Anpassen des E-Mail-Inhalts von Viva Glint-Teamunterhaltungen

Passen Sie microsoft Viva Glint-E-Mail-Inhalte für Startnachrichten und Erinnerungen von Teamunterhaltungen im Abschnitt Kommunikation des Programmsetups an. Richten Sie optional eine benutzerdefinierte E-Mail-Sendedomäne und ein Unternehmenslogo für E-Mails ein. Informationen zum Aktivieren/Deaktivieren von E-Mails und zum Einrichten von Teamunterhaltungen finden Sie unter Administratoreinrichtung für Viva Glint-Teamunterhaltungen.

Benutzerdefinierte Sendedomänen und Designs/Logos (optional)

Im Microsoft Admin Center (MAC) kann Ihr M365-Administrator optional eine benutzerdefinierte Sendedomäne für Ihre Organisation konfigurieren. Passen Sie im Microsoft Entra Admin Center das Branding Ihrer Organisation an, um Ihr Logo in die Kommunikation einzubeziehen:

• Einrichten einer benutzerdefinierten Sendedomäne
• Anpassen des Unternehmensbrandings
  • Um das Logo Ihrer Organisation zu Viva Glint Team Conversations-E-Mails hinzuzufügen, richten Sie das Logo des Anmeldeformulars>Banner im Microsoft Entra Admin Center ein.

Beide Elemente sind optionale Schritte , die Ihre Organisation unternehmen kann, um die Kommunikationserfahrung für Ihre Umfrageteilnehmer weiter anzupassen.

Hinweis

• Benutzerdefinierte Sendedomänen, die in MAC konfiguriert sind, können sich auf andere M365-Produkte auswirken. Eine vollständige Liste finden Sie unter Einrichten einer benutzerdefinierten Sendedomäne .
• Viva Glint-Teams haben Zugriff auf eingeschränkte E-Mail-Übermittlungsmetriken. Die Verwendung einer benutzerdefinierten Absenderdomäne ermöglicht Ihrer Organisation direkten Zugriff auf Ihre E-Mail-Übermittlungsdaten.

E-Mail-Abschnitte

Um E-Mail-Inhalte zu bearbeiten, wechseln Sie zum Abschnitt Kommunikation ihres gewünschten Umfrageprogramms, wählen Sie das Stiftsymbol aus, um eine bestimmte E-Mail-Adresse für Teamunterhaltungen zu bearbeiten, und wählen Sie im daraufhin angezeigten Bearbeitungsbereich das Stiftsymbol aus, um Inhalte zu bearbeiten.

Viva Glint Conversation Start, Erinnerungen und Zusammenfassungsbenachrichtigungen enthalten mehrere bearbeitbare Abschnitte:

Fügen Sie den einzelnen Abschnitten Ihre Anpassungen hinzu, und wählen Sie oben rechts Änderungen speichern aus, um alle Änderungen zu speichern.

Hinweis

Der Abschnitt Textkörper von Teamunterhaltungs-E-Mails unterstützt mehrere Absätze, um wichtige Nachrichten aufzuteilen und hervorzuheben.

Achtung

Hyperlinks und HTML werden in benutzerdefinierten Viva Glint-E-Mails nicht unterstützt. Diese Elemente können zu Problemen bei der Zustellung/Blockierung von E-Mails führen.

E-Mail-Makros

Makros in Viva Glint-E-Mails ermöglichen es Ihrer Organisation, Platzhalter hinzuzufügen, die Informationen aus Ihren Mitarbeiterdaten und von Viva Glint abrufen. Fügen Sie Abteilungen, Managernamen oder zusätzliche Informationen zu Teamunterhaltungen in E-Mail-Text ein, um sie für Manager weiter anzupassen. Um ein Makro hinzuzufügen, wählen Sie die E-Mail-Abschnitte mit dem Pluszeichensymbol aus, in denen es vorhanden ist, und wählen Sie ein Makro aus dem Dropdownmenü aus.

Übersetzungen verwalten

Alle Änderungen am E-Mail-Text in Englisch müssen an alle anderen Umfragesprachen vorgenommen werden. Verwenden Sie die hier aufgeführten Anleitungen, um Ihre E-Mail-Übersetzungen für Teamunterhaltungen zu verwalten.

Verwenden des Programminhaltsimports

Verwenden Sie diesen Übersetzungsleitfaden , um aktualisierte Übersetzungen für E-Mails zu importieren, nachdem Sie englischen Text geändert haben.

Verwenden der Dropdownliste "Sprache"

Verwenden Sie im E-Mail-Bearbeitungsbereich nach dem Anpassen des englischen Inhalts das Dropdownmenü Sprache , um andere Umfragesprachen auszuwählen und jedem Abschnitt Übersetzungen hinzuzufügen. Wählen Sie oben rechts Änderungen speichern aus, um alle Änderungen zu speichern.