Κοινή χρήση μέσω

Γραφήματα σε σελιδοποιημένες αναφορές του Power BI (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI)

  • Άρθρο

ΙΣΧΎΕΙ ΓΙΑ: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Διαβάστε σχετικά με τη χρήση περιοχών δεδομένων γραφήματος για να βοηθήσετε τους αναγνώστες των σελιδοποιημένων αναφορών σας να κατανοήσουν μεγάλους όγκους συγκεντρωτικών δεδομένων με μια ματιά.

Όσο περισσότερο χρόνο αφιερώνετε στην προσεκτική προετοιμασία και κατανόηση των δεδομένων σας πριν από τη δημιουργία ενός γραφήματος, τόσο πιο εύκολο θα είναι να σχεδιάσετε τα γραφήματά σας γρήγορα και αποτελεσματικά. Για βοήθεια σχετικά με την επιλογή του γραφήματος που θα χρησιμοποιήσετε, ανατρέξτε στο θέμα Τύποι γραφημάτων Για να ξεκινήσετε αμέσως τον πειραματισμό με γραφήματα, ανατρέξτε στα προγράμματα εκμάθησης ράβδων, στηλών, γραφήματος sparkline και πίτας στα Προγράμματα εκμάθησης του Εργαλείου δόμησης αναφορών του Power BI.

Στην παρακάτω εικόνα εμφανίζονται πολλά από τα διαφορετικά στοιχεία που χρησιμοποιούνται στο γράφημα.

Στιγμιότυπο οθόνης ενός διαγράμματος στοιχείων γραφήματος.

Σχεδίαση γραφήματος

Αφού προσθέσετε μια περιοχή δεδομένων γραφήματος στην επιφάνεια σχεδίασης, μπορείτε να σύρετε πεδία συνόλου δεδομένων αναφοράς για αριθμητικά και μη αριθμητικά δεδομένα στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα γραφήματος του γραφήματος. Όταν κάνετε κλικ στο γράφημα στην επιφάνεια σχεδίασης, εμφανίζεται το τμήμα παραθύρου Δεδομένα γραφήματος, με τρεις περιοχές-Ομάδες κατηγοριών, Ομάδες σειρών και Τιμές. Εάν η αναφορά έχει ένα κοινόχρηστο ή ενσωματωμένο σύνολο δεδομένων, τα πεδία στο σύνολο δεδομένων εμφανίζονται στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα αναφοράς. Σύρετε πεδία από το σύνολο δεδομένων στην κατάλληλη περιοχή του τμήματος παραθύρου Δεδομένα γραφήματος. Από προεπιλογή, όταν προστίθεται ένα πεδίο σε μία από τις περιοχές του γραφήματος, το Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI υπολογίζει μια συγκεντρωτική τιμή για το πεδίο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ομαδοποίηση σειρών για να δημιουργήσετε δυναμικά σειρές. Ένα γράφημα είναι οργανωμένο όπως μια μήτρα.

Στιγμιότυπο οθόνης γραφήματος που εμφανίζει τις ιδιότητες γραφήματος.

Σημείωμα

Τα δεδομένα στο γράφημα κατά τον χρόνο σχεδίασης διαφέρουν από τα δεδομένα στο γράφημα κατά την επεξεργασία της αναφοράς. Δεν είναι τα πραγματικά δεδομένα σας. Δημιουργείται δεδομένα που έχουν προστεθεί, ώστε να μπορείτε να σχεδιάσετε το γράφημά σας με μια ιδέα για το πώς θα μοιάζει το γράφημα.

Πώς ένα γράφημα μοιάζει με μήτρα

Ένας τρόπος για να σκεφτείτε πώς λειτουργούν τα γραφήματα είναι να τα συγκρίνετε με μήτρες.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει ένα πρότυπο μήτρας.

Εννοιολογικά, ο οργανισμός τους είναι πανομοιότυπος:

  • Η ομάδα Στήλες στη μήτρα είναι όπως η περιοχή Ομάδες κατηγοριών στο γράφημα.

  • Η ομάδα Γραμμές στον πίνακα είναι όπως η περιοχή Ομάδες σειρών στο γράφημα.

  • Η περιοχή Δεδομένα στη μήτρα είναι όπως η περιοχή Τιμές στο γράφημα.

Προσθήκη δεδομένων στο γράφημα

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια αναφορά που εμφανίζει τις Πωλήσεις κατά Όνομα. Αποθέστε το πεδίο Πλήρες όνομα στην περιοχή Ομάδες κατηγοριών και το πεδίο Πωλήσεις στην περιοχή Τιμές.

Όταν προσθέτετε το πεδίο Πωλήσεις στην περιοχή Τιμές, το κείμενο του πεδίου δεδομένων εμφανίζεται στο υπόμνημα και τα δεδομένα από αυτό το αριθμητικό πεδίο θα συγκεντρωθούν σε μία τιμή. Από προεπιλογή, η τιμή συναθροίζεται χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη συνάρτηση Sum. Το τμήμα παραθύρου Δεδομένα γραφήματος θα περιέχει μια απλή παράσταση για το πεδίο σας. Στο παράδειγμά μας, [Sum(Sales)] θα εμφανιστεί για την παράσταση =Sum(Fields!Sales.Value)πεδίου . Εάν δεν έχουν καθοριστεί ομάδες, το γράφημα θα εμφανίζει μόνο ένα σημείο δεδομένων. Για να εμφανίσετε πολλά σημεία δεδομένων, πρέπει να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα σας προσθέτοντας ένα πεδίο ομαδοποίησης. Όταν προσθέτετε το πεδίο Όνομα στην περιοχή Ομάδες κατηγοριών, προστίθεται αυτόματα στο γράφημα ένα πεδίο ομαδοποίησης με το ίδιο όνομα με το όνομα του πεδίου. Όταν προστίθενται πεδία που ορίζουν τις τιμές κατά μήκος των αξόνων x και y, το γράφημα έχει αρκετές πληροφορίες για τη σωστή σχεδίαση των δεδομένων.

Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει πώς μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα στο γράφημα.

Όταν η περιοχή Ομάδες σειρών μείνει κενή, ο αριθμός των σειρών σταθεροποιείται κατά τον χρόνο σχεδίασης. Σε αυτό το παράδειγμα, οι Πωλήσεις είναι η μοναδική σειρά που εμφανίζεται στο γράφημα.

Ομάδες κατηγοριών και σειρών σε ένα γράφημα

Ένα γράφημα υποστηρίζει ένθετες ομάδες κατηγοριών και σειρών. Τα γραφήματα δεν εμφανίζουν λεπτομερή δεδομένα. Προσθέστε ομάδες σε ένα γράφημα, σύροντας τα πεδία συνόλου δεδομένων στις ζώνες απόθεσης κατηγορίας και σειράς για ένα επιλεγμένο γράφημα.

Τα γραφήματα σχημάτων, όπως τα γραφήματα πίτας, υποστηρίζουν ομάδες κατηγοριών και ένθετες ομάδες κατηγοριών. Άλλα γραφήματα, όπως τα γραφήματα ράβδων, υποστηρίζουν ομάδες κατηγοριών και ομάδες σειρών. Μπορείτε να κάνετε ένθεση ομάδων, αλλά βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί κατηγοριών ή σειρών δεν κρύβουν την παρουσίαση πληροφοριών στο γράφημα.

Προσθήκη ομαδοποίησης σειρών σε ένα γράφημα

Εάν προσθέσετε ένα πεδίο στην περιοχή Ομάδες σειρών, ο αριθμός των σειρών εξαρτάται από τα δεδομένα που περιέχονται σε αυτό το πεδίο. Στο προηγούμενο παράδειγμά μας, ας υποθέσουμε ότι προσθέτετε ένα πεδίο Έτος στην περιοχή Ομάδες σειρών. Ο αριθμός των τιμών στο πεδίο Έτος θα καθορίσει πόσες σειρές θα εμφανίζονται στο γράφημα. Εάν το πεδίο Έτος περιέχει τα έτη 2004, 2005 και 2006, το γράφημα θα εμφανίσει τρεις σειρές για κάθε πεδίο στην περιοχή Τιμές.

Ζητήματα συνόλου δεδομένων πριν από τη δημιουργία ενός γραφήματος

Τα γραφήματα παρέχουν μια συνοπτική προβολή των δεδομένων σας. Ωστόσο, με τα μεγάλα σύνολα δεδομένων, οι πληροφορίες σε ένα γράφημα μπορεί να γίνουν ασαφείς ή δυσανάγνωστες. Αν λείπουν ή δεν υπάρχουν σημεία δεδομένων null, οι τύποι δεδομένων που δεν είναι κατάλληλοι για τον τύπο γραφήματος και οι σύνθετες εφαρμογές, όπως ο συνδυασμός γραφημάτων με πίνακες, μπορούν να επηρεάσουν την αναγνωσιμότητα ενός γραφήματος. Πριν από τη σχεδίαση ενός γραφήματος, θα πρέπει να προετοιμάσετε και κατανοήσετε προσεκτικά τα δεδομένα σας, ώστε να μπορείτε να σχεδιάσετε τα γραφήματά σας γρήγορα και αποτελεσματικά.

Μπορείτε να έχετε όσα γραφήματα θέλετε στην αναφορά σας. Ένα γράφημα, όπως και οποιαδήποτε άλλη περιοχή δεδομένων, όπως μια μήτρα ή ένας πίνακας, συνδέεται σε ένα μόνο σύνολο δεδομένων. Εάν θέλετε να εμφανίσετε πολλά σύνολα δεδομένων στο ίδιο γράφημα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα επιπλέον σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιεί μια πρόταση JOIN ή UNION στο ερώτημα SQL πριν από την προσθήκη δεδομένων στο γράφημα.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να συγκεντρώσετε εκ των προτέρων δεδομένα στο ερώτημα συνόλου δεδομένων εάν τα λεπτομερή δεδομένα δεν είναι απαραίτητα ή χρήσιμα. Για να εμφανίσετε κάθε σημείο δεδομένων πιο καθαρά, μειώστε τον αριθμό των κατηγοριών στο σύνολο δεδομένων σας. Μπορείτε να φιλτράρετε το σύνολο δεδομένων ή να προσθέσετε μια συνθήκη στο ερώτημά σας που μειώνει τον αριθμό των γραμμών που επιστρέφονται.

Βέλτιστες πρακτικές κατά την εμφάνιση δεδομένων σε ένα γράφημα

Τα γραφήματα είναι πιο αποτελεσματικά όταν ο αριθμός των στοιχείων που εμφανίζονται παρουσιάζει μια σαφή εικόνα των υποκείμενων πληροφοριών. Ορισμένα γραφήματα, όπως τα γραφήματα διασποράς, επωφελούνται από πολλά σημεία δεδομένων, ενώ άλλα, όπως τα γραφήματα πίτας, είναι πιο αποτελεσματικά με λιγότερα σημεία δεδομένων. Επιλέξτε έναν τύπο γραφήματος προσεκτικά με βάση τις τιμές στο σύνολο δεδομένων σας και τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εμφανίζονται αυτές οι πληροφορίες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τύποι γραφημάτων (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI).

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ενοποιήσετε δεδομένα σε ένα γράφημα:

  • Όταν χρησιμοποιείτε ένα γράφημα πίτας, συγκεντρώστε μικρές φέτες σε μία φέτα με την ονομασία "Άλλο". Αυτό θα μειώσει τον αριθμό των κομματιών στο γράφημα πίτας σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συλλογή μικρών φετών σε ένα γράφημα πίτας (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI).

  • Αποφύγετε τη χρήση ετικετών σημείων δεδομένων όταν υπάρχουν πολλά σημεία δεδομένων. Οι ετικέτες σημείου δεδομένων είναι πιο αποτελεσματικές όταν υπάρχουν μόνο λίγα σημεία στο γράφημα.

  • Φιλτράρισμα ανεπιθύμητων ή άσχετων δεδομένων. Αυτό σας βοηθά να επισημάνετε τα βασικά δεδομένα που προσπαθείτε να εμφανίσετε στο γράφημα. Για να φιλτράρετε σημεία δεδομένων σε ένα γράφημα, ορίστε ένα φίλτρο σε μια ομάδα κατηγοριών ή σε μια ομάδα σειρών. Από προεπιλογή, το γράφημα χρησιμοποιεί την ενσωματωμένη συνάρτηση Sum για τη συγκέντρωση τιμών που ανήκουν στην ίδια ομάδα σε ένα μεμονωμένο σημείο δεδομένων της σειράς. Εάν αλλάξετε τη συνάρτηση συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων μιας σειράς, πρέπει επίσης να αλλάξετε τη συνάρτηση συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων στην παράσταση φίλτρου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Φιλτράρισμα, Ομαδοποίηση και Ταξινόμηση δεδομένων &(Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI).

  • Για να εμφανίσετε δεδομένα αναλογίας σε ένα πρότυπο πίνακα ή μήτρας, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε έναν γραμμικό μετρητή αντί για ένα γράφημα ράβδων. Οι μετρητές είναι πιο κατάλληλοι για την εμφάνιση μιας μοναδικής τιμής μέσα σε ένα κελί. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ένθετες περιοχές δεδομένων (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI).

Συγκέντρωση τιμών από ένα πεδίο δεδομένων στο γράφημα

Από προεπιλογή, όταν προστίθεται ένα πεδίο στην περιοχή Τιμές του γραφήματος, το Εργαλείο δόμησης αναφορών υπολογίζει μια συγκεντρωτική τιμή για το πεδίο. Εάν σύρετε ένα πεδίο στο γράφημα χωρίς να αποδώσετε το πεδίο σε μια συγκεκριμένη περιοχή, το γράφημα θα προσδιορίσει εάν αυτό το πεδίο ανήκει στον άξονα κατηγορίας (x) ή στον άξονα τιμής (y) με βάση τον τύπο δεδομένων του πεδίου. Τα αριθμητικά πεδία που απορρίπτονται στην περιοχή Τιμές συγκεντρώνονται χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM. Εάν ο τύπος δεδομένων του πεδίου τιμής σας είναι Συμβολοσειρά στην περιοχή Τιμές, το γράφημα δεν μπορεί να εμφανίσει μια αριθμητική τιμή, ακόμα και αν υπάρχουν αριθμοί στα πεδία, επομένως, το γράφημα εμφανίζει τη συνάρτηση COUNT. Για να αποφύγετε αυτή τη συμπεριφορά, βεβαιωθείτε ότι τα πεδία που χρησιμοποιείτε έχουν αριθμητικούς τύπους δεδομένων, αντί για συμβολοσειρές που περιέχουν μορφοποιημένους αριθμούς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παράσταση Visual Basic για να μετατρέψετε τις τιμές συμβολοσειράς σε έναν αριθμητικό τύπο δεδομένων, χρησιμοποιώντας τη σταθερά CDbl ή CInt . Για παράδειγμα, η ακόλουθη σύνθετη παράσταση μετατρέπει ένα πεδίο που ονομάζεται MyField , το οποίο περιέχει αριθμητικές τιμές που έχουν μορφοποιηθεί ως Συμβολοσειρές.

=Sum(CDbl(Fields!MyField.Value))

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις παραστάσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Αναφορά συναρτήσεων συγκέντρωσης (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI).

Σε αυτήν την ενότητα

Προσθήκη γραφήματος σε αναφορά (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI)
Περιγράφει τα πρώτα βήματα για την προσθήκη ενός γραφήματος στην αναφορά σας.

Τύποι γραφημάτων (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI)
Περιγράφει όλους τους τύπους γραφημάτων και τους δευτερεύοντες τύπους που είναι διαθέσιμοι στο Εργαλείο δόμησης αναφορών, συμπεριλαμβανομένων ζητημάτων και βέλτιστων πρακτικών για τη χρήση διαφόρων τύπων γραφημάτων.

Μορφοποίηση γραφήματος (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI)
Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση για να βελτιώσετε τη συνολική εμφάνιση και να επισημάνετε βασικά σημεία δεδομένων του γραφήματός σας.

Κενά και null σημεία δεδομένων σε γραφήματα (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI)
Περιγράφει ζητήματα όταν εργάζεστε με γραφήματα που βασίζονται σε πεδία με κενές ή null τιμές.

Εμφάνιση μιας σειράς με πολλές περιοχές δεδομένων σε ένα γράφημα (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI)
Περιγράφει τον τρόπο προσθήκης αλλαγών κλίμακας σε μια σειρά που περιέχει περισσότερες από μία περιοχές δεδομένων.

Πολλές σειρές σε ένα γράφημα (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI)
Περιγράφει διάφορες μεθόδους εμφάνισης πολλών σειρών στο ίδιο γράφημα, συμπεριλαμβανομένου του συνδυασμού τύπων γραφημάτων, της χρήσης του δευτερεύοντος άξονα, του καθορισμού διαφορετικών τύπων γραφημάτων και της χρήσης πολλών περιοχών γραφήματος.

Σύνδεση πολλών περιοχών δεδομένων στο ίδιο σύνολο δεδομένων (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI)
Παρέχετε διαφορετικές προβολές δεδομένων από το ίδιο σύνολο δεδομένων αναφοράς.

Προσθήκη ή διαγραφή ομάδας σε ένα γράφημα (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI)
Περιγράφει την προσθήκη ομάδων και ένθετών ομάδων σε ένα γράφημα.

Προσθήκη μέσου όρου μετακίνησης σε γράφημα (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI)
Περιγράφει τη χρήση του τύπου Moving Average για τον υπολογισμό του μέσου όρου των δεδομένων της σειράς σας.

Αντιμετώπιση προβλημάτων γραφημάτων (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI)
Περιγράφει συμβουλές για την εργασία με γραφήματα.

Σχετικό περιεχόμενο