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Kommunizieren von Rolloutplänen für Viva Glint-Programme mithilfe von E-Mail-Vorlagen

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Die Kommunikation von Umfrageerwartungen und -ergebnissen ist ein wesentlicher Bestandteil einer starken Engagement-Strategie.

Um auf Feedback von Ihren Microsoft Viva Glint-Programmen zu reagieren, verwenden Sie die Ergebnisrolloutvorlagen, um sie anzupassen und an Ihre Mitarbeiter zu senden. Die Vorlagen dienen nur als Orientierungshilfe und gehen von einem sechswöchigen Start aus, der möglicherweise länger ist als Ihre Zeitleiste. Richten Sie Ihre Kommunikation nach Bedarf aus.

Beispielkommunikationen werden nicht auf der Glint-Plattform generiert.

Tipps für die Verwendung von Viva Glint Vorlagen

  • Passen Sie den Inhalt in Ihrer Stimme an. Suchen Sie nach Platzhaltern wie [Firmenname], und fügen Sie entsprechende Informationen ein.
  • Passen Sie Nachrichten basierend auf der Vertrautheit Ihrer organization mit dem Feedback- und Berichtsprozess an.
  • Verdichten Sie die Kommunikationskaskade so weit wie möglich. Seien Sie vorsichtig bei der Informationsüberladung.
  • Berücksichtigen Sie den Zeitpunkt anderer unternehmensweiter Initiativen und Kommunikationspläne. Suchen Sie nach Möglichkeiten zum Ausrichten der Kommunikation und Optimieren von Kontaktpunkten für Mitarbeiter.

Sicherheit, Datenschutz und Compliance sind die Grundprinzipien von Microsoft. Wir schätzen, schützen und verteidigen den Datenschutz. Wir befähigen und verteidigen die Datenschutzentscheidungen jeder Person, die unsere Produkte und Dienstleistungen nutzt. Der Viva Glint-Dienst unterliegt den Microsoft-Produktbedingungen und den Microsoft-Datenschutzbestimmungen.

Email Vorlagen für Ihre gesamte organization

Verwenden Sie diese Links, um auf E-Mail-Vorlagen nach abschluss der Umfrage zuzugreifen:

Vorlagenthema Vorgeschlagene Zeitleiste zum Senden
Umfrageergebnisse und nächste Schritte Ein Tag nach Abschluss der Umfrage
Umfrageergebnisse und nächste Schritte 3 - 4 Tage nach Abschluss der Umfrage
Unternehmensweite Fortschrittsaktualisierung Woche 4 und Woche acht nach Abschluss der Umfrage
Unternehmensweite Fortschrittsaktualisierung und nächste Umfragekommunikation 10 Wochen nach der Umfrage oder 2 Wochen vor der nächsten Umfrage

Email Vorlagen für Manager

Vorlagenthema Vorgeschlagene Zeitleiste zum Senden
Umfrageergebnisse und nächste Schritte Ein Tag nach Abschluss der Umfrage
Aktualisierung des Status des Ergebnisrollouts Woche 4 und Woche 8 nach Abschluss der Umfrage
Umfrageergebnisse und Unterhaltungen 5 - 7 Tage nach Abschluss der Umfrage

Email-Vorlagen für Personal-Geschäftspartner (HRBPs)

Vorlagenthema Vorgeschlagene Zeitleiste zum Senden
Umfrageergebnisse und Unterhaltungen 5 - 7 Tage nach Abschluss der Umfrage
Umfrageunterstützung und nächste Schritte 3 - 12 Wochen nach Abschluss der Umfrage

Umfrageergebnisse und nächste Schritte für alle Mitarbeiter – 1 Tag nach Abschluss der Umfrage

An: Alle Mitarbeiter

Von: [Vor- und Nachname], CEO

Betreff: [Name] Umfrageergebnisse und nächste Schritte

Datum: [Tag 1 nach Abschluss der Umfrage]

Sehr geehrter [Vorname],

Vielen Dank, dass Sie die [Name] Umfrage zu einem Erfolg gemacht haben. Bei [Firmenname] glauben wir, dass Feedback von unseren Mitarbeitern wichtig ist, um uns kontinuierlich zu verbessern und unsere Mission der [Mission einfügen] zu erreichen.

Wir freuen uns, ihnen mitteilen zu können, dass ungefähr [##%] aller Mitarbeiter wertvollen Input durch die [Name] Umfrage geliefert hat. In den kommenden Wochen werden wir Ergebnisse auf Unternehmensebene und Pläne für das Handeln als Reaktion auf Ihr Feedback teilen.

Innerhalb der nächsten Wochen wird Ihr Vorgesetzter Ihrem Team helfen, Ihren eigenen Schwerpunktbereich zu priorisieren. Seien Sie darauf vorbereitet, Ihre Ideen zu Lösungen zu teilen, die den Fortschritt im Laufe der Zeit fördern werden.

Vielen Dank für Ihr Engagement, [Firmenname] zu einem Ort zu machen, an dem Menschen gedeihen und ihre beste Arbeit leisten können.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder Ihren HR-Geschäftspartner.

[Anrede],

[Name]

Umfrageergebnisse und nächste Schritte für alle Mitarbeiter – 3-4 Tage nach Abschluss der Umfrage

An: Alle Mitarbeiter

Von: [Vor- und Nachname], CEO

Betrifft: Umfrageergebnisse und nächste Schritte

Datum: [3-4 Tage nach Abschluss der Umfrage]

Sehr geehrter [Vorname], nochmals vielen Dank an die über [#] Mitarbeiter, die über die [Name] Umfrage eingaben. Heute möchte ich unsere Ergebnisse auf Unternehmensebene und die Schritte teilen, die wir unternehmen werden, um auf Ihr Feedback zu reagieren. Das direkte Hören von Ihnen macht uns zu einer stärkeren organization und hilft uns sicherzustellen, dass unsere Handlungen und Entscheidungen am Erfolg unserer Mitarbeiter, der Macht unseres Unternehmens, ausgerichtet sind. ​

Ihr Feedback insgesamt:

  • [Allgemeine Informationen zu Unternehmen #1]
  • [Allgemeines Finden über Unternehmen #2]

Was Sie gesagt haben, machen wir gut als organization:

  • [Top strength #1]
  • [Top Strength #2]

Was Sie gesagt haben, müssen wir als organization besser machen:

  • [Top-Verbesserungsbereich Nr. 1]
  • [Top-Verbesserungsbereich Nr. 2]

Aus Ihrem Feedback hat sich das Leitende Führungsteam darauf ausgerichtet, Maßnahmen zur Verbesserung des [Fokusbereichs] zu ergreifen. [Diskutieren Sie, warum ausgewählt wurde - z. B. hohe Auswirkungen auf das Engagement usw., und wer es besitzen wird, nächste Schritte usw.]

In der nächsten Woche werden die Führungskräfte In Ihrem organization Ergebnisse mit Ihnen teilen und Sie in die Auswahl von Schwerpunktbereichen für Ihre einzelnen Teams einbeziehen. Ihre Stimme hat es uns ermöglicht, zu feiern, wo wir uns als Unternehmen ausgezeichnet haben, und fordert uns auf, zu überdenken, wie wir daran arbeiten können, die besten Entscheidungen für unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und unser Unternehmen zu treffen.

[Anrede],

[Name]

Unternehmensweite Fortschrittsaktualisierung

An: Alle Mitarbeiter

Von: [Vor- und Nachname], Chief Executive Officer

Betreff: [Name] Aktualisierung der Umfrageergebnisse

Datum: [Woche 4 und Woche 8 nach Abschluss der Umfrage]

Sehr geehrter [Vorname],

Wir möchten Ein Update zu unseren Bemühungen zur Verbesserung von [Fokusbereich] basierend auf dem Feedback, das wir von der [Name] Umfrage gehört haben, mit Ihnen teilen.

[Fokusbereich zusammen mit den Fortschritten, von wem und was die nächste Phase oder Aktivität zu erwarten ist]

Wir betrachten die [Name] Umfrage als Katalysator für laufende fokussierte Gespräche. Bitte teilen Sie weiterhin Feedback mit Führungskräften und Vorgesetzten in Ihrem organization darüber, wie wir unsere Fokusbereiche auf Unternehmensebene sowie die Fokusbereiche Ihres Teams behandeln.

Als Unternehmen werden wir weiterhin Fortschrittsaktualisierungen über Abteilungs-, Team- und Einzelbesprechungen bereitstellen, um sicherzustellen, dass wir greifbare Änderungen im gesamten Unternehmen erreichen. Mit Ihrem Beitrag feiern wir weiterhin, wo wir uns auszeichnen, und konzentrieren uns darauf, die für Sie am wichtigsten chancenmäßigen Möglichkeiten zu verbessern. 

[Anrede],

[Name]

Unternehmensweite Fortschrittsaktualisierung und nächste Umfragekommunikation

An: Alle Mitarbeiter

Von: [Vor- und Nachname], CHRO oder Senior HRBP

Betreff: [Firmenname] Umfrageergebnisse Updates

Datum: [10 Wochen nach Abschluss der Umfrage oder 2 Wochen vor der nächsten Umfrage]

Sehr geehrter [Vorname],

[Firmenname] ist sehr stolz auf alle Unterhaltungen, Ideen und Aktionen, die wir aufgrund der [Name] Umfrage gesehen haben. Es ist uns wichtig, dass wir Ihre Berufserfahrung weiter verbessern und Sie auf sinnvolle Weise einbinden.

Unser Unternehmensfokusbereich wurde als [Fokusbereich] festgelegt.

Hier sind einige der Errungenschaften, die wir erreicht haben:

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  • Artikel 2
  • Punkt 3

 Und das ist, was noch zu tun ist:

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  • Artikel 2
  • Punkt 3

Lassen Sie uns diese Dynamik weiter in unsere nächste Umfrage treiben, die am [Datum] startet. Wir empfehlen Ihnen, Ihr Feedback darüber zu teilen, was wir als Unternehmen gut machen und was wir besser machen können.

Unser Ziel ist es, kontinuierliche Gespräche über die Dinge zu führen, die für Sie, Ihren Manager und Ihre Teams am wichtigsten sind. Lassen Sie uns weiter darüber sprechen, wie wir unsere Werte und Mission unter [Firmenname] weiter leben können.

[Anrede],

[Name]

Umfrageergebnisse und nächste Schritte für Manager

An: [Manager]

Von: [Vor- und Nachname], Personal/Direktleiter/Sonstiges

Betreff: [Name] Umfrageergebnisse und nächste Schritte

Datum: [Tag 1 nach der Umfrage]

Sehr geehrter [Vorgesetzter Vorname],

Sie sind wahrscheinlich gespannt darauf, die Feedbackdaten aus Ihrer letzten Glint Umfrage zu sehen und diese Ergebnisse mit Ihrem Team zu teilen. Da [Firmenname] weiß, dass Antwortdaten davon beeinflusst werden, wie sicher sich Mitarbeiter bei der Übermittlung von Feedback fühlen, wurden Mindestschwellenwerte für die Reaktion zugewiesen, um die Vertraulichkeit Ihres Teams zu wahren. Wenn dieser Mindestschwellenwert für die Vertraulichkeit nicht erreicht wurde – die Anzahl der erforderlichen Antworten, damit nicht ermittelt werden kann, wer was gesagt hat – enthalten einige Ihrer Ergebnisse möglicherweise keine Daten.

Wenn weniger als fünf Mitarbeiter an der Umfrage teilgenommen haben, verfügt Ihr Team außerdem nicht über einen Ergebnisbericht. Um die Vertraulichkeit zu schützen, werden die Daten Ihres Teams auf die nächste Ebene hochgesetzt, sodass Ihr Team im Bericht Ihres direkten Vorgesetzten dargestellt wird. Teilen Sie Ihrem Vorgesetzten mit, dass Sie keine eigenen Umfrageergebnisse erhalten haben und die BTI-Ergebnisse (Broader Team Insights) als Ausgangspunkt für die Unterhaltung Ihres Teams verwenden möchten. Ihr Vorgesetzter kann BTI-Ergebnisse für Sie in einem PowerPoint- oder PDF-Download freigeben. Fahren Sie mit Ihrer Unterhaltung fort, indem Sie die Rollupergebnisse des breiteren Teams verwenden und die Unterhaltung auf Ergebnisse lenken, die für Ihre Gruppe relevant sind. ​

Umfrageergebnisse sind ein Ausgangspunkt für eine Unterhaltung, bei der Ihr Team Schwerpunktbereiche identifiziert, um das Engagement zu verbessern. Auch wenn Sie nur wenige Antworten oder eingeschränkte Ansichten ihrer Ergebnisse haben, können Sie dennoch ein reichhaltiges Gespräch mit Ihrem Team fördern. ​

Bitte wenden Sie sich nach Bedarf an.

[Anrede],

[Name]

Aktualisierung des Status des Ergebnisrollouts

An: Manager

Von: [Vor- und Nachname], Chief Human Resource Officer oder Senior Human Resources Business Partner

Betreff: [Firmenname] Umfrageergebnisse und nächste Schritte

Datum: [Woche 4 und Woche 8 nach Abschluss der Umfrage]

Sehr geehrter [Vorname],

Unsere Umfrage [Name] ist nur der Ausgangspunkt, um einen umfassenden Dialog mit Ihrem Team zu eröffnen. Nutzen Sie Ihre Ergebnisse als Grundlage für laufende Gespräche, die im Laufe der Zeit zu einer kontinuierlichen Verbesserung führen.

Die ACT-Konversationstools in Glint helfen Ihnen bei der Zusammenarbeit in Bereichen, die die Leistung und das Engagement Ihrer Mitarbeiter verändern, indem Sie:

  • Anweisungen geben, um das Team auf Kurs zu halten und zu vermeiden, zu breit oder tief zu gehen
  • Bereitstellen von Richtlinien für Priorisierung und Entscheidungsfindung.
  • Unterschiedliche Meinungen suchen und sicherstellen, dass alle Stimmen gehört werden.
  • Überwinden von organisatorischen Einschränkungen wie Richtlinien, Arbeitsstrukturen oder Budgeteinschränkungen
  • Verbinden von Teams mit breiteren Prioritäten und Gruppen, die an ähnlichen Herausforderungen arbeiten

Zusammenfassungen geplanter Aktionen

Zusammenfassung der Company-Level Aktionen Zusammenfassung der Geschäftseinheitenaktionen
High-Level-Finding-Unternehmen Nr. 1 Allgemeine Informationen zu BU #1
High-Level-Finding-Unternehmen #2 Allgemeine Informationen zu BU #2

Handeln

Handeln ist die größte verpasste Chance, mit der die meisten Organisationen konfrontiert sind. Mitarbeiter, die nicht glauben, dass Maßnahmen ergriffen werden, melden sich eher als Mitarbeiter, die glauben, dass Maßnahmen ergriffen werden. Gezieltes Handeln kann langfristigen Erfolg sichern.

Wir müssen nicht sofort alles beheben, was aus dem Feedback kommt. Stattdessen nutzen wir diese Gelegenheit, um sinnvolle Unterhaltungen zu führen, sich auf eine einfache Änderung zu verpflichten, die gelernten Erkenntnisse zu teilen und dann den Prozess zu wiederholen.

Ressourcen und Schulungen

Nutzen Sie die Ressourcen auf der Viva Glint-Einführungsseite oder Viva Glint Communityseite. Sie können sich gerne bei Fragen oder für zusätzliche Unterstützung wenden.

[Anrede],

[Name]

Umfrageergebnisse und Unterhaltungen für Manager und HRBPs

An: [Vor- und Nachname], HRBPs und Manager

Von: [Vor- und Nachname], CHRO oder Senior Human Resources Business Partner

Betreff: [Name] Umfrageergebnisse und Unterhaltungen

Datum: [5-7 Tage nach Abschluss der Umfrage]

Sehr geehrter [Vorname], Bis jetzt sollten Sie auf Ihre [Name] Umfrageergebnisse zugreifen und Ihre erste Unterhaltung mit Ihrem Team geplant haben. Unterhaltungen über Feedback können herausfordernd sein . Die Planung ist die beste Lösung, um sich vorbereitet zu fühlen und den größtmöglichen Nutzen aus der Übung zu erzielen.

ACT-Framework Wie können Sie [ Name] Umfrageergebnisse effektiv freigeben und Ihr Team einbinden, um Fokusbereiche zu priorisieren und Lösungen zu identifizieren? Verwenden Sie den ACT-Unterhaltungsleitfaden von Viva Glint, um Ihre Diskussion vorzubereiten und zu erleichtern:

  • Bestätigen, wo wir uns befinden
  • Zusammenarbeiten an der Gewünschten Stelle
  • Machen Sie einen Schritt nach vorne

Im Anschluss an die Besprechung sollten Sie ein bis zwei Schwerpunktbereiche für die Durchführung von Maßnahmen ausgewählt haben (wir empfehlen nur einen). Verwenden Sie die Glint-Plattform für vorgeschlagene Aktionspläne, und binden Sie Ihr Team in die Entwicklung von Lösungen ein.

Unternehmens- und Geschäftseinheitenaktionen

Berücksichtigen Sie die Verpflichtungen des Unternehmens und der Geschäftseinheiten, und stimmen Sie sie entsprechend ab.

Zusammenfassung der Company-Level Aktionen Zusammenfassung der Geschäftseinheitenaktionen
High-Level-Finding-Unternehmen Nr. 1 Allgemeine Informationen zu BU #1
High-Level-Finding-Unternehmen #2 Allgemeine Informationen zu BU #2

Ergreifen von Aktionen Handeln ist die größte verpasste Chance, mit der die meisten Organisationen konfrontiert sind. Mitarbeiter, die nicht glauben, dass Maßnahmen ergriffen werden, melden wahrscheinlicher, dass sie sich aufgelöst haben, als diejenigen, die glauben, dass Maßnahmen ergriffen werden. Fokussiertes Handeln kann den langfristigen Erfolg sichern. ​

Wir müssen nicht sofort auf alles eingehen, was aus dem Feedback kommt. Stattdessen nutzen wir diese Gelegenheit, um sinnvolle Unterhaltungen zu führen, sich auf eine einfache Änderung zu verpflichten, die gelernten Erkenntnisse zu teilen und dann den Prozess zu wiederholen.

Ressourcen und Schulungen Nutzen Sie die Ressourcen auf der Viva Glint-Einführungsseite, Viva Glint Einführungsseite oder Viva Glint Communityseite, um weitere Aktionen innerhalb Viva Glint zu erfahren.

Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an.

[Anrede],

[Name]

Unterstützung der HR-Umfrage und nächste Schritte

To: [Vor- und Nachname], HRBPs

Von: [Vor- und Nachname], Chief Human Resources Officer

Betreff: Hr Support für [Firmenname] Umfrageergebnisse und nächste Schritte

Datum: [3-12 Wochen nach Abschluss der Umfrage]

Sehr geehrter [Vorname],

Da sich unsere Teams auf die Mitarbeiterengagement bei [Firmenname] konzentrieren, spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Identifizierung und Weitergabe bewährter Methoden, beim Verbinden von Teams mit ähnlichen Anforderungen und beim Teilen von Geschichten über den Erfolg unserer Mitarbeiter. Sie sind ein Vordenker für Ihre Vorgesetzten, ein Verfechter für Mitarbeiter und ein Ermöglicher von Verhaltensänderungen.

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zwei wichtige Aktionen zu teilen, die unsere Fähigkeit am besten darstellen, auf Mitarbeiterfeedback zu reagieren und die Kultur zu fördern, die wir zum Erreichen unserer Geschäftsziele benötigen. Wir werden auch Erfolge und Möglichkeiten bei [Beschreiben von HR-Besprechungen usw., um Ideen auszutauschen und gemeinsame Lösungen zu entwickeln] diskutieren.

Zusammenfassung der Aktionen auf Unternehmensebene

  • [Allgemeine Informationen zu Unternehmen #1]
  • [Allgemeines Finden über Unternehmen #2]

Zusammenfassung der Aktionen auf Geschäftseinheitsebene

  • [Allgemeine Informationen zur Geschäftseinheit #1]
  • [Allgemeine Informationen zur Geschäftseinheit #2]

Ressourcen und Schulungen Machen Sie sich mit der Glint-Anwendung vertraut, und nutzen Sie die Ressourcen auf der Viva Glint-Einführungsseite oder Viva Glint Communityseite.

[Anrede],

[Name]