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Aktivieren von Microsoft Copilot in Viva Goals

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Microsoft 365 Copilot in Viva Goals können Sie generative KI verwenden, um Geschäftsziele zu setzen und Teams an den strategischen Prioritäten Ihrer organization auszurichten. Außerdem bietet es In-App-Anleitungen für Benutzer zum Erstellen, Verfeinern und Zusammenfassen von Zielen sowie zum Teilen von Zielaktualisierungen.

Viva Goals Administratoren können steuern, wer Zugriff auf Copilot in Viva Goals hat. Sie können den Zugriff für bestimmte Benutzer, Gruppen oder Ihren gesamten Mandanten mithilfe von Viva Featurezugriffsverwaltung (Feature Access Management, VFAM) aktivieren oder deaktivieren. VFAM bietet eine konsistente Benutzeroberfläche für Viva Module, um den Zugriff auf Features, einschließlich Microsoft Copilot, zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Hinweis

  • Die Steuerung des Zugriffs auf Copilot in Viva Goals mithilfe von VFAM ist ab August 2024 für alle Viva Goals Kunden verfügbar. Die vorherigen Steuerelemente im Viva Goals-Verwaltungsportal zum Aktivieren oder Deaktivieren des Zugriffs auf Copilot sind ab August 2024 veraltet. Alle vorhandenen Konfigurationen zum Aktivieren oder Deaktivieren von Copilot in Viva Goals werden automatisch in VFAM verschoben. Sie müssen Ihre Zugriffseinstellungen nicht neu konfigurieren.
  • Ein globaler Microsoft 365-Administrator kann auch den Zugriff auf Copilot in Viva Goals mithilfe von VFAM steuern. Microsoft empfiehlt jedoch, Rollen mit den geringsten Berechtigungen zu verwenden. Die Verwendung von Konten mit niedrigeren Berechtigungen trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre organization bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.

Lizenzierungsanforderungen

Kunden mit einer Viva Suite- oder Viva Goals Eigenständigen Lizenz oder einer Testversion von beiden können Copilot im Viva Goals Admin Center aktivieren.

Konfigurieren des Copilot-Zugriffs mit Viva Featurezugriffsverwaltung

Sie können den Zugriff auf Copilot in Viva Goals für alle Personen, für bestimmte Benutzer oder für bestimmte Gruppen aktivieren oder deaktivieren, indem Sie Zugriffsrichtlinien auf Mandanten- oder Gruppenebene über Viva Featurezugriffsverwaltung erstellen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Zugriffsrichtlinien zu erstellen:

Konfigurieren des Zugriffs auf Copilot mithilfe von VFAM-PowerShell-Cmdlets

Ausführliche Informationen zum Steuern des Zugriffs mithilfe von VFAM-Cmdlets, einschließlich der Cmdletsyntax, finden Sie unter Steuern des Zugriffs auf Features in Viva.

Um beispielsweise den Zugriff auf Copilot in Viva Goals nur für Ihre Benutzer in Deutschland zu deaktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

  • Erstellen Sie eine Gruppenzugriffsrichtlinie in VFAM (mithilfe von PowerShell-Cmdlets).
  • Weisen Sie die Microsoft 365-Gruppe, die alle Deutschland-Benutzer enthält, der Gruppenrichtlinie zu.
  • Legen Sie die Gruppenrichtlinie auf OFF (deaktiviert) fest.

In der folgenden Tabelle werden die PowerShell-Cmdlets mit Parametern beschrieben, mit denen Sie den Zugriff auf Copilot in Viva Goals aktivieren oder deaktivieren können.

In diesen Beispielen lautet die ModuleIdVivaGoals und die featureId ist CopilotInVivaGoals.

Aufgabe Cmdlet
Zeigen Sie die vorhandene Richtlinie an. Get-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals
Aktualisieren Sie die Mandantenrichtlinie, um den Zugriff auf Copilot in Viva Goals für alle Benutzer zu deaktivieren. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false -Everyone
Fügen Sie eine benutzerdefinierte Richtlinie hinzu, um Viva Goals Co-Pilot für bestimmte Gruppen oder Benutzer zu aktivieren. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $true -UserIds <user_emails> -GroupIds <group_email>
Fügen Sie eine benutzerdefinierte Richtlinie hinzu, um den Zugriff für eine bestimmte Gruppe oder einen bestimmten Benutzer zu deaktivieren. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false –UserIds <user_email> –GroupIds <group_email>
Überprüfen Sie, ob ein bestimmter Benutzer in Viva Goals auf Copilot zugreifen kann. Get-VivaModuleFeatureEnablement -ModuleId VivaGoals -Featureid CopilotInVivaGoals -Identity <user_email>

Konfigurieren des Zugriffs auf Copilot über das Microsoft 365 Admin Center

Sie können auch den Zugriff auf Copilot in Viva Goals über das Microsoft 365 Admin Center steuern.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Zugriff für alle Personen in Ihrem organization zu aktivieren oder zu deaktivieren:

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Copilot und dann Viva Goals aus. Ihre organisationsweite Einstellung zeigt an, ob der Zugriff für Ihre gesamte organization aktiviert ist.
  2. Um diese Einstellung zu aktivieren oder zu deaktivieren, wählen Sie Verwalten aus.
  3. Wählen Sie Ein aus, um den Zugriff für alle Benutzer zu aktivieren, oder Aus , um den Zugriff für alle zu deaktivieren.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Zugriff für ausgewählte Personen oder Gruppen zu aktivieren:

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Copilot und dann Viva Goals aus.
  2. Wählen Sie unter Benutzerdefinierte Richtlinien für Personen und Gruppen die Option Richtlinie erstellen aus.
  3. Geben Sie Ihrer Richtlinie einen aussagekräftigen Namen. Beispiel: "Für Benutzer in Office X deaktivieren"
  4. Wählen Sie Für bestimmte Personen Aus aus, wenn Sie den Zugriff auf Copilot in Viva Goals nur für personen deaktivieren möchten, die Sie auswählen. Wählen Sie für bestimmte Personen Ein aus, wenn Sie den Zugriff nur für die von Ihnen ausgewählten Personen aktivieren möchten.
  5. Fügen Sie die Personen oder Gruppen hinzu, auf die die Richtlinie angewendet werden soll.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis

Sie können mehrere benutzerdefinierte Richtlinien erstellen, um die Anforderungen Ihrer organization zu erfüllen.

Weitere Informationen zum Aktivieren von Copilot-Steuerelementen finden Sie im Microsoft 365 Admin Center unter Verwalten des Zugriffs auf Copilot in Viva

Wichtige Punkte, die Sie bei der Verwendung von VFAM beachten sollten

  • Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die mit VFAM erstellten Richtlinien wirksam werden.
  • Die restriktivste Richtlinie, die einem Benutzer oder einer Gruppe zugewiesen ist, hat Vorrang vor anderen Richtlinien innerhalb eines Features. Wenn Sie beispielsweise für Copilot eine OFF-Mandantenrichtlinie und eine ON-Gruppenrichtlinie (z. B. für Benutzer an einem bestimmten geografischen Standort) erstellen, hat die Gruppenrichtlinie Vorrang vor der Mandantenrichtlinie. Daher können nur Benutzer in der Gruppe auf Copilot in Viva Goals zugreifen.

Was geschieht Viva Einstellungen von Goal Copilot, die vor August 2024 im Viva Goals-Verwaltungsportal konfiguriert wurden?

Da Sie nun Viva Featurezugriffsverwaltung verwenden können, um den Zugriff auf Copilot in Viva Goals zu steuern, ist das aktuelle Steuerelement im Viva Goals-Verwaltungsportal für Benutzer zum Aktivieren oder Deaktivieren Viva Goals Copiloten veraltet.

Alle vorhandenen Konfigurationen, die zum Aktivieren oder Deaktivieren des Viva Goals Copiloten festgelegt wurden, werden automatisch nach VFAM verschoben und funktionieren, ohne dass sie mit VFAM neu konfiguriert werden müssen. Wenn Sie z. B. Copilot in Viva Goals nur für eine bestimmte Gruppe von Benutzern ("Gruppe "Alle US-Mitarbeiter") aktiviert haben, wird auf VFAM eine entsprechende benutzerdefinierte Zugriffssteuerungsrichtlinie erstellt, die den Zugriff nur für die Gruppe "Alle US-Mitarbeiter" zulässt.

Verwenden Sie vfam in Zukunft, um Änderungen am Zugriff auf Copilot in Viva vorzunehmen.