Κοινή χρήση μέσω


Χρήση απεσταλμένων εγγράφων με κόμβους δημιουργικών απαντήσεων

Μπορείτε να αποστείλετε τα δικά σας έγγραφα σε επίπεδο θέματος για να χρησιμοποιήσετε με κόμβους παραγωγικών απαντήσεων. Τα έγγραφα χρησιμοποιούνται στο εκπρόσωπος σας, αλλά μπορείτε να καθορίσετε μεμονωμένους κόμβους που δεν πρέπει να χρησιμοποιούν μεταφορτωμένα έγγραφα.

Σημαντικό

Οι πηγές γνώσης που ορίζονται σε κόμβους παραγωγικών απαντήσεων έχουν προτεραιότητα έναντι των πηγών γνώσης στο επίπεδο εκπρόσωπος. Οι πηγές επιπέδου εκπρόσωπος λειτουργούν ως εναλλακτική λύση.

Όταν ένας χρήστης εκπρόσωπος κάνει μια ερώτηση και το εκπρόσωπος δεν έχει καθορισμένο θέμα να χρησιμοποιήσει, το εκπρόσωπος δημιουργεί μια απάντηση από τα μεταφορτωμένα έγγραφά σας. Το εκπρόσωπος χρησιμοποιεί γενετική τεχνητή νοημοσύνη για να απαντήσει στην ερώτηση του χρήστη και παρέχει μια απάντηση σε στυλ συνομιλίας.

Τα μεταφορτωμένα έγγραφα αποθηκεύονται με ασφάλεια στο Dataverse. Ο αριθμός των εγγράφων που μπορείτε να αποστείλετε περιορίζεται από τον διαθέσιμο χώρο αποθήκευσης αρχείων για το περιβάλλον σας Dataverse.

Σημείωμα

Οι παραγωγικές απαντήσεις μπορούν να επεξεργαστούν μεταφορτωμένα έγγραφα μεγέθους έως 512 MB.

Δεν υποστηρίζονται αρχεία εικόνας, ήχου, βίντεο και εκτελέσιμα αρχεία. Ανατρέξτε στο θέμα Υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων στο τέλος αυτού του άρθρου για μια πλήρη λίστα.

Προϋποθέσεις

Αποστολή ενός εγγράφου

Προειδοποίηση

Τα περιεχόμενα των αρχείων που αποστέλλετε είναι διαθέσιμα σε όλους τους χρήστες.

Το μεταφορτωμένο περιεχόμενο αρχείου είναι διαθέσιμο σε οποιονδήποτε συνομιλεί με το εκπρόσωπος, ανεξάρτητα από τα δικαιώματα αρχείων ή τους ελέγχους πρόσβασης.

Για να στείλετε ένα έγγραφο:

  1. Με ανοιχτό το εκπρόσωπος, αναπτύξτε το στοιχείο Ρυθμίσεις στο πλευρικό παράθυρο περιήγησης και επιλέξτε Generative AI.

  2. Στην περιοχή Αποστολή εγγράφου (έκδοση προεπισκόπησης) στείλτε τα έγγραφά σας με έναν από τους εξής δύο τρόπους:

    • Σύρετε και αποθέστε αρχεία και φακέλους στο πεδίο που λέει Σύρετε και αποθέστε αρχεία εδώ ή κάντε κλικ για περιήγηση.
    • Επιλέξτε κάντε κλικ για περιήγηση για να ανοίξετε ένα παράθυρο αρχείου, όπου μπορείτε να επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε.

    Στιγμιότυπο οθόνης του περιβάλλοντος εργασίας του Copilot Studio για αποστολή ενός εγγράφου

    Σημαντικό

    Εάν εξάγετε εκπροσώπους χρησιμοποιώντας λύσεις, βεβαιωθείτε ότι δεν υπερβαίνετε τους μέγιστους περιορισμούς μεγέθους αρχείου λύσης κατά την αποστολή αρχείων.

    Εάν έχετε ένα μεμονωμένο αρχείο ή συνδυασμό αρχείων που υπερβαίνουν το όριο μεγέθους αρχείου λύσης κατά την εξαγωγή, πρέπει να αποστείλετε τα αρχεία απευθείας στο περιβάλλον όπου θέλετε να εισαγάγετε τη λύση.

  3. Επιλέγω Αποθήκευση στην κορυφή της σελίδας Παραγωγική AI.

Αφού ανεβάσετε τα έγγραφά σας

  • Μετά την αποστολή, το περιεχόμενό σας στο έγγραφο μπορεί να χρειαστεί μερικά λεπτά για να είναι έτοιμο για χρήση από το εκπρόσωπος. Όταν το έγγραφο είναι έτοιμο, η κατάσταση του εγγράφου αλλάζει από Ευρετηρίαση σε εξέλιξη σε Έτοιμο.

  • Τα έγγραφα που αποστέλλονται δημιουργούν νέα αντίγραφα και δεν αντικαθιστούν υπάρχοντα έγγραφα, ακόμη και εάν έχουν το ίδιο όνομα.

  • Το απεσταλμένο έγγραφο γίνεται μέρος της λύσης εκπρόσωπος, επομένως η εξαγωγή και εισαγωγή μιας λύσης εκπρόσωπος περιλαμβάνει τα έγγραφα.

Λήψη ή διαγραφή εγγράφου

Για να κάνετε λήψη ή διαγραφή ενός εγγράφου που έχει αποσταλεί, επιλέξτε τις Περισσότερες επιλογές (...) και επιλέξτε το εικονίδιο λήψης ή διαγραφής.

Απενεργοποίηση εγγράφων ως προέλευση δεδομένων για έναν κόμβο παραγωγικών απαντήσεων

Τα έγγραφα που χρησιμοποιούνται ως προέλευση δεδομένων για το εκπρόσωπος χρησιμοποιούνται ως προέλευση δεδομένων από προεπιλογή για όλους τους κόμβους παραγωγικών απαντήσεων.

Για να αποκλείσετε έναν συγκεκριμένο κόμβο παραγωγικών απαντήσεων από τη χρήση εγγράφων ως προέλευση δεδομένων:

  1. Ανοίξτε το θέμα με τον κόμβο των παραγωγικών απαντήσεων που θέλετε να αποκλείσετε.

  2. Στην επάνω γραμμή μενού, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές>Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας κώδικα.

  3. Εισαγάγετε τις παρακάτω γραμμές κώδικα αμέσως μετά τη γραμμή variable: Topic. Answer:

    fileSearchDataSource:
        searchFilesMode: 
           kind: DoNotSearchFiles
    
  4. Επιλέξτε Αποθήκευση στο επάνω μέρος της σελίδας.

Υποστηριζόμενοι τύποι αρχείου

  • Word (doc, docx)
  • Excel (xls, xlsx)
  • PowerPoint (ppt, pptx)
  • PDF (pdf)
  • Text (.txt, .md, .log)
  • HTML (html, htm)
  • CSV (csv)
  • XML (xml)
  • OpenDocument (odt, ods, odp)
  • EPUB (epub)
  • Rich Text Format (rtf)
  • Apple iWork (pages, key, numbers)
  • JSON (json)
  • YAML (yml, yaml)
  • LaTeX (tex)

Σημαντικό

Δεν υποστηρίζονται αρχεία εικόνας, ήχου, βίντεο και εκτελέσιμα αρχεία.