Κοινή χρήση μέσω

Εκκίνηση μιας ροής σε μια εφαρμογή καμβά (αποσύρθηκε)

  • Άρθρο

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Automate για τη δημιουργία λογικής που εκτελεί μία ή περισσότερες εργασίες όταν παρουσιάζεται ένα συμβάν σε μια εφαρμογή καμβά. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα κουμπί που εκτελεί μία εργασία ή πολλές εργασίες. Όταν πιέζεται το κουμπί, δημιουργείται ένα στοιχείο σε μια λίστα (Microsoft Lists), αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια αίτηση σύσκεψης και προστίθεται ένα αρχείο στο cloud. Μπορείτε να ρυθμίσετε οποιοδήποτε στοιχείο ελέγχου της εφαρμογής ώστε να ξεκινά τη ροή, η οποία συνεχίζει να εκτελείται ακόμη και αν κλείσετε το Power Apps.

Σημείωμα

Όταν ένας χρήστης εκτελεί μια ροή μέσα σε μια εφαρμογή, αυτός ο χρήστης πρέπει να έχει δικαίωμα να εκτελέσει τις εργασίες που καθορίζονται στη ροή. Διαφορετικά, η ροή θα αποτύχει.

Ενεργοποίηση κλασικής εμπειρίας Power Automate

Από προεπιλογή, το νέο τμήμα παραθύρου Power Automate είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Για να χρησιμοποιήσετε την κλασική εμπειρία Power Automate για να δημιουργήσετε μια ροή, μεταβείτε μη αυτόματα στην παλιά εμπειρία.

Σημαντικό

Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε το τμήμα παραθύρου Power Automate για να δημιουργήσετε μια ροή. Η κλασική εμπειρία Power Automate πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο για την αντιμετώπιση προβλημάτων. Η κλασική εμπειρία θα αποσυρθεί σύντομα και δεν θα είναι διαθέσιμη.

  1. Ανοίξτε μια νέα ή μια υφιστάμενη εφαρμογή στο Power Apps Studio.

  2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις στην κορυφή.

  3. Επιλέξτε Επερχόμενες δυνατότητες.

  4. Στην καρτέλα Αποσύρθηκε, επιλέξτε το τμήμα παραθύρου Ενεργοποίηση κλασικού τμήματος παραθύρου Power Automate για να ορίσετε την εναλλαγή σε Ενεργή.

Προϋποθέσεις

  • Εγγραφή για Power Apps.
  • Μάθετε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ενός στοιχείου ελέγχου.
  • Μια τοποθεσία SharePoint με δύο λίστες.
    • Η λίστα RepairShop περιέχει τις στήλες Τίτλος και ContactEmail.
    • Η λίστα Πάγια περιέχει τις στήλες Τίτλος, AssetType και RepairShop. Η στήλη AssetType είναι μια στήλη επιλογής με επιλογές όπως Επιφάνεια εργασίας ή Φορητό υπολογιστή.
    • Η στήλη RepairShop στη λίστα Assets είναι μια στήλη αναζήτησης που λαμβάνει τιμές από τη στήλη ContactEmail στη λίστα RepairShop.
    • Δημιουργήστε μερικά στοιχεία στη λίστα RepairShop ως δείγματα επαφών.

Δημιουργία ροής

Σε αυτήν την ενότητα, θα δημιουργήσετε μια ροή χρησιμοποιώντας το Power Automate που δημιουργεί ένα στοιχείο σε μια λίστα χρησιμοποιώντας την τιμή εισόδου για τη στήλη λίστας από μια εφαρμογή που δημιουργήθηκε με χρήση του Power Apps. Θα δημιουργήσετε την εφαρμογή που χρησιμοποιεί αυτήν τη ροή στην επόμενη ενότητα.

  1. Συνδεθείτε στο Power Apps.

  2. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε Ροές.

  3. Επιλέξτε + Νέα ροή>Άμεση ροή cloud.

  4. Εισαγάγετε το όνομα ροής, για παράδειγμα FlowInApp.

  5. Στην περιοχή Επιλογή τρόπου ενεργοποίησης αυτής της ροής, επιλέξτε Power Apps.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την επιλογή ροής με την οποία μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο ενεργοποίησης μιας Power Apps ροής.

  6. Επιλέξτε Δημιουργία.

  7. Επιλέξτε + Νέο βήμα.

  8. Στην περιοχή Επιλογή λειτουργίας, αναζητήστε ή επιλέξτε σύνδεση SharePoint.

    Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει πού μπορείτε να κάνετε αναζήτηση ή να επιλέξετε μια σύνδεση SharePoint όταν επιλέγετε μια λειτουργία.

  9. Αναζητήστε ή επιλέξτε την ενέργεια Δημιουργία στοιχείου.

    Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει πού μπορείτε να κάνετε αναζήτηση ή να επιλέξετε την ενέργεια δημιουργίας στοιχείου.

  10. Για τη Διεύθυνση τοποθεσίας, καταχωρήστε ή επιλέξτε την τοποθεσία SharePoint που περιέχει τις λίστες Πάγια και RepairShop.

  11. Για το στοιχείο Όνομα λίστας, επιλέξτε τη λίστα Πάγια στοιχεία.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τη διεύθυνση ιστοσελίδας και τα πεδία ονομάτων λίστας.

  12. Για τον Τίτλο, επιλέξτε Ερώτηση στο Power Apps από την καρτέλα Δυναμικό περιεχόμενο. Η ενέργεια ενημερώνεται αυτόματα σε Createitem_Title.

    στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το κουμπί Ερώτηση στο Power Apps στο σημείο δημιουργίας ενός τίτλου.

  13. Επιλέξτε τιμές για την Τιμή AssetType και το Αναγνωριστικό RepairShop της επιλογής σας.

    Στιγμιότυπο που δείχνει τα πεδία AssetType Value και RepairShop Id.

  14. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Σημαντικό

Τα επιχειρήματα που περνούν από το Power Apps και Power Automate είναι ορατά ως κίνηση δικτύου και μπορούν να υποκλαπούν. Κατά πάσα πιθανότητα η περισσότερη κυκλοφορία είναι ακίνδυνα δεδομένα τα οποία βρίσκονται εκτός της εφαρμογής, για παράδειγμα, ορίσματα όπως "ναι" ή "Ρέντμοντ".

Αξιολογήστε τις παραμέτρους στις οποίες μεταβιβάστε το Power Automate και εξετάστε τις συνέπειες (αν υπάρχουν) εάν αλλάξουν από έναν εξωτερικό παράγοντα. Για την αντιμετώπιση των κινδύνων, επικυρώστε τις τιμές των παραμέτρων που μεταβιβάζονται.

Για παράδειγμα, εάν στέλνετε ευαίσθητα δεδομένα σε ένα άτομο στον οργανισμό σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, someuser@contoso.com επικυρώστε τη διεύθυνση στο Power Automate. Μπορείτε να ελέγξετε τα ορίσματα εισερχομένων @contoso.com για να επιβεβαιώσετε τον οργανισμό και να συνεχίσετε τη ροή μόνο εάν υπάρχει ο κατάλληλος οργανισμός.

Προσθήκη ροής σε μια εφαρμογή

Σε αυτήν την ενότητα, θα δημιουργήσετε μια εφαρμογή με χρήση του Power Apps η οποία χρησιμοποιεί τη ροή που δημιουργήθηκε στην προηγούμενη ενότητα. Η εφαρμογή χρησιμοποιεί κείμενο που εισάγεται σε ένα πλαίσιο κειμένου, όταν το κουμπί είναι επιλεγμένο για να ενεργοποιηθεί η ροή για τη δημιουργία ενός στοιχείου στην επιλεγμένη λίστα.

  1. Δημιουργήστε μια κενή εφαρμογή καμβά με ένα όνομα όπως AppWithFlow.

  2. Επιλέξτε + (Εισαγωγή) στο αριστερό τμήμα παραθύρου.

  3. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου Είσοδος κειμένου.

  4. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου Κουμπί.

  5. Στον καμβά, μετακινήστε το στοιχείο ελέγχου κουμπιού κάτω από το στοιχείο ελέγχου εισαγωγής κειμένου.

    Σχεδίαση της εφαρμογής.

  6. Επιλέξτε το μενού Ενέργεια στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Power Automate.

    Σημείωμα

    Η προσθήκη ροής στο επιλεγμένο στοιχείο ελέγχου ή στο στοιχείο απαλείφει τυχόν υπάρχοντες τύπους για την επιλεγμένη ιδιότητα. Για παράδειγμα, όταν προσθέτετε μια ροή στην ιδιότητα OnSelect ενός κουμπιού η οποία έχει έναν πολύπλοκο τύπο, η προσθήκη ροής καταργεί αυτόν τον τύπο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει ένα αντίγραφο του τύπου πριν από την προσθήκη της ροής. Ωστόσο, αυτή η συμπεριφορά είναι διαφορετική όταν προσθέτετε ροή με ενεργοποιημένο το τμήμα παραθύρου Power Automate. Μάθετε περισσότερα στην Αναφορά μιας ροής.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την εμφάνιση μιας συσχετισμένης ροής Power Automate.

    Εναλλακτικά, αν έχετε ενεργοποιήσει τη δυνατότητα προεπισκόπησης Ενεργοποίηση παραθύρου Power Automate, μπορείτε να επιλέξετε τη ροή σας από το αριστερό παράθυρο μέσα στο Power Apps Studio.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει το κουμπί Power Automate στο αριστερό παράθυρο με ανοιχτό το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη ροής, το οποίο δείχνει τη ροή FlowInApp διαθέσιμη για προσθήκη στην εφαρμογή.

    Περισσότερες πληροφορίες: Χρήση του τμήματος παραθύρου Power Automate (έκδοση προεπισκόπησης)

  7. Επιλέξτε FlowInApp.

  8. Στη γραμμή του τύπου, καταργήστε τον τύπο για την επιλεγμένη ιδιότητα OnVisible.

  9. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου Εισαγωγή κειμένου.

  10. Από την επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα ιδιοτήτων και επιλέξτε την ιδιότητα Προεπιλογή.

  11. Στη γραμμή τύπων, αλλάξτε την προεπιλεγμένη τιμή της ιδιότητας από "Text input" σε "Enter Asset Title".

  12. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου κουμπί.

  13. Από την επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα ιδιοτήτων και επιλέξτε την ιδιότητα Κείμενο.

  14. Στη γραμμή τύπων, αλλάξτε την τιμή ιδιότητας κειμένου από "Button" σε "Create Asset".

  15. Από τη λίστα ιδιοτήτων της επάνω αριστερής πλευράς, επιλέξτε την ιδιότητα OnSelect για το κουμπί.

  16. Εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στη γραμμή τύπων.

    FlowInApp.Run(TextInput1.Text)

    Σε αυτόν τον τύπο, το FlowInApp είναι το όνομα της ροής που προσθέσατε χρησιμοποιώντας το Power Automate. Το .Run προσδιορίζει τη ροή προς εκτέλεση. Η ροή εκτελείται με την προσθήκη του στοιχείου ελέγχου εισόδου κειμένου TextInput1 σε αυτόν τον καμβά, με την τιμή που καταχωρείται σε αυτό το πλαίσιο κειμένου (.Text).

    Με αυτό το κουμπί, η εφαρμογή θα εκτελέσει τη ροή με την τιμή από το στοιχείο ελέγχου εισαγωγής κειμένου, μεταβιβάζοντας την τιμή κειμένου στη ροή προς εκτέλεση. Επίσης, η ροή θα δημιουργήσει το στοιχείο λίστας με αυτήν την τιμή εισόδου κειμένου μαζί με την υπόλοιπη επιλογή μέσα στη ρύθμιση παραμέτρων ροής.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει τον τύπο ιδιότητας OnSelect για ένα κουμπί στον καμβά.

  17. Αποθήκευση και δημοσίευση της εφαρμογής.

Δοκιμή της ροής

Τώρα που έχετε δημιουργήσει και τη ροή και την εφαρμογή, θα εκτελέσετε την εφαρμογή και θα επαληθεύσετε τη δημιουργία ενός στοιχείου μέσα στην επιλεγμένη λίστα.

  1. Στο Power Apps, επιλέξτε Εφαρμογές και, στη συνέχεια επιλέξτε την εφαρμογή AppWithFlow.

    Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει πού μπορείτε να βρείτε την εφαρμογή εκτέλεσης AppWithFlow.

  2. Εισαγάγετε μια τιμή στο πλαίσιο εισαγωγής κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία πάγιου στοιχείου.

    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την τιμή που εισαγάγατε και το κουμπί

  3. Επαληθεύστε ότι το στοιχείο έχει δημιουργηθεί στη λίστα.

    Στιγμιότυπο που δείχνει τα πάγια στοιχεία που δημιουργήθηκαν στο SharePoint.

Τώρα που δημιουργήσατε ένα δείγμα εφαρμογής που εκτελεί μια ροή και προσθέτει ένα στοιχείο μέσα σε μια λίστα, μπορείτε να δημιουργήσετε πιο σύνθετες εφαρμογές. Οι εφαρμογές σας μπορούν να αλληλεπιδρούν με Power Automate και να χειρίζονται δεδομένα μέσα σε διάφορες προελεύσεις δεδομένων.