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Grundlegendes zu Viva Glint Vertraulichkeit und Unterdrückung in Berichten

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Schwellenwerteinstellungen bestimmen, wie Elementbewertungen, Antwortraten und Kommentare für Microsoft Viva Glint Benutzer angezeigt werden. Verwenden Sie diese Anleitung, um die einzelnen Schwellenwerte zu verstehen und besser zu verstehen, wie die Vertraulichkeit von Benutzern in verschiedenen Berichten basierend auf diesen Einstellungen geschützt wird. Weitere Informationen zum Anpassen von Vertraulichkeitsschwellenwerten finden Sie unter Verwalten Viva Glint Vertraulichkeitsschwellenwerte.

Wichtig

Bilder, die Teams und Attribute enthalten, die als "Nicht angezeigt" gekennzeichnet sind, dienen nur zur Veranschaulichung. Bewertungen, Antwortraten und Kommentare, die Viva Glint Vertraulichkeits- und Unterdrückungsschwellenwerte nicht erfüllen, werden in Berichten nicht angezeigt.

Bewerteter Vertraulichkeitsschwellenwert

Definition Standardeinstellung
Die Mindestanzahl von Antworten, die zum Anzeigen von Bewertungen und Antworten für bewertete Elemente erforderlich sind. der Standardschwellenwert für Vertraulichkeit von Viva Glint beträgt fünf (5).

Ungenügend: Gibt an, dass der Vertraulichkeitsschwellenwert nicht erreicht ist und die Bewertungen einer Gruppe nicht angezeigt werden.

Beispiel

Zwei der Teams von Ángel Valádez verfügen nicht über genügend Befragte, um die bewertete Vertraulichkeit von fünf (5) zu erfüllen, sodass ihre Befragtenanzahl und -bewertungen nicht in der Berichterstellung angezeigt werden.

  • Bewerteter Vertraulichkeitsschwellenwert: 5
  • Unterdrückungsschwellenwert: 2
  • Unterdrückungsschwellenwert des übergeordneten Teams: 400

Screenshot eines Wärmebildberichts, in dem ein Managerteam unzureichende Ergebnisse aufweist.

Unterdrückungsschwellenwert

Definition Standardeinstellung
Um die Identität von Gruppen zu schützen, deren Antworten unzureichend sind, unterdrückt der Unterdrückungsschwellenwert die nächstkleinste Gruppe, bis die Gesamtantworten der unzureichenden Gruppen diesen Schwellenwert erreichen. Viva Glint der Standardunterdrückungsschwellenwert ist zwei (2).

Filterunterdrückung: Um eine weitere Schutzebene hinzuzufügen, können Administratoren die Filterunterdrückung aktivieren, die verhindert, dass Benutzer die zu unterdrückenden Gruppen mit Der Berichtsfilterung isolieren. Wechseln Sie zum Aktivieren zu Konfiguration, wählen Sie Erweiterte Konfiguration aus, und aktivieren Sie im Abschnitt Details das Kontrollkästchen neben Filterunterdrückung für Bewertungen aktivieren und Änderungen speichern.

Beispiele

Beispiel 1

Ana Bowmans Team erfüllt nicht die bewertete Vertraulichkeit von fünf (5) und die Direktive von Ángel Valádez werden unterdrückt, um die Identität des Teamgegners von Ana Bowman zu schützen.

  • Bewerteter Vertraulichkeitsschwellenwert: 5
  • Unterdrückungsschwellenwert: 2
  • Unterdrückungsschwellenwert des übergeordneten Teams: 400

Screenshot eines Wärmebildberichts, in dem ein Managerteam unzureichende Ergebnisse aufweist und ein anderes Managerteam unterdrückt wird.

Beispiel 2

Wenn ein Benutzer Abteilungsbewertungen nebeneinander anzeigt, werden Führungskräfte und Support nicht in Berichten angezeigt. Die Abteilung "Führungskräfte" erfüllt nicht den schwellenwert für die Vertraulichkeit mit der Anzahl der Befragten eins (1). Um die Identität des Befragten für die Abteilung Führungskräfte zu schützen, wird das nächstgrößerste Team, der Support, unterdrückt.

  • Bewerteter Vertraulichkeitsschwellenwert: 5
  • Unterdrückungsschwellenwert: 2
  • Unterdrückungsschwellenwert des übergeordneten Teams: 400

Screenshot eines Wärmebildberichts, in dem eine Executives Department unzureichende Ergebnisse aufweist und die Supportabteilung unterdrückt wird.

Unterdrückungsschwellenwert für übergeordnetes Team

Definition Standardeinstellung
Dieser Schwellenwert fungiert als Ausnahme, damit die unterdrückten Daten angezeigt werden können, wenn die Antwortanzahl der Gruppe den Schwellenwert erreicht. Viva Glint der Standardschwellenwert für die Unterdrückung des übergeordneten Teams ist 400 (das 200-fache des Unterdrückungsschwellenwerts).

Beispiel

Wenn ein Benutzer Abteilungsbewertungen nebeneinander anzeigt, werden Führungskräfte nicht in Berichten angezeigt. Die Abteilung "Führungskräfte" erfüllt nicht den schwellenwert für die Vertraulichkeit mit der Anzahl der Befragten eins (1). Die Anzahl der Befragten des Supports überschreitet den übergeordnetes Team Unterdrückungsschwellenwert von 400, sodass Die Daten nicht unterdrückt werden und die Bewertungen für support angezeigt werden.

  • Bewerteter Vertraulichkeitsschwellenwert: 5
  • Unterdrückungsschwellenwert: 2
  • Unterdrückungsschwellenwert des übergeordneten Teams: 400

Screenshot eines Wärmebildberichts, in dem eine Executives Department unzureichende Ergebnisse aufweist.

Schwellenwert für Die Antwortrate

Definition Standardeinstellung
Antwortraten (Prozentsätze und Anzahlen) können für Gruppen, die kleiner als diese Zahl sind, nicht angezeigt werden. Für eine konsistente Berichterstattung über Elementbewertungen und Antwortraten in Berichten hinweg entspricht dieser Schwellenwert dem Schwellenwert für bewertete Vertraulichkeit. der Standardschwellenwert für die Antwortrate von Viva Glint beträgt fünf (5).

Beispiel

Ana Bowmans Team wird im Bericht "Antwortrate" als unzureichend gekennzeichnet, da das Team den Antwortschwellenwert von fünf (5) nicht erfüllt hat.

Screenshot eines Antwortratenberichts mit einem unzureichenden Team.

Schwellenwert für die Vertraulichkeit von Kommentaren

Definition Standardeinstellung
Um Szenarien zu vermeiden, in denen Kommentare wieder an den Befragten gebunden sind, werden Kommentare für Gruppen, die diesen Schwellenwert für Umfrageantworten (keine Kommentare) nicht erfüllen, nicht angezeigt. Viva Glint der Standardschwellenwert für die Vertraulichkeit von Kommentaren beträgt 10.

Beispiel

Ana Bowmans Team verfügt nicht über genügend Antworten, um den Schwellenwert für die Vertraulichkeit von Kommentaren von 10 zu erreichen, sodass das Filtern nach dem Team im Kommentarbericht eine unzureichende Datenmeldung liefert.

Screenshot eines Kommentarberichts mit einer Meldung zu unzureichenden Daten.

Schwellenwert für die Suche nach Kommentaren

Definition Standardeinstellung
Um Szenarien zu vermeiden, in denen Kommentare wieder an den Befragten gebunden sind, sind Kommentare für gefilterte Gruppen erst sichtbar oder durchsuchbar, wenn umfrageantworten (keine Kommentare) diese Zahl erreichen. Viva Glint der Standardschwellenwert für die Kommentarsuche ist 10.

Beispiel

Das Team dieses Managers hat 13 Befragte (keine Kommentare oder Kommentatoren), wodurch die vier Kommentare dieser Benutzer von ihrem Vorgesetzten angezeigt werden können. Wenn ihr Vorgesetzter jedoch nach dem Thema Teamarbeit filtert, wird eine Meldung angezeigt, dass die Daten nicht ausreichen. Das Thema Teamarbeit entspricht nicht dem Schwellenwert für die Kommentarsuche von 10 Befragten.

Screenshot eines Kommentarberichts mit einer Meldung zu unzureichenden Daten beim Filtern nach einem bestimmten Thema.

Schwellenwerte für die Kommentarunterdrückung bei Verwendung einer Frageantwort als Filter

Neben der programmübergreifenden Filterung können Benutzer auch nach Frageantworten filtern (z. B. Benutzer, die positiv auf die eSat-Frage geantwortet haben). Um zusätzlichen Schutz in Fällen sicherzustellen, in denen Ergebnisse nach Antworten gefiltert werden, wird ein Mindestschwellenwert von 10 für Bewertungen und 20 für Kommentare erzwungen.

Bei der Berichterstellung in einem Programm mit einem niedrigeren Schwellenwert gilt dieser Schwellenwert (10 für Bewertungen, 20 für Kommentare) nur bei Verwendung eines Frageantwortfilters. Wenn Ihre Schwellenwerte bereits über diesen Schwellenwerten liegen, wählt das System den größten Schwellenwert für die Programme aus, für die gemeldet wird.