Einrichten von Attributen in Viva Glint
Richten Sie Attribute in Microsoft Viva Glint ein, um eine Zuordnung von Feldern zu erstellen, die in Ihren An Glint übertragenen Mitarbeiterdatendateien zu erwarten sind. Verwenden Sie die in der Employee Attribute Template getroffenen Entscheidungen als Leitfaden zum Einrichten der erforderlichen, benutzerdefinierten, hierarchiebasierten und abgeleiteten Attribute.
Tipp
Stellen Sie sicher, dass Attributbezeichnungen im Laufe der Zeit in Ihrer Mitarbeiterdatendatei konsistent bleiben. Wenn ein Attribut beispielsweise als "Mitarbeiter-ID" eingerichtet ist, wird es nicht als dieselbe Spalte erkannt, wenn es in "Mitarbeiternummer" umbenannt wird.
Attributeinrichtung in Viva Glint
Um Ihre Attribute in Viva Glint einzurichten, muss Die hochgeladene Datei eine abgeschlossene Attributheaderzeile und mindestens eine Zeile mit Mitarbeiterdaten enthalten. Verwenden Sie den plattforminternen, vierstufigen Attributeinrichtungsprozess, um das System für den Import von Mitarbeiterdaten vorzubereiten.
Wichtig
Berichtshierarchien, Dateiformate und Datumsattributformate können nach Abschluss der ersteinrichtung nicht mehr bearbeitet werden. Vergewissern Sie sich zunächst, dass die Attributauswahl in Ihrer Employee Attribute Template endgültig ist.
Wählen Sie im administrator Dashboard das Symbol Konfiguration aus.
Wählen Sie unter Mitarbeiterdie Option Personen aus.
Wählen Sie Erste Schritte und dann Neues Benutzerschema oder Attribut Updates aus, um den vierstufigen Prozess zu starten.
Achtung
Der Viva Glint Admin, mit dem Attribute eingerichtet oder geändert werden, muss Änderungen in der Standardsprache für Ihre organization speichern. Vergewissern Sie sich, dass die Standardsprache (häufig Englisch) im Dropdownmenü Sprache in Glint ausgewählt ist. Das Einrichten oder Bearbeiten von Attributen in einer anderen Sprache setzt die erwartete Sprache für Viva Glint Datenerfassung zurück und verursacht Uploadfehler.
Weitere Informationen zum Einrichten von Attributen in Viva Glint:
1. Hochladen des Datasets
Laden Sie fertige Attribute im ausgewählten Format hoch. Dieses Dateiformat bestimmt das Format für alle zukünftigen Uploads. Wählen Sie Weiter aus.
2. Anzeigen einer Vorschau der Mitarbeiterdatenfelder
Überprüfen Sie, ob die Attributnamen und -werte wie erwartet angezeigt werden.
Überprüfen Sie Folgendes:
- Alle Attribute sind in der Vorschau vorhanden.
- Attributwerte, die für die Vorschau der Mitarbeiterdatensätze angezeigt werden, werden in der richtigen Spalte angezeigt.
- Die Gesamtanzahl der gefundenen Datenfelder, die über der Vorschau angezeigt werden, entspricht der Anzahl der Attribute in der Datei.
Wenn Datumsangaben in Der Datei enthalten sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datumsfelder vorhanden und dann im Dropdownmenü das entsprechende Datumsformat .
Hinweis
Alle Attribute, die Datumsangaben enthalten, müssen das gleiche Format aufweisen. Viva Glint transformiert eingehende Datumsangaben beim Hochladen in das bevorzugte Format von Viva Glint, jjjj/mm/tt.
Wählen Sie nach der Vorschau die Option Weiter aus.
3. Einrichten von Attributen
Ordnen Sie Ihre hochgeladenen und bestätigten Attribute Viva Glint Feldern zu. Dieses Setup ist in drei Abschnitte unterteilt:
Erforderliche Attribute
Wählen Sie Ihr Attribut aus der Dropdownliste für jedes erforderliche Attribut aus:
- Vorname
- Nachname
- Mitarbeiter-ID
- Status
Abgeleitete Attribute
Viva Glint berechnet Attribute basierend auf Daten, die in Ihrer Mitarbeiterattributedatei gesendet werden. Die meisten Organisationen entscheiden sich dafür, eine Verwaltungshierarchie einzuschließen. Wählen Sie Ihre Option und das Attribut aus, das zum Erstellen verwendet werden soll. Entscheiden Sie, ob Sie Auf der Grundlage des Einstellungsdatums oder Altersgruppen basierend auf dem Geburtsjahr festlegen möchten.
| Abgeleitetes Feld | Aufgrund | Abgeleitete Werte |
|---|---|---|
| Managerhierarchie | Datenbeziehung zwischen Mitarbeiter-ID und Manager-ID | Bis zu 25 Managerebenen, beginnend mit dem CEO/Top-Level Leader |
| Besitz* | Einstellungsdatum | <1 Jahr, 1-2 Jahre, 2-4 Jahre, 4-6 Jahre, 6-10 Jahre, 10-15 Jahre, 15-20 Jahre, 20+ Jahre |
| Altersgruppierung | Geburtsjahr | <25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69, 70+ |
*Tenure-Werte für neue Viva Glint Kunden nach dem 13. Januar 2024. Vor diesem Datum: 0-1 Jahr, 1-2 Jahre, 2-3 Jahre, 3-4 Jahre, 4-5 Jahre, 5-7 Jahre, 7+ Jahre.
Wichtig
Schließen Sie keine abgeleiteten Attribute in Ihre Mitarbeiterdatendatei ein, Viva Glint diese Felder erstellt.
- Wählen Sie den Abschnitt mit dem gewünschten Attribut aus.
- Wählen Sie im Dropdownmenü für jedes abgeleitete Attribut das gewünschte Attribut aus.
- Wählen Sie Weiter.
Optionale Systemattribute
Ordnen Sie Attribute in Ihren Mitarbeiterdaten Viva Glint Sprach-, Zeitzonen- und persönlichen E-Mail-Feldern zu, um anzugeben, wie und wann mit Mitarbeitern kommuniziert werden soll. Aktivieren Sie eines der folgenden Felder, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren und im Dropdownmenü Synchronisieren aus Ihrer Datei ein Feld auswählen:
| Viva Glint Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Umfragesprache | Die Sprache, in der Mitarbeiter Umfragen und E-Mails erhalten. |
| Dashboardsprache | Die Sprache, in der Benutzer Dashboards anzeigen. |
| Benutzerzeitzone | Die Zeitzone, in der Umfragemitteilungen gesendet werden. |
| Persönliche Email | Persönliche E-Mail-Adressen der Benutzer, die verwendet werden können, um ausscheidende Mitarbeiter zu befragen. Wählen Sie im Abschnitt Kommunikation Ihres Umfrageprogramms die Option Unternehmens- und persönliche Email aus. |
Wichtig
Senden Sie Sprach- und Zeitzonenwerte genau so, wie sie auf den zugehörigen Registerkarten in der Employee Attribute Template angezeigt werden. Benutzer mit leeren oder ungültigen Werten erhalten Umfragen/E-Mails/Dashboards in der Standardauswahl Ihres organization unter Allgemeine Einstellungen und greifen auf diese zu.
Hinweis
Optionale Systemattribute sind nicht in rohen Antwortdaten enthalten, die aus Viva Glint Umfrageprogrammen exportiert werden.
Hierarchiegruppen
Wählen Sie ihre Attribute im Dropdownmenü für jede Hierarchiegruppe aus.
- Um einer Hierarchie weitere Ebenen hinzuzufügen, wählen Sie + Ebene hinzufügen aus.
- Um eine neue Hierarchiegruppe hinzuzufügen, wählen Sie + Hierarchiegruppe hinzufügen aus.
- Um die Hierarchiebezeichnung umzubenennen, wählen Sie das Stiftsymbol aus.
- Um eine Gruppe oder Ebene zu löschen, wählen Sie das Papierkorbsymbol aus.
4. Bewertung
Überprüfen Sie eine Zusammenfassung aller Auswahlen, die bei der Attributeinrichtung vorgenommen wurden, und verwenden Sie die Option Zurück , um Korrekturen vorzunehmen, bevor Sie fortfahren. Der Überprüfungsschritt umfasst die folgenden Abschnitte:
- Zusammenfassung
- Benutzerattribute
- Entfernte Benutzerattribute
- Zuordnung erforderlicher Attribute
- Zuordnung abgeleiteter Attribute
- Optionale Systemattributezuordnung
- Hierarchie-Gruppen-Zuordnung
Hinweis
Viva Glint ermöglicht bis zu 100 Benutzerattribute. Erforderliche, optionale System- und Hierarchieattribute zählen für diesen Grenzwert nicht an.
5. Wählen Sie aus, wie Daten importiert werden sollen.
Wählen Sie zwischen den folgenden beiden Optionen aus:
Option 1: Speichern von Attributen und Importieren von Mitarbeiterdaten: Empfohlen, wenn die Mitarbeiterdaten in Ihrer Datei vollständig und abgeschlossen sind (keine Test- oder Teildaten enthalten).
Achtung
Mitarbeiterdaten können nicht gelöscht werden. Diese Option führt einen vollständigen Mitarbeiterupload durch, der alle Änderungen in der Datei anwendet und personen, die sich nicht in der Datei befinden, als inaktiven Mitarbeiter markiert.
Option 2: Speichern von Attributen und Verwerfen von Mitarbeiterdaten: Es wird empfohlen, Attribute basierend auf Ihrer Kopfzeile einzurichten und anschließend fertige Mitarbeiterdaten zu einem späteren Zeitpunkt zu importieren.
Tipp
Viva Glint empfiehlt die Option Attribute speichern und Mitarbeiterdaten verwerfen für die ersteinrichtung. Auf diese Weise können Sie Ihre Attribute im System einrichten und zuordnen und Ihren ersten Datenimport als separate Aufgabe abschließen.
Klicken Sie auf Speichern.
Aktualisieren von Attributen nach der ersteinrichtung
Um nach der ersten Einrichtung neue Attribute hinzuzufügen oder Attribute umzubenennen, verwenden Sie Aktualisieren von Attributen in Viva Glint Anleitung.
Nächster Schritt
Nachdem Sie Ihre Attribute in Viva Glint eingerichtet haben, wählen Sie eine Datenuploadmethode aus, und laden Sie Ihre Mitarbeiterdaten hoch.