Verwenden des Fokusbereichsübersichtsberichts von Viva Glint
Der Bericht Microsoft Viva Glint Übersicht über Fokusbereiche bietet eine vervollständigte status für Fokusbereiche in teamsübergreifenden Teams. Der Bericht bietet wichtige Erkenntnisse und einfachen Zugriff auf andere Details. Führungskräfte und Administratoren verwenden diesen Bericht, um Manager zu verbinden, die an ähnlichen Schwerpunktbereichen arbeiten, und um Feedbackkommentare anzuzeigen, um den Kontext zu lesen, an dem ihre Vorgesetzten arbeiten.
Wichtig
Ihr organization kann das Wort "Ziele" anstelle unseres Standardbegriffs "Fokusbereiche" verwenden. Aus diesem Grund stimmen der Verbiage und die Bilder unter Anleitung möglicherweise nicht genau mit Ihrer Dashboard überein.
Erteilen der Berechtigung für Manager zum Anzeigen des Berichts "Übersicht über den Fokusbereich"
- Öffnen Sie Benutzerrollen auf Ihrem Microsoft Viva Glint-Administrator Dashboard.
- Genehmigen Von Berichten über Fokusbereiche anzeigen im Abschnitt Berichterstellung von Managern Berechtigungen und Zugriff.
Der Bericht berücksichtigt den Zugriff pro Person.
Zugreifen auf den Übersichtsbericht "Fokusbereich"
Wählen Sie im administrator Dashboard die Registerkarte Berichte aus. Wählen Sie in der Spalte Fokusbereiche die Option Fokusbereichsübersicht aus.
Zusammenfassung des Berichtsabschnitts
Verwenden Sie diese Tabelle, um Berichtsabschnitte und Beschreibungen zu verstehen.
| Ausdruck | Beschreibung |
|---|---|
| Summary | - Wie nah sind wir an der Vervollständigung des Fokusbereichs? – Was ist die status der Fokusbereiche? - Welcher Prozentsatz der Bevölkerung macht jedes status aus? - Wie viele Manager haben Fokusbereiche erstellt? |
| Vervollständigung des Gesamten Fokusbereichs | Zeigt den Fortschritt bis zum Abschluss des Fokusbereichs zu 100 % an. Zeigen Sie die Anzahl der abgeschlossenen Fokusbereiche und die Anzahl der Mitarbeiter an, die sie abgeschlossen haben. |
| Fokusbereichsstatus | Veranschaulicht die einzelnen Fokusbereichs-status und die populationen, die sie abdecken. Zeigen Sie auf die einzelnen status, um die Informationen genauer zu untersuchen. |
| % der Mitarbeiter mit Schwerpunktbereichen | Zeigt den Gesamtprozentsatz von Managern und anderen Mit Fokusbereichen an. Zeigen Sie auf die Zahl, um die Informationen genauer zu untersuchen. |
| % der Mitarbeiter ohne Schwerpunktbereiche | Zeigt den Prozentsatz der Mitarbeiter an, die nicht über Fokusbereiche verfügen. |
| Zielstatus nach Typ | Die Aufschlüsselung der Fokusbereiche nach Typ. Abschnitte des Berichts sind dynamisch und zeigen weitere Details an, wenn Sie sie auswählen. |
| Spaltenüberschriften | Auswählen von Spaltenüberschriften, sortierbar nach status in auf- oder absteigender Reihenfolge |
| Statusleisten | Wählen Sie einen beliebigen status Balken aus, um diese Daten in den Abschnitt Zusammenfassung aufzunehmen. Diese Daten bieten weitere Erkenntnisse über den Fokusbereichstyp, insbesondere: - Gesamtabschluss status - % der Mitarbeiter, die nicht über den Fokusbereich verfügen |
| Prozentrechnen | Um ausführliche Informationen anzuzeigen, zeigen Sie mit der Maus auf die Prozentbewertung. |
| Filter | Befindet sich im Kopfzeilenmenü oben auf der Seite und wird durch einen Pfeil und alle ausgewählten Filter angezeigt, wenn er reduziert ist. Die ausgewählten Auswahlen werden dem Filter automatisch hinzugefügt. Um frühere Berichte anzuzeigen oder Filter zu ändern, wählen Sie den Pfeil aus, um das Menü zu erweitern. Der aktuelle Fokusbereichszeitraum wird standardmäßig angezeigt, aber Sie können auf frühere Zeiträume zurückschauen. |
Fokusbereichsstatus nach Typ
Personen Goals und Entwicklung sind Begriffe Viva Glint verwendet werden, um zwischen zwei verschiedenen Arten von Fokusbereichszielen zu unterscheiden:
- Entwicklungsziele beziehen sich auf 360 Feedback-Programm-Fokusbereiche.
- Personen Ziele beziehen sich auf Fokusbereiche für alle anderen Arten von Umfragen.
Wie wird der Prozentsatz der Fokusbereichsteilnahme berechnet?
Die Prozentuale Berechnung für den Fokusbereichsübersichtsbericht basiert darauf, wie viele Benutzer Zugriff auf die Berechtigung Fokusbereiche erstellen in Benutzerrollen haben.
Wenn ein Manager über einen Fokusbereich für die Engagement-Umfrage und einen Fokusbereich für sein 360-Programm verfügt, werden im Bericht Übersicht über Fokusbereiche zwei Fokusbereiche angezeigt, die für diesen Benutzer erstellt wurden. Der Manager zählt jedoch nur einmal für die Gesamtzahl der Benutzer, die zum Erstellen von Fokusbereichen berechtigt sind.
Exportieren von Berichtsdaten des Fokusbereichs
Exportieren von Fokusbereichsdaten auf zwei verschiedene Arten:
- Aus dem Bericht Übersicht über den Fokusbereich
- Über den administrator Dashboard.
Exportieren von Daten aus dem Bericht "Übersicht über den Fokusbereich"
Verwenden Sie das Menü Exportieren , um Ihre Exportoption auszuwählen.
Exportieren der Verwendung von Fokusbereichen in eine Kalkulationstabelle oder
Exportieren Sie alle Aktionselemente in das Arbeitsblatt.
Exportieren von Daten aus dem Administrator Dashboard
Wählen Sie im Abschnitt Aktion wird ausgeführt die Option Alle Aktionselemente Bericht aus.
Der Bericht generiert automatisch eine CSV-Datei.
Was enthält der Bericht "Übersicht über Fokusbereiche"?
- Mitarbeiter-E-Mail
- Vor- und Nachname des Mitarbeiters
- Mitarbeiterfokusbereich
- Zeitraum des Mitarbeiterfokusbereichs
- Fokusbereichsfenster und Fälligkeitsdaten
- Aktionselement und Beschreibung
- Aktionselement und status
- Gibt an, ob es sich bei den Elementen um ein Viva Glint vorgeschlagenes Element handelt.
- Fokusbereichskommentare: Nach der Spalte Vorgeschlagenes Aktionselement können Administratoren mit Berechtigungen Folgendes sehen:
- Die Anzahl der Kommentare, die einen Fokusbereich unterstützen.
- Der Kommentar, jeder in seiner eigenen Zeile.
Lernen von Viva Personen Science-Methodik
Das Initiieren und Verwalten von Maßnahmen nach einer Umfrage kann ein unklarer Prozess sein. Eine fokussierte und optimierte Aktionsplanung ist von entscheidender Bedeutung. Ein Aktionsplan ist eine schriftliche Verpflichtung, die Mitarbeitererfahrung inkrementell zu verbessern.