Verwenden des Fokusbereichsübersichtsberichts von Viva Glint
Der Bericht Microsoft Viva Glint Übersicht über Fokusbereiche bietet eine vervollständigte status für Fokusbereiche in teamsübergreifenden Teams. Der Bericht bietet wichtige Erkenntnisse und einfachen Zugriff auf andere Details.
Wichtig
Ihr organization kann das Wort "Ziel" anstelle unseres Standardbegriffs "Fokusbereiche" verwenden. Aus diesem Grund stimmen der Wortlaut und die Bilder in dieser Anleitung möglicherweise nicht genau mit Ihrem Dashboard überein.
Lernen von Viva Personen Science-Methodik
Das Initiieren und Verwalten von Maßnahmen nach einer Umfrage kann ein unklarer Prozess sein. Eine fokussierte und optimierte Aktionsplanung ist von entscheidender Bedeutung. Ein Aktionsplan ist eine schriftliche Verpflichtung, die Mitarbeitererfahrung inkrementell zu verbessern.
Erteilen der Berechtigung für Manager zum Anzeigen des Berichts "Übersicht über den Fokusbereich"
Der Zugriff auf die Rollen mit Fokusbereichsberichten anzeigen wird im Abschnitt Berichterstellung von Managerberechtigungen und Zugriff in Benutzerrollen auf der Administrator-Dashboard genehmigt. Der Umfang des Berichts berücksichtigt den Zugriff pro Person.
Zugreifen auf den Übersichtsbericht "Fokusbereich"
Gehen Sie auf der Dashboard des Administrators wie folgt vor:
Wählen Sie auf der oberen Menüleiste die Registerkarte Berichte aus.
Wählen Sie in der Spalte ganz links auf der Seite Berichte die Option Übersicht über den Fokusbereich aus.
Wie Führungskräfte den Übersichtsbericht "Fokusbereich" verwenden
Führungskräfte und Administratoren verwenden diesen Bericht für Folgendes:
- Verbinden sie Manager, die an ähnlichen Fokusbereichen arbeiten.
- Zeigen Sie Feedbackkommentare an, um Kontext für die Arbeit ihrer Vorgesetzten bereitzustellen.
Zusammenfassung des Berichtsabschnitts
Verwenden Sie diese Tabelle, um Berichtsabschnitte und Beschreibungen zu verstehen.
| Ausdruck | Beschreibung |
|---|---|
| Summary | Bietet teamsübergreifendes Gefühl der Vervollständigung des Fokusbereichs - Wie nah sind wir an der Vervollständigung des Fokusbereichs? – Was ist die status der Fokusbereiche? - Welcher Prozentsatz der Bevölkerung macht jedes status aus? - Wie viele Manager haben Fokusbereiche erstellt? |
| Vervollständigung des Gesamten Fokusbereichs | Zeigt den Fortschritt bis zum Abschluss des Fokusbereichs zu 100 % an. Anzeigen der Anzahl der abgeschlossenen Fokusbereiche und der Anzahl der Mitarbeiter, die sie abgeschlossen haben |
| Fokusbereichsstatus | Veranschaulicht die einzelnen Fokusbereiche status und die populationen, die sie abdecken. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die einzelnen status, um einen tieferen Einblick in die Informationen zu erhalten. |
| % der Mitarbeiter mit Schwerpunktbereichen | Zeigt den Gesamtprozentsatz von Managern und anderen Personen mit Fokusbereichen an; Zeigen Sie auf die Zahl, um einen tieferen Einblick in die Informationen zu erhalten. |
| % der Mitarbeiter ohne Schwerpunktbereiche | Zeigt den Prozentsatz der Mitarbeiter an, die nicht über Fokusbereiche verfügen. |
| Zielstatus nach Typ | Die Aufschlüsselung der Fokusbereiche nach Typ. Viele Abschnitte des Berichts sind dynamisch und zeigen weitere Details an, wenn Sie sie auswählen. |
| Spaltenüberschriften | Auswählen von Spaltenüberschriften zum Sortieren nach status in auf- oder absteigender Reihenfolge |
| Statusleisten | Wählen Sie einen beliebigen status Balken aus, um diese Daten in den Abschnitt Zusammenfassung aufzunehmen. Diese Daten bieten weitere Erkenntnisse über den Fokusbereichstyp, insbesondere: - Gesamtabschluss status - % der Mitarbeiter, die nicht über den Fokusbereich verfügen |
| Prozentrechnen | Zeigen Sie auf die Prozentsätze, um ausführliche Informationen anzuzeigen. |
| Filter | Befindet sich im Kopfzeilenmenü oben auf der Seite und wird durch einen Pfeil und alle ausgewählten Filter angezeigt, wenn er reduziert ist. Die ausgewählten Auswahlen werden dem Filter automatisch hinzugefügt. Wählen Sie den Pfeil aus, um das Menü zu erweitern, um frühere Berichte anzuzeigen oder Filter zu ändern. Der aktuelle Fokusbereichszeitraum wird standardmäßig angezeigt, aber Sie können auf frühere Zeiträume zurückschauen. |
Exportieren von Berichtsdaten des Fokusbereichs
Sie können Fokusbereichsdaten aus zwei verschiedenen Pfaden exportieren:
- Aus dem Bericht "Übersicht über den Fokusbereich"
- Über die Administrator-Dashboard
Exportieren von Daten aus dem Bericht "Übersicht über den Fokusbereich"
Verwenden Sie das Menü Exportieren , um Ihre Exportoption auszuwählen.
Exportieren der Verwendung von Fokusbereichen in eine Kalkulationstabelle oder
Exportieren Sie alle Aktionselemente in das Arbeitsblatt.
Exportieren von Daten aus dem Administrator Dashboard
Wählen Sie im Abschnitt Aktion wird ausgeführt die Option Alle Aktionselemente Bericht aus.
Der Bericht wird automatisch als CSV-Datei generiert.
Elemente, die der Bericht "Übersicht über den Fokusbereich" enthält
- Mitarbeiter-E-Mail
- Vor- und Nachname des Mitarbeiters
- Mitarbeiterfokusbereich
- Zeitraum des Mitarbeiterziels
- Fokusbereichsfenster und Fälligkeitsdaten
- Aktionselement/Beschreibung
- Aktionselement/Ziel status
- Ob es sich bei den Elementen um ein Glint vorgeschlagenes Element handelt
- Fokusbereichskommentare: Nach der Spalte "Vorgeschlagenes Aktionselement" können Administratoren mit Berechtigungen sehen.
- Die Anzahl der Kommentare, die einen Fokusbereich unterstützen.
- Der Kommentar, jeder in seiner eigenen Zeile.