Einführung in Microsoft 365 Copilot in Viva Glint
Personalbenutzer und Führungskräfte großer Organisationen verbringen viel wertvolle Zeit damit, Glint Umfrageergebnisse und -kommentare zu interpretieren. Copilot in Viva Glint ermöglicht es ihnen, das Feedback von Mitarbeitern zu verstehen und darauf zu reagieren, indem sie schnell große Mengen von Kommentaren zusammenfassen. Copilot in Viva Glint ist für alle aktivierten Benutzer verfügbar, deren Teams den Schwellenwert für ausführliche Kommentarergebnisse erfüllen.
Was ist Microsoft 365 Copilot in Viva Glint?
Copilot in Viva Glint wurde entwickelt, um Fragen zu Ihren Umfragekommentaren zu beantworten. Es ist Ihr Partner für alle Kommentaranalysen und kann:
- Zusammenfassen Ihrer Kommentare
- Identifizieren wichtiger Themen in Kommentaren
- Zusammenfassen von Kommentaren nach demografischen Daten
- Zusammenfassen von Kommentaren nach Elementen
- Ermitteln, welche Aktion Mitarbeiter fordern
Gibt es Copilot in Viva Glint Einschränkungen?
- Copilot arbeitet an abgeschlossenen Umfragezyklen für Wiederkehrende und Ad-hoc-Programme. Es ist derzeit nicht für Employee Lifecycle-, Always-On- oder 360 Feedback-Programme verfügbar.
- Es muss mindestens eine Wiederkehrende oder Ad-hoc-Programmumfrage auf Ihrer Glint Plattform verwaltet oder geschlossen sein, um das Feature verwenden zu können.
- Copilot berücksichtigt keine quantitativen Umfrageergebnisse. Es kann keine Fragen beantworten, die Vergleichsbewertungen zwischen Fragen oder Mitarbeitergruppen erfordern.
- Jede KI kann Fehler machen, die die gefundenen Informationen darstellen. Wenn Sie auf schädliche, unangemessene oder ungenaue Antworten stoßen, geben Sie sofort Feedback. Melden Sie ein Problem über unsere Feedbackschaltfläche in Copilot in Viva Glint oder in der Viva Glint-App.
- Copilot erfasst eine Teilmenge von Kommentaren aus jeder Frage, proportional zur Gesamtanzahl der Kommentare pro Frage. Der aktuelle Grenzwert für dieses Feature beträgt 8.000 Kommentare.
Sind weitere Copilot in Viva Glint Features geplant?
Ja! Wie bei allen Viva Glint Features veröffentlichen wir, sobald neue Features verfügbar sind.
Von Copilot in Viva Glint unterstützte Sprachen
Copilot in Viva Glint Kommentarzusammenfassung ist in allen Sprachen verfügbar, die von Viva Glint unterstützt werden. Der Benutzer muss weiterhin auf Englisch mit dem Programm interagieren.
Um das beste Feedback zu erhalten, ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Kommentare in ihrer Muttersprache zu hinterlassen.
Hinweis
Microsoft 365 Copilot unterstützt derzeit diese Sprachen. Copilot in Viva Glint unterstützen möglicherweise nicht alle auf dieser Seite aufgeführten Sprachen. Ihre Plattform informiert Sie darüber, welche Sprachen für Ihre Programme verfügbar sind.
Wie kann mein organization Copilot in Viva Glint verwenden?
Copilot in Viva Glint beantwortet Abfragen im Zusammenhang mit Ihren Kommentardaten in Glint, z. B.:
| Umfrageziel | Beispielaufforderung für Copilot in Viva Glint |
|---|---|
| Erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten | Zusammenfassen von Kommentaren im Zusammenhang mit den Hindernissen für das Ausführungselement. |
| Grundlegendes zu Erfahrungen mit einzigartigen Teilpopulationen | Was sagen Ingenieure in Nordamerika über Wachstumschancen? |
| Enthüllung von Aktionen, die von Ihnen gewünscht werden | Was tun Personen, die Führungskräfte anfordern, um die Kommunikation zu verbessern? |
Microsoft 365 Copilot in Viva Glint kann rollenübergreifend verwendet werden
Verwenden von Copilot in Viva Glint für Administratoren, Personalleiter, Organisationsleiter und Manager
- Administratoren und Personalabteilungen können Copilot in Viva Glint verwenden, um große Datenmengen zusammenzufassen, sodass diese Gruppe schnell wichtige Erkenntnisse finden und Ad-hoc-Anforderungen von Projektbeteiligten unterstützen kann.
- Organisationsleiter können Copilot in Viva Glint verwenden, um Kommentare für ihre Teams zusammenzufassen. Sie können Ähnlichkeiten und einzigartige Bedürfnisse basierend auf Kommentaren entdecken, die Personen verlassen, indem sie Eingabeaufforderungen und Filter für verschiedene Populationen in ihrer Organisation verwenden.
- Manager können Copilot in Viva Glint verwenden, um Zugriff auf Kommentarzusammenfassungsdienste zu erhalten. Manager können schnell Kommentare aufdecken, die nach allgemeinen Themen oder Themen gebündelt sind, um Bereiche zu identifizieren, die sie in ihren ACT-Unterhaltungen tiefer untersuchen können.
Hinweis
Copilot in Viva Glint standardmäßig für alle Benutzerrollen, einschließlich Unternehmensbesitzer, auf Aus festgelegt. Jeder Benutzer, für den Copilot aktiviert sein sollte, muss mit dieser Berechtigung in eine Benutzerrollenkategorie aufgenommen werden. Copilot in Viva Glint kann für eine beliebige Anzahl von angegebenen Benutzerteilmengen aktiviert werden.
Microsoft verpflichtet sich zu verantwortungsvoller KI
Copilot in Viva Glint entspricht unseren KI-Prinzipien und wird strengen internen Belastungstests unterzogen. Wir identifizieren und behandeln systematische Probleme aktiv und stellen sicher, dass Copilot in Viva Glint Kommentarzusammenfassung frei von unerwünschten Inhalten oder Verhaltensweisen wie Hassreden, Anstiftung zu Gewalt oder Fehlinformationen bleibt. Wir achten darauf, die Privatsphäre zu schützen und die Offenlegung vertraulicher Informationen zu verhindern.
Wählen Sie eine Methode für das Rollout Microsoft 365 Copilot in Viva Glint
Copilot in Viva Glint bietet Ihnen die Flexibilität, eine oder mehrere Benutzerrollen zu verwenden. Überlegen Sie, welcher Ansatz für Ihre organization der richtige ist.
| Admin Release | Selektive Bereitstellung | Vollständige Bereitstellung | |
|---|---|---|---|
| Benutzer | nur Viva Glint Administratoren | Gruppe von Benutzern auswählen | Alle Benutzerrollen |
| Details | Diese Einstellung ist die Standardeinstellung für Copilot in Viva Glint. Sie können entscheiden, dass Sie für die erste Bereitstellung keinen Zugriff über diese Gruppe hinaus gewähren möchten. Diese Option ist eine Möglichkeit, die Funktionalität zu testen und besser zu verstehen. Als Testmethode können Administratoren die Copilot in Viva Glint-Funktionalität für zuvor geschlossene Umfragen verwenden. |
Sie können sich entscheiden, die Bereitstellung in einer Gruppe außerhalb von Administratoren, aber nicht für Ihre gesamte berechtigte Bevölkerung bereitzustellen. Überlegen Sie, welche Gruppen (Benutzerrollen) von der Funktion profitieren können. Priorisieren Sie diese mit großen Kommentaren. |
Sie können sich entscheiden, die Bereitstellung in einer Gruppe außerhalb von Administratoren, aber nicht für Ihre gesamte berechtigte Bevölkerung bereitzustellen. Überlegen Sie, welche Gruppen (Benutzerrollen) von der Funktion profitieren können. Priorisieren Sie diese Umfrageelemente mit großen Kommentaren. |
Bereitstellungsüberlegungen
Nachdenken:
- Aktuelle Nutzung: Hat Ihre Rolloutgruppe Erfahrung mit Viva Glint?
- Kommentaranzahl – Erwarten Sie eine hohe Anzahl von Kommentaren?
- Umfragezeit: Können Sie sich an einer bevorstehenden Umfrage orientieren?
- Komfort mit KI – Können Sie Superuser einbinden, um anderen beim Rollout zu helfen?
- Umfang der Änderung – Wird Ihr organization bereits durch Änderungen durchgehen? Ist dieses Mal richtig, um ein neues Tool hinzuzufügen?
Bewährte Methoden für Copilot in Viva Glint
Verwenden Sie unsere bewährten Methoden, um die Vorteile von Copilot in Viva Glint zu maximieren. Verwenden Sie Programme und Umfrageformate, die den Stärken und aktuellen Funktionen von Copilot in Viva Glint entsprechen.
- Kommentare aktivieren : Ermöglicht detaillierteres Feedback und Kontext, wodurch die Fülle und Nützlichkeit der Daten für Zusammenfassungszwecke verbessert wird. Dieser Ansatz bietet eine umfassende Ansicht des Feedbacks, sodass genaue und aufschlussreiche Zusammenfassungen generiert werden können.
- Fragen von offenen Elementen : Offene Umfrageelemente erfassen ein breites Spektrum an Feedback. Offene Elemente ermöglichen es den Befragten, Gedanken zu Themen zu äußern, die nicht explizit in der Umfrage behandelt werden. Diese Antworten sind häufig detailliert und können umfassende Datenerkenntnisse liefern, die allein aus quantitativen Daten nicht ersichtlich sind.
- Verwenden Relevanter Attributfilter– Copilot in Viva Glint verwendet die Attribute, die Sie an Glint senden, um Daten zu filtern. Aktivieren Sie Filterattribute, die für Benutzerrollen bedeuten, die mit Copilot interagieren. Filter stellen sicher, dass Erkenntnisse und Zusammenfassungen anwendbar und nützlich sind.
- Verwenden von Wiederkehrenden und Ad-hoc-Programmen : Verwenden Sie dort, wo es sinnvoll ist, wiederkehrende und Ad-hoc-Programme. Derzeit kann Copilot in Viva Glint Always-On- und Employee Lifecycle-Programme nicht nutzen. Um ihre Fähigkeit zur Verwendung Copilot in Viva Glint zu maximieren, verwenden Sie das Programmseriensetup für fortlaufende Themen (Engagement) und Ad-hoc für einmalige Themen (Change Management).