Διαχείριση ουρών εργασίας
Το Power Automate παρέχει εμπλουτισμένες εμπειρίες και δυνατότητες χρήστη που σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε με αποτελεσματικό και κεντρικό τρόπο τις ουρές εργασίας στο περιβάλλον σας.
Προβολή ουρών εργασίας
Για να δείτε τη λίστα των ουρών εργασία:
- Μεταβείτε στο Power Automate και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας.
- Στο αριστερό μενού, επιλέξτε την ενότητα Παρακολούθηση.
- Επιλέξτε Ουρά εργασίας.
Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ουρές εργασίας ή εάν έχετε κάνει κοινή χρήση κάποιας ουράς εργασίας, βλέπετε μια λίστα παρόμοια με την παρακάτω.
Δημιουργία ουράς εργασίας
Για να δημιουργήσετε μια ουρά εργασίας:
- Μεταβείτε στο Power Automate και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας.
- Στο αριστερό μενού, επιλέξτε την ενότητα Παρακολούθηση.
- Επιλέξτε την ουρά εργασίας και , στη συνέχεια, επιλέξτε + Νέα ουρά εργασίας.
- Στον πλευρικό πίνακα Νέα ουρά εργασίας πληκτρολογήστε ένα όνομα ουράς εργασίας για την ουρά.
- (Προαιρετικό) Πληκτρολογήστε μια περιγραφή για την ουρά εργασίας.
- (Προαιρετικό) Πληκτρολογήστε ένα κλειδί ουράς εργασίας για την ουρά εργασίας. Μια τιμή πρέπει να είναι μοναδική σε αυτήν την ουρά, αν παρέχεται. Εάν μείνει κενό, μια μοναδική τιμή παρέχεται αυτόματα από το σύστημα.
- (Προαιρετικό) Ενεργοποιήστε αυτήν την ενότητα και επιλέξτε μια προεπιλεγμένη τιμή διάρκειας ζωής για τα στοιχεία κάθε ουράς εργασίας στα πεδία Τα στοιχεία λήγουν μετά τις.
Σημείωμα
Εάν ορίσετε μια τιμή Τα στοιχεία λήγουν μετά από για μια ουρά εργασίας, οποιοδήποτε στοιχείο προστεθεί χωρίς ρητή ημερομηνία λήξης θα λήξει μετά την παρέλευση της Τιμής λήξης στοιχείων που εισήχθησαν. Επομένως, εάν ορίσετε τα Στοιχεία λήγουν μετά από σε 30 λεπτά, ένα στοιχείο που προστίθεται στις 2:00 μ.μ. θα λήξει στις 2:30 μ.μ.
- (Προαιρετικό) Επιλέξτε JSON ή XSD ως τύπο σχήματος για επικύρωση εισόδου στοιχείου ουράς εργασίας για να εξασφαλίσετε ότι τα δεδομένα εισόδου συμμορφώνονται με το καθορισμένο σχήμα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη σχήματος για εισαγωγή ή επικόλληση του σχήματος που θέλετε.
Σημείωμα
- Αφού προστεθεί ένα σχήμα σε μια ουρά εργασίας, δεν μπορεί να αλλάξει για να αποφευχθούν οι ασυνέπειες δεδομένων και οι αποτυχίες επεξεργασίας.
- Προς το παρόν, η έκδοση σχήματος JSON που υποστηρίζεται είναι προσχέδιο 3.
Επεξεργασία ουράς εργασίας
Για να επεξεργαστείτε μια ουρά εργασίας:
- Μεταβείτε στο Power Automate και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας.
- Στο αριστερό μενού, επιλέξτε την ενότητα Παρακολούθηση.
- Επιλέξτε Ουρές εργασίας.
- Στη λίστα της ουράς εργασίας, επιλέξτε την ουρά εργασίας που θέλετε να επεξεργαστείτε.
- Επιλέξτε Επεξεργασία ουράς εργασίας στη γραμμή εργαλείων και ενημερώστε τις τιμές στο τμήμα παραθύρου ενημέρωσης.
- (Προαιρετικό) Πληκτρολογήστε μια Περιγραφή για την ουρά εργασίας.
- (Προαιρετικό) Πληκτρολογήστε ένα Κλειδί ουράς εργασίας για την ουρά εργασίας. Μια τιμή πρέπει να είναι μοναδική σε αυτήν την ουρά, αν παρέχεται. Εάν μείνει κενό, μια μοναδική τιμή παρέχεται αυτόματα από το σύστημα.
- (Προαιρετικό) Ενεργοποιήστε το στοιχείο Ορισμός προεπιλεγμένης λήξης στοιχείου και επιλέξτε μια προεπιλεγμένη τιμή διάρκειας ζωής για τα στοιχεία κάθε ουράς εργασίας στα πεδία Τα στοιχεία λήγουν μετά τις.
- Επιλέξτε Αποθήκευση.
Κοινή χρήση ουράς εργασίας
Για κοινή χρήση ουράς εργασίας:
- Μεταβείτε στο Power Automate και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας.
- Στο αριστερό μενού, επιλέξτε την ενότητα Παρακολούθηση.
- Επιλέξτε Ουρά εργασίας.
- Στη λίστα της ουράς εργασίας, επιλέξτε την ουρά εργασίας που θέλετε να μοιραστείτε.
- Επιλέξτε Διαχείριση πρόσβασης στη γραμμή εργαλείων.
- Στο τμήμα παραθύρου" Κοινή χρήση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.
- Προσθέστε τον χρήστη στη λίστα και επιλέξτε τον χρήστη στην ενότητα Δημιουργία για να επιβεβαιώσετε το επίπεδο πρόσβασης.
Προβολή σύνθετων πεδίων μιας ουράς εργασίας
Αν προσλαμβάνετε ή μέσω προγραμματισμού αλληλεπιδράτε με τα δεδομένα ουράς εργασίας μέσω της σύνδεσης Dataverse ή των API, είναι χρήσιμο να προσδιορίσετε γρήγορα τις εσωτερικές τιμές πεδίων που ενδεχομένως απαιτούνται για την υπόθεση χρήσης.
Για να προβάλετε λεπτομέρειες της ουράς εργασίας για προχωρημένους:
- Μεταβείτε στο Power Automate και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας.
- Στο αριστερό μενού, επιλέξτε την ενότητα Παρακολούθηση.
- Επιλέξτε Ουρά εργασίας.
- Στη λίστα της ουράς εργασίας, επιλέξτε την ουρά εργασίας που θέλετε να μοιραστείτε.
- Επιλέξτε Λεπτομέρειες για προχωρημένους στην καρτέλα λεπτομερειών ουράς εργασίας.
- Στο τμήμα παραθύρου Λεπτομερειών για προχωρημένους , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εικονίδια "Αντιγραφή" για να αντιγράψετε καθεμία από τις τιμές της.
Διαγράψτε μια ουρά εργασίας
Για να διαγράψτε μια ουρά εργασίας:
- Στη λίστα της ουράς εργασίας, επιλέξτε την ουρά εργασίας που θέλετε να διαγράψετε.
- Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Διαγραφή ουράς εργασίας.
- Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης διαγραφής, επιλέξτε Διαγραφή.
Προσοχή
Όταν διαγράφετε μια ουρά εργασίας, διαγράφονται οριστικά όλες οι σχετικές καρτέλες, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων ουράς εργασίας και του ιστορικού επεξεργασίας τους.
Δημιουργήστε στοιχεία ουράς εργασίας
Για να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο ουράς εργασίας μέσω της πύλης Power Automate:
Μεταβείτε στο Power Automate και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας.
Στο αριστερό μενού, επιλέξτε την ενότητα Παρακολούθηση.
Επιλέξτε την ουρά εργασίας για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε στοιχεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δείτε λεπτομέρειες.
Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε + Νέο στοιχεία ουράς εργασίας.
Στον πλευρικό πίνακα Νέο στοιχείο ουράς εργασίας πληκτρολογήστε ένα Όνομα για το στοιχείο ουράς εργασίας.
Σημείωμα
Εάν δεν δώσετε τιμή για το όνομα του στοιχείου ουράς εργασίας, αντ' αυτού, εμφανίζεται το εσωτερικό αναγνωριστικό ουράς εργασίας στις σελίδες λίστας στοιχείων ουράς εργασίας.
(Προαιρετικό) Ορίστε την Κατάσταση σε Σε αναμονή εάν το στοιχείο που δημιουργήθηκε απαιτεί αναθεώρηση ή άλλη προεπεξεργασία για να είναι δυνατή η προγραμματισμένη ουρά.
(Προαιρετικό) Επιλέξτε μια διαφορετική Προτεραιότητα για το στοιχείο ουράς εργασίας, εάν θέλετε να επηρεάσει την προτεραιότητα επεξεργασίας.
(Προαιρετικό) Εισαγάγετε ένα Μοναδικό αναγνωριστικό ή μια αναφορά εάν θέλετε να δώσετε μια προσαρμοσμένη μοναδική τιμή σε αυτήν την ουρά. Εάν μείνει κενό, μια μοναδική τιμή στη μορφή
system-<GUID>παρέχεται αυτόματα. |(Προαιρετικό) Ενεργοποιήστε την ενότητα Ημερομηνία λήξης και επιλέξτε μια τιμή Ημερομηνίας λήξης για το στοιχείο ουράς εργασίας.
Εισαγάγετε την πραγματική αλφαριθμητική τιμή εισόδου του στοιχείου ουράς εργασίας.
(Προαιρετικό) Καταχωρήστε Σημειώσεις επεξεργασίας σχετικές με αυτό το στοιχείο ουράς εργασίας.
Αναζητάτε περισσότερους τρόπους δημιουργίας δεδομένων ουράς εργασίας;
Επεξεργαστείτε ένα στοιχείο ουράς εργασίας
Σημαντικό
Για την προστασία της ακεραιότητας δεδομένων κατά την επεξεργασία, τα ονόματα στοιχείων ουράς εργασίας ή οι τιμές δεν επιτρέπεται να αλλάξουν για στοιχεία που βρίσκονται στην κατάσταση επεξεργασίας.
Για να επεξεργαστείτε ένα στοιχείο ουράς εργασίας:
- Επιλέξτε το στοιχείο ουράς εργασίας που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία στοιχείου ουράς εργασίας.
- Στον πλαϊνό πίνακα Επεξεργαστείτε στοιχείο ουράς εργασίας, μπορείτε να ενημερώσετε όλες τις τιμές, εφόσον το στοιχείο δεν βρίσκεται στην κατάσταση επεξεργασίας.
Σημείωμα
Εάν δεν δώσετε τιμή για το όνομα του στοιχείου ουράς εργασίας, αντ' αυτού, εμφανίζεται το εσωτερικό αναγνωριστικό ουράς εργασίας στις σελίδες λίστας στοιχείων ουράς εργασίας.
Επιτρεπόμενες μεταβάσεις κατάστασης
Έχουν καθοριστεί κανόνες μετάβασης κατάστασης για βελτιστοποίηση της διαχείρισης κύκλου ζωής των στοιχείων της ουράς εργασίας. Ως εκ τούτου, ορισμένες καταστάσεις στοιχείων ουράς εργασίας ενδεχομένως να μην είναι διαθέσιμες για επιλογή είτε αλληλεπιδραστικά είτε κατά την επεξεργασία του χρόνου εκτέλεσης, εάν δεν εμπίπτουν στην επιτρεπόμενη διαδρομή μετάβασης. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις διαδρομές υπάρχουν στον ακόλουθο πίνακα.
| Status | Details | Επιτρεπόμενες μεταβάσεις |
|---|---|---|
| Σε ουρά | Αυτή είναι η προεπιλεγμένη κατάσταση όταν τα στοιχεία εισάγονται στην ουρά εργασίας και η μόνη κατάσταση κάτω από την οποία επιτρέπεται η κατάργηση ουράς στοιχείων ουράς εργασίας. | Επεξεργασία |
| Επεξεργασία | Υποδεικνύει ότι γίνεται επεξεργασία του στοιχείου τώρα. | Έγινε επεξεργασία, Εξαίρεση |
| Επεξεργασία | Υποδεικνύει ότι γίνεται επεξεργασία του στοιχείου τώρα. | Σε ουρά, Μείνετε στη γραμμή σας |
| Εξαίρεση | Κατά την επεξεργασία στοιχείου εργασίας έχει προκύψει μια εξαίρεση. Ανάλογα με τα σενάρια εξαιρέσεων, έχετε την επιλογή να επιλέξετε Γενικές, **IT και Επιχειρηματικέςεξαιρέσεις. | Σε ουρά, Μείνετε στη γραμμή σας |
| Σε αναμονή | Μια επιχείρηση ή ένας χρήστης IT έχει επιλέξει κάποιο στοιχείο για εξέταση, αξιολόγηση και ενδεχομένως αποκατάσταση ζητημάτων. | Σε ουρά |