Καταργήστε ένα μεγάλο ποσοστό συγκεκριμένων, στοχευμένων δεδομένων με μαζική διαγραφή
Η λειτουργία Μαζική διαγραφή σάς βοηθάει να διατηρείτε την ποιότητα δεδομένων και να διαχειρίζεστε την κατανάλωση του αποθηκευτικού χώρου του συστήματος διαγράφοντας δεδομένα που δεν χρειάζεστε πλέον.
Για παράδειγμα, μπορείτε να διαγράψετε τα ακόλουθα δεδομένα μαζικά:
- Παλιά δεδομένα.
- Δεδομένα που δεν χρειάζονται στην επιχείρηση.
- Περιττά δεδομένα δοκιμής ή δείγματα.
- Δεδομένα που εισάγονται λανθασμένα από άλλα συστήματα.
Με μαζική διαγραφή μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες λειτουργίες:
- Διαγραφή δεδομένων σε πολλούς πίνακες.
- Διαγραφή καρτελών για συγκεκριμένο πίνακα.
- Λήψη ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ολοκληρωθεί η μαζική διαγραφή.
- Διαγραφή δεδομένων περιοδικά.
- Προγραμματίστε την ώρα έναρξης μιας περιοδικής μαζικής διαγραφής.
- Για να ανακτήσετε τις πληροφορίες σχετικά με τα σφάλματα που παρουσιάστηκαν κατά τη διάρκεια μιας μαζικής διαγραφής.
Μπορείτε να βρείτε αυτές τις ρυθμίσεις στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Power Platform μεταβαίνοντας στα στοιχεία Περιβάλλοντα> [επιλέξτε ένα περιβάλλον] >Ρυθμίσεις>Διαχείριση εγγράφων>Μαζική διαγραφή.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε το δικαίωμα διαχειριστή συστήματος για να ενημερώσετε τη ρύθμιση.
- Ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα Προβολή του προφίλ χρήστη.
- Δεν έχετε τα σωστά δικαιώματα; Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του συστήματός σας.
Διαγραφή μαζικών δεδομένων
Επιλέξτε ένα περιβάλλον και μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις>Διαχείριση εγγράφων>Μαζική διαγραφή.
Επιλέξτε Νέα για να εκτελέσετε τον Οδηγό μαζικής διαγραφής και να δημιουργήσετε μια εργασία μαζικής διαγραφής με τις καρτέλες που θέλετε να διαγράψετε.
Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής της μαζικής διαγραφής σε κώδικα ανατρέξτε στην ενότητα Διαγραφή δεδομένων μαζικά.
Επανφορά διαγραμμένων καρτελών στο Power Apps
Η επαναφορά διαγραμμένων καρτελών στην Power Apps εμπειρία χρήστη είναι διαθέσιμη μόνο για διαχειριστές συστήματος.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο επαναφοράς διαγραμμένων εγγραφών χρησιμοποιώντας τον κάδο ανακύκλωσης στην ενότητα Ενεργοποίηση κάδου ανακύκλωσης.
Εάν ο κάδος ανακύκλωσης δεν είναι διαθέσιμος, μάθετε περισσότερα στην ενότητα Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά περιβαλλόντων.
Επαναφορά όλων των εγγραφών που διαγράφηκαν από μια εργασία μαζικής διαγραφής
Για να επαναφέρετε διαγραμμένες εγγραφές, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα
- Συνδεθείτε στο Κέντρο διαχείρισης Power Platform ως διαχειριστής συστήματος.
- Επιλέξτε Περιβάλλοντα και επιλέξτε το περιβάλλον για το οποίο θέλετε να προβάλετε και να επαναφέρετε διαγραμμένες εγγραφές.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Διαχείριση δεδομένων>Μαζική διαγραφή.
- Μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες μαζικής διαγραφής καρτελών.
- Επιλέξτε μία ή περισσότερες εργασίες μαζικής διαγραφής για επαναφορά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαναφορά στη γραμμή εντολών.
- Επιλέξτε OK για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια προς επαναφορά.
Επαναφορά μεμονωμένων καρτελών
Για να επαναφέρετε διαγραμμένες εγγραφές, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα.
- Συνδεθείτε στο Κέντρο διαχείρισης Power Platform ως διαχειριστής συστήματος.
- Επιλέξτε Περιβάλλοντα και επιλέξτε το περιβάλλον για το οποίο θέλετε να προβάλετε και να επαναφέρετε διαγραμμένες εγγραφές.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Διαχείριση δεδομένων>Μαζική διαγραφή.
- Μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες μαζικής διαγραφής καρτελών.
- Επιλέξτε την εργασία μαζικής διαγραφής από την οποία θέλετε να επαναφέρετε την εγγραφή.
- Ανοίγει η φόρμα προβολής καρτέλας. Στο τέλος της φόρμας, υπάρχει ένας σύνδεσμος. Επιλέξτε Επαναφορά μεμονωμένων εγγραφών με χρήση της εργασίας συστήματος.
- Ο παραπάνω σύνδεσμος θα σας οδηγήσει στην καρτέλα διαγραμμένων εγγραφών της εργασίας. Επιλέξτε μία ή περισσότερες εγγραφές για επαναφορά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαναφορά στη γραμμή εντολών.
- Επιλέξτε OK για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια προς επαναφορά.