Κοινή χρήση μέσω

Εξαγωγή σελιδοποιημένης αναφοράς Power BI σε αρχείο PDF (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI)

  • Άρθρο

ΙΣΧΎΕΙ ΓΙΑ: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Η επέκταση απόδοσης PDF αποδίδει σελιδοποιημένες αναφορές σε αρχεία που μπορούν να ανοίξουν στο Adobe Acrobat και σε άλλα προγράμματα προβολής PDF τρίτων που υποστηρίζουν PDF 1.3. Παρόλο που το PDF 1.3 είναι συμβατό με ακροβάτη 4.0 και νεότερες εκδόσεις του Adobe, οι Υπηρεσίες αναφοράς υποστηρίζουν ακροβάτη 11.0 ή νεότερη έκδοση του Adobe. Η επέκταση απόδοσης δεν απαιτεί λογισμικό Adobe για την απόδοση της αναφοράς. Ωστόσο, θεατές PDF όπως το Adobe Acrobat απαιτείται να προβάλλουν ή να εκτυπώνουν μια αναφορά σε μορφή PDF.

Η επέκταση απόδοσης PDF υποστηρίζει χαρακτήρες ANSI και μπορεί να μεταφράσει χαρακτήρες Unicode από Ιαπωνικά, Κορεατικά, Παραδοσιακά Κινεζικά, Απλοποιημένα Κινεζικά, Κυριλλικά, Εβραϊκά και Αραβικά με ορισμένους περιορισμούς. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους περιορισμούς, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή αναφορών (Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI). Η επέκταση απόδοσης PDF συμμορφώνεται επίσης με τα πρότυπα ISO 14289-1 (PDF/UA) για Προσβάσιμα PDF. Ανατρέξτε στο θέμα Συμμόρφωση επέκτασης απόδοσης PDF με το ISO 14289-1, Power BI Report Server για λεπτομέρειες. Η πρόσβαση σε PDF υποστηρίζεται μόνο στην υπηρεσία Power BI.

Η απόδοση PDF είναι μια φυσική απόδοση σελίδας και, επομένως, έχει συμπεριφορά σελιδοποίησης που διαφέρει από άλλες αποδόσεις, όπως η HTML και το Excel. Αυτό το θέμα παρέχει πληροφορίες για την απόδοση PDF και περιγράφει εξαιρέσεις στους κανόνες.

Σημείωμα

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε αρχεία ορισμού σελιδοποιημένης αναφοράς Power BI (.rdl) στο Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI

Ενσωμάτωση γραμματοσειράς

Όταν είναι δυνατό, η επέκταση απόδοσης PDF ενσωματώνει το υποσύνολο κάθε γραμματοσειράς που απαιτείται για την εμφάνιση της αναφοράς στο αρχείο PDF. Όταν η υπηρεσία Power BI δημιουργεί μια αναφορά σε μορφή PDF, χρησιμοποιεί τις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στη γραμματοσειρά που αναφέρεται από την αναφορά για να δημιουργήσει αντιστοιχίσεις χαρακτήρων μέσα στο αρχείο PDF. Εάν η αναφερόμενη γραμματοσειρά δεν είναι διαθέσιμη στο προεπιλεγμένο σύνολο που συνοδεύει το λειτουργικό σύστημα διακομιστή Windows 11, το αρχείο PDF που προκύπτει ενδέχεται να μην περιέχει τις σωστές αντιστοιχίσεις και να μην εμφανίζεται σωστά κατά την προβολή του.

Οι γραμματοσειρές ενσωματώνονται στο αρχείο PDF όταν ισχύουν οι ακόλουθες συνθήκες:

  • Τα δικαιώματα ενσωμάτωσης γραμματοσειράς εκχωρούνται από τον συντάκτη γραμματοσειράς. Οι εγκατεστημένες γραμματοσειρές περιλαμβάνουν μια ιδιότητα που υποδεικνύει εάν ο συντάκτης γραμματοσειράς σκοπεύει να επιτρέψει την ενσωμάτωση μιας γραμματοσειράς σε ένα έγγραφο. Εάν η τιμή ιδιότητας είναι EMBED_NOEMBEDDING, η γραμματοσειρά δεν είναι ενσωματωμένη στο αρχείο PDF. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "TTGetEmbeddingType" στο msdn.microsoft.com.

  • Η Γραμματοσειρά είναι TrueType.

  • Οι γραμματοσειρές αναφέρονται από ορατά στοιχεία σε μια αναφορά. Εάν μια γραμματοσειρά αναφέρεται από ένα στοιχείο στο οποίο η ιδιότητα Hidden έχει οριστεί σε True, η γραμματοσειρά δεν είναι απαραίτητη για την εμφάνιση δεδομένων που έχουν αποδοθεί και δεν θα συμπεριληφθεί στο αρχείο. Οι γραμματοσειρές ενσωματώνονται μόνο όταν είναι απαραίτητες για την εμφάνιση των δεδομένων αναφοράς που έχουν αποδοθεί.

Εάν πληρούνται όλες αυτές οι συνθήκες για μια γραμματοσειρά, η γραμματοσειρά είναι ενσωματωμένη στο αρχείο PDF. Εάν δεν ικανοποιείται μία ή περισσότερες από αυτές τις συνθήκες, η γραμματοσειρά δεν είναι ενσωματωμένη στο αρχείο PDF.

Σημείωμα

Αν και πληρούνται οι προϋποθέσεις, υπάρχει μία περίπτωση κατά την οποία οι γραμματοσειρές δεν ενσωματώνονται στο αρχείο PDF. Εάν οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται είναι εκείνες στην προδιαγραφή PDF που είναι κοινώς γνωστές ως τυπικές γραμματοσειρές τύπου 1 ή οι βασικές δεκατέσσερις γραμματοσειρές, τότε οι γραμματοσειρές δεν ενσωματώνονται για περιεχόμενο ANSI.

Γραμματοσειρές στον υπολογιστή-πελάτη

Όταν μια γραμματοσειρά είναι ενσωματωμένη στο αρχείο PDF, ο υπολογιστής που χρησιμοποιείται για την προβολή της αναφοράς (ο υπολογιστής-πελάτης) δεν χρειάζεται να έχει εγκατεστημένη τη γραμματοσειρά για να εμφανίζεται σωστά η αναφορά.

Όταν μια γραμματοσειρά δεν είναι ενσωματωμένη στο αρχείο PDF, ο υπολογιστής-πελάτης πρέπει να έχει εγκατεστημένη τη σωστή γραμματοσειρά για να εμφανίζεται σωστά η αναφορά. Εάν η γραμματοσειρά δεν είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή-πελάτη, το αρχείο PDF εμφανίζει έναν χαρακτήρα ερωτηματικών (?) για μη υποστηριζόμενους χαρακτήρες.

Επαλήθευση γραμματοσειρών σε ένα αρχείο PDF

Οι διαφορές στην έξοδο PDF εμφανίζονται συνήθως όταν μια γραμματοσειρά που δεν υποστηρίζει μη λατινικούς χαρακτήρες χρησιμοποιείται σε μια αναφορά και, στη συνέχεια, προστίθενται μη λατινικοί χαρακτήρες στην αναφορά. Θα πρέπει να ελέγξετε την έξοδο απόδοσης PDF τόσο στην υπηρεσία Power BI όσο και στους υπολογιστές-πελάτες για να επαληθεύσετε ότι η αναφορά αποδίδεται σωστά.

Μην βασίζεστε στην προβολή της αναφοράς σε προεπισκόπηση ή την εξαγωγή σε HTML. Η αναφορά θα φαίνεται σωστή λόγω αυτόματης υποκατάστασης γραμματοσειράς που εκτελείται από το Power BI Report Builder ή το πρόγραμμα περιήγησης, αντίστοιχα. Εάν λείπουν οι γλυφές Unicode από το προεπιλεγμένο σύνολο που συνοδεύει το λειτουργικό σύστημα διακομιστή Windows 11, ενδέχεται να δείτε τους χαρακτήρες να αντικαθίστανται με ερωτηματικό (?). Εάν λείπει μια γραμματοσειρά στο πρόγραμμα-πελάτη, ενδέχεται να δείτε τους χαρακτήρες να αντικαθίστανται με πλαίσια (□).

Οι γραμματοσειρές που είναι ενσωματωμένες στο αρχείο PDF περιλαμβάνονται στην ιδιότητα Fonts που αποθηκεύεται μαζί με το αρχείο, ως μετα-δεδομένα.

Τα Windows 10 και 11 παρουσίασαν ένα προτεινόμενο σύνολο γραμματοσειρών Universal Windows Platform (UWP), το οποίο είναι σύνηθες σε όλες τις εκδόσεις που υποστηρίζουν UWP, συμπεριλαμβανομένων των Desktop, Server και Xbox. Έλεγχος αυτής της λίστας για υποστηριζόμενες γραμματοσειρές: Λίστα γραμματοσειρών Windows 11 - τυπογραφία | Microsoft Docs.

Σημαντικό

Κατά τη χρήση σελιδοποιημένων αναφορών Power BI στην υπηρεσία Power BI και την εξαγωγή σε ένα αρχείο PDF, οι μόνες γραμματοσειρές που υποστηρίζονται είναι εκείνες που περιλαμβάνονται στη λίστα γραμματοσειρών Εισαγωγή της λίστας γραμματοσειρών Windows 11 - τυπογραφία | Microsoft Docs.

Μετα-δεδομένα

Εκτός από τη διάταξη αναφοράς, η επέκταση απόδοσης PDF εγγράφει τα ακόλουθα μετα-δεδομένα στο λεξικό πληροφοριών εγγράφου PDF.

Ιδιότητα PDF Δημιουργήθηκε από
Τίτλος Το χαρακτηριστικό Name του στοιχείου RDL αναφοράς .
Συγγραφέας Το στοιχείο RDL Author .
Θέμα Το στοιχείο RDL περιγραφής .
Δημιουργός Όνομα και έκδοση προϊόντος υπηρεσιών αναφοράς.
Παραγωγός Απόδοση ονόματος και έκδοσης επέκτασης.
Ημερομηνία δημιουργίας Χρόνος εκτέλεσης αναφοράς σε μορφή ημερομηνίας/ώρας PDF.

Διαδραστικότητα

Ορισμένα αλληλεπιδραστικά στοιχεία υποστηρίζονται σε PDF. Ακολουθεί μια περιγραφή συγκεκριμένων συμπεριφορών.

Εμφάνιση και απόκρυψη

Η δυναμική εμφάνιση και απόκρυψη στοιχείων δεν υποστηρίζεται σε PDF. Το έγγραφο PDF αποδίδεται ώστε να συμφωνεί με την τρέχουσα κατάσταση οποιωνδήποτε στοιχείων στην αναφορά. Για παράδειγμα, εάν το στοιχείο εμφανίζεται κατά την αρχική εκτέλεση της αναφοράς, τότε το στοιχείο αποδίδεται. Οι εικόνες που μπορούν να εναλλάσσονται δεν αποδίδονται, εάν είναι κρυφές κατά την εξαγωγή της αναφοράς.

Χάρτης εγγράφου

Εάν υπάρχουν ετικέτες χάρτη εγγράφου στην αναφορά, προστίθεται μια διάρθρωση εγγράφου στο αρχείο PDF. Κάθε ετικέτα χάρτη εγγράφου εμφανίζεται ως μια καταχώρηση στο περίγραμμα του εγγράφου με τη σειρά που εμφανίζεται στην αναφορά. Στον Ακροβάτη, ένας σελιδοδείκτης προορισμού προστίθεται στο περίγραμμα του εγγράφου μόνο εάν αποδοθεί η σελίδα στην οποία βρίσκεται.

Εάν αποδίδεται μόνο μία σελίδα, δεν προστίθεται περίγραμμα εγγράφου. Ο χάρτης εγγράφου τακτοποιείται ιεραρχικά ώστε να αντικατοπτρίζει το επίπεδο ένθεσης στην αναφορά. Η διάρθρωση του εγγράφου είναι προσβάσιμη στον Ακροβάτη στην καρτέλα Σελιδοδείκτες. Αν κάνετε κλικ σε μια καταχώρηση εντός του περιγράμματος του εγγράφου, το έγγραφο θα μεταβεί στη θέση με σελιδοδείκτη.

Σελιδοδείκτες

Οι σελιδοδείκτες δεν υποστηρίζονται στην απόδοση PDF.

Οι συνδέσεις άντλησης δεν υποστηρίζονται στην απόδοση PDF. Οι συνδέσεις άντλησης δεν αποδίδονται ως συνδέσεις με δυνατότητα κλικ και οι αναφορές άντλησης δεν μπορούν να συνδεθούν στον προορισμό της λειτουργίας άντλησης.

Οι υπερ-συνδέσεις σε αναφορές αποδίδονται ως συνδέσεις με δυνατότητα κλικ στο αρχείο PDF. Όταν γίνει κλικ, το Στοιχείο ακροβάτη θα ανοίξει το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης προγράμματος-πελάτη και θα μεταβεί στη διεύθυνση URL υπερ-σύνδεσης.

Συμπίεση

Η συμπίεση εικόνων βασίζεται στον αρχικό τύπο αρχείου της εικόνας. Η επέκταση απόδοσης PDF συμπιέζει αρχεία PDF από προεπιλογή.

Για να διατηρήσετε οποιαδήποτε συμπίεση για εικόνες που περιλαμβάνονται στο αρχείο PDF, όταν είναι δυνατό, οι εικόνες JPEG αποθηκεύονται ως JPEG και όλοι οι άλλοι τύποι εικόνων αποθηκεύονται ως BMP.

Σημείωμα

  • Τα αρχεία PDF δεν υποστηρίζουν την ενσωμάτωση εικόνων PNG.
  • Οι εξαγωγές PDF υπηρεσιών αναφοράς δεν υποστηρίζουν εικόνες μορφής χρώματος CMYK.

Ρυθμίσεις πληροφοριών συσκευής

Μπορείτε να αλλάξετε ορισμένες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για αυτήν την απόδοση αλλάζοντας τις ρυθμίσεις πληροφοριών συσκευής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρυθμίσεις πληροφοριών συσκευής PDF.

Σχετικό περιεχόμενο