Verwenden des berichts "Microsoft Viva Glint Response Rate"
Der Bericht Viva Glint Antwortrate bietet einen detaillierten Einblick in die Trends der Umfragereaktionsrate und Vergleiche zwischen Hierarchien und wichtigen demografischen Merkmalen. Der Bericht steht allen Benutzern mit Programmzugriff zur Verfügung und kann von Administratoren angezeigt werden, nachdem die Umfrage gestartet wurde. Auf den Bericht antwortrate kann auf der Viva Glint Dashboard über die Registerkarte Berichte zugegriffen werden.
Hinweis
die durchschnittliche Antwortrate der Viva Glint weltweit beträgt 75 % und wurde zuletzt im Juni 2022 aktualisiert.
Anpassen der Berichtseinstellungen
Im Abschnitt Response Rate Historical Trend (Verlaufstrend der Antwortrate) werden die durchschnittliche Antwortrate, der Vergleichssteuerelement und jede prozentuale Änderung (falls verfügbar) angezeigt.
Viva Glint bietet vier Standardoptionen für vergleichsberichte. Zusätzlich zu den folgenden vier Einstellungen hat Ihr Unternehmen möglicherweise einen oder mehrere interne Vergleiche konfiguriert (z. B. Abteilung oder Geschäftseinheit).
Komparator | Beschreibung | Geeignet in folgender Situation |
---|---|---|
Benchmark | Bietet einen Vergleichspunkt für Feedback, das auf Umfragedaten basiert, die von allen Viva Glint Kunden zusammengestellt wurden, nicht nur innerhalb Ihrer organization. | Hilfreich für Administratoren und die Analyse der Ergebnisse der ersten Umfrage |
Company | Zeigt Teamergebnisse im Vergleich zu unternehmensweiten Bewertungen für dieselben Fragen an. | Hilfreich für Benutzer mit mehr als einem Verantwortungsbereich |
Meine Teams | Vergleicht die Teambewertung eines Managers mit einer Gesamtbewertung, die von einem Filter abgeleitet wird. | Diese Einstellung ist die Obermenge des Zugriffs und wird am besten mit benutzerdefiniertem Zugriff oder Managern mit großen Organisationen verwendet. |
Durchschnittsfrage | Stellt eine einzelne Gesamtbewertung für alle Fragen und Antworten innerhalb Ihres Zugriffs dar. | Hilfreich für Benutzer, die eine gewisse Varianz in ihrer Bewertung suchen |
Filtern von Berichtseinstellungen
Um den Bereich Filter zu erweitern, wählen Sie das Filtersymbol aus. Wählen Sie + Filter hinzufügen aus, um Attribute auszuwählen, die entweder im Abschnitt Personen oder im Abschnitt Antworten auf Fragen verfügbar sind. Wählen Sie das X aus, um den Filterbereich auszublenden.
Erweiterte Filterung
Mithilfe der erweiterten Filterung können Sie sehen, wie sich ein Programm auf ein anderes auswirkt. Sie können z. B. die Engagement-Ergebnisse überprüfen, die nach den Mitarbeitern gefiltert wurden, die über eine gute Onboardingerfahrung verfügten. Durch filtern können Sie sehen, wie sich ein Programm auf ein anderes auswirkt.
- Wählen Sie Erweitert aus.
- Wählen Sie Ja, erweiterte Filterung aktivieren aus.
- Wählen Sie im Bereich Filter das Symbol + aus. Wählen Sie das Programm aus dem Dropdownmenü aus.
Ändern des Vergleichssteuerelements, um zu sehen, wie es anderen geht
Wählen Sie einen anderen Vergleichsoperator aus, wenn sie für Sie verfügbar sind.
Wählen Sie die Schaltfläche Einstellungen aus.
Verwenden Sie den Pfeil nach unten neben Vergleich , um einen anderen Vergleich auszuwählen.
Wählen Sie Fertig aus.
Hinweis
Ihr Unternehmen hat möglicherweise benutzerdefinierte Begriffe für die Glint Terminologie ersetzt. Aus diesem Grund imitiert Ihr Bildschirm möglicherweise nicht genau die Verbiage in dieser Anleitung.
Hinzufügen von Abschnitten zum Bericht "Antwortrate"
Der Bericht ist vielseitig und kann viele verschiedene Ansichten umfassen.
- Wählen Sie die Schaltfläche Mehr aus.
- Wählen Sie + Abschnitt hinzufügen aus.
- Verwenden Sie im daraufhin geöffneten Fenster Abschnitt hinzufügen die Menüleiste, um Abschnitte innerhalb dieser Kategorien auszuwählen: Alle, Bewertungen, Kommentare, Demografische Daten und mehr.
- Zeigen Sie auf verschiedene Abschnitte. Abschnitte mit Daten für diesen Bericht zeigen ein +-Symbol an. Wählen Sie das +-Symbol aus, das Ihrem Bericht hinzugefügt werden soll. Das Schiebereglerfenster wird geschlossen, und ihrem Bericht wird ein neuer Abschnitt hinzugefügt.
Durchsuchen von Feedbackkommentaren im Bericht "Antwortrate"
Wählen Sie mithilfe des pfeilseitigen Pfeils nach unten auf der Schaltfläche Mehr die Option Kommentare durchsuchen aus. Ein Schiebereglerfenster mit Programmkommentaren wird geöffnet. Verwenden Sie die vertikalen Auslassungspunkte, um Kommentare nach Bedarf unter Quarantäne zu stellen. Verwenden Sie die Schaltfläche Exportieren , um Kommentare als PowerPoint, PDF, Bilder oder Tabellenkalkulation zu exportieren.
Exportieren des Antwortratenberichts
Administratoren können diesen Bericht herunterladen, speichern oder für Manager freigeben, die zum Empfangen von Umfrageergebnissen berechtigt sind. Der Einblick, ob Vorgesetzte über ausreichende Daten verfügen, um Ergebnisse anzuzeigen, ermöglicht Es Administratoren, Zielgruppen mit spezifischeren und angemesseneren Nachrichten im Vorfeld des Rollouts der Umfrageergebnisse zu erreichen.
Der Bericht kann als PowerPoint, PDF, Bericht in Bilder oder als Arbeitsblatt exportiert werden.
Freigeben des Antwortratenberichts für Manager
- Wählen Sie im Dropdownmenü Exportieren die Option Freigeben aus.
- Benennen Sie den Bericht im angezeigten Fenster.
- Wählen Sie aus, ob die neuesten Daten verwendet werden sollen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Email Manager ohne Ergebnisse
Passen Sie die E-Mail-Vorlage für kleine Teams für Manager kleiner Teams oder Teams an, die die Vertraulichkeitsanforderungen nicht erfüllt haben. Diese E-Mail informiert sie darüber, welche Umfrageergebnisse sie sehen und mit ihrem Team teilen können.
Tipp
Senden Sie diese E-Mail einen Tag nach abschluss der Umfrage an alle Vorgesetzten.