Δημιουργήστε μια εφαρμογή καμβά με βάση δεδομένα του Excel

Άρθρο
03/25/2025

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι χρήσης δεδομένων του Excel για τη δημιουργία μιας εφαρμογής καμβάς.

Στο Excel, είναι σημαντικό να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας ως πίνακα και όχι απλώς ως μια περιοχή κελιών. Αυτό διευκολύνει το Power Apps ως προς την ανάγνωση και την αλληλεπίδραση με τα δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα δεδομένα σας και επιλέξτε Εισαγωγή>Πίνακας στο Excel. Αυτό διασφαλίζει ότι το Power Apps μπορεί να αναγνωρίσει και να χρησιμοποιήσει αποτελεσματικά τα δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα: Μορφοποίηση ως πίνακα στο Excel.

Για να δημιουργήσετε μια εφαρμογή χρησιμοποιώντας δεδομένα του Excel, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές Power Apps.

Δημιουργία επιλογών με χρήση του Excel	Πλεονεκτήματα	Περιήγηση
Εισαγωγή εξωτερικού Excel ή .CSV αρχείο σε Power Apps	Τα δεδομένα Excel που έχουν σταλεί δημιουργούν έναν πίνακα Dataverse. Με τους τυπικούς και τους προσαρμοσμένους πίνακες του Dataverse, μπορείτε να αποθηκεύσετε με ασφάλεια τα δεδομένα σας στο cloud. Αυτοί οι πίνακες σάς επιτρέπουν να καθορίζετε τα δεδομένα του οργανισμού σας με τρόπο που να είναι προσαρμοσμένος στις επιχειρηματικές ανάγκες σας και έτσι να μπορείτε να τα χρησιμοποιείτε πιο εύκολα στις εφαρμογές σας.	Επιλέξτε Έναρξη με δεδομένα>Δημιουργία νέων πινάκων>Εισαγωγή αρχείου Excel ή .CSV.
Συνδεθείτε σε ένα εξωτερικό αρχείο Excel και χρησιμοποιήστε το για να δημιουργήσετε μια εφαρμογή καμβά. Τα δεδομένα σας παραμένουν εκεί που είναι.	Η χρήση της σύνδεσης Excel στο Power Apps παρέχει μια απλή και γρήγορη μέθοδο δημιουργίας και ανάπτυξης εφαρμογών με δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο Excel. Είναι ιδιαίτερα επωφελές για κατασκευαστές που χρησιμοποιούν ήδη το Excel και θέλουν να βελτιώσουν τη λειτουργικότητά του με ελάχιστη προσπάθεια. Οι δημιουργοί επωφελούνται από την πρόσβαση στο cloud, τον εύκολο χειρισμό δεδομένων, την ταχεία δημιουργία πρωτοτύπων και χωρίς την ανάγκη για πολύπλοκη ρύθμιση βάσης δεδομένων.	Επιλέξτε Έναρξη με δεδομένα>Σύνδεση εξωτερικών δεδομένων>από το Excel.
Δημιουργήστε μια κενή εφαρμογή καμβά και, στη συνέχεια, προσθέστε δεδομένα του Excel	Έχετε πλήρη ευελιξία, έλεγχο και προσαρμογή. Σας επιτρέπει να σχεδιάσετε μια εφαρμογή που πληροί τις ακριβείς προδιαγραφές σας χωρίς να περιορίζεται από προσχεδιασμένα πρότυπα, παρέχοντας μεγαλύτερη δημιουργική ελευθερία και προσαρμοστικότητα για να ταιριάζει στις μοναδικές σας ανάγκες	Στο αριστερό τμήμα παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε Δημιουργία>Έναρξη με κενό καμβά.

Εισαγάγετε ένα εξωτερικό αρχείο Excel

Όταν εισαγάγετε τα δεδομένα του Excel στο Power Apps, δεν παραμένουν μόνο ως αρχείο Excel. Αντίθετα, μετατρέπονται σε Dataverse πίνακα. Αυτή η μετατροπή επιτρέπει την ευκολότερη ενσωμάτωση και διαχείριση των δεδομένων σας στο Power Apps, προσφέροντας πιο ισχυρές δυνατότητες σε σύγκριση με τη χρήση μόνο του Excel. Περισσότερες πληροφορίες: Γιατί να χρησιμοποιήσω το Dataverse;

Συνδεθείτε στο Power Apps.
Επιλέξτε Έναρξη με δεδομένα>Δημιουργία νέων πινάκων>Εισαγωγή αρχείου Excel ή .CSV.
Επιλέξτε Επιλέξτε από συσκευή και μεταβείτε στη θέση όπου θα αποθηκευτεί το αρχείο Excel και στείλτε το.

Το μέγιστο όριο μεγέθους αρχείων είναι 5 GB.
Όταν δημιουργηθεί ο πίνακας, επιλέξτε ένα όνομα στήλης ή ένα όνομα πίνακα για να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες που ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Εάν υπάρχουν τιμές σε κελιά που δεν είναι συμβατές με τον επιλεγμένο τύπο δεδομένων κατά την αλλαγή τύπων δεδομένων στήλης, αυτές οι τιμές καταργούνται όταν δημιουργείται ο πίνακας. Περισσότερες πληροφορίες: δημιουργία και επεξεργασία πινάκων με χρήση Power Apps
Επιλέξτε Κατοχή γραμμής και επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να διαχειριστείτε την κυριότητα γραμμής.
Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Αποθήκευση και άνοιγμα εφαρμογής. Το σύστημα αποστέλλει τις πρώτες 20 σειρές δεδομένων, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε τον έλεγχο των δεδομένων στην εφαρμογή σας. Τα υπόλοιπα δεδομένα ανεβαίνουν στο παρασκήνιο.

Γνωστά προβλήματα

Η τρέχουσα διαδικασία αποστολής δεδομένων δεν λαμβάνει υπόψη τη ρύθμιση μορφής δεδομένων περιβάλλοντος.

Σύνδεση σε εξωτερικό αρχείο Excel από το Power Apps

Αποθηκεύστε το αρχείο Excel σε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud όπως το Dropbox, το Google Drive OneDrive ή το OneDrive για επιχειρήσεις, επειδή το Power Apps μπορεί να συνδεθεί μόνο με αρχεία Excel που είναι αποθηκευμένα στο cloud.

Το Power Apps διαθέτει μια σύνδεση Excel που σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα του Excel. Υπάρχουν δύο διαθέσιμες εκδόσεις:

Η παλαιότερη έκδοση συνδέεται με αρχεία Excel που είναι αποθηκευμένα σε συγκεκριμένες θέσεις, όπως το OneDrive για επιχειρήσεις.
Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τη νεότερη έκδοση, που ονομάζεται Excel Online (Business), η οποία προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία αποκτώντας πρόσβαση σε μια ευρύτερη ποικιλία υπηρεσιών αποθήκευσης αρχείων που βασίζονται στο cloud.

Συνδεθείτε στο Power Apps.
Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε την εφαρμογή σας, από την αρχική οθόνη, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
- Για να δημιουργήσετε μια εφαρμογή συλλογής μίας σελίδας με δυναμική διάταξη, επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές:
  - Έναρξη με δεδομένα>Σύνδεση σε εξωτερικά δεδομένα>Από Excel.
  - Έναρξη με σχεδίαση σελίδας>Συλλογή συνδεδεμένη σε εξωτερικό δεδομένα>Από Excel.
- Για να δημιουργήσετε μια εφαρμογή για κινητές συσκευές τριών οθονών επιλέξτε Έναρξη με ένα πρότυπο εφαρμογής>Από Excel.
Μόνο μία σύνδεση εμφανίζεται κάθε φορά. Για να επιλέξετε διαφορετική σύνδεση, επιλέξτε το κουμπί ... για να αλλάξετε σύνδεση ή να προσθέσετε μια νέα σύνδεση.
Εισαγάγετε τη θέση του αρχείου και επιλέξτε τον πίνακα.
Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Δημιουργία εφαρμογής.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο κοινής χρήσης δεδομένων του Excel, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση πινάκων του Excel.

Δημιουργήστε μια κενή εφαρμογή καμβάς και προσθέστε δεδομένα Excel

Δημιουργήστε μια κενή εφαρμογή καμβά και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε δεδομένα του Excel που έχουν μορφοποιηθεί ως πίνακας ως προέλευση των πληροφοριών της εφαρμογής.

Ακολουθήστε το παρακάτω παράδειγμα για να δημιουργήσετε μια εφαρμογή με δύο οθόνες, όπου οι χρήστες μπορούν να προβάλλουν (περιηγούνται) τα δεδομένα από ένα αρχείο Excel σε μία οθόνη και σε μια άλλη οθόνη, μπορούν να αλληλεπιδράσουν (να προσθέσουν, να τροποποιήσουν ή να καταργήσουν) αυτά τα δεδομένα. Οι δυνατότητες αλληλεπίδρασης δεδομένων, όπως η δημιουργία, η ενημέρωση και η διαγραφή καρτελών, είναι ενσωματωμένες στη δεύτερη οθόνη της εφαρμογής.

Προαπαιτούμενα

Αντιγράψτε αυτά τα δεδομένα και έπειτα επικολλήστε τα σε ένα αρχείο Excel.

StartDay	StartTime	Volunteer	Αντίγραφο ασφαλείας
Σάββατο	10 π.μ. - μεσημέρι	Σαρλής	Φωτίου
Σάββατο	μεσημέρι - 2 μ.μ.	Παναγιώτου	Ροδίτης
Σάββατο	2 μ.μ. - 4 μ.μ.	Κάσιος	Παπαδήμου
Κυριακή	10 π.μ. - μεσημέρι	Μανές	Λάμπρου
Κυριακή	μεσημέρι - 2 μ.μ.	Δημητρίου	Σακκά
Κυριακή	2 μ.μ. - 4 μ.μ.	Ανδρεάδη	Αναστασίου

Μορφοποιήστε τον πίνακα στο Excel και ονομάστε τον Χρονοδιάγραμμα έτσι ώστε το Power Apps να αναλύσει τις πληροφορίες.
Αποθηκεύστε το αρχείο με το όνομα eventsignup.xlsx, κλείστε το και μετά ανεβάστε το σε έναν λογαριασμό χώρου αποθήκευσης στο cloud, όπως το OneDrive.

Σημαντικό

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δικό σας αρχείο Excel και να ελέγξετε αυτό το παράδειγμα για γενικές έννοιες μόνο. Ωστόσο, τα δεδομένα στο αρχείο Excel πρέπει να διαμορφωθούν ως πίνακας.

Δημιουργία κενής εφαρμογής και σύνδεση στα δεδομένα

Συνδεθείτε στο Power Apps.
Στο αριστερό τμήμα παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε Δημιουργία>Έναρξη με κενό καμβά.
Επιλέξτε τη διάταξη Μέγεθος τηλεφώνου.

Η εφαρμογή ανοίγει στο Power Apps Studio όπου μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα και να ξεκινήσετε τη δημιουργία της.
Στο μέσον της οθόνης, επιλέξτε Σύνδεση σε δεδομένα.
Στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα, επιλέξτε Προσθήκη δεδομένων. Επιλέξτε τη σύνδεση για τον λογαριασμό σας χώρου αποθήκευσης στο cloud, εάν εμφανίζεται. Διαφορετικά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε μια σύνδεση όπως το OneDrive:
Στο πλαίσιο αναζήτησης εισαγάγετε OneDrive και επιλέξτε το.
Επιλέξτε Προσθήκη σύνδεσης.
Στο τμήμα παραθύρου σύνδεσης, επιλέξτε Σύνδεση.
Εάν σας ζητηθεί, δώστε τα διαπιστευτήριά σας για αυτόν τον λογαριασμό.
Στην περιοχή Επιλογή αρχείου Excel, βρείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το eventsignup.xlsx που αποθηκεύσατε προηγουμένως.
Στην περιοχή Επιλέξτε έναν πίνακα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για το στοιχείο Schedule και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνδεση.
Κλείστε το τμήμα παραθύρου Δεδομένα, πατώντας το εικονίδιο κλεισίματος (X) στην επάνω δεξιά γωνία.

Δημιουργία της οθόνης προβολής

Στη γραμμη εντολών επιλέξτε Νέα οθόνη>Λίστα.

Προστίθεται μια οθόνη με διάφορα προεπιλεγμένα στοιχεία ελέγχου, π.χ. ένα πλαίσιο αναζήτησης και ένα στοιχείο ελέγχου Συλλογής. Η συλλογή καλύπτει ολόκληρη την οθόνη κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης.
Στο επάνω μέρος της νέας οθόνης, επιλέξτε [Τίτλος]Ετικέτα και ονομάστε το σε Προβολή καρτελών.
Στην Προβολή δέντρου, επιλέξτε BrowseGallery1.
Από το τμήμα παραθύρου Ιδιότητες της συλλογής, επιλέξτε Διάταξη ως Τίτλος, υπότιτλος και σώμα.
Στη γραμμή τύπων, αντικαταστήστε το CustomGallerySample με Χρονοδιάγραμμα και αντικαταστήστε αμφότερες τις παρουσίες SampleText με Εθελοντής.
Στη δεξιά άκρη της γραμμής τύπων, επιλέξτε το κάτω βέλος Ανάπτυξη γραμμής τύπων και έπειτα επιλέξτε Μορφοποίηση κειμένου.

Ο τύπος συμφωνεί με αυτό το παράδειγμα:
```
SortByColumns(
    Search(
        Schedule,
        TextSearchBox1.Text,
        "Volunteer"
    ),
    "Volunteer",
    If(
        SortDescending1,
        SortOrder.Descending,
        SortOrder.Ascending
    )
)
```
Στο τμήμα παραθύρου Ιδιοτήτων, επιλέξτε Επεξεργασία δίπλα στην ετικέτα Πεδία.
Στο πλαίσιο Title2, επιλέξτε Volunteer, στο πλαίσιο Subtitle2, επιλέξτε StartDay και στο πλαίσιο Body1, επιλέξτε StartTime.
Κλείστε το τμήμα παραθύρου Δεδομένα, πατώντας το εικονίδιο κλεισίματος (X) στην επάνω δεξιά γωνία.

Οι χρήστες μπορούν να ταξινομήσουν και να φιλτράρουν κατά όνομα εθελοντή με βάση τις συναρτήσεις SortByColumns και Search αυτού του τύπου.
- Εάν ένας χρήστης πληκτρολογήσει τουλάχιστον ένα γράμμα στο πλαίσιο αναζήτησης, η συλλογή θα εμφανίσει μόνο τις εγγραφές για τις οποίες το πεδίο Volunteer περιέχει το κείμενο που πληκτρολόγησε ο χρήστης.
- Αν ένας χρήστης επιλέξει το κουμπί ταξινόμησης (ανάμεσα στο κουμπί ανανέωσης και το κουμπί "συν" στη γραμμή τίτλου), η συλλογή εμφανίζει τις εγγραφές σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά (ανάλογα με το πόσες φορές ο χρήστης επιλέγει το κουμπί) βάσει του πεδίου Εθελοντής.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές και άλλες συναρτήσεις, ανατρέξτε στο θέμα αναφορά τύπου.

Δημιουργία της οθόνης αλλαγής

Στη γραμμη εντολών επιλέξτε Νέα οθόνη>Φόρμα.
Στην Προβολή δέντρου, επιλέξτε EditForm1.
Στην καρτέλα Ιδιότητες, επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στην ένδειξη Προέλευση δεδομένων και έπειτα επιλέξτε Χρονοδιάγραμμα στη λίστα που εμφανίζεται.
Κάτω από την προέλευση δεδομένων που καθορίσατε, επιλέξτε Επεξεργασία πεδίων.
Στο τμήμα παραθύρου Fields, επιλέξτε Add field, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για κάθε πεδίο και έπειτα επιλέξτε Add.
Επιλέξτε το βέλος δίπλα στο όνομα κάθε πεδίου για να το συμπτύξετε και έπειτα σύρετε το πεδίο Εθελοντής προς τα επάνω, για να εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας πεδίων.
Κλείστε το τμήμα παραθύρου Πεδία, πατώντας το εικονίδιο κλεισίματος (X) στην επάνω δεξιά γωνία.
Ορίστε την ιδιότητα Στοιχείο στη γραμμή τύπων σε αυτήν την παράσταση:

BrowseGallery1.Selected
Στο επάνω μέρος της οθόνης, επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου Ετικέτα και, στη συνέχεια, αντικαταστήστε την ένδειξη [Τίτλος] με Change records.

Διαγραφή και μετονομασία οθονών

Στην Προβολή δέντρου, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) για το στοιχείο Screen1 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.
Επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) για το στοιχείο Screen2, επιλέξτε Μετονομασία και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε ViewScreen.
Επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) για το στοιχείο Screen3, επιλέξτε Μετονομασία και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε ChangeScreen.

Ρύθμιση παραμέτρων εικονιδίων στην οθόνη προβολής

Κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης ViewScreen, επιλέξτε το εικονίδιο κυκλικού βέλους.
Ορίστε την ιδιότητα OnSelect για αυτό το εικονίδιο σε αυτόν τον τύπο:

Refresh(Schedule)

Όταν ο χρήστης επιλέγει αυτό το εικονίδιο, τα δεδομένα από το Schedule ανανεώνονται από το αρχείο του Excel.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτή και άλλες συναρτήσεις, ανατρέξτε στην αναφορά τύπων.
Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης ViewScreen, κάντε κλικ στο εικονίδιο "συν".
Ορίστε την ιδιότητα OnSelect για αυτό το εικονίδιο σε αυτόν τον τύπο:

NewForm(EditForm1);Navigate(ChangeScreen,ScreenTransition.None)

Όταν ο χρήστης επιλέγει αυτό το εικονίδιο, η οθόνη ChangeScreen εμφανίζεται με όλα τα πεδία κενά έτσι ώστε ο χρήστης να μπορεί να δημιουργήσει μια εγγραφή πιο εύκολα.
Επιλέξτε το βέλος που δείχνει προς τα δεξιά για την πρώτη εγγραφή στη συλλογή.
Ορίστε την ιδιότητα OnSelect για το βέλος σε αυτόν τον τύπο:

EditForm(EditForm1); Navigate(ChangeScreen, ScreenTransition.None)

Όταν ο χρήστης επιλέγει αυτό το εικονίδιο, εμφανίζεται η οθόνη ChangeScreen με κάθε πεδίο να εμφανίζει τα δεδομένα για την επιλεγμένη εγγραφή έτσι ώστε ο χρήστης να μπορεί να επεξεργαστεί ή να διαγράψει την εγγραφή πιο εύκολα.

Ρύθμιση παραμέτρων εικονιδίων στην οθόνη αλλαγής

Στην περιοχή ChangeScreen, επιλέξτε το εικονίδιο "Χ" στην επάνω αριστερή γωνία.
Ορίστε την ιδιότητα OnSelect για αυτό το εικονίδιο σε αυτόν τον τύπο:

ResetForm(EditForm1);Navigate(ViewScreen, ScreenTransition.None)

Όταν ο χρήστης επιλέγει αυτό το εικονίδιο, τυχόν αλλαγές που έγιναν σε αυτή την οθόνη απορρίπτονται και ανοίγει η οθόνη προβολής.
Στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε το εικονίδιο σημαδιού ελέγχου.
Ορίστε την ιδιότητα OnSelect για το σημάδι ελέγχου σε αυτόν τον τύπο:

SubmitForm(EditForm1); Navigate(ViewScreen, ScreenTransition.None)

Όταν ο χρήστης επιλέγει αυτό το εικονίδιο, τυχόν αλλαγές που έγιναν σε αυτή την οθόνη αποθηκεύονται και ανοίγει η οθόνη προβολής.
Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Εικονίδια και μετά επιλέξτε το εικονίδιο Κάδος απορριμμάτων.
Ορίστε την ιδιότητα Color του νέου εικονιδίου σε White και μετακινήστε το νέο εικονίδιο έτσι ώστε να εμφανίζεται δίπλα στο εικονίδιο σημαδιού ελέγχου.
Ορίστε την ιδιότητα Visible για το εικονίδιο κάδου απορριμμάτων σε αυτόν τον τύπο:

EditForm1.Mode = FormMode.Edit

Αυτό το εικονίδιο θα εμφανίζεται μόνο όταν η φόρμα είναι σε λειτουργία Επεξεργασία και όχι σε λειτουργία Νέα.
Ορίστε την ιδιότητα OnSelect για το εικονίδιο κάδου απορριμμάτων σε αυτόν τον τύπο:

Remove(Schedule, BrowseGallery1.Selected); Navigate(ViewScreen, ScreenTransition.None)

Όταν ο χρήστης επιλέγει αυτό το εικονίδιο, η επιλεγμένη εγγραφή διαγράφεται από την προέλευση δεδομένων και ανοίγει η οθόνη προβολής.

Δοκιμή της εφαρμογής

Επιλέξτε ViewScreen και, στη συνέχεια, κάντε προεπισκόπηση της εφαρμογής πατώντας F5 ή επιλέξτε Προεπισκόπηση.
Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε ένα ή περισσότερα γράμματα στο πλαίσιο αναζήτησης για να φιλτράρετε τη λίστα βάσει ονόματος εθελοντή.
Επιλέξτε το εικονίδιο ταξινόμησης μία ή περισσότερες φορές για να εμφανίσετε τα δεδομένα με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά βάσει ονόματος εθελοντή.
Προσθέστε μια εγγραφή.
Ενημερώστε την εγγραφή που προσθέσατε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τις αλλαγές.
Ενημερώστε την εγγραφή που προσθέσατε και, στη συνέχεια, ακυρώστε τις αλλαγές.
Διαγράψτε την εγγραφή που προσθέσατε.
Κλείστε τη λειτουργία προεπισκόπησης πατώντας το πλήκτρο Esc ή επιλέγοντας το εικονίδιο κλεισίματος στην επάνω δεξιά γωνία.

Επόμενα βήματα

Πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+S για να αποθηκεύσετε την εφαρμογή σας στο cloud, ώστε να μπορείτε να την εκτελείτε από άλλες συσκευές.
Κάντε κοινή χρήση της εφαρμογής, ώστε να μπορεί να εκτελεστεί από άλλα άτομα.

Κοινή χρήση μέσω