grundlagen der organisationshierarchie Viva Glint
Eine Berichtshierarchie in Microsoft Viva Glint Daten in Ebenen vom höchsten bis zum niedrigsten oder größten bis zum kleinsten filtert, um präzise Einblicke in das Feedback der Mitarbeiter zu erhalten.
Glint ermöglicht bis zu 10 Berichtshierarchien, einschließlich einer Managerhierarchie. Jede Berichtshierarchie kann bis zu 10 Ebenen haben, mit Ausnahme der Managerhierarchie. Die Managerhierarchie kann bis zu 25 Ebenen berechnet werden.
Ceo- und Managerhierarchie
Die Managerhierarchie wird in der Regel als primäre Berichtshierarchie verwendet. Glint generiert diese Hierarchie automatisch mit Dateiuploads. Jeder Mitarbeiter in Ihrem organization sollte über eine Manager-ID verfügen, mit Ausnahme des CEO oder leitenden Leiters Ihrer organization. Es werden keine anderen Hierarchien automatisch generiert.
Wichtig
Die Glint Spaltenbezeichnung für Ihre Verwaltungshierarchie lautet Manager. Stellen Sie sicher, dass keine anderen Attributspalten in Ihrer Mitarbeiterdatendatei als Manager bezeichnet werden.
Beispiel
Glint generiert die Spalte Manager-ID des Mitarbeiters aus Ihrer Datendatei.
| Mitarbeiter | Manager | Glint generierte Manager-ID | Glint generierte Hierarchieebene |
|---|---|---|---|
| Leonie | Marcio | Marcios ID | Ebene 4 |
| Marcio | Archie | Archies ID | Ebene 3 |
| Archie | Engel | Engels-ID | Stufe 2 |
| Engel | Keine, Angel ist der CEO. Lassen Sie die Zelle leer. | Die Hierarchie endet mit Angel, der niemanden meldet. | Stufe 1 |
Achtung
Matrix-Manager-Hierarchien sollten nicht in Mitarbeiterdaten eingeschlossen werden. Glint berechnet nur Ebenen für eine Managerhierarchie.
Aktualisieren Ihres CEO
Wenn sich der CEO in Ihrem organization ändert, muss die Datendateihierarchie aktualisiert werden. Wenn sie nicht aktualisiert wird, wird Ihre Hierarchie beschädigt und zeigt möglicherweise keine Ergebnisse an oder spiegelt Ihre Umfragepopulation nicht in der art und Weise wider, wie sie vorhanden ist.
Prozess zum Aktualisieren Ihrer Datendatei für einen neuen CEO:
- Laden Sie eine Datei mit dem neuen CEO hoch. Lassen Sie die Zelle Manager leer.
- Aktualisieren Sie den CEO (als Manager der obersten Ebene bezeichnet) in der Funktion "Allgemeine Einstellungen" .
- Um diese Änderung für eine aktuelle oder vergangene Umfrage zu aktualisieren, implementieren Sie ein rückwirkendes Update.
Mehrere CEOs
Glint bewährte Methode besteht darin, einen einzelnen Benutzer in Ihren Mitarbeiterdaten als obersten Ebene/CEO auszuwählen, dessen Manager-ID-Wert leer ist. Wenn Ihr organization über mehrere Führungskräfte verfügt, die ganz oben in Ihrer Managerhierarchie sitzen sollten, kann Ihr organization einen Platzhalter "CEO" hinzufügen. Alle Benutzer der obersten Ebene können dann berichte an diesen Platzhalter-CEO und als Manager der Ebene 2 in Glint Berichterstellung und Filtern erscheinen:
Überlegungen
Bevor Sie Ihren Mitarbeiterdaten einen Platzhalter-CEO hinzufügen:
- Bestimmen Sie, ob Ihr organization bei jedem Hochladen in Glint manuell einen Platzhalter-CEO in Mitarbeiterdatendateien einfügen kann.
- Stellen Sie sicher, dass die Top-Level-Manager-Auswahl in den Allgemeinen Einstellungen am Platzhalter-CEO-Benutzer ausgerichtet ist oder leer gelassen wird.
Hierarchiegruppen
Abhängig von der Größe Ihrer organization und den Berichtsanforderungen können Glint Administratoren andere Nicht-Manager-Berichtshierarchien einrichten. Schließen Sie Attribute in Mitarbeiterdaten für jede Ebene dieser Hierarchien ein, die häufig Standort- oder Abteilungsinformationen enthalten.
Beispiel: Standorthierarchie
NAMER > USA > Chicago
In diesem Beispiel werden drei Spalten in Mitarbeiterdaten benötigt, um eine Standorthierarchie in Glint zu erstellen:
- Ebene 1 – Region
- Ebene 2 – Land
- Ebene 3 – Stadt
Dieses Beispiel umfasst drei Ebenen, aber Glint Administratoren können die Standorthierarchien für Ihre organization anpassen, um bis zu 10 Ebenen einzuschließen.
Beispiel: Abteilungshierarchie
Abteilungsabteilung >
In Mitarbeiterdaten sind zwei Spalten erforderlich, um eine Abteilungshierarchie in Viva Glint zu erstellen:
- Ebene 1 – Abteilung
- Ebene 2 – Division
Nächster Schritt
Verwenden Sie Glint Attribut- und Hierarchieinformationen, um Ihre Glint Employee Attribute Template aufzufüllen. Diese Vorlage dient als Planungstool für die Attribute, das Layout und das Format Ihrer Mitarbeiterdatendatei.