Διαχείριση συλλογών στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη σε ροές επιφάνειας εργασίας
Αφού δημοσιεύσετε μια συλλογή στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας μέσω του σχεδιαστή ροής μιας ροής επιφάνειας εργασίας, η εν λόγω συλλογή μεταφορτώνεται στο Dataverse στο ίδιο περιβάλλον όπου υπάρχει η ροή.
Σελίδα πύλης των συλλογών στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη
Για να ελέγξετε αυτήν τη συλλογή και τη λίστα όλων των άλλων συλλογών που είναι διαθέσιμες σε αυτό το περιβάλλον, μπορείτε:
Μετάβαση σε Power Automate.
Επιλέξτε Περισσότερα στη λίστα πλοήγησης στα αριστερά και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Ανακάλυψη όλων.
Επιλέξτε συλλογές στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας στην ενότητα Δεδομένα. Μπορείτε προαιρετικά να καρφιτσώσετε αυτή την επιλογή, ώστε να παραμένει ορατή στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης.
Αυτή είναι η σελίδα που περιέχει όλες τις συλλογές στις οποίες έχετε πρόσβαση. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Ανανέωση στο επάνω μέρος, για να ανακτήσετε γρήγορα τυχόν πρόσφατες αλλαγές και να ενημερώσετε τη λίστα των συλλογών σας. Επιλέγοντας μία από τις διαθέσιμες συλλογές στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη, μπορείτε να μεταβείτε στη σελίδα λεπτομερειών της.
Για κάθε συλλογή, μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες.
Επεξεργασία μιας συλλογής στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη
Μόνο οι κάτοχοι και οι συνκάτοχοι μπορούν να επεξεργαστούν συλλογές. Μπορείτε να επεξεργαστείτε μια συλλογή στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη, τροποποιώντας το όνομα ή/και την περιγραφή της.
Κοινοποίηση μιας συλλογής στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη
Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των συλλογών στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη για να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις συλλογές και να καθορίσετε το δεδομένο τύπο πρόσβασης.
Υπάρχουν τρεις τύποι πρόσβασης που μπορεί να έχει ένας δημιουργός σχετικά με συλλογές στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη.
- Χρήστης – μπορεί να χρησιμοποιήσει μόνο την αντίστοιχη συλλογή σε ροές επιφάνειας εργασίας.
- Χρήστης + Κοινή χρήση – μπορεί να χρησιμοποιήσει, αλλά και να μοιραστεί τη συλλογή.
- Συνκάτοχος : μπορεί να χρησιμοποιήσει, να μοιραστεί, να ενημερώσει ή/και να διαγράψει τη συλλογή.
Διαγραφή μιας συλλογής στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη
Μόνο οι κάτοχοι και οι συνκάτοχοι μπορούν να διαγράψουν συλλογές. Η διαγραφή μιας συλλογής δεν είναι δυνατή, αν αυτή η συλλογή έχει ήδη εισαχθεί και χρησιμοποιηθεί σε μία ή περισσότερες ροές επιφάνειας εργασίας. Θα χρειαστεί να την καταργήσετε από οποιεσδήποτε ροές για να μπορείτε να τη διαγράψετε.
Δημιουργήστε ένα αντίγραφο μιας συλλογής στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη
Δημιουργήστε γρήγορα ένα αντίγραφο μιας συλλογής επιλέγοντας την επιλογή Αποθήκευση ως. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια διπλότυπη συλλογή, την οποία μπορείτε επίσης να μετονομάσετε.
Σημείωμα
Το Power Automate για επιφάνεια εργασίας έκδοση 2.45 ή νεότερη απαιτείται για τη σωστή εισαγωγή συλλογών που έχουν δημιουργηθεί με αυτόν τον τρόπο (έχουν αντιγραφεί από άλλες συλλογές).
Επόμενα βήματα
Χρήση και ενημέρωση συλλογών στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη