Δημιουργία ροής cloud στο Power Automate

Δημιουργήστε μια ροή cloud που εκτελεί μία ή περισσότερες εργασίες αυτόματα, μόλις ενεργοποιηθεί από ένα συμβάν. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ροή cloud που σας ειδοποιεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάποιος στείλει ένα tweet που περιέχει μια λέξη-κλειδί που καθορίζετε. Σε αυτό το παράδειγμα, η αποστολή του tweet είναι το συμβάν και η αποστολή αλληλογραφίας είναι η ενέργεια.

Προϋποθέσεις

• Ένας λογαριασμός στο Power Automate
• Ένας λογαριασμός Twitter
• Διαπιστευτήρια Office 365

Σημείωμα

Το Power Automate χρησιμοποιεί είτε την κλασική σχεδίαση ροών cloud είτε τη σχεδίαση ροών cloud με τo Copilot. Για να προσδιορίσετε τη σχεδίαση που χρησιμοποιείτε, μεταβείτε στην ενότητα Σημείωση στην Κατανόηση της νέας σχεδίασης ροών cloud με το Copilot.

Κλασική σχεδίαση

Καθορίστε ένα συμβάν για την εκκίνηση της ροής

Πρώτα, θα πρέπει να επιλέξετε ποιο συμβάν, ή έναυσμα, ξεκινά τη ροή σας.

1. Είσοδος στο Power Automate.

2. Από τη γραμμή περιήγησης στα αριστερά, επιλέξτε Οι ροές μου.

3. Επιλέξτε Νέα ροή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αυτόματη ροή cloud.

4. Στο πεδίο Όνομα ροής δώστε στη ροή σας ένα όνομα.

   Εάν παραλείψετε αυτό το βήμα, το Power Automate θα δημιουργήσει ένα όνομα για εσάς.

5. Στο πεδίο Αναζήτηση όλων των εναυσμάτων, καταχωρίστε twitter.

6. Επιλέξτε Όταν δημοσιεύεται ένα νέο tweet - Twitter.

   

7. Επιλέξτε Δημιουργία στο κάτω μέρος της οθόνης.

   Φιλοδώρημα

   Οι συνδέσεις υποστηρίζουν πολλούς τύπους ελέγχου ταυτότητας. Για παράδειγμα, ο SQL Server υποστηρίζει: Microsoft Entra ID, έλεγχο ταυτότητας SQL Server, έλεγχο ταυτότητας Windows και συμβολοσειρά σύνδεσης SQL. Οι χρήστες επιλέγουν τον τύπο ελέγχου ταυτότητας που θέλουν να χρησιμοποιήσουν κατά τη ρύθμιση παραμέτρων μιας σύνδεσης.

8. Εάν δεν έχετε ήδη συνδέσει τον λογαριασμό σας Twitter στο Power Automate, επιλέξτε Είσοδος στο Twitter και, στη συνέχεια, καταχωρήστε τα διαπιστευτήριά σας.

9. Στο πλαίσιο Αναζήτηση κειμένου, πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί που θέλετε να βρείτε.

Καθορίστε μια ενέργεια

1. Επιλέξτε Νέο βήμα.

2. Στο πλαίσιο που εμφανίζει τις Συνδέσεις και τις ενέργειες αναζήτησης, πληκτρολογήστε Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (V2).

3. Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε το κουμπί εισόδου και στη συνέχεια παρέχετε τα διαπιστευτήριά σας.

4. Στη φόρμα που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο πλαίσιο Προς και στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομά σας από τη λίστα επαφών που εμφανίζεται.

5. Στο πλαίσιο Θέμα, εισαγάγετε Νέο tweet από: και μετά πληκτρολογήστε ένα κενό διάστημα.

6. Στη λίστα των διακριτικών, επιλέξτε το Tweet από για να προσθέσετε ένα σύμβολο κράτησης θέσης για το διακριτικό.

   

7. Επιλέξτε το πλαίσιο Σώμα κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το διακριτικό Κείμενο Tweet για να προσθέσετε ένα σύμβολο κράτησης θέσης για αυτό.

   Προαιρετικά, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα διακριτικά, άλλο κείμενο ή και τα δύο στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

8. Κοντά στην κορυφή της οθόνης επιλέξτε Αποθήκευση .

Επεξεργασία με το copilot

Χρησιμοποιώντας το Copilot, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φυσική γλώσσα για να δημιουργήσετε μια ροή.

1. Ζητήστε από το Copilot να δημιουργήσει τη ροή σας πληκτρολογώντας την ακόλουθη προτροπή:

   όταν καταχωρείται μια νέα δημοσίευση tweet, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο eug@contoso.com με το όνομα χρήστη του Twitter

   Το Copilot προτείνει μια ροή βάσει της προτροπής σας:

   

2. Διαβάστε και στη συνέχεια δώστε τις απαραίτητες συνδέσεις στο Twitter και το Outlook.

3. Επιλέξτε Επόμενο και η ροή σας εμφανίζεται στη σχεδίαση.

4. Αποθηκεύστε τη ροή και είναι έτοιμη για χρήση.

   Η ροή σας θα ενεργοποιηθεί όταν θα δημοσιευτούν νέα tweets που αναφέρουν τη φράση-κλειδί Εταιρεία Contoso. Θα στείλει επίσης ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην καθορισμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δοκιμή της ροής σας

Στείλτε ένα tweet με τη λέξη-κλειδί που υποδείξατε ή περιμένετε κάποιον άλλο να δημοσιεύσει ένα σχετικό tweet.

Μέσα σε ένα λεπτό μετά τη δημοσίευση του tweet, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς ειδοποιεί για το νέο tweet.

Φιλοδώρημα

Χρησιμοποιήστε την ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (V2) για να μορφοποιήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στα οποία προσαρμόζετε τη γραμματοσειρά, χρησιμοποιείτε έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση, προσαρμόζετε το χρώμα και την επισήμανση, δημιουργείτε λίστες ή συνδέσεις και πολλά άλλα.

Διαχείριση μιας ροής cloud

Μπορείτε να έχετε έως και 600 ροές στον λογαριασμό σας. Εάν έχετε ήδη 600 ροές, διαγράψτε μια ροή για να δημιουργήσετε μιαν άλλη.

1. Είσοδος στο Power Automate.

2. Από τη γραμμή περιήγησης στα αριστερά, επιλέξτε Οι ροές μου.

3. Στη λίστα ροών, κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να διακόψετε προσωρινά μια ροή cloud, ορίστε το ρυθμιστικό σε Απενεργοποίηση.

     

   • Για να επαναφέρετε μια ροή cloud, ορίστε το ρυθμιστικό σε Ενεργοποίηση.

   • Για να επεξεργαστείτε μια ροή cloud, επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού που αντιστοιχεί στη ροή που θέλετε να επεξεργαστείτε.

   • Για να διαγράψετε μια ροή cloud, επιλέξτε το ... εικονίδιο, επιλέξτε Διαγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή στο πλαίσιο μηνύματος που εμφανίζεται.

   • Για να προβάλετε το ιστορικό εκτέλεσης μιας ροής, επιλέξτε τη ροή cloud από τη σελίδα Οι ροές μου και προβάλετε το ιστορικό κάτω από την ενότητα ιστορικό εκτέλεσης 28 ημερών της σελίδας που ανοίγει.

     Επιλέξτε μια εκτέλεση ροής cloud από τη λίστα εκτελέσεων για να δείτε τα δεδομένα εισόδου και τα αποτέλεσμα κάθε βήματος.

Σχετικές πληροφορίες

• Προσθέστε βήματα, όπως διαφορετικούς τρόπους ειδοποίησης, στη ροή σας.
• Εκτελέστε εργασίες βάσει χρονοδιαγράμματος, όταν θέλετε μια ενέργεια να εκτελείται καθημερινά, σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή μετά από έναν ορισμένο αριθμό λεπτών.
• Προσθήκη ροής cloud σε εφαρμογή
• Αρχίστε να χρησιμοποιείτε τις ροές ομάδας και προσκαλέστε άλλα άτομα να συνεργαστούν μαζί σας για να σχεδιάσετε ροές.
• Εκπαίδευση: Έναρξη με το Power Automate (εκπαιδευτική ενότητα)