Κοινή χρήση μέσω

Δημιουργία ροών στο Microsoft Teams

  • Άρθρο

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε ροές μέσα στο Microsoft Teams.

  • Πρότυπα ροής Power Automate: Το κατάστημα του Microsoft Teams διαθέτει πρότυπα άμεσα ενσωματωμένα, με τρόπο που σας διευκολύνει να λάβετε πρότυπα ροής για γρήγορα αποτελέσματα.
  • Μηνύματα υπερχείλισης ομάδας: Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ροές από το μενού υπερχείλισης του μηνύματος Teams.
  • Εφαρμογή Workflows: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Workflows για να δημιουργήσετε ροές από ένα πρότυπο ή από την αρχή.

Μπορείτε να διαχειριστείτε όλες τις ροές που δημιουργείτε από οποιοδήποτε από αυτά τα σημεία εισόδου απευθείας μέσα στο Power Automate ή μέσα από την εφαρμογή Workflows στο Teams.

Προϋποθέσεις

Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Workflows, χρειάζεστε έναν λογαριασμό με πρόσβαση στο Microsoft Teams.

Δημιουργία ροής cloud από το κατάστημα Microsoft Teams

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια ροή από το κατάστημα Microsoft Teams.

  1. Συνδεθείτε στο Microsoft Teams.

  2. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου στο Teams, επιλέξτε Εφαρμογές.

  3. Στο κάτω μέρος του αριστερού τμήματος παραθύρου, επιλέξτε Workflows.

    Βλέπετε μια λίστα προτύπων που είναι σχετικά με το Microsoft Teams.

  4. Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα πρότυπα για να δημιουργήσετε τη ροή σας.

    Όταν επιλέγετε ένα πρότυπο, ανοίγει ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Ονομάστε τη ροή και στη συνέχεια συνδεθείτε στις εφαρμογές και τις υπηρεσίες που χρησιμοποιεί η ροή (αν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι σε αυτές).

  5. Μετά τη ρύιμιση όλων των συνδέσεων, επιλέξτε Επόμενο.

  6. Δώστε τις παραμέτρους που απαιτεί η ροή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη ροής εργασίας για να δημιουργήσετε τη ροή.

    Εμφανίζεται μια σελίδα επιβεβαίωσης που αναφέρει ότι η ροή σας δημιουργήθηκε με επιτυχία.

  7. Για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία ροής, επιλέξτε Τέλος.

  8. Μπορείτε να διαχειριστείτε τις ροές σας από την εφαρμογή Workflows στο Teams ή στο Power Automate. Για να ανοίξετε την εφαρμογή Workflows στο Teams για να διαχειριστείτε τις ροές σας, επιλέξτε Διαχείριση workflows στην ενότητα Εξοικονόμηση χρόνου με το Workflows.

    Στιγμιότυπο οθόνης της ενότητας

Δημιουργία ροής από το μενού μηνυμάτων στο Microsoft Teams

Μπορείτε να δημιουργήσετε ροές που ενεργοποιούνται με μη αυτόματο τρόπο από το μενού υπερχείλισης ενός μηνύματος Microsoft Teams.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μη αυτόματα μια ενεργοποιημένη ροή από το κατάστημα Microsoft Teams.

  1. Συνδεθείτε στο Microsoft Teams.

  2. Σε οποιοδήποτε μήνυμα στο Teams, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) στο μενού.

  3. Επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες>Δημιουργία νέας ενέργειας.

    Βλέπετε τη λίστα προτύπων που χρησιμοποιούν το μη αυτόματα έναυσμα Για επιλεγμένο μήνυμα.

  4. Επιλέξτε οποιοδήποτε πρότυπο για να ρυθμίσετε τις συνδέσεις που χρειάζεστε.

  5. Επιλέξτε Επόμενο για να ορίσετε τις παραμέτρους που χρειάζεται το πρότυπο.

    Εμφανίζεται μια σελίδα επιβεβαίωσης μόλις δημιουργηθεί η ροή με επιτυχία.

    Στιγμιότυπο οθόνης ενός μηνύματος επιβεβαίωσης που λέει

Δημιουργία ροής cloud από πρότυπο στην εφαρμογή Workflows

Από προεπιλογή, η εφαρμογή Workflows σάς δείχνει τα πρότυπα τα οποία δημιουργήθηκαν για το Microsoft Teams. Μπορείτε να αλλάξετε φίλτρα πάνω δεξιά για να δείτε όλα τα πρότυπα του Power Automate.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια ροή cloud από ένα πρότυπο Microsoft Teams.

  1. Συνδεθείτε στο Microsoft Teams.

    Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Microsoft Teams.

  2. Στον αριστερό πίνακα, επιλέξτε Εφαρμογές.

  3. Αναζήτηση για workflows.

  4. Στον πίνακα Αποτελέσματα αναζήτησης για "ροές εργασίας" , επιλέξτε Άνοιγμα δίπλα στο Workflows.

  5. Επιλέξτε την καρτέλα Δημιουγία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο στο οποίο θα θέλατε να βασίσετε τη ροή σας.

    Εάν το πρότυπο που επιλέξατε είναι βελτιστοποιημένο για το Microsoft Teams, ένα παράθυρο διαλόγου που σας δίνει τη δυνατότητα να μετονομάσετε τη ροή και να κάνετε έλεγχο ταυτότητας με τις εφαρμογές που είναι απαραίτητες για τις οθόνες ροής.

    Σημείωμα

    Πρέπει να συνδεθείτε σε όλες τις συνδέσεις, έτσι ώστε η ροή σας να εκτελεστεί με επιτυχία. Ένα πράσινο σημάδι επιλογής δείχνει ότι έχετε πραγματοποιήσει έλεγχο ταυτότητας.

  6. Ρυθμίστε τις συνδέσεις όπως απαιτείται.

  7. Επιλέξτε Συνέχεια για να λάβετε μια λίστα με παραμέτρους που είναι απαραίτητες για την επιτυχή εκτέλεση της ροής. Παρέχετε τις παραμέτρους που απαιτούνται.

  8. Είστε έτοιμοι! Θα εμφανιστεί μια επιβεβαίωση ότι η ροή σας έχει δημιουργηθεί με επιτυχία. Αφού δημιουργήσετε τη ροή σας, μπορείτε να τη βρείτε στην καρτέλα Αρχική.

    Σημαντικό

    Όταν δημιουργείτε ροές μέσα από την εφαρμογή Workflows στο Microsoft Teams, δημιουργούνται πάντα στο προεπιλεγμένο περιβάλλον του οργανισμού σας. Μπορείτε, επίσης, να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ροές από το Power Automate.

Δημιουργία ροής cloud από την αρχή

Εάν θέλετε να ελέγχετε πλήρως τη ροή που δημιουργείτε, επιλέξτε Δημιουργία ροής από την επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης, αντί να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο.

Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού

Αυτό ανοίγει την πλήρη εμπειρία σχεδίασης του Power Automate εντός του Microsoft Teams όπου μπορείτε να δημιουργήσετε μια πλήρως προσαρμοσμένη ροή.

Στιγμιότυπο οθόνης της καρτέλας

Γνωστά προβλήματα

  • Όλες οι ροές που δημιουργείτε μέσα από την εφαρμογή Workflows βρίσκονται στο προεπιλεγμένο περιβάλλον του οργανισμού σας.
  • Η εφαρμογή Workflows πρέπει να είναι ενεργοποιημένη στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams προκειμένου να λειτουργήσει αυτή η λειτουργικότητα.