Εγκαταστήστε Microsoft 365 το Copilot για πωλήσεις στο Outlook
Ως διαχειριστής, μπορείτε να εγκαταστήσετε το Copilot για πωλήσεις ως ενσωματωμένη εφαρμογή από το κέντρο διαχείρισης Microsoft 365. Η εφαρμογή εγκαθίσταται από προεπιλογή σε σταθερή λειτουργία. Σε μια σταθερή ανάπτυξη, οι χρήστες λαμβάνουν την εφαρμογή αυτόματα και δεν μπορούν να την καταργήσουν. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τη ρύθμιση παραμέτρων της εφαρμογής, να προσθέσετε και να καταργήσετε χρήστες και να προβάλετε τη χρήση της στο κέντρο διαχείρισης Microsoft 365.
Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365.
Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Ενσωματωμένες εφαρμογές.
Στη σελίδα Ενσωματωμένες εφαρμογές, επιλέξτε Λήψη εφαρμογών.
Το Microsoft AppSource ανοίγει σε ενσωματωμένο παράθυρο.
Στο παράθυρο AppSource, αναζητήστε το Copilot για πωλήσεις.
Στα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε Copilot για πωλήσεις, επιλέξτε Λήψη τώρα.
Κλείνει το παράθυρο AppSource. Θα ολοκληρώσετε τα υπόλοιπα βήματα στο κέντρο διαχείρισης Microsoft 365.
Στο βήμα Ρύθμιση παραμέτρων επιλέξτε Επόμενο.
Στο βήμα Χρήστες, επιλέξτε τους χρήστες ή τις ομάδες που θα έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη ρύθμιση παραμέτρων χρηστών και ομάδων στο θέμα Ζητήματα κατά την ανάθεση προσθέτου σε χρήστες και ομάδες
Στο βήμα Ανάπτυξη (Δικαιώματα), διαβάστε τα δικαιώματα και τις δυνατότητες της εφαρμογής, επιλέξτε Αποδοχή δικαιωμάτων για την εφαρμογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
Στο βήμα Ανάπτυξη (Τέλος) εξετάστε τις επιλεγμένες ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος ανάπτυξης.
Όταν ολοκληρωθεί η ανάπτυξη, επιλέξτε Ολοκληρώθηκε.
Αφήστε έως έξι ώρες μέχρι το Copilot για πωλήσεις να εμφανίζεται στην κορδέλα του Outlook των χρηστών.
Σημείωμα
Η εφαρμογή εγκαθίσταται στο Outlook και σε άλλες εφαρμογές Microsoft 365, αλλά όχι στο Teams. Πρέπει να μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης Microsoft Teams και να δημιουργήσετε πολιτικές εγκατάστασης για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή και να αναθέσετε χρήστες. Για πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση του Copilot για πωλήσεις στο Teams, μεταβείτε στην Εγκατάσταση και καρφίτσωμα του Copilot για πωλήσεις στο Teams.
Σημαντικό
Η εμφάνιση της εφαρμογής στο Outlook και σε άλλες εφαρμογές Microsoft 365 μπορεί να διαρκέσει έως και 48 ώρες. Εάν οι χρήστες δεν μπορούν να δουν την εφαρμογή μετά από 48 ώρες, αυτό ενδέχεται να οφείλεται στην πολιτική διαχείρισης δημόσιων συνημμένων. Περισσότερες πληροφορίες: Γιατί δεν μπορούν οι χρήστες να δουν την εφαρμογή Copilot για πωλήσεις στο Outlook μετά την ανάπτυξή της;
Διαχείριση της εφαρμογής Copilot για πωλήσεις
Αφού εγκαταστήσετε το Copilot για πωλήσεις ως ενσωματωμένη εφαρμογή, μπορείτε να διαχειριστείτε τη ρύθμιση παραμέτρων του, να προσθέσετε και να καταργήσετε χρήστες και να δείτε τη χρήση του στο κέντρο διαχείρισης Microsoft 365.
Στο Κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Ενσωματωμένες εφαρμογές.
Στη σελίδα Ενσωματωμένες εφαρμογές, επιλέξτε την εφαρμογή Copilot για πωλήσεις.
Ανοίγει ο πίνακας Copilot για πωλήσεις με τις ακόλουθες καρτέλες:
Επισκόπηση: Εμφανίζει βασικές πληροφορίες σχετικά με το πρόσθετο, τις εφαρμογές που έχουν αναπτυχθεί και τους χρήστες που έχουν ανατεθεί. Εάν το Copilot για πωλήσεις είχε αναπτυχθεί προηγουμένως από το κέντρο διαχείρισης Microsoft 365, εμφανίζεται το κουμπί Συγχώνευση και των δύο εκδόσεων. Επιλέξτε Συγχώνευση και των δύο εκδόσεων για να αναβαθμίσετε την εφαρμογή στην πιο πρόσφατη έκδοση.
Ρύθμιση παραμέτρων: Σας επιτρέπει να καταργήσετε την εφαρμογή από ένα επιλεγμένο προϊόν. Για να καταργήσετε μια εφαρμογή, επιλέξτε την και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.
Χρήστες: Σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τους χρήστες που μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή.
Χρήση: Εμφανίζει τον αριθμό των ενεργών χρηστών της εφαρμογής με βάση την επιλεγμένη πλατφόρμα και το εύρος ημερομηνιών.
Ενημέρωση της εφαρμογής Copilot για πωλήσεις
Στο Κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Ενσωματωμένες εφαρμογές.
Στη σελίδα Ενσωματωμένες εφαρμογές, επιλέξτε την εφαρμογή Copilot για πωλήσεις.
Ο πίνακας Copilot για πωλήσεις ανοίγει. Εάν υπάρχει διαθέσιμη ενημέρωση για το πρόσθετο, εμφανίζεται ένα μήνυμα στην καρτέλα Επισκόπηση.
Επιλέξτε Μάθετε περισσότερα και ενημερώστε.
Στον πίνακα Ενημερώσεις, επιλέξτε Αποδοχή και ενημέρωση.
Εγκατάσταση εφαρμογών που αναπτύσσονται από χρήστες
Οι τελικοί χρήστες μπορούν να εγκαταστήσουν το πρόσθετο και την εφαρμογή Teams του Outlook εντός του Microsoft AppSource στο Outlook ή στο Teams αντίστοιχα, εφόσον δεν έχουν αποκλειστεί ρητά από τον Διαχειριστή.
Εάν οι τελικοί χρήστες εγκαταστήσουν το πρόσθετο του Outlook, θεωρείται ότι έχει αναπτυχθεί από τον χρήστη αντί για τον διαχειριστή και δεν θα έχει πλήρη υποστήριξη δυνατοτήτων. Τα πρόσθετα που έχουν αναπτυχθεί από το χρήστη δεν υποστηρίζουν τις ειδοποιήσεις Copilot για πωλήσεις διαφημιστικού πανό που εμφανίζονται στην κορυφή των νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απάντησης. Επίσης, η εφαρμογή Copilot για πωλήσεις δεν προστίθεται αυτόματα στις προσκλήσεις για σύσκεψη. Ωστόσο, οι πωλητές μπορούν να προσθέσουν μη αυτόματα το Copilot για πωλήσεις στη σύσκεψη για να λάβουν συνόψεις συσκέψεων.
Σχετικές πληροφορίες
Εγκατάσταση και καρφίτσωμα του Copilot για πωλήσεις στο Teams