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Verwenden des Viva Glint-Antwortratenberichts

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Der Bericht Microsoft Viva Glint Antwortrate bietet einen detaillierten Einblick in die Trends der Umfragereaktionsrate und Vergleiche zwischen Hierarchien und wichtigen demografischen Merkmalen. Der Bericht steht allen Benutzern mit Programmzugriff zur Verfügung und kann von Administratoren angezeigt werden, nachdem die Umfrage gestartet wurde. Auf den Bericht antwortrate kann auf der Viva Glint Dashboard über die Registerkarte Berichte zugegriffen werden.

Hinweis

Viva Glint die durchschnittliche Antwortrate der branche weltweit beträgt 75 % und wurde zuletzt im Juni 2022 aktualisiert.

Anpassen der Berichtseinstellungen

Im Abschnitt Response Rate Historical Trend (Verlaufstrend der Antwortrate) werden die durchschnittliche Antwortrate, der Vergleichssteuerelement und jede prozentuale Änderung (falls verfügbar) angezeigt. Vergleichsoptionen sind:

  • Benchmark: Bietet einen Vergleichspunkt für Feedback basierend auf Umfragedaten, die von allen Viva Glint Kunden zusammengestellt wurden. Hilfreich für Administratoren und die Analyse der Ergebnisse der ersten Umfrage
  • Unternehmen: Zeigt Teambewertungen im Vergleich zu unternehmensweiten Bewertungen für dieselben Fragen an. Hilfreich für Benutzer mit mehr als einem Zuständigkeitsbereich.
  • Meine Teams: Vergleicht die Teambewertung eines Vorgesetzten mit einer Gesamtbewertung, die von einem Filter abgeleitet wird. Diese Daten sind die Obermenge des Zugriffs und werden am besten mit benutzerdefiniertem Zugriff oder Managern mit großen Organisationen verwendet.
  • Durchschnittliche Frage: Gibt eine einzelne Gesamtbewertung für alle Fragen und Antworten innerhalb Ihres Zugriffs an. Hilfreich für Benutzer, die eine gewisse Varianz in ihrer Bewertung suchen.

Filtern von Berichtseinstellungen

Um den Bereich Filter zu erweitern, wählen Sie das Filtersymbol aus. Wählen Sie + Filter hinzufügen aus, um Attribute auszuwählen, die entweder im Abschnitt Personen oder im Abschnitt Antworten auf Fragen verfügbar sind. Wählen Sie das X aus, um den Filterbereich auszublenden.

Erweiterte Filterung

Mithilfe der erweiterten Filterung können Sie sehen, wie sich ein Programm auf ein anderes auswirkt. Sie können z. B. die Engagement-Ergebnisse überprüfen, die nach den Mitarbeitern gefiltert wurden, die über eine gute Onboardingerfahrung verfügten. Durch filtern können Sie sehen, wie sich ein Programm auf ein anderes auswirkt. Sie können z. B. erleben.

  1. Wählen Sie Erweitert aus.
  2. Wählen Sie Ja, erweiterte Filterung aktivieren aus.
  3. Wählen Sie im Bereich Filter das Symbol + aus. Wählen Sie das Programm aus dem Dropdownmenü aus.

Ändern des Vergleichssteuerelements, um zu sehen, wie es anderen geht

Wählen Sie einen anderen Vergleichsoperator aus, wenn sie für Sie verfügbar sind.

  1. Wählen Sie die Schaltfläche Einstellungen aus.

  2. Verwenden Sie den Pfeil nach unten neben Vergleich , um einen anderen Vergleich auszuwählen.

  3. Wählen Sie Fertig aus.

    Hinweis

    Ihr Unternehmen hat möglicherweise benutzerdefinierte Begriffe für die Glint Terminologie ersetzt. Aus diesem Grund imitiert Ihr Bildschirm möglicherweise nicht genau die Verbiage in dieser Anleitung.

Hinzufügen von Abschnitten zum Bericht "Antwortrate"

Der Bericht ist vielseitig und kann viele verschiedene Ansichten umfassen.

  1. Wählen Sie die Schaltfläche Mehr aus.
  2. Wählen Sie + Abschnitt hinzufügen aus.
  3. Verwenden Sie im daraufhin geöffneten Fenster Abschnitt hinzufügen die obere Menüleiste, um Abschnitte innerhalb dieser Kategorien auszuwählen: Alle, Bewertungen, Kommentare, Demografische Daten und Mehr.
  4. Zeigen Sie auf verschiedene Abschnitte. Abschnitte mit Daten für diesen Bericht zeigen ein +-Symbol an. Wählen Sie das +-Symbol aus, das Ihrem Bericht hinzugefügt werden soll. Das Schiebereglerfenster wird geschlossen, und ihrem Bericht wird ein neuer Abschnitt hinzugefügt.

Durchsuchen von Feedbackkommentaren im Bericht "Antwortrate"

Wählen Sie mit dem Pfeil nach unten in der Schaltfläche Mehr die Option Kommentare durchsuchen aus. Ein Schiebereglerfenster mit Programmkommentaren wird geöffnet. Verwenden Sie die vertikalen Auslassungspunkte, um Kommentare nach Bedarf unter Quarantäne zu stellen. Verwenden Sie die Schaltfläche Exportieren , um Kommentare als PowerPoint, PDF, Bilder oder Tabellenkalkulation zu exportieren.

Exportieren des Antwortratenberichts

Administratoren können diesen Bericht herunterladen, speichern oder für Manager freigeben, die zum Empfangen von Umfrageergebnissen berechtigt sind. Der Einblick, ob Vorgesetzte über ausreichende Daten verfügen, um Ergebnisse anzuzeigen, ermöglicht Es Administratoren, Zielgruppen mit spezifischeren und angemesseneren Nachrichten im Vorfeld des Rollouts der Umfrageergebnisse zu erreichen.

Der Bericht kann als PowerPoint, PDF, Bericht in Bilder oder als Arbeitsblatt exportiert werden.

Freigeben des Antwortratenberichts für Manager

  1. Wählen Sie im Dropdownmenü Exportieren die Option Freigeben aus.
  2. Benennen Sie den Bericht im angezeigten Fenster.
  3. Wählen Sie aus, ob die neuesten Daten verwendet werden sollen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Email Manager ohne Ergebnisse

Passen Sie die E-Mail-Vorlage für kleine Teams für Manager kleiner Teams oder Teams an, die die Vertraulichkeitsanforderungen nicht erfüllt haben. Diese E-Mail informiert sie darüber, welche Umfrageergebnisse sie sehen und mit ihrem Team teilen können.

Tipp

Senden Sie diese E-Mail einen Tag nach abschluss der Umfrage an alle Vorgesetzten.