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Steuern des Zugriffs auf Copilot in Viva

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Hinweis

Dieses Feature wird derzeit für Kunden eingeführt.

Die Zugriffsverwaltung über die Benutzeroberfläche ist noch nicht für alle Viva-Apps verfügbar.

Sie können steuern, welche Benutzer in Ihrem organization Zugriff auf Microsoft 365 Copilot in jeder anwendbaren Viva-App haben. Sie können den Zugriff für alle Personen aktivieren oder deaktivieren oder bestimmte Personen oder Gruppen auswählen, denen der Zugriff erteilt werden soll. Informationen zum Steuern des Zugriffs auf andere Viva Features finden Sie unter Featurezugriffsverwaltung.

Aktivieren oder Deaktivieren des Copilot-Zugriffs für alle Personen in Ihrem organization

  1. Wählen Sie in Ihrem Microsoft 365 Admin Center Copilot aus.
  2. Wählen Sie dann die App aus, für die Sie den Zugriff steuern möchten.
  3. Ihre organisationsweite Einstellung zeigt an, ob der Zugriff für Ihre gesamte organization aktiviert ist.
  4. Um diese Einstellung zu aktivieren oder zu deaktivieren, wählen Sie Verwalten aus.
  5. Wählen Sie Ein aus, um den Zugriff für alle Benutzer zu aktivieren, oder Aus , um den Zugriff für alle Benutzer zu deaktivieren.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis ihre Änderung wirksam wird.

Aktivieren des Zugriffs für ausgewählte Personen oder Gruppen

Sie können Copilot in Viva Apps für Einzelpersonen oder Gruppen aktivieren oder deaktivieren. Sie können mehrere benutzerdefinierte Richtlinien erstellen, um die Anforderungen Ihrer organization zu erfüllen.

  1. Wechseln Sie in Ihrem Microsoft 365 Admin Center zur Seite Copilot-Einstellungen.
  2. Wählen Sie die App aus, für die Sie den Zugriff steuern möchten.
  3. Wählen Sie unter Benutzerdefinierte Richtlinien für Personen und Gruppendie Option Richtlinie erstellen aus.
  4. Geben Sie Ihrer Richtlinie einen aussagekräftigen Namen. Beispiel: "Für Benutzer in Office X deaktivieren".
  5. Wählen Sie Für bestimmte Personen Aus aus, wenn Sie den Zugriff auf Copilot in der Viva-App nur für personen deaktivieren möchten, die Sie auswählen. Wählen Sie für bestimmte Personen Ein aus, wenn Sie den Zugriff auf Copilot in Viva App nur für die von Ihnen ausgewählten Personen aktivieren möchten.
  6. Fügen Sie die Personen oder Gruppen hinzu, auf die die Richtlinie angewendet werden soll.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis ihre Änderung wirksam wird.

Sie können die Details Ihrer Richtlinie anzeigen, indem Sie sie in der Liste im Bereich Zugriff verwalten auswählen. Zeigen Sie alle Personen an, für die Ihre Richtlinie gilt, indem Sie Details anzeigen auswählen.

Bearbeiten einer vorhandenen benutzerdefinierten Richtlinie

  1. Wechseln Sie in Ihrem Microsoft 365 Admin Center zur Seite Copilot-Einstellungen.
  2. Wählen Sie die App aus, für die Sie eine vorhandene benutzerdefinierte Richtlinie bearbeiten möchten.
  3. Wählen Sie die Auslassungspunkte neben der Richtlinie aus, die Sie bearbeiten möchten.
  4. Wählen Sie Bearbeiten aus.
  5. Nehmen Sie änderungen vor, und wählen Sie Speichern aus.

Löschen einer vorhandenen benutzerdefinierten Richtlinie

  1. Wechseln Sie in Ihrem Microsoft 365 Admin Center zur Seite Copilot-Einstellungen.
  2. Wählen Sie die App aus, für die Sie eine vorhandene benutzerdefinierte Richtlinie bearbeiten möchten.
  3. Wählen Sie die Auslassungspunkte neben der Richtlinie aus, die Sie bearbeiten möchten.
  4. Klicken Sie auf Löschen.
  5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Löschen aus.