Επισκόπηση του Copilot για το έργο
Το Copilot για έργο είναι μια βοηθητική δυνατότητα που υποστηρίζεται από το μεγάλο μοντέλο γλώσσας του Microsoft Azure Open AI. Η δυνατότητα Copilot έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των διαφορετικών ρόλων στο Dynamics 365 Project Operations, συμπεριλαμβανομένου του διαχειριστή έργου και του διευθυντή πρακτικής. Παρέχει μια εύχρηστη και διαισθητική εμπειρία που βοηθά στη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας, ενώ παράλληλα συμβάλλει στη βελτίωση της ορατότητας στην απόδοση των έργων.
Η δυνατότητα Copilot διαθέτει τέσσερις δυνατότητες:
- Δημιουργία σχεδίου εργασιών
- Αξιολόγηση κινδύνων
- Αναφορές κατάστασης έργου
- Αλληλεπιδραστική εμπειρία που μοιάζει με συνομιλία
Σημαντικό
Για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με τις οδηγίες και την υπεύθυνη χρήση του AI, η δυνατότητα Copilot δεν χρησιμοποιείται για τη δημιουργία έργων με στόχο την πρόταση περιεχομένου προσβλητικού, καταστρεπτικού ή παρενοχλητικού. Το Azure Open AI ενσωματώνει ισχυρά φίλτρα και μέτρα προστασίας για την αποτροπή της δημιουργίας τέτοιου περιεχομένου. Εξετάστε το περιεχόμενο/έξοδο για κατάλληλο περιεχόμενο, ακρίβεια και ολοκλήρωση.
Δημιουργία σχεδίου εργασιών
Αυτή η δυνατότητα βοηθά τους διαχειριστές έργων να πάρουν λύσεις, προτάσεις για το σχέδιο εργασιών που δημιουργούνται από AI οι οποίες εμφανίζουν προτεινόμενες διάρκειες και προσπάθειες για κάθε εργασία, ώστε να επιταχύνουν τη διαδικασία δημιουργίας έργων. Χρησιμοποιεί αλγόριθμους εκμάθησης μηχανής, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας φυσικής γλώσσας με την υποστήριξη του Azure Open AI, για την ανάλυση του ονόματος και της περιγραφής του έργου και τη δημιουργία εργασιών που μπορούν να τροποποιηθούν από τον διαχειριστή έργου.
Για τη δημιουργία των προτεινόμενων σχεδίων εργασιών για ένα έργο, ο διαχειριστής έργου ή άλλος προβλεπόμενος χρήστης πρέπει να παρέχει το όνομα του έργου. Η συνάφεια των εργασιών αυξάνεται καθώς προστίθενται πιο συγκεκριμένες πληροφορίες στις λεπτομέρειες του έργου.
Για να χρησιμοποιήσετε εργασίες που δημιουργούνται από AI για να δημιουργήσετε μια δομή ανάλυσης εργασίας (WBS), ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Στη γραμμή εντολών Έργα, επιλέξτε Νέο έργο.
- Δώστε το όνομα του έργου. Να είστε συγκεκριμένοι και να εξασφαλίσετε ότι το όνομα του έργου είναι στο περιβάλλον για τον τύπο του έργου.
- Δώστε περιγραφή. Μολονότι αυτές οι πληροφορίες δεν απαιτούνται για την αυτόματη δημιουργία των εργασιών, παρέχουν το περιβάλλον που βοηθά τη δυνατότητα Copilot να δημιουργήσει πιο σχετικές εργασίες.
- Δώστε άλλες λεπτομέρειες, όπως τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης του έργου. Εάν δεν παρέχεται ημερομηνία έναρξης, η δυνατότητα Copilot χρησιμοποιεί ως ημερομηνία έναρξης την ημερομηνία και την ώρα δημιουργίας του έργου.
- Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Προτάσεις Copilot και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σχέδιο εργασιών. Το AI δημιουργεί το όνομα της εργασίας, τη διάρκεια και την ημερομηνία έναρξης. Είναι δυνατή η δημιουργία το πολύ 100 εργασιών με βάση το όνομα του έργου.
Εάν η δημιουργία εργασιών είναι επιτυχής, ένα μήνυμα πάνω από τη γραμμή εντολών θα σας ειδοποιεί ότι οι εργασίες δημιουργήθηκαν με χρήση AI. Εάν η δημιουργία της εργασίας δεν είναι επιτυχής, εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος στο επάνω μέρος της γραμμής εντολών.
Στις λεπτομέρειες της εργασίας, όλες οι εργασίες που δημιουργήθηκαν με χρήση της υπηρεσίας AI έχουν μια ετικέτα ετικέτας αποστολής, που πρότεινε η AI. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις εργασίες, ώστε να τις στοιχίσετε με συγκεκριμένες απαιτήσεις έργου. Επιπλέον, έχετε την ευελιξία να προσθέσετε μη αυτόματες εργασίες στη λίστα. Μετά τη δημιουργία των εργασιών, μπορείτε να τις επεξεργαστείτε, να τις καταργήσετε ή να τις προσαρτήσετε χρησιμοποιώντας την ίδια διεργασία που χρησιμοποιείται για εργασίες που δημιουργήθηκαν με μη αυτόματο τρόπο.
Σημείωμα
Οι εργασίες που δημιουργούνται από AI δεν δημιουργούν αυτόματα αναθέσεις, εξαρτήσεις ή στοιχεία λίστας ελέγχου εργασιών. Μπορείτε να προσθέσετε τις επιθυμητές παραμέτρους μετά την αυτόματη δημιουργία των εργασιών.
Αξιολόγηση κινδύνων
Αυτή η δυνατότητα, αφήνει τους διαχειριστές έργων να αξιολογήσουν τους πιθανούς κινδύνους, να λάβουν προτεινόμενα σχέδια άμβλυνσης των προβλημάτων και να παρακολουθούν συνεχιζόμενα ζητήματα με τα έργα τους. Χρησιμοποιεί τα μετα-δεδομένα ενός έργου, όπως το πεδίο εφαρμογής, το χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό του έργου, για την αξιολόγηση των κινδύνων και την ειδοποίηση των άμεσα ενδιαφερόμενων σχετικά με παράγοντες που ενδέχεται να επηρεάζουν την πρόοδο του έργου. Το σχέδιο άμβλυνσης των επιπτώσεών του παρέχει ένα σύνολο συνιστώμενων βημάτων, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι διαχειριστές έργων για να αντιμετωπίσουν και να ελαχιστοποιήσουν τους διαπιστευμένους κινδύνους. Αυτή η προδραστική προσέγγιση παρέχει στους διαχειριστές έργων τα μέσα για την αποτελεσματική διαχείριση και την ελαχιστοποίηση των πιθανών επιπτώσεων, ώστε να μπορούν να βοηθήσουν το έργο να παραμείνει σε ισχύ και να ελαχιστοποιήσουν τις δυσμενείς συνέπειες.
Σημείωμα
Οι πραγματικές τιμές, όπως ο χρόνος, η δαπάνη ή το υλικό, πρέπει να καταγραφούν για να δημιουργηθεί η αξιολόγηση κινδύνων και η αναφορά κατάστασης μέσω του Copilot.
Για να χρησιμοποιήσετε μια αξιολόγηση κινδύνων που δημιουργείται από την AI, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Επιλέξτε το έργο για το οποίο θέλετε η AI να δημιουργεί αυτόματα κινδύνους και άμβλυνση των επιπτώσεών της.
- Στη γραμμή εντολών, στην καρτέλα Κίνδυνοι, επιλέξτε Προτάσεις Copilot και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κίνδυνοι και μειώσεις. Εάν η δημιουργία εργασιών είναι επιτυχής, ένα μήνυμα πάνω από τη γραμμή εντολών θα σας ειδοποιεί ότι οι κίνδυνοι και οι αμβλύνσεις δημιουργήθηκαν με χρήση AI. Εάν η διαδικασία δεν είναι επιτυχής, λαμβάνετε ένα μήνυμα σφάλματος.
- Για να προσθέσετε μη αυτόματα νέους κινδύνους, επιλέξτε Νέος κίνδυνος στη γραμμή εντολών. Για να προσθέσετε υπάρχοντες κινδύνους, επιλέξτε Προσθήκη υπάρχοντος κινδύνου.
- Για να επεξεργαστείτε, να ενεργοποιήσετε, να απενεργοποιήσετε, να διαγράψετε ή να αναθέσετε κινδύνους, επιλέξτε τον κίνδυνο στο πλέγμα.
- Επιλέξτε το κουμπί βέλους στην κάτω δεξιά πλευρά του παραθύρου για να μεταβείτε στην επόμενη σελίδα με κίνδυνους και άμβλυνση των επιπτώσεών σας.
Αναφορές κατάστασης έργου
Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους διευθυντές έργου να λάβουν αναφορές κατάστασης έργου που δημιουργούνται από AI με βάση τους κρίσιμους βασικούς δείκτες απόδοσης (ΚΡΙ), την εργασία και την οικονομική δραστηριότητα που έχει καταγραφεί στο έργο. Στη συνέχεια, οι διαχειριστές έργων μπορούν να επικεντρωθούν στη δημιουργία του περιγραφικού κειμένου χρησιμοποιώντας συνόψεις που έχουν δημιουργηθεί από AI ως σημείο εκκίνησης. Επομένως, οι διαχειριστές έργων μπορούν να βελτιώσουν τη συνάφεια για ένα έργο χωρίς να χρειάζεται να δαπανούν ενέργεια σε επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως η συνάθροιση δεδομένων και η σύνοψη. Η αναφορά κατάστασης έργου παρέχει πολύτιμες πληροφορίες για την πρακτική υποψήφιων πελατών και άλλων μελών της ηγεσίας, για να τους βοηθήσει να παρακολουθούν την πρόοδο, να αξιολογήσουν τις επιδόσεις και να λαμβάνουν αποφάσεις ενημερωμένες.
Για να δημιουργήσετε μια αναφορά κατάστασης έργου, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Επιλέξτε το έργο για το οποίο θα δημιουργήσετε την αναφορά κατάστασης έργου.
Στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Προτάσεις Copilot, επιλέξτε Αναφορά κατάστασης και στη συνέχεια, επιλέξτε Εσωτερική ή Εξωτερική.
- Η εσωτερική αναφορά περιέχει την τιμή του προϋπολογισμού και την παρακολούθηση του προϋπολογισμού, μαζί με μια ανάλυση.
- Η εξωτερική αναφορά παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα συνολικά μετρικά εργασιών.
Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στη γραμμή εντολών για να κάνετε κοινή χρήση, λήψη, διαγραφή, εκτύπωση και ανάθεση της αναφοράς.
Η αναφορά κατάστασης έργου δημιουργείται με τη χρήση AI και των μετα-δεδομένων έργου που αποθηκεύονται στους πίνακες Dataverse. Η αναφορά εμφανίζει τα ακόλουθα κύρια στοιχεία:
- Διαφημιστικό πλαίσιο τίτλου – Αυτή η ενότητα υποδεικνύει εάν η αναφορά είναι εσωτερική ή εξωτερική. Επίσης, παρέχει πληροφορίες όπως η ταυτότητα του χρήστη, η ημερομηνία δημιουργίας, το όνομα έργου και η κατάσταση της αναφοράς.
- Ειδοποίηση AI – Ένα εικονίδιο υποδεικνύει ότι το περιεχόμενο της αναφοράς δημιουργήθηκε με χρήση AI.
- Σύνοψη – Αυτή η ενότητα παρουσιάζει μια σύντομη επισκόπηση της τρέχουσας και πρόσφατης κατάστασης έργου που δημιουργήθηκε από AI, με βάση τα οικονομικά στοιχεία, τους πόρους, την προσπάθεια και τα δεδομένα χρονοδιαγράμματος του έργου. Αυτή η ενότητα είναι η μόνη επεξεργάσιμη ενότητα της αναφοράς κατάστασης έργου.
- Γραφήματα και διαγράμματα – Οι οπτικές αναπαραστάσεις, συμπεριλαμβανομένων των Dataverse γραφημάτων που σχετίζονται με οικονομικά στοιχεία, των εργασιών ή των γραφημάτων που σχετίζονται με την προσπάθεια, προκύπτουν από τα δεδομένα έργου που είναι αποθηκευμένα στους πίνακες.
Σημαντικό
Παρόλο που η σύνοψη που δημιουργείται από AI παρέχει μια αρχική επισκόπηση, μπορεί να μην αντιπροσωπεύει πάντα με ακρίβεια το πραγματικό περιβάλλον ή την πραγματική κατάσταση υγείας του έργου. Επομένως, όλα τα τμήματα της σύνοψης είναι επεξεργάσιμα και θα πρέπει να επανεξετάζονται πλήρως από τον διαχειριστή έργου πριν οριστικοποιηθεί και διανέμεται η αναφορά. Θα πρέπει να γίνει επεξεργασία, όπως απαιτείται, για να διασφαλιστεί η ακριβής αναπαράσταση της κατάστασης του έργου.
Αλληλεπιδραστική εμπειρία που μοιάζει με συνομιλία
Διατίθεται ένας βοηθός Copilot σε μορφή συνομιλίας, όπου μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις και να λάβετε βοήθεια για τη δημιουργία σχεδίων εργασιών, αξιολογήσεων κινδύνων και αναφορών κατάστασης. Ο βοηθός Copilot δημιουργεί απαντήσεις βάσει του περιβάλλοντος με βάση τις ερωτήσεις του χρήστη στο πεδίο εφαρμογής του έργου, για μια απρόσκοπτη και εξατομικευμένη εμπειρία.
Για να αποκρύψετε το παράθυρο βοηθού Copilot, επιλέξτε το εικονίδιο AI.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Copilot για τη δυνατότητα έργου
Για τους υπάρχοντες μισθωτές, αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Για τους νέους μισθωτές, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα. Για να μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Copilot για έργο, πρέπει να αναβαθμιστείτε στην πιο πρόσφατη έκδοση.
Για να ενεργοποιήσετε το Copilot για έργο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Στο Project Operations, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις>Παράμετροι>Έλεγχος δυνατότητας>Ενεργοποίηση Copilot.
Επιλέξτε Αποδοχή για ενεργοποίηση της δυνατότητας.
Επιλέξτε Δείτε τους όρους για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους όρους AI.
Επιλέξτε OK για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Σημείωμα
Για να απενεργοποιήσετε τον Copilot για έργο, ακολουθήστε τα βήματα ενεργοποίησης και επιλέξτε Απενεργοποίηση Copilot στο βήμα 1.
Σημαντικό
Ανάλογα με το χώρο φιλοξενίας του περιβάλλοντός σας, ενδέχεται να χρειαστεί να επιτρέψετε την μετακίνηση δεδομένων στις διάφορες περιοχές ώστε να τα χρησιμοποιήσετε. Εάν το περιβάλλον σας φιλοξενείται σε μια περιοχή που απαιτεί μετακίνηση δεδομένων μεταξύ των περιοχών για τη χρήση copilot και παραγωγικών δυνατοτήτων AI, ο διαχειριστής μισθωτή πρέπει να συναινέσει με τους όρους χρήσης στο πλαίσιο ελέγχου Μετακίνηση δεδομένων σε περιοχές στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform. Μάθετε περισσότερα για το πώς λειτουργεί η μετακίνηση δεδομένων σε διάφορες περιοχές.