Verwenden der Zielgruppenadressierung in Viva Connections, um die Erfahrung zu personalisieren

Artikel
11/07/2024

Zielgruppenadressierung kann Ihnen dabei helfen, Inhalte auf bestimmte Microsoft 365-Gruppen innerhalb Ihres organization auszurichten, damit Ihre Inhalte von den richtigen Personen angezeigt werden. Zielgruppenadressierung kann auf Karten im Dashboard, SharePoint-Nachrichtenbeiträge im Feed und Links im Abschnitt Ressource angewendet werden. Wenn beispielsweise eine regionale Finanzabteilung über viele spezielle Dashboard Karten verfügt, die für ihre täglichen Aufgaben benötigt werden, stellt die Zielgruppenadressierung sicher, dass nur Mitglieder dieser Gruppe die Karten sehen.

Sie können auch separate Viva Connections Erfahrungen für verschiedene Zielgruppen erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Unterschied zwischen Zielgruppenadressierung und unterschiedlichen Erfahrungen.

Hinweis

Zielgruppenadressierung filtert Inhalte und ist keine Sicherheitsmaßnahme. Es ist nicht dazu gedacht, Berechtigungen zu verwalten, auf vertrauliche Inhalte zuzugreifen oder zu schützen.
Microsoft Entra Gruppen (einschließlich Ecurity-Gruppen, Microsoft 365-Gruppen und Microsoft Entra Dynamic Gruppen) werden unterstützt.
Der Autor kann alle Inhalte im Bearbeitungsmodus anzeigen. Im Lesemodus wird der Inhalt basierend auf den ausgewählten Zielgruppen gefiltert.
Veröffentlichen (oder erneut veröffentlichen), um Änderungen zu speichern, die an vorhandenen Seiteninhalten, Seitenmetadaten und Zielgruppenadressierungseinstellungen vorgenommen wurden, damit Die Zielgruppenadressierungsfeatures wirksam werden.

Anwenden der Zielgruppenadressierung auf Karten im Dashboard

Erstellen Sie eine personalisierte Erfahrung, indem Sie Dashboard Karten auf bestimmte Zielgruppen ausrichten, um sicherzustellen, dass nur die relevantesten Karten angezeigt werden. Zielgruppenadressierung verwenden:

So erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten für unterschiedliche Rollen und Regionen
Um so viele verschiedene Ansichten wie erforderlich zu generieren, um einzigartige Erfahrungen zu erstellen, und
Um sicherzustellen, dass die wichtigsten Inhalte von der vorgesehenen Zielgruppe angezeigt werden.

Befolgen Sie diese Anweisungen, wenn Sie die Viva Connections Dashboard zum ersten Mal einrichten.

Hinweis

Sie müssen Websitebesitzer der SharePoint-Startseite sein, um die Viva Connections Dashboard bearbeiten zu können.
Wenn Sie die Connections Dashboard zum ersten Mal einrichten, finden Sie weitere Informationen im Artikel zum Erstellen eines Viva Connections Dashboard und Hinzufügen von Karten.

So wenden Sie Zielgruppenadressierung auf eine Dashboard Karte an:

Hinweis

Lesen Sie den Artikel zum Bearbeiten der Dashboard aus SharePoint, wenn Sie von Ihrer SharePoint-Startseite auf Viva Connections zugreifen.

Wählen Sie im Dashboard bearbeiten aus.
Wählen Sie Bearbeiten auf der Karte aus, auf die die Zielgruppenadressierung angewendet werden soll.
Geben Sie am unteren Rand des Bearbeitungsbereichs die Gruppen zum Feld Zielgruppe ein. Beenden Sie den Bearbeitungsbereich, wenn Sie fertig sind.
Zeigen Sie eine Vorschau der Anzeige für verschiedene Zielgruppen und Geräte an, indem Sie in der Befehlsleiste Vorschau auswählen.
Wählen Sie Zielgruppen für die Vorschau aus. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Vorschau der Oberfläche für jede Zielgruppe auf Desktop- und mobilen Geräten anzeigen.

Hinweis

Wenn Sie eine Zielgruppen ausgewählt haben, die Sie kürzlich erstellt oder geändert haben, kann es einige Zeit dauern, bis die Zielgruppenadressierung auf diese Gruppe angewendet wird.

Stellen Sie im Vorschaumodus Folgendes sicher:
- Bei der Vorschau der verschiedenen Zielgruppen und Geräte werden keine physischen Lücken zwischen den Karten angezeigt. Wenn Lücken angezeigt werden, ordnen Sie die Karten neu an, sodass jedes Publikum und jedes Gerät eine qualitativ hochwertige Anzeigeerfahrung hat.
- Symbole, Grafiken und Bilder sind leicht zu erkennen und zu verstehen.
- Schaltflächen und Links sind aktiv und wechseln zu ihren vorgesehenen Zielen.
- Bezeichnungen und Beschreibungstext sind hilfreich, einfach zu lesen und für die beabsichtigte Zielgruppe sinnvoll.
Veröffentlichen Sie die Dashboard, wenn Sie fertig sind, damit die Zielgruppenadressierung wirksam wird. Im Karte wird ein Symbol angezeigt, das angibt, dass die Zielgruppenadressierung angewendet wird.

Anwenden der Zielgruppenadressierung auf Nachrichtenbeiträge, die im Feed angezeigt werden

Zielgruppenadressierung ist nützlich, wenn Sie Informationen präsentieren möchten, die nur für eine bestimmte Gruppe von Personen relevant sind. Beispielsweise können Sie Nachrichten zu einem bestimmten Projekt nur an Teammitglieder und Projektbeteiligte richten.

Um zielgruppenadressieren zu können, müssen Sie zuerst die Zielgruppenadressierung für jede Seitenbibliothek aktivieren, die die Nachrichtenbeiträge enthält, die Sie als Ziel verwenden möchten. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Aktivieren der Zielgruppenadressierung für Ihre Seitenbibliothek.

Anwenden der Zielgruppenadressierung auf Nachrichtenbeiträge aus SharePoint

So wenden Sie Zielgruppenadressierung auf Nachrichtenbeiträge (Websiteseiten) von Ihrer SharePoint-Website an:

Greifen Sie auf die Einstellungen von der SharePoint-Website zu, auf der die Nachrichten veröffentlicht werden, und wählen Sie Websiteinhalte aus.
Navigieren Sie zu dem Newsbeitrag, auf den Sie Zielgruppen anwenden möchten, und wählen Sie Eigenschaften in der Befehlsleiste aus.
Geben Sie unter Zielgruppe die Gruppen ein, auf die Sie den Nachrichtenbeitrag ausrichten möchten. Schließen Sie den Bereich Eigenschaften, wenn Sie fertig sind.
Veröffentlichen Sie den Newsbeitrag erneut, damit die Zielgruppenadressierung wirksam wird. Nachrichtenbeiträge, die für bestimmte Zielgruppen bestimmt sind, listen die Gruppen in der Spalte Zielgruppe auf.

Anwenden der Zielgruppenadressierung auf Nachrichtenbeiträge aus Viva Connections

So wenden Sie Zielgruppenadressierung auf Nachrichtenbeiträge aus Viva Connections an:

Navigieren Sie zu dem Newsbeitrag, auf den Sie Zielgruppen anwenden möchten, und wählen Sie Bearbeiten aus.
Wählen Sie in der Befehlsleiste Seitendetails aus.
Geben Sie unter Zielgruppe die Gruppen ein, auf die Sie den Nachrichtenbeitrag ausrichten möchten. Schließen Sie den Bereich Eigenschaften, wenn Sie fertig sind.
Wählen Sie Nachrichten aktualisieren aus, damit die Zielgruppenadressierung wirksam wird.

Anwenden der Zielgruppenadressierung auf Links in Ressourcen

Ressourcen sind die Navigationslinks, die unter dem Dashboard angezeigt werden. Sie können eine weitere Anpassungsstufe für Ihre Ressourcenlinks bereitstellen, indem Sie Zielgruppenadressierung anwenden. Ressourcenlinks, auf die Zielgruppenadressierung angewendet wird, werden nur für Benutzer angezeigt, die Teil der ausgewählten Zielgruppe sind.

Beispielsweise könnte ein organization zielgruppenadressieren, um eine Reihe von Ressourcenlinks für Benutzer bereitzustellen, die im Personalwesen arbeiten und nur von diesen Benutzern angezeigt werden.

Wählen Sie zunächst bearbeiten im Abschnitt Ressourcen Ihrer Connections aus.
Zeigen Sie auf den Ressourcenlink, und wählen Sie die Auslassungspunkte aus.
Wählen Sie Bearbeiten aus.
Geben Sie unter Zielgruppen den Gruppen ein, für den der Ressourcenlink angezeigt werden soll. Es können bis zu 10 Zielgruppen angesprochen werden.
Klicken Sie auf Speichern.
Links, die auf bestimmte Zielgruppen ausgerichtet sind, zeigen ein Zielgruppenadressierungssymbol oben links auf dem Ressourcenlink an.