Ξεκινήστε με έναν λογαριασμό Microsoft
Το Power Automate επιτρέπει τόσο στους τακτικούς όσο και στους δυναμικούς χρήστες να αυτοματοποιούν διεργασίες στους υπολογιστές τους, εξοικονομώντας χρόνο και εξαλείφοντας το ανθρώπινο σφάλμα.
Εστιάστε σε άλλες δραστηριότητες αυτοματοποιώντας εργασίες ρουτίνας και επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως η οργάνωση ή η δημιουργία αντίγραφων ασφαλείας των αρχείων και των φακέλων σας. Δημιουργήστε ροές για να εξαγάγετε τιμές προϊόντων από τοποθεσίες Web, αποθηκεύστε τες σε υπολογιστικά φύλλα του Excel και, στη συνέχεια, στείλτε το μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένα. Συμπληρώστε φόρμες web παρέχοντας πληροφορίες δυναμικά από τα αρχεία σας.
Δημιουργήστε αυτοματοποιημένες ροές εργασιών με οδηγίες βήμα προς βήμα και ένα διαισθητικό περιβάλλον εργασίας χωρίς κώδικα που μπορεί να χρησιμοποιήσει κανείς, ανεξάρτητα από τις τεχνικές γνώσεις του. Δημιουργήστε ροές από μια ευρεία ποικιλία προ-κατασκευασμένων ενεργειών ή καταγράψτε τις αλληλεπιδράσεις σας ως βήματα για αναπαραγωγή ανά πάσα στιγμή.
Η χρήση του Power Automate με έναν λογαριασμό Microsoft είναι διαθέσιμη χωρίς επιπλέον κόστος.
Σημείωμα
Οι ροές επιφάνειας εργασίας που δημιουργούνται με το Power Automate χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό Microsoft αποθηκεύονται αυτόματα στο OneDrive σας.
Δημιουργήστε την πρώτη ροή σας
Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει τη δημιουργία μιας σύντομης ροής. Η ολοκληρωμένη ροή θα σας ζητήσει να επιλέξετε έναν φάκελο. Στη συνέχεια, θα αντιγράψει τον φάκελο σε έναν άλλο φάκελο με όνομα αντίγραφο ασφαλείας στον υπολογιστή σας.
Για να δημιουργήσετε τη ροή επιφάνειας εργασίας:
Εκκινήστε το Power Automate και επιλέξτε το κουμπί Νέα ροή στην κονσόλα.
Εισαγάγετε ένα όνομα για τη ροή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία. Σε αυτό το παράδειγμα, το όνομα της ροής είναι Αντιγραφή φακέλου στην επιφάνεια εργασίας.
Όταν ανοίξει το πρόγραμμα σχεδίασης ροής, μεταβείτε στο τμήμα παραθύρου Ενέργειες, ανοίξτε την ομάδα ενεργειών Φάκελοι και μεταφέρετε την ενέργεια Λήψη ειδικών φακέλων στον χώρο εργασίας.
Στο αποκλειστικό παράθυρο ενέργειας, ο φάκελος της επιφάνειας εργασίας επιλέγεται από προεπιλογή ως παράμετρος. Επιλέξτε Αποθήκευση για να προσθέσετε την ενέργεια στη ροή.
Παρόμοια με το βήμα 3, μεταβείτε στην ομάδα ενεργειών Πλαίσια μηνυμάτων και προσθέστε την ενέργεια Εμφάνιση επιλογής παραθύρου διαλόγου φακέλου στη ροή. Ορίστε την Περιγραφή παραθύρου διαλόγου σε Επιλογή φακέλου για δημιουργία αντίγραφου ασφαλείας:.
Έπειτα, προσθέστε την ενέργεια Δημιουργία φακέλου στη ροή. Ορίστε το πεδίο Δημιουργία νέου φακέλου σε σε %SpecialFolderPath% και Νέο όνομα φακέλου σε αντίγραφο ασφαλείας.
Χρησιμοποιώντας την ίδια ομάδα ενεργειών, επιλέξτε την ενέργεια Αντιγραφή φακέλου. Ρυθμίστε τον Φάκελο για αντιγραφή σε %SelectedFolder%, Φάκελος προορισμού σε %SpecialFolderPath% \αντίγραφο ασφαλείας και προσθέστε την ενέργεια στη ροή.
Επιλέξτε Εκτέλεση για να εκτελέσετε τη ροή και τη δοκιμή που λειτουργεί όπως ήταν αναμενόμενο.
Κλείστε το πρόγραμμα σχεδίασης ροής και αποθηκεύστε τη ροή. Τώρα, μπορείτε να εκτελέσετε τη ροή από την κονσόλα.
Όταν σας ζητηθεί για έναν φάκελο, επιλέξτε οποιονδήποτε φάκελο θέλετε να αντιγράψετε. Η ροή θα δημιουργήσει έναν νέο φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας που θα ονομάζεται αντίγραφο ασφαλείας με τον επιλεγμένο φάκελο μέσα.
Ακολουθώντας αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να φανταστείτε ένα ευρύ φάσμα σεναρίων, όπου αυτές οι ενέργειες θα μπορούσαν να συνδυαστούν με άλλες ενέργειες. Μεταξύ των πολλών δυνατοτήτων, θα μπορούσαν:
- Να επιλέξουν έναν φάκελο σε μια μονάδα δίσκου flash για να κάνουν αντίγραφα ασφαλείας.
- Να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας αρχείων βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων.
- Να δημιουργήσουν μια δομή αρχείων για το αντίγραφο ασφαλείας.
- Να περάσουν από μια λίστα φακέλων και μόνο να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας επιλεγμένων φακέλων.
Επόμενα βήματα
Μάθετε πώς να ρυθμίζετε το Power Automate.
Ξεκινήστε τη διαδρομή με το Power Automate δημιουργώντας μια ροής επιφάνειας εργασίας Power Automate.
Εξοικειωθείτε με την κονσόλα και το πρόγραμμα σχεδίασης ροής.
Βρείτε τη λίστα των ενεργειών που είναι διαθέσιμες στην αναφορά "Ενέργειες".