Κοινή χρήση μέσω

Ποια είναι η εργασία;

  • Άρθρο

Στο έγγραφο επιχειρηματικής διαδικασίας, καταγράψτε ποια είναι η εργασία. Αυτή θα πρέπει να είναι η μεγάλη εικόνα και όχι οι μεμονωμένες δραστηριότητες που έχουν γίνει για την ολοκλήρωση της εργασίας. (Θα φτάσουμε σε αυτές!)

Καταγράψτε όλες τις εργασίες που γνωρίζετε και, στη συνέχεια, εργαστείτε σε όλα αυτά τα βήματα τεκμηρίωσης για μία εργασία κάθε φορά. Μπορεί να ανακαλύψετε νέες εργασίες καθώς προχωράτε.

Το έργο Power Apps σας δεν χρειάζεται να αντιμετωπίσει κάθε βήμα, αλλά είναι καλό να γνωρίζετε τι είναι.

Σημείωση

Αν η εργασία σας έχει ολοκληρωθεί πλήρως στον επιτραπέζιο υπολογιστή, μπορείτε να ανακαλύψετε όλα τα βήματα που εκτελούν διάφορα άτομα στον οργανισμό σας για να ολοκληρώσουν την εργασία χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εντοπισμού διεργασιών που ονομάζεται process advisor. Το process advisor οπτικοποιεί τη διεργασία σας σε ένα χάρτη διεργασίας και αποκαλύπτει συμφορήσεις και μετρικά για τη διεργασία σας μέσω μιας αναλυτικής αναφοράς.

Παράδειγμα: εργασίες αναφοράς εξόδων

Για το παράδειγμα αναφοράς εξόδων, σημειώσαμε αυτές τις εργασίες:

  • Ο υπάλληλος δημιουργεί μια αναφορά εξόδων

  • Ο υπάλληλος υποβάλλει αναφορά εξόδων στον διευθυντή

  • Ο διευθυντής εγκρίνει ή αρνείται την αναφορά εξόδων

  • Ο διευθυντής στέλνει αναφορά εξόδων στο λογιστήριο για πληρωμή

  • Το λογιστήριο επιβεβαιώνει τη συμμόρφωση της αναφοράς εξόδων

  • Το λογιστήριο καταχωρεί τα έξοδα στο λογισμικό Contoso Finance

  • Το λογιστήριο δημιουργεί εβδομαδιαίο υπολογιστικό φύλλο εξόδων για γρήγορη αναφορά

  • Το λογιστήριο παραδίδει εβδομαδιαίο υπολογιστικό φύλλο στον διευθυντή οικονομικών και τους διευθυντές τμημάτων

  • Ο οικονομικός διευθυντής επανεξετάζει το υπολογιστικό φύλλο εβδομαδιαίως και παρέχει ειδοποιήσεις σχετικά με την υπέρβαση του προϋπολογισμού

Αργότερα ανακαλύψαμε πρόσθετες εργασίες μέσω της ομιλίας με άλλα μέλη της ομάδας:

  • Το λογιστήριο αναζητά και καταγράφει τους κωδικούς γενικού καθολικού για κάθε στοιχείο εξόδων

  • Το λογιστήριο αρχειοθετεί την αναφορά εξόδων σε χαρτί σύμφωνα με την πολιτική διατήρησης

  • Η ομάδα ελέγχου διεξάγει εξαμηνιαίο λογιστικό έλεγχο συμμόρφωσης

Επόμενο βήμα: Ποιος κάνει τη δουλειά;

Σημείωση

Μπορείτε να μας πείτε ποια γλώσσα προτιμάτε για την τεκμηρίωση; Πάρτε μέρος σε μια σύντομη έρευνα. (σημειώνεται ότι αυτή η έρευνα είναι στα Αγγλικά)

Η έρευνα θα διαρκέσει περίπου επτά λεπτά. Δεν συλλέγονται προσωπικά δεδομένα (δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων).