Εισαγωγή προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αν έχετε δημιουργήσει νωρίτερα ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε εύκολα να το χρησιμοποιήσετε ως βάση για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, εισάγοντάς το στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρότυπο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργήσατε από τη γραμμή εντολών, επιλέγοντας Εισαγωγή προτύπου.

Επισκόπηση εισαγωγής προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αφού επιλέξετε Εισαγωγή προτύπου, εμφανίζεται ένα παράθυρο το οποίο εμφανίζει μια λίστα με υπάρχοντα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι διαθέσιμα για χρήση.

Σημείωση

Υπάρχει ένα ενδιάμεσο παράθυρο το οποίο μπορεί να εμφανίζεται εάν:

• Δεν έχετε είτε πεδίο Παραλήπτης είτε πεδίο Σχετικά για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  

• Έχετε και ένα πεδίο Παραλήπτης και Σχετικά. Πρέπει να επιλέξετε μια.

  

Αυτό το παράθυρο δεν εμφανίζεται αν ο Διαχειριστής έχει ορίσει το παράθυρο διαλόγου παράλειψης επιλεγμένης καρτέλας στις Ρυθμίσεις για προχωρημένους σε Ναι. Η επιλογή ενός από αυτά τα πεδία καθορίζει τους τύπους προτύπων που εμφανίζονται σε ένα χρήστη στο παράθυρο επιλογής προτύπου:

• Παραλήπτης (ΠΡΟΣ): εμφανίζεται ο χρήστης (καθολικό) και τα πρότυπα επαφών.
• Σχετικά με: εμφανίζεται ο χρήστης (καθολικό) και πρότυπα για την οντότητα σχετικά.

Παράθυρο διαλόγου επιλογής προτύπου Ενισχυμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η εφαρμογή εμφανίζει το παράθυρο επιλογής προτύπων ενισχυμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο αν ο διαχειριστής σας έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους της επιλογής παράθυρο διαλόγου προτύπου ενισχυμένης εισαγωγής. Στο παράθυρο επιλογής προτύπων βελτιωμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορείτε να εκτελέσετε τις παρακάτω ενέργειες:

• Εναλλαγή μεταξύ προβολών προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Κάντε εναλλαγή μεταξύ προβολών λίστας, πλακιδίου και πλέγματος.
• Αναζητήστε πρότυπα που βασίζονται στον τίτλο, το θέμα, την περιγραφή ή το περιεχόμενο του προτύπου.
• Από προεπιλογή, μπορείτε να φιλτράρετε τα πρότυπα με βάση τα τυπικά και προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά και τη γλώσσα, εάν ο διαχειριστής έχει ενεργοποιήσει τη Γλώσσα στη Φόρμα φίλτρου συλλογής προτύπων. Δείτε: Προσθήκη του φίλτρου γλώσσας στην προβολή επιλογής προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Επιπλέον, εάν ο διαχειριστής σας έχει ορίσει την Ενεργοποίηση προβολών προτύπων email στις Ρυθμίσεις για προχωρημένους σε Ναι, μπορείτε να φιλτράρετε τα πρότυπα με βάση τα φίλτρα προβολής προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Κάντε μεγέθυνση για να προβάλετε πρότυπα σε πλήρη οθόνη. Η εφαρμογή παρέχει μια επιλογή για περιήγηση μεταξύ προτύπων.

Υπόμνημα

1. Αναζήτηση Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση για να βρείτε ένα πρότυπο. Μπορείτε να αναζητήσετε πρότυπα μμε βάση το όνομα, το θέμα, την περιγραφή ή το περιεχόμενο. Η αναζήτηση δεν υποστηρίζει κανονικές παραστάσεις.
2. Όλα τα πρότυπα. Επιλέξτε και περιηγηθείτε από τα πρότυπα που εμφανίζονται με βάση τις επιλογές Προς ή Σχετικά, τα φίλτρα που εφαρμόζονται ή έναν συνδυασμό και των δύο. Μπορείτε να αλλάξετε την προβολή ώστε να εμφανίζονται τα πρότυπα σε προβολή πλέγματος, λίστας ή πλακιδίου. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το πλακίδιο προτύπου για να δείτε την επιλογή ζουμ. Επιλέξτε το πλακίδιο για να ανοίξετε το πρότυπο σε πλήρη οθόνη.
3. Προεπισκόπηση. Όταν επιλέγετε ένα πρότυπο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εμφανίζεται εδώ μια προεπισκόπηση του προτύπου. Η προεπισκόπηση σάς δείχνει το περιεχόμενο έτσι, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε το πρότυπο που ικανοποιεί καλύτερα τις ανάγκες σας. Μετά την εισαγωγή ενός προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να τροποποιήσετε το περιεχόμενο σύμφωνα με τις ανάγκες σας στο πρόγραμμα επεξεργασίας μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
4. Φίλτρο. Μπορείτε να φιλτράρετε πρότυπα με βάση τυπικά ή προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά.
5. Προβολή. Χρησιμοποιήστε την προβολή για εναλλαγή μεταξύ προβολών προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
6. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για να εναλλάσσετε προβολές μεταξύ πλέγμα, πλακίδιο ή λίστα. Με βάση τις ρυθμίσεις του διαχειριστή σας, η εφαρμογή εμφανίζει μια συγκεκριμένη προβολή. Περισσότερες πληροφορίες: Προσαρμόστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
7. Καρτέλα. Ορίστε Όνομα πεδίου και Καρτέλα. Οι τύποι προτύπων που εμφανίζονται σε έναν χρήστη βασίζονται σε αυτά που έχετε επιλέξει για αυτά τα πεδία.
   • Παραλήπτης (ΠΡΟΣ): εμφανίζεται ο χρήστης (καθολικό) και τα πρότυπα επαφών.
   • Σχετικά με: Εμφανίζονται ο χρήστης (καθολικό) και πρότυπα για την οντότητα σχετικά. Από προεπιλογή, το Όνομα πεδίου ορίζεται σε Σχετικά με.

Σημείωση

• Μπορείτε να δείτε την καρτέλα Εγγραφή και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των προβολών προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο αν ο διαχειριστής έχει ενεργοποιήσει την επιλογή Ενεργοποίηση προβολών προτύπων email και το Παράθυρο διαλόγου Παράλειψη επιλεγμένης καρτέλας. Περισσότερες πληροφορίες: Προσαρμογή της επιλεγμένης προβολής ενισχυμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Η βελτιωμένη προβολή επιλογής προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με τις προσαρμογές που έχει κάνει στις ρυθμίσεις παραμέτρων ο διαχειριστής σας στα Φόρμα φίλτρου συλλογής προτύπων, Ταξινομημένη προβολή προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και Φόρμα ιδιοτήτων συλλογής προτύπων.
• Εάν επιχειρήσετε να εισαγάγετε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συσκευή με μικρότερο μέγεθος οθόνης, θα δείτε μια επιλογή για αναζήτηση και επιλογή ενός προτύπου μόνο.

Προσαρμογή φίλτρων επιλογέα προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Με το παράθυρο διαλόγου επιλογέα προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή ανάμεσα σε πολλές προβολές προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα φίλτρα που έχουν οριστεί για τις προβολές προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι διαθέσιμα στον επιλογέα προτύπων και σας δίνουν τη δυνατότητα να προβάλλετε μόνο τα σχετικά πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να τροποποιήσετε τα φίλτρα που έχουν οριστεί για την προβολή, αλλά δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε τις τροποποιημένες συνθήκες φίλτρου.

Για παράδειγμα, έχετε μια προσαρμοσμένη προβολή, προβολή προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκπρόσωπου, με φίλτρα ορισμένα για την εμφάνιση μόνο των προτύπων που έχουν "υπόθεση" στον τίτλο.

Όταν έχετε πρόσβαση στον επιλογέα βελτιωμένων προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξετε προβολή προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκπρόσωπου, η εφαρμογή εμφανίζει μόνο τα πρότυπα με "υπόθεση" στον τίτλο.

Σημείωση

Τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζονται φιλτράρονται με βάση τα καθορισμένα φίλτρα προβολής προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την καρτέλα.

Παράθυρο διαλόγου επιλογής προτύπου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Στο παράθυρο επιλογής προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορείτε να εκτελέσετε τις παρακάτω ενέργειες:

• Επιλέξτε μια γλώσσα.
• Αναζητήστε πρότυπα κατά τίτλο.
• Τροποποιήστε το περιεχόμενο ενός επιλεγμένου προτύπου.

Υπόμνημα

1. Γλώσσα. Τα πρότυπα φορτώνονται σύμφωνα με την επιλεγμένη γλώσσα.
2. Αναζήτηση Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση για να βρείτε ένα πρότυπο. Η αναζήτηση δεν υποστηρίζει κανονικές παραστάσεις και λειτουργεί μόνο όταν χρησιμοποιείτε το όνομα αυτού του συγκεκριμένου προτύπου.
3. Όλα τα πρότυπα. Όλα τα υπάρχοντα πρότυπα που έχουν δημιουργηθεί εμφανίζονται σε αυτό το παράθυρο στο οποίο μπορείτε να αναζητήσετε και να επιλέξετε.
4. Προεπισκόπηση. Όταν επιλέγετε ένα πρότυπο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εμφανίζεται εδώ μια προεπισκόπηση του προτύπου. Η προεπισκόπηση σάς δείχνει το περιεχόμενο έτσι, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε το πρότυπο που ικανοποιεί καλύτερα τις ανάγκες σας. Μετά την εισαγωγή ενός προτύπου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να τροποποιήσετε το περιεχόμενο σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
5. Επιλέξτε Εφαρμογή προτύπου για να εισαγάγετε το περιεχόμενο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση

Εάν επιχειρήσετε να εισαγάγετε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συσκευή με μικρότερο μέγεθος οθόνης, θα δείτε μόνο μια επιλογή για αναζήτηση και επιλογή προτύπου.

Δείτε επίσης

Ρύθμιση βελτιωμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Κατανόηση της εμπειρίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ρύθμιση παραμέτρων του βελτιωμένου προτύπου εισαγωγής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σημείωση

Μπορείτε να μας πείτε ποια γλώσσα προτιμάτε για την τεκμηρίωση; Πάρτε μέρος σε μια σύντομη έρευνα. (σημειώνεται ότι αυτή η έρευνα είναι στα Αγγλικά)

Η έρευνα θα διαρκέσει περίπου επτά λεπτά. Δεν συλλέγονται προσωπικά δεδομένα (δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων).