Πλοηγός ομάδας

Εκδότης: Microsoft

Ο προκατασκευασμένος παράγοντας πλοηγός ομάδας είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που βοηθά τους υπαλλήλους να περιηγηθούν στην οργανωτική δομή της εταιρείας τους μέσα στο Teams. Αυτός ο παράγοντας χρησιμοποιεί τη δύναμη του Office 365. Οι υπάλληλοι μπορούν γρήγορα να αποκτήσουν πρόσβαση σε πληροφορίες επαφών και γραμμές αναφοράς για να βρουν περισσότερα δεδομένα, αναζητώντας το όνομα ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός συναδέλφου. Είτε συνεργάζεστε σε ένα έργο, αναζητάτε σχόλια ή αναζητάτε καθοδήγηση, ο παράγοντας πλοηγού ομάδας απλοποιεί τη διαδικασία εύρεσης των σωστών ατόμων εντός του οργανισμού.

Σημείωμα

Οι προκατασκευασμένοι παράγοντες είναι προς το παρόν διαθέσιμοι μόνο στα Αγγλικά και θα πρέπει να περιορίζονται στην εσωτερική χρήση μέσα στον οργανισμό σας.

Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για να δείτε μια επισκόπηση σχετικά με τον τρόπο χρήσης του παράγοντα πλοηγού ομάδας:

Προαπαιτούμενα

• Microsoft Teams λογαριασμός (προτιμώμενη πλατφόρμα)

• Επιχειρηματικό ή εταιρικό πλάνο Microsoft 365 με το Teams

• Προορίζονται για εταιρείες που χρησιμοποιούν το Outlook Online για τους υπαλλήλους τους

Δυνατότητες

• Οι εργαζόμενοι μπορούν να ζητήσουν από τον παράγοντα την ιεραρχία ενός συναδέλφου χρησιμοποιώντας το όνομα ή το email τους.

• Οι εργαζόμενοι μπορούν να ζητήσουν από τον παράγοντα λεπτομέρειες για έναν συνάδελφο χρησιμοποιώντας το όνομα ή το email του. Το εκπρόσωπος επιστρέφει το όνομα και το επώνυμο, τον τίτλο εργασίας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έναν αριθμό τηλεφώνου, εάν υπάρχει, και τον διευθυντή τους.

• Οι υπάλληλοι μπορούν να πάρουν υπερ-συνδέσεις πληροφοριών επαφής (μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) με δυνατότητα κλικ για να ξεκινήσουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Περιπτώσεις χρήσης

• Ένας διαχειριστής έργου έχει μια πρόταση από έναν συνάδελφο ώστε ένα άτομο να συμπληρώσει τον ανοιχτό ρόλο προγραμματιστή στην ομάδα, αλλά έχει μόνο το όνομά του. Μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον παράγοντα Πλοηγός ομάδας για να αναζητήσουν με βάση το όνομα και να ανακτήσουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με υπερσύνδεσμο.

• Με μια νέα πρόσληψη θέλει να μάθει περισσότερα για τα μέλη της ομάδας τους και τους ρόλους τους. Μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον παράγοντα του πλοηγού ομάδας για να εξερευνήσουν την ιεραρχία της ομάδας τους και να δουν τα προφίλ των συναδέλφων τους. Επίσης, μπορούν να δουν ποιοι αναφέρουν σε ποιον και πώς η ομάδα τους ταιριάζει στον μεγαλύτερο οργανισμό.

• Ένας διευθυντής πρόσληψης πρέπει να επικοινωνήσει με τον άμεσο διευθυντή ενός υπαλλήλου για να ρυθμίσει μια σύσκεψη. Μπορούν να δώσουν στον παράγοντα Πλοηγός ομάδας το όνομα ή το email του υπαλλήλου για να λάβουν πίσω το όνομα του διευθυντή τους από τη γραμμή αναφοράς τους ή από τα στοιχεία του υπαλλήλου τους.

Ευκαιρίες επέκτασης

• Δείτε πρόσφατα τα δημοφιλή έγγραφα στα οποία εργαστήκατε ή στα οποία έχουν πρόσβαση οι συνάδελφοί σας.

• Ενισχύστε τον παράγοντά σας με μια πλήρη οικογένεια Power Platform συνδέσεων και κλήσεων σε API.

• Προσθέστε μια Office 365 σύνδεση του Outlook για να δείτε χρονοδιαγράμματα και διαθεσιμότητες στη διεπαφή του παράγοντα.

• Βάλτε τον παράγοντα να κατανοήσει μόνος του τις ερωτήσεις και το περιεχόμενό σας, ενεργοποιώντας την παραγωγική ενορχήστρωση. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στον παράγοντά σας να χρησιμοποιεί παραγωγικό AI για να προσδιορίσει τον καταλληλότερο συνδυασμό ενεργειών, θεμάτων και γνώσεων για να ανταποκριθεί σε έναν χρήστη.

Περιορισμοί

Το περιεχόμενο που δημιουργείται με AI ενδέχεται να περιέχει λάθη, οπότε μην ξεχάσετε να βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβές και κατάλληλο. Δείτε Συμπληρωματικοί όροι.