Δημιουργήστε και δημοσιεύστε συλλογές στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη σε ροές επιφάνειας εργασίας
Η δημιουργία και δημοσίευση μιας συλλογής στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη είναι δυνατή μέσω της σχεδίασης ροής κάθε ροής επιφάνειας εργασίας, υπάρχουσας ή νέας. Στο παράθυρο στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας, υπάρχουν τώρα δύο διαφορετικές καρτέλες, το αποθετήριο ροής και οι Συλλογές.
Η καρτέλα Αποθετήριο ροής περιέχει όλα τα στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη που είναι διαθέσιμα μόνο στη συγκεκριμένη ροή επιφάνειας εργασίας. Οι ροές επιφάνειας εργασίας που δημιουργούνται με χρήση της έκδοσης 2.42 ή προγενέστερης, οι οποίες περιλαμβάνουν στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη, εμφανίζουν αυτά τα στοιχεία στην καρτέλα Αποθήκη ροής μετά την αναβάθμιση στην έκδοση 2.43 ή νεότερη, εάν αυτές οι ροές αποτελούν μέρος ενός περιβάλλοντος σχήματος v2.
Σημείωμα
Οι συλλογές στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη είναι μια premium δυνατότητα, η οποία είναι διαθέσιμη μόνο σε χρήστες premium ή δοκιμαστικής έκδοσης του οργανισμού. Οι χρήστες με λογαριασμό εργασίας ή σχολείου ή δωρεάν λογαριασμό Microsoft δεν έχουν πρόσβαση σε συλλογές στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη.
Για να δημιουργήσετε μια νέα συλλογή στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη, τα στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη πρέπει να καταγραφούν πρώτα στη ροή της επιφάνειας εργασίας, η οποία προστίθεται από προεπιλογή στην καρτέλα Αποθετήριο ροής. Η δομή δέντρου εδώ παραμένει ίδια. Η επιφάνεια εργασίας όπου αποτυπώνονται τα στοιχεία εμφανίζεται στην κορυφή και ακολουθείται από τις ιστοσελίδες ή οθόνες της εφαρμογής επιφάνειας εργασίας που περιέχουν τα στοιχεία και ακολουθούν τα ίδια τα μεμονωμένα στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη.
Σημείωμα
Κάθε νέο στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας χρήστη που αποτυπώνεται μέσω του στοιχείου προσθήκης περιβάλλοντος εργασίας χρήστη προστίθεται αυτόματα στην καρτέλα Αποθετήριο ροής. Δεν μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο στοιχείο περιβάλλοντος εργασίας χρήστη απευθείας σε μια συλλογή.
Επισήμανση πολλών στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη ως επιλεγμένο
Κάθε στοιχείο σε αυτήν τη δομή δέντρου συνοδεύεται από ένα πλαίσιο ελέγχου, το οποίο ελέγχεται όταν αυτό το στοιχείο είναι επιλεγμένο. Η επιλογή μιας επιφάνειας εργασίας, όπως ο τοπικός υπολογιστής, ελέγχει επίσης όλες τις οθόνες/ιστοσελίδες και στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη που περιέχει. Ομοίως, η επιλογή μιας οθόνης ή μιας ιστοσελίδας ελέγχει επίσης όλα τα σχετικά στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη. Αυτό λειτουργεί και στον ίδιο τον τρόπο. Ο έλεγχος όλων των στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας κάτω από μια οθόνη/ιστοσελίδα ελέγχει επίσης το τελευταίο. Η ίδια συμπεριφορά ισχύει για οθόνες/ιστοσελίδες και την επιφάνεια εργασίας τους αντίστοιχα.
Μπορεί να υπάρχει μόνο ένα επιλεγμένο στοιχείο (επισημαίνονται) κάθε φορά, ακόμα και αν ελεγχθούν περισσότερα στοιχεία (είτε αυτόματα όταν αυτά τα στοιχεία σχετίζονται με το επιλεγμένο στοιχείο στη δομή των στοιχείων είτε με μη αυτόματο τρόπο όταν πολλά στοιχεία ελέγχονται απευθείας μέσω του πλαισίου ελέγχου τους). Στο μενού περιβάλλοντος ενός επιλεγμένου στοιχείου, οι επιλογές "Επεξεργασία", "Μετονομασία", "Εύρεση χρήσεων" και "Διαγραφή" είναι μεμονωμένες και ισχύουν μόνο για το επιλεγμένο στοιχείο. Ωστόσο, εάν ελεγχθούν περισσότερα, στοιχεία που έχουν ελεγχθεί, αυτές οι επιλογές απενεργοποιούνται για να αποτρέψετε τυχόν αμφιβολιές σχετικά με το στοιχείο στο οποίο στοχεύουν.
Δημοσίευση μιας νέας συλλογής στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη
Αφού ελεγχθούν τα στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη που πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια νέα συλλογή, μπορείτε να επιλέξετε Δημοσίευση ως νέα συλλογή. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω του κύριου μενού περιβάλλοντος που βρίσκεται στο επάνω δεξί μέρος του παραθύρου στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας ή χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος για το ενεργό (επισημασμένο) στοιχείο.
Σημείωμα
Οι σχετικές επιλογές στα μενού περιβάλλοντος των στοιχείων εφαρμόζονται σε όλα τα επιλεγμένα στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη και οθόνες/ιστοσελίδες.
Σημαντικό
Εάν ελέγχετε οθόνες/ιστοσελίδες και στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη που ανήκουν σε διαφορετικές επιτραπέζιοι υπολογιστές ταυτόχρονα, απενεργοποιείται η επιλογή Δημοσίευση ως νέα συλλογή. Για να δημιουργήσετε μια νέα συλλογή, όλα τα στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη της θα πρέπει να καταγραφούν στην ίδια επιφάνεια εργασίας (Τοπικός υπολογιστής, RDP ή Citrix).
Με την επιλογή αυτή, ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, όπου μπορείτε να δώσετε ένα όνομα για τη νέα συλλογή. Εάν συσχετίσατε κάποια ή όλα τα επιλεγμένα στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας με ενέργειες αυτοματισμού περιβάλλοντος εργασίας ή ιστού στη ροή εργασίας σας, μπορείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή Αυτόματη ενημέρωση κάτω από το πεδίο ονόματος συλλογής. Με αυτόν τον τρόπο ενημερώνονται αυτόματα οι σχετικές ενέργειες, διασφαλίζοντας έτσι ότι αναφέρονται στα πρόσφατα εγκατεστημένα στοιχεία στη συλλογή και όχι στα στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη που ήταν προηγουμένως προσβάσιμα μόνο εντός αυτής της ροής.
Όταν επιλέγετε Δημοσίευση, το αναδυόμενο παράθυρο εισέρχεται σε κατάσταση δημοσίευσης, κατά την οποία η συλλογή αποθηκεύεται και μεταφορτώνεται στο Dataverse για να γίνει διαθέσιμη στο συγκεκριμένο περιβάλλον. Κατά τη διάρκεια της δημοσίευσης, το περιβάλλον εργασίας χρήστη του παραθύρου διαλόγου παραμένει απενεργοποιημένο. Εάν χρησιμοποιείται το ίδιο όνομα μιας άλλης υπάρχουσας συλλογής, παρουσιάζεται σφάλμα και πρέπει να δώσετε ένα νέο όνομα.
Όταν η συλλογή δημοσιευτεί επιτυχώς με αυτόν τον τρόπο, το αντίστοιχο πανό επιτυχίας εμφανίζεται στο παράθυρο στοιχείων του περιβάλλοντος εργασίας για να σας ενημερώσει σχετικά. Επιπλέον, αν δείτε την καρτέλα Συλλογές, αυτή η συλλογή εισάγεται πλέον αυτόματα σε αυτήν τη ροή από την οποία δημιουργήθηκε. Πιο συγκεκριμένα, εισάγεται από προεπιλογή στην ίδια επιφάνεια εργασίας (για παράδειγμα, Τοπικός υπολογιστής ή Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας), στην οποία είχαν καταγραφεί αρχικά τα στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη της συλλογής. Αυτό το βήμα ολοκληρώνεται αυτόματα για εσάς, για να αποφύγετε με μη αυτόματο τρόπο την εισαγωγή κάθε νέας συλλογής που δημιουργείτε στην ίδια ροή από την οποία δημιουργείται.
Σημείωμα
Μπορείτε να προσθέσετε μερικά στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη για να δημιουργήσετε μια νέα συλλογή, ώστε να αντιγράψετε αποτελεσματικά (αντί να μετακινήσετε) αυτά τα στοιχεία από το περιβάλλον μιας μεμονωμένης ροής στην οντότητα συλλογής, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να χρησιμοποιηθούν από κοινού και να χρησιμοποιηθούν εκ νέου σε άλλες ροές. Ενώ η νέα συλλογή εμφανίζεται τώρα στην καρτέλα Συλλογές, τα αρχικά στοιχεία του περιβάλλοντος εργασίας της ροής είναι επίσης διαθέσιμα στην καρτέλα Αποθετήριο ροής. Εάν τα τελευταία δεν χρειάζονται πλέον και δεν χρησιμοποιούνται στην τρέχουσα ροή, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Κατάργηση αχρησιμοποίητων στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας στο κύριο μενού περιβάλλοντος του παραθύρου στοιχείων περιβάλλοντος.
Σημαντικό
Μια συλλογή μπορεί να περιλαμβάνει μόνο οθόνες/ιστοσελίδες και τα στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη τους και όχι την επιφάνεια εργασίας στην οποία καταγραφούν. Αυτό μπορεί να εξυπηρετήσει τη χρήση της ίδιας συλλογής για μια εφαρμογή-στόχο, ανεξάρτητα από το εάν έχει εγκατασταθεί στον τοπικό υπολογιστή για ορισμένους δημιουργούς ή σε μια απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας για άλλους. Η συλλογή θα εισαχθεί κάτω από τη σωστή επιφάνεια εργασίας σε ξεχωριστή ροή κάθε κατασκευαστή.
Στην καρτέλα Συλλογές, όπως φαίνεται στο προηγούμενο στιγμιότυπο οθόνης, η δομή δέντρου των στοιχείων που περιέχει αποτελείται πλέον από τέσσερα επίπεδα:
- Η επιφάνεια εργασίας στην οποία εισάγεται η συλλογή
- Η συλλογή που έχει εισαχθεί
- Οι οθόνες/ιστοσελίδες που περιλαμβάνονται στη συλλογή
- Τα στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη που περιλαμβάνονται στη συλλογή
Σημείωμα
Εάν χρειάζεται, μπορείτε να ελέγξετε πολλά στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη μιας ή περισσότερων συλλογών στην καρτέλα Συλλογές για να δημιουργήσετε και να δημοσιεύσετε ακόμη μία, νέα συλλογή, ακολουθώντας τα ίδια βήματα που εξηγούνται προηγουμένως. Σε αυτό το σενάριο, η αυτόματη ενημέρωση θα εξακολουθεί να προσαρμόζει τυχόν ενέργειες που επηρεάζονται, επομένως αναφέρονται στα στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας χρήστη της νέας συλλογής αντί για τα υπάρχοντα.
Μετά τη δημοσίευση μιας νέας συλλογής, η ροή επιφάνειας εργασίας πρέπει να αποθηκευτεί για να επιβεβαιωθεί η εισαγωγή αυτής της συλλογής, καθώς αυτή θεωρείται αλλαγή που δεν έχει αποθηκευτεί για τη ροή. Ωστόσο, ακόμα και αν η ροή δεν αποθηκευτεί, η συλλογή εξακολουθεί να παραμένει δημοσιευμένη και διαθέσιμη στο περιβάλλον, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε άλλες ροές.
Γνωστοί περιορισμοί
- Όταν επιλέγετε να δημιουργήσετε μια νέα συλλογή, οι μεμονωμένες οθόνες και οι ιστοσελίδες μεταφέρουν πάντα μαζί τους τα θυγατρικά στοιχεία περιβάλλοντος εργασίας, καθώς τα τελευταία ελέγχονται αυτόματα.
Επόμενα βήματα
Διαχείριση συλλογών στοιχείων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη