Κοινή χρήση μέσω


Δείκτες σε μια σελιδοποιημένη αναφορά (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI)

ΙΣΧΎΕΙ ΓΙΑ: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Στις σελιδοποιημένες αναφορές του Power BI, οι δείκτες είναι μικροί μετρητές που μεταφέρουν την κατάσταση μιας μεμονωμένης τιμής δεδομένων με μια ματιά. Τα εικονίδια που αντιπροσωπεύουν δείκτες και την κατάστασή τους είναι απλά και οπτικά αποτελεσματικά ακόμα και όταν χρησιμοποιούνται σε μικρό μέγεθος.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους δείκτες κατάστασης στις αναφορές σας για να εμφανίσετε τα εξής:

  • Τάσεις χρησιμοποιώντας βέλη τάσης προς τα επάνω, επίπεδα (καμία αλλαγή) ή βέλη τάσης προς τα κάτω.

  • State χρησιμοποιώντας κοινώς αναγνωρισμένα σύμβολα, όπως σημάδια ελέγχου και θαυμαστικά.

  • Συνθήκες με τη χρήση κοινώς αναγνωρισμένων σχημάτων όπως τα φανάρια και τα σημάδια.

  • Βαθμολογεί με τη χρήση κοινών αναγνωρισμένων σχημάτων και συμβόλων που δείχνουν πρόοδο, όπως ένας αριθμός τεταρτημορίων σε ένα τετράγωνο και αστέρια.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες τις ενδείξεις σε πίνακες εργαλείων ή αναφορές ελεύθερης μορφής, αλλά χρησιμοποιούνται συνήθως σε πίνακες ή μήτρες για την απεικόνιση δεδομένων σε γραμμές ή στήλες. Το παρακάτω διάγραμμα εμφανίζει έναν πίνακα με μια ένδειξη φωτεινού σημαδιού κυκλοφορίας που μεταφέρει πωλήσεις έως σήμερα κατά πωλητή και περιφέρεια.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τον φωτισμό κυκλοφορίας πίνακα ένδειξης.

Το Power BI Report Builder παρέχει ενσωματωμένα σύνολα δεικτών και εικονίδια δεικτών για να τα χρησιμοποιήσετε ως έχουν, καθώς και να προσαρμόσετε μεμονωμένα εικονίδια δεικτών και σύνολα δεικτών σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση δεικτών ως KPI, ανατρέξτε στο εκπαιδευτικό βοήθημα: Προσθήκη ενός KPI στην αναφορά σας (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI).

Σύγκριση δεικτών με μετρητές

Παρόλο που φαίνονται πολύ διαφορετικές, οι δείκτες είναι απλώς απλοί μετρητές. Αμφότερες οι ενδείξεις και οι μετρητές εμφανίζουν μία μόνο τιμή δεδομένων. Οι βασικές διαφορές είναι ότι οι μετρητές έχουν στοιχεία όπως πλαίσια και δείκτες. Οι δείκτες έχουν μόνο πολιτείες, εικονίδια και (προαιρετικά) ετικέτες. Οι καταστάσεις δεικτών είναι παρόμοιες με τις περιοχές μετρητών.

Όπως οι μετρητές, οι δείκτες τοποθετούνται μέσα σε έναν πίνακα μετρητή. Όταν θέλετε να ρυθμίσετε μια ένδειξη χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες δεικτών ή το τμήμα παραθύρου Ιδιότητες, πρέπει να επιλέξετε την ένδειξη αντί για τον πίνακα. Διαφορετικά, οι διαθέσιμες επιλογές ισχύουν για τις επιλογές του πίνακα μετρητή και δεν μπορείτε να ρυθμίσετε την ένδειξη. Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει μια επιλεγμένη ένδειξη στον πίνακα μετρητή της.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τον πίνακα μετρητή με δείκτη.

Ανάλογα με τον τρόπο που θέλετε να απεικονίσετε την τιμή των δεδομένων, οι μετρητές μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικοί από τους δείκτες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μετρητές (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI).

Επιλογή του τύπου δείκτη που θα χρησιμοποιηθεί

Η χρήση του σωστού συνόλου δεικτών είναι σημαντική για την άμεση επικοινωνία της έννοιας των δεδομένων, είτε τα δεδομένα βρίσκονται σε μια γραμμή λεπτομερειών, είτε σε μια ομάδα γραμμών ή στηλών σε έναν πίνακα ή μήτρα, ή από μόνα τους στο σώμα ή τον πίνακα εργαλείων της αναφοράς. Τα ενσωματωμένα σύνολα δεικτών έχουν τρία ή περισσότερα εικονίδια. Τα εικονίδια μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το σχήμα, το χρώμα ή και τα δύο. Κάθε εικονίδιο επικοινωνεί μια διαφορετική κατάσταση δεδομένων.

Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τα ενσωματωμένα σύνολα δεικτών και περιγράφει ορισμένες συνήθεις χρήσεις τους.

Σύνολο δεικτών Τύπος δείκτη
Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει εικονίδια κατεύθυνσης. Κατευθυντική: υποδεικνύει τάσεις χρησιμοποιώντας τα βέλη πάνω, κάτω, επίπεδα (καμία αλλαγή), βέλη up-trending ή down-trending.
Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει εικονίδια συμβόλων. Σύμβολα: υποδεικνύει καταστάσεις που χρησιμοποιούν κοινώς αναγνωρισμένα σύμβολα, όπως σημάδια ελέγχου και θαυμαστικά.
Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει εικονίδια σχήματος. Σχήμα: υποδεικνύει συνθήκες που χρησιμοποιούν συχνά σχήματα όπως τα σημάδια κυκλοφορίας και σχήματα ρόμβου.
Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει εικονίδια αξιολόγησης. Αξιολογήσεις: υποδεικνύει αξιολογήσεις χρησιμοποιώντας κοινά αναγνωρισμένα σχήματα και σύμβολα που εμφανίζουν προοδευτικές τιμές, όπως τον αριθμό των τεταρτημορίων σε ένα τετράγωνο.

Αφού επιλέξετε ένα σύνολο δεικτών, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση κάθε εικονιδίου ένδειξης που ορίζεται ορίζοντας τις ιδιότητές του στα παράθυρα διαλόγου για ενδείξεις ή στο τμήμα παραθύρου Ιδιότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ενσωματωμένα χρώματα, εικονίδια και μεγέθη ή παραστάσεις για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους δεικτών.

Προσαρμογή δεικτών

Οι δείκτες μπορούν να προσαρμοστούν σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε να τροποποιήσετε τα σύνολα δεικτών, καθώς και μεμονωμένα εικονίδια δεικτών μέσα σε ένα σύνολο με τους εξής τρόπους:

  • Αλλάξτε τα χρώματα των εικονιδίων ένδειξης. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε ο συνδυασμός χρωμάτων μιας ένδειξης να έχει οριστεί ως μονοχρωματικός ή να χρησιμοποιείτε χρώματα διαφορετικά από τα προεπιλεγμένα.

  • Αλλάξτε το εικονίδιο στο σύνολο δεικτών. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα εικονίδια αστεριού, κύκλου και τετραγώνου σε ένα σύνολο δεικτών.

  • Καθορίστε τις τιμές έναρξης και λήξης για τον δείκτη και . Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αλλοιώσετε την εμφάνιση των δεδομένων χρησιμοποιώντας ένα εικονίδιο για το 75 τοις εκατό των τιμών της ένδειξης.

  • Προσθέστε εικονίδια στο σύνολο δεικτών. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε επιπλέον εικονίδια σε σύνολα δεικτών για να διαφοροποιήσετε τις τιμές των δεικτών με πιο λεπτομερή τρόπο.

  • Διαγράψτε τα εικονίδια από την ένδειξη που έχετε ορίσει ώστε τα δεδομένα να εμφανίζονται απλούστερα, χρησιμοποιώντας μόνο λίγα εικονίδια.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή εικονιδίων δεικτών και συνόλων δεικτών (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI).

Χρήση δεικτών σε πίνακες και μήτρες

Τα απλά σχήματα των δεικτών τα καθιστούν ιδανικά για χρήση σε πίνακες και μήτρες. Οι δείκτες είναι αποτελεσματικοί ακόμη και σε μικρό μέγεθος. Αυτό τις καθιστά χρήσιμες λεπτομερώς ή ομαδοποιούν γραμμές αναφορών.

Το παρακάτω διάγραμμα εμφανίζει μια αναφορά με έναν πίνακα που χρησιμοποιεί το σύνολο δεικτών κατεύθυνσης, Τέσσερα βέλη (Χρωματισμένο) για να υποδείξει πωλήσεις. Τα εικονίδια ένδειξης στην αναφορά έχουν ρυθμιστεί ώστε να χρησιμοποιούν αποχρώσεις του μπλε αντί για τα προεπιλεγμένα χρώματα: κόκκινο, κίτρινο και πράσινο.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει μπλε βέλη αναφοράς ένδειξης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη, την αλλαγή και τη διαγραφή δεικτών, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή διαγραφή μιας ένδειξης (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI).

Όταν προσθέτετε για πρώτη φορά έναν δείκτη σε μια αναφορά, ρυθμίζεται ώστε να χρησιμοποιεί προεπιλεγμένες τιμές. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές, ώστε η ένδειξη να απεικονίζει τα δεδομένα με τον τρόπο που θέλετε. Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση των εικονιδίων ένδειξης, τον τρόπο με τον οποίο η ένδειξη επιλέγει ποιο εικονίδιο θα χρησιμοποιηθεί και να αλλάξετε τα εικονίδια που χρησιμοποιούνται από ένα σύνολο δεικτών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή εικονιδίων δεικτών και συνόλων δεικτών (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI).

Από προεπιλογή, οι δείκτες ρυθμίζονται ώστε να χρησιμοποιούν ποσοστά ως μονάδα μέτρησης και να ανιχνεύουν αυτόματα τις ελάχιστες και μέγιστες τιμές στα δεδομένα. Κάθε εικονίδιο στο σύνολο δεικτών έχει ένα εύρος ποσοστών. Ο αριθμός των περιοχών ποσοστού εξαρτάται από τον αριθμό των εικονιδίων στο σύνολο εικονιδίων, αλλά οι περιοχές έχουν το ίδιο μέγεθος και διαδοχικές. Για παράδειγμα, εάν το σύνολο εικονιδίων έχει πέντε εικονίδια, υπάρχουν πέντε περιοχές ποσοστών, κάθε 20 τοις εκατό σε μέγεθος. Το πρώτο ξεκινάει από το 0 και τελειώνει στο 20, το δεύτερο ξεκινά από το 20 και τελειώνει στο 40 και ούτω καθεξής. Ο δείκτης στην αναφορά χρησιμοποιεί το εικονίδιο από το σύνολο δεικτών που διαθέτει ένα εύρος ποσοστών εντός του οποίου εμπίπτει η τιμή των δεδομένων δείκτη. Μπορείτε να αλλάξετε το εύρος ποσοστών για κάθε εικονίδιο στο σύνολο. Η ελάχιστη και η μέγιστη τιμή μπορούν να οριστούν ρητά, παρέχοντας μια τιμή ή μια παράσταση. Μπορείτε να αλλάξετε τη μονάδα μέτρησης σε αριθμητική τιμή. Σε αυτή την περίπτωση, δεν καθορίζετε το ελάχιστο ή το μέγιστο για τα δεδομένα. Αντί για αυτό, παρέχετε μόνο τις τιμές έναρξης και λήξης για κάθε εικονίδιο που χρησιμοποιεί η ένδειξη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός και ρύθμιση παραμέτρων μονάδων μέτρησης (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI).

Οι δείκτες μεταφέρουν τιμές δεδομένων μέσω συγχρονισμού μεταξύ τιμών δεδομένων δεικτών εντός μιας καθορισμένης εμβέλειας. Από προεπιλογή, η εμβέλεια είναι το γονικό κοντέινερ της ένδειξης, όπως ο πίνακας ή η μήτρα που περιέχει την ένδειξη. Μπορείτε να αλλάξετε τον συγχρονισμό της ένδειξης επιλέγοντας μια διαφορετική εμβέλεια, ανάλογα με τη διάταξη της αναφοράς σας. Η ένδειξη μπορεί να παραλείψει τον συγχρονισμό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός εμβέλειας συγχρονισμού (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI).

Για γενικές πληροφορίες σχετικά με την κατανόηση και ρύθμιση της εμβέλειας εντός των αναφορών, ανατρέξτε στο θέμα Εμβέλεια παράστασης για σύνολα, συγκεντρωτικές τιμές και ενσωματωμένες συλλογές (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI).

Οι δείκτες χρησιμοποιούν μόνο μία τιμή. Εάν πρέπει να εμφανίσετε πολλές τιμές δεδομένων, χρησιμοποιήστε ένα sparkline ή μια γραμμή δεδομένων αντί για μια ένδειξη. Μπορούν να αντιπροσωπεύουν πολλές τιμές δεδομένων, αλλά είναι επίσης απλές, εύκολες στην κατανόηση σε μικρά μεγέθη και λειτουργούν καλά σε πίνακες και μήτρες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Γραφήματα sparkline και ράβδοι δεδομένων (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI).

Δείκτες μεγέθους για μεγιστοποίηση της οπτικής επίδρασης

Εκτός από το χρώμα, την κατεύθυνση και το σχήμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μέγεθος για να μεγιστοποιήσετε την οπτική επίδραση των δεικτών. Φανταστείτε μια αναφορά που χρησιμοποιεί δείκτες για να δείξει την ικανοποίηση των πελατών με διαφορετικούς τύπους ποδηλάτων. Το εικονίδιο που χρησιμοποιεί ο δείκτης μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να έχει διαφορετικά μεγέθη ανάλογα με την ικανοποίηση των πελατών. Όσο μεγαλύτερη η ικανοποίηση, τόσο μεγαλύτερο είναι το εικονίδιο που εμφανίζεται στην αναφορά. Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει μια αναφορά πωλήσεων ποδηλάτων και τα μεγέθη του εικονιδίου αντικατοπτρίζουν το ποσό πωλήσεων.

Χρησιμοποιείτε παραστάσεις για να ορίσετε δυναμικά το μέγεθος των αστεριών με βάση τις τιμές του πεδίου που χρησιμοποιείται από την ένδειξη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Καθορισμός μεγέθους μιας ένδειξης Με χρήση μιας παράστασης (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI).

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σύνταξη και τη χρήση παραστάσεων, ανατρέξτε στο θέμα Παραστάσεις στο Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI.

Συμπερίληψη δεικτών και μετρητών σε πίνακες μετρητή

Οι ενδείξεις είναι πάντα τοποθετημένες μέσα σε έναν πίνακα μετρητή. Ο πίνακας μετρητή είναι ένα κοντέινερ ανώτατου επιπέδου που μπορεί να περιλαμβάνει έναν ή περισσότερους μετρητές και δείκτες κατάστασης. Ο πίνακας μετρητή μπορεί να περιέχει θυγατρικούς ή παρακείμενους μετρητές ή δείκτες. Εάν χρησιμοποιείτε μια ένδειξη ως θυγατρικό στοιχείο σε έναν μετρητή, μπορείτε να απεικονίσετε περαιτέρω τα δεδομένα, εμφανίζοντας την κατάσταση της τιμής δεδομένων που εμφανίζεται στον μετρητή. Για παράδειγμα, μια ένδειξη μέσα σε έναν μετρητή μπορεί να εμφανίσει έναν πράσινο κύκλο για να σας ενημερώσει ότι η τιμή του μετρητή δείχνει προς το ανώτερο ποσοστό 33 της περιοχής τιμών. Χρησιμοποιώντας έναν μετρητή και έναν δείκτη σε παράθεση, μπορείτε να αναπαραστήσετε τα δεδομένα με διαφορετικούς τρόπους. Σε κάθε περίπτωση, ο δείκτης και ο μετρητής μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα ίδια ή διαφορετικά πεδία δεδομένων.

Το παρακάτω διάγραμμα εμφανίζει μια ένδειξη σε παράθεση και εντός ενός μετρητή.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει πίνακα μετρητή με δείκτη και μετρητή.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συμπερίληψη δεικτών και μετρητών σε έναν πίνακα μετρητή (Power BI Report Builder).

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση μετρητών, ανατρέξτε στο θέμα Μετρητές σε μια σελιδοποιημένη αναφορά (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI).

Ακολουθία καταστάσεων δεικτών

Η ακολουθία των καταστάσεων δεικτών στην καρτέλα Τιμή και Πολιτείες του παραθύρου διαλόγου Ιδιότητες δείκτη επηρεάζει το εικονίδιο δείκτη που εμφανίζεται για μια τιμή δεδομένων όταν οι τιμές έναρξης και λήξης των καταστάσεων δεικτών επικαλύπτονται.

Αυτό μπορεί να συμβεί είτε χρησιμοποιείτε τη μονάδα μέτρησης ποσοστιαίας τιμής είτε τη μονάδα μέτρησης αριθμητικής κατάστασης. Είναι πιθανότερο να προκύψει όταν χρησιμοποιείτε τη μονάδα αριθμητικής μέτρησης, επειδή παρέχετε συγκεκριμένες τιμές για αυτή τη μέτρηση. Είναι επίσης πιο πιθανό να συμβεί όταν στρογγυλοποιείτε τιμές δεδομένων αναφοράς, επειδή αυτό τείνει να κάνει τις τιμές λιγότερο διακριτές.

Τα παρακάτω σενάρια περιγράφουν τον τρόπο με τον οποίο επηρεάζεται η απεικόνιση δεδομένων των δεδομένων όταν αλλάζετε την ακολουθία των τριών πολιτειών στον δείκτη κατεύθυνσης 3 Βέλη (Χρωματισμένο ). Από προεπιλογή, η ακολουθία είναι:

  1. Κόκκινο κάτω βέλος

  2. Κίτρινο οριζόντιο βέλος

  3. Πράσινο επάνω βέλος

Τα παρακάτω σενάρια δείχνουν για τέσσερις διαφορετικές ακολουθίες πολιτειών και τις περιοχές τιμών τους και πώς οι ακολουθίες επηρεάζουν την απεικόνιση δεδομένων.

Σε αυτά τα σενάρια, η ένδειξη 3 βέλη (χρωματιστα) χρησιμοποιεί μετρήσεις αριθμητικής κατάστασης.

Ακολουθία πολιτειών Τιμή έναρξης Τιμή λήξης
Κόκκινο 0 3.500
Κίτρινο 3.500 5000
Πράσινο 5000 10.000

Το κόκκινο κάτω βέλος απεικονίζει την τιμή 3500 και το κίτρινο οριζόντιο βέλος 5000.

Ακολουθία πολιτειών Τιμή έναρξης Τιμή λήξης
Πράσινο 5000 10.000
Κίτρινο 3.500 5000
Κόκκινο 0 3.500

Το κίτρινο οριζόντιο βέλος απεικονίζει την τιμή 3500 και το πράσινο επάνω βέλος 5000.

Ακολουθία πολιτειών Τιμή έναρξης Τιμή λήξης
Πράσινο 5000 10.000
Κόκκινο 0 3.500
Κίτρινο 3.500 5000

Το κόκκινο κάτω βέλος απεικονίζει την τιμή 3500 και το πράσινο επάνω βέλος 5000.

Ακολουθία πολιτειών Τιμή έναρξης Τιμή λήξης
Κίτρινο 3.500 5000
Κόκκινο 0 3.500
Πράσινο 5000 10.000

Το κίτρινο κάτω βέλος απεικονίζει τώρα την τιμή 3500 και 5000.

Συνοπτικά, η αξιολόγηση ξεκινά και στην κορυφή της λίστας κατάστασης δεικτών και η αναφορά εμφανίζει το εικονίδιο δείκτη που σχετίζεται με την πρώτη κατάσταση δείκτη που διαθέτει ένα εύρος τιμών στο οποίο χωράνε τα δεδομένα. Αλλάζοντας την ακολουθία των καταστάσεων δεικτών, μπορείτε επομένως να επηρεάσετε την απεικόνιση των τιμών δεδομένων.

Οδηγίες

Σε αυτή την ενότητα παρατίθενται διαδικασίες που σας δείχνουν πώς μπορείτε να προσθέσετε, να αλλάξετε και να διαγράψετε δείκτες. πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους και να προσαρμόσετε δείκτες, και τον τρόπο χρήσης των δεικτών σε μετρητές.