενημερώνεται μια εγγραφή. Όταν μια καρτέλα βρίσκεται στη διαδικασία δημιουργίας ή ενημέρωσης, ο κωδικός αντιστοίχισής της μπορεί να ελεγχθεί αυτόματα με βάση τους κωδικούς αντιστοίχισης των καρτελών που υπάρχουν ήδη. Από προεπιλογή, οι εφαρμογές δέσμευσης πελατών (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing και Dynamics 365 Project Service Automation), διαθέτουν απλούς κανόνες εντοπισμού διπλοτύπων για λογαριασμούς, επαφές και υποψήφιους πελάτες. Για παράδειγμα, μπορείτε να εντοπίσετε διπλότυπα αντιστοιχίζοντας τα πεδία εγγραφών, όπως τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το όνομα και το επώνυμο.

Ο εντοπισμός διπλοτύπων συγκρίνει τους κώδικες αντιστοιχίας υφιστάμενων καρτελών με κάθε νέα καρτέλα που δημιουργείται. Αυτοί οι κωδικοί αντιστοίχισης δημιουργούνται με κάθε νέα καρτέλα που δημιουργείται. Επομένως, υπάρχει πιθανότητα μία ή περισσότερες διπλότυπες καρτέλες να δημιουργηθούν αν υφίστανται επεξεργασία την ίδια στιγμή. Εκτός από τον εντοπισμό διπλοτύπων, κατά τη δημιουργία τους, θα πρέπει να μπορείτε να προγραμματίσετε εργασίες εντοπισμού διπλοτύπων για να αναζητήσετε άλλες πιθανές διπλότυπες καρτέλες.

Σημείωμα

Εντοπισμός διπλοτύπων λειτουργεί με το Dynamics 365 για tablet, αλλά δεν είναι διαθέσιμο για το Dynamics 365 για τηλέφωνα.

Σημαντικό

Πρέπει να είστε διαχειριστής συστήματος ή υπεύθυνος προσαρμογής συστήματος για να μπορείτε να δημιουργήσετε, να ενεργοποιήσετε και να δημοσιεύσετε κανόνες εντοπισμού διπλοτύπων για τον οργανισμό σας.

Μετά τη δημοσίευση ενός κανόνα εντοπισμού διπλοτύπων, η αύξηση του μήκους των πεδίων που περιλαμβάνονται στα κριτήρια εντοπισμού διπλοτύπων δεν εντοπίζεται. Το μήκος πεδίου θα μπορούσε να υπερβεί το όριο μήκους του κωδικού αντιστοίχισης και να μην είναι δυνατό να επαληθευτεί. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μη εντοπισμό των διπλοτύπων.

Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς κανόνες εντοπισμού για τον ίδιο τύπο πίνακα. Ωστόσο, μπορείτε να δημοσιεύσετε ταυτόχρονα το πολύ πέντε κανόνες εντοπισμού διπλοτύπων ανά τύπο πίνακα.

Μπορείτε να εντοπίσετε διπλότυπα:

• Όταν δημιουργείτε ή ενημερώνετε εγγραφές για πίνακες που έχουν ενεργοποιήσει τον εντοπισμό διπλοτύπων. Σε αυτήν την περίπτωση περιλαμβάνονται εγγραφές που έχουν δημιουργηθεί με Dynamics 365 for Outlook και παρακολουθούνται στην εφαρμογή web. Το παράθυρο διαλόγου εντοπισμού διπλοτύπων εμφανίζεται μόνο για τις καρτέλες που δημιουργήθηκαν ή ενημερώθηκαν σε περιβάλλον εργασίας χρήστη (UI). Για παράδειγμα, το παράθυρο διαλόγου εντοπισμού διπλοτύπων δεν εμφανίζεται για εγγραφές που δημιουργήθηκαν από ροές εργασίας.

  Σημείωμα

  Οι εφαρμογές δέσμευσης πελατών έχουν τη δυνατότητα εντοπισμού διπλοτύπων για τις ενημερωμένους πίνακες περιβάλλοντος εργασίας χρήστη (UI), κατά τη δημιουργία ή την ενημέρωση καρτελών με χρήση φορμών πινάκων ή προβολών πλέγματος στην εφαρμογή web.

• Όταν το Dynamics 365 for Outlook μεταβαίνει από λειτουργία εκτός σύνδεσης σε λειτουργία σύνδεσης.

• Κατά την εισαγωγή δεδομένων. Μπορείτε να προσδιορίσετε αν επιθυμείτε ή όχι να γίνεται έλεγχος για διπλότυπα κατά την εισαγωγή.

  Σημείωμα

  Δεν είναι δυνατός ο εντοπισμός διπλότυπων όταν ένας χρήστης συγχωνεύει δύο εγγραφές, κάνει μετατροπές σε έναν υποψήφιο πελάτη ή αποθηκεύει μια δραστηριότητα ως ολοκληρωμένη. Τα διπλότυπα δεν εντοπίζονται επίσης όταν ένας χρήστης αλλάζει την κατάσταση μιας εγγραφής, όπως όταν την ενεργοποιεί ή την απενεργοποιεί.

Για να κάνετε έλεγχο για διπλότυπα στην εφαρμογή web, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Εντοπισμός διπλοτύπων που υπάρχει στην ενότητα Περισσότερες εντολές () στη γραμμή περιήγησης του πλέγματος. Επίσης εντοπίζονται οι διπλότυπες εγγραφές κατά την εισαγωγή δεδομένων με προγραμματισμό ή με τον Οδηγό εισαγωγής δεδομένων. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε έλεγχο για διπλότυπα, εκτελώντας προγραμματισμένες εργασίες εντοπισμού διπλοτύπων. Για αναλυτικές οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης της εργασίας εντοπισμού διπλοτύπων, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτέλεση εργασιών συστήματος για τον εντοπισμό διπλοτύπων.

Μια εργασία εντοπισμού διπλοτύπων εκτελείται στο παρασκήνιο παράλληλα με την εκτέλεση άλλων εργασιών στις εφαρμογές δέσμευσης πελατών. Μπορείτε να ζητήσετε να σας αποστέλλεται ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εφαρμογές δέσμευσης πελατών μόλις ολοκληρωθεί η εργασία εντοπισμού διπλοτύπων.

Δείτε επίσης

Εντοπισμός διπλότυπων εγγραφών και συγχώνευση
Εισαγωγή δεδομένων (όλοι οι τύποι καρτελών)
Έλεγχος για διπλότυπα
Ρύθμιση κανόνων εντοπισμός διπλοτύπων
Εκτελέστε εργασίες συστήματος για τον εντοπισμό διπλότυπων
Διαγραφή μαζικών εγγραφών