Ξεκινήστε με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό
Το Power Automate δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα αυτοματοποίησης επαναλαμβανόμενων εργασιών επιφάνειας εργασίας μέσω μιας συλλογής προκατασκευασμένων ενεργειών.
Χρησιμοποιώντας τις διαθέσιμες ενέργειες και τον ενσωματωμένο καταγραφέα, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε οποιαδήποτε επιχειρηματική διαδικασία, όπως συμπλήρωση φορμών, ανάκτηση δεδομένων από το Web ή εφαρμογές επιφάνειας εργασίας και αποστολή τυποποιημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ο συνδυασμός αυτών των δυνατοτήτων σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ισχυρές ροές που αποδεσμεύουν τους ανθρώπους από επαναλαμβανόμενες, μη παραγωγικές διαδικασίες. Εργασίες όπως η αντιγραφή δεδομένων σε διαφορετικά συστήματα είναι κοινές σε επιχειρηματικά περιβάλλοντα και το Power Automate μπορεί να τις διαχειριστεί πλήρως.
Εκτός από τις εφαρμογές τρίτων, το Power Automate αυτοματοποιεί ενσωματωμένες εφαρμογές και δυνατοτήτες των Windows. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας κρίσιμων αρχείων και η εκτέλεση διαγνωστικών ή προσαρμοσμένων δεσμών ενεργειών μπορεί να εκτελεστεί αποτελεσματικά μέσω ροών επιφάνειας εργασίας.
Η χρήση του Power Automate με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό είναι διαθέσιμη χωρίς επιπλέον κόστος. Για να χρησιμοποιήσετε το Power Automate για επιφάνεια εργασίας, το προεπιλεγμένο περιβάλλον σας πρέπει να περιέχει μια βάση δεδομένων Dataverse. Για να ξεκλειδώσετε περισσότερες δυνατότητες RPA, όπως αυτόματη εκτέλεση ροών, premium συνδέσεις cloud και κοινή χρήση ροής και παρακολούθηση, ξεκινήστε μια δοκιμαστική ή αναβαθμιστείτε σε έναν λογαριασμό premium οργανισμού.
Για να ξεκινήσετε μια δοκιμαστική έκδοση, επιλέξτε Μετάβαση σε premium στην κονσόλα Power Automate.
Παράδειγμα ροής
Για να εξοικειωθείτε με τις διαθέσιμες δυνατότητες του Power Automate, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια ροή επιφάνειας εργασίας.
Η παρουσιαζόμενη ροή αντιγράφει όλα τα αρχεία που βρίσκονται στο φάκελο έγγραφα και δημιουργεί ένα αντίγραφο ασφαλείας σε μια δευτερεύουσα μονάδα δίσκου. Η αρχική θέση κάθε αρχείου προσαρτάται σε ένα υπάρχον αρχείο καταγραφής.
Σημείωμα
Για να υλοποιήσετε αυτό το παράδειγμα, θα πρέπει να συνδέσετε μια δευτερεύουσα μονάδα δίσκου στον υπολογιστή σας. Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμος δευτερεύων δίσκος, επιλέξτε έναν διαφορετικό φάκελο προορισμού για τα αρχεία.
Για να δημιουργήσετε τη ροή επιφάνειας εργασίας:
Εκκινήστε το Power Automate και επιλέξτε το κουμπί Νέα ροή στην κονσόλα.
Εισαγάγετε ένα όνομα για τη ροή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία. Σε αυτό το παράδειγμα, το όνομα της ροής είναι Ροή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
Μόλις ανοίξει το πρόγραμμα σχεδίασης ροής, προσθέστε τη Λήψη ειδικού φακέλου στον χώρο εργασίας και ανακτήστε τη διαδρομή του φακέλου Έγγραφα.
Προσθέστε την ενέργεια Λήψη αρχείων στον φάκελο για ανάκτηση όλων των αρχείων που βρίσκονται στο φάκελο που ανακτήθηκε προηγουμένως. Προαιρετικά, ρυθμίστε την ενέργεια ώστε να ανακτήσετε τα αρχεία που βρίσκονται στους υποφακέλους του επιλεγμένου φακέλου.
Αναπτύξτε έναν βρόχο Για καθένα για πρόσβαση και χειρισμό κάθε αρχείου της λίστας που ανακτήθηκε ανεξάρτητα.
Εντός του βρόχου Για καθένα, προσθέστε την ενέργεια Λήψη τμήματος διαδρομής αρχείου για ανάκτηση της διαδρομής του επιλεγμένου αρχείου.
Προσθέστε την ενέργεια Αντιγραφή αρχείου για να αντιγράψετε το τρέχον επιλεγμένο αρχείο στη θέση που θέλετε. Σε αυτό το παράδειγμα, ο φάκελος προορισμού ονομάζεται Αντίγραφο ασφαλείας και βρίσκεται στη μονάδα δίσκου D.
Σημείωμα
Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμος δευτερεύων δίσκος, επιλέξτε έναν διαφορετικό φάκελο προορισμού για το αρχείο που αντιγράφηκε.
Χρησιμοποιήστε την ενέργεια Εγγραφή κειμένου σε αρχείο για να προσαρτήσετε ένα νέο μητρώο στο αρχείο καταγραφής. Σε αυτό το παράδειγμα, το αρχείο ονομάζεται Logs.txt και κάθε μητρώο περιέχει την αρχική διαδρομή του αρχείου που αντιγράφεται.
Για να ελέγξετε εάν η ροή εκτελείται με τον αναμενόμενο τρόπο, επιλέξτε το κουμπί Εκτέλεση στο επάνω μέρος του προγράμματος σχεδίασης ροής.
Για να ελέγξετε τον τρόπο υλοποίησης κάθε μεμονωμένης ενέργειας, εκτελέστε τη ροή βήμα προς βήμα χρησιμοποιώντας το κουμπί Εκτέλεση επόμενης ενέργειας.
Εάν η ροή εκτελείται όπως αναμένεται, επιλέξτε Αποθήκευση και κλείστε το παράθυρο του προγράμματος σχεδίασης ροής.
Τώρα, μπορείτε να εκτελέσετε τη ροή σας απευθείας χρησιμοποιώντας το κουμπί Εκτέλεση στην κονσόλα. Για να διακόψετε τη ροή πριν την ολοκλήρωσή της, επιλέξτε Διακοπή.
Επόμενα βήματα
Μάθετε πώς να ρυθμίζετε το Power Automate για επιφάνεια εργασίας.
Ξεκινήστε τη διαδρομή με το Power Automate δημιουργώντας μια ροής επιφάνειας εργασίας Power Automate.
Εξοικειωθείτε με την κονσόλα και το πρόγραμμα σχεδίασης ροής.
Βρείτε τη λίστα των ενεργειών που είναι διαθέσιμες στην αναφορά "Ενέργειες".