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Übersicht über die Aufgaben eines Administrators

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Als Administrator können Sie Abonnements für Ihre Organisation verwalten. Die Administratorrolle trägt auch die Verantwortung dafür, dass die Abonnements in Übereinstimmung mit den Lizenzbedingungen verwaltet werden. In diesem Artikel werden die Verantwortlichkeiten, Vorteile und Einschränkungen der Administratorrolle beschrieben.

Rollen und Zuständigkeiten

Ein Administrator von Visual Studio-Abonnements ist hauptsächlich für vier Aufgaben zuständig:

  1. Verstehen Sie die Vorteile und Einschränkungen von Visual Studio-Abonnements. Wenn Sie die Vorteile in vollem Umfang verstehen, kann Ihnen das dabei helfen, die Hardwarekosten einzuschränken, indem Sie Clouddienste verwenden, und Softwarekosten mithilfe von Lizenzen pro Benutzer für Präproduktionsumgebungen zu reduzieren.
  2. Weisen Sie die Visual Studio-Abonnements bestimmten Personen zu, und fordern Sie sie zur Nutzung auf. In ihrem Vertrag ist festgehalten, dass Visual Studio-Abonnements bestimmten Personen zugewiesen werden müssen. Bleiben Sie mit Ihren Abonnenten in Kontakt, um zu gewährleisten, dass diese die Vorteile ihres Visual Studio-Abonnements in vollem Umfang nutzen.
  3. Führen Sie eine genaue Inventur für die Präproduktion durch. Dieser Inventar ist notwendig, um sicherzustellen, dass alle Benutzer, die mit lizenzierter Visual Studio-Software interagieren, angemessen für ihr Visual Studio-Abonnement lizenziert sind.
  4. Verfolgen Sie Änderungen von Benutzerzuweisungen, und erwerben Sie zusätzliche Lizenzen nach Zeitplan. Mithilfe von Microsoft-Volumenlizenzverträgen (VL) und MPSA können Sie Visual Studio-Abonnements flexibel verwenden und zuweisen. Im Gegenzug müssen Sie:
  • Änderungen an der Softwarenutzung verwalten,
  • Änderungen an Benutzerzuweisungen verwalten,
  • Bestellungen für weitere Lizenzen gemäß dem in der Vereinbarung beschriebenen Zeitplan verarbeiten. Um dieser Verantwortung gerecht zu werden, gibt es einen Bericht zur maximalen Nutzung, den Sie im Visual Studio Subscription Admin Portal ausführen können.

Inventur der Präproduktionsumgebung

Visual Studio-Abonnements vereinfachen das Ressourcenmanagement, indem die Anzahl der Benutzer und nicht die der Geräte im Vordergrund steht.

Visual Studio-Administratoren müssen Visual Studio-Abonnements bestimmten Personen zuweisen. Namen, die einzelne Abonnent*innen wie Dev1, Dev2 nicht identifizieren, oder die Verwendung von Teamnamen wie „FeatureTeam“, sind nicht zulässig.

Im Folgenden werden einige Möglichkeiten aufgelistet, um die Inventur Ihrer Präproduktionsumgebung zu vereinfachen:

  • Prüfen Sie die Benutzerzuweisungen. Microsoft stellt eine Website mit dem Namen Visual Studio Admin Portal zur Verfügung, die Sie bei der Verwaltung und Verfolgung von Visual Studio-Abonnementzuweisungen unterstützt.
  • Verwenden Sie Ihre lokale oder cloudbasierte Microsoft Entra-ID, um Benutzer auflisten zu können. Wenn Sie Microsoft Entra ID verwenden, um den Benutzerzugriff zu verwalten, können Sie möglicherweise Entwicklungs- und Testbenutzer anhand Ihrer Directory-Mitgliedschaft erkennen.
  • Verwenden Sie automatisierte Tools, um eine Inventur für Systeme durchzuführen. Möglicherweise müssen Sie auch ein Tool für die Softwareinventur verwenden, um Ihre Softwareobjekte besser verwalten und Präproduktionsumgebungen von Produktionsumgebungen unterscheiden zu können. Viele Kunden des Microsoft System Center erstellen Namenskonventionen, um die Automatisierung dieses Teils des Inventurprozesses voranzubringen.
  • Lassen Sie sich bei der manuellen Abstimmung helfen. Erstellen Sie eine Liste Ihrer Mitarbeiter, damit Sie die Entwicklungs- und Testbenutzer*innen auf die Entwicklungs- und Testumgebungen abstimmen können.

Hinweis

Die in Visual Studio-Abonnements enthaltene Software ist nicht für Produktionsumgebungen lizenziert. Dies schließt alle Umgebungen, auf die der Benutzer für andere Funktionen als Funktionstests oder Feedback zugreift, Umgebungen, die eine Verbindung zu einer Produktionsdatenbank herstellen sowie die Unterstützung von Notfallwiederherstellung oder Produktionsbackups mit ein und bezieht sich auch auf Umgebungen, die zur Produktion zu Hauptaktivitätszeiten verwendet werden. Es gibt Ausnahmen, die bestimmte Vorteile für ausgewählte Abonnementstufen bieten. Diese Ausnahmen werden unter Visual Studio Licensing White Paper (Whitepaper zur Visual Studio-Lizenzierung) aufgeführt.

Vorteile und Einschränkungen

Mithilfe von Visual Studio-Abonnements können Entwickler Softwaretools installieren und nutzen, um andere Softwareanwendungen zu entwerfen, zu entwickeln, zu testen, zu bewerten und zu demonstrieren. Die in Visual Studio-Abonnements enthaltene Software ist für Produktionsumgebungen nicht lizenziert.

Kategorie Vorteil oder Einschränkung
Benutzerbasierte Lizensierung MSDN Platforms sowie sämtliche Visual Studio-Abonnementstufen werden pro Benutzer lizenziert. Jedes Mitglied eines Entwicklerteams, das mit der Software, die in diesen Produkten und Diensten enthalten ist, interagiert (d. h. diese installiert, konfiguriert oder auf sie zugreift), benötigt ein eigenes Visual Studio-Abonnement.
Unbegrenzte Installationen Jeder lizenzierte Benutzer kann die Software auf all seinen Geräten installieren und sie verwenden, um Software zu entwerfen, zu entwickeln, zu testen, zu bewerten und vorzuführen. Microsoft Office, das nur für einen Desktop lizenziert ist, stellt eine Ausnahme dar. Mit von Visual Studio lizenzierter Software kann auf der Arbeit, zuhause, in der Schule oder sogar auf Geräten im Büro eines Kunden oder auf dedizierter Hardware, die von Drittanbietern gehostet wird, verwendet werden.
Nicht für Produktionsumgebungen vorgesehen Die in Visual Studio-Abonnements enthaltene Software ist für Produktionsumgebungen nicht lizenziert. Diese Einschränkung umfasst: Alle Umgebungen, auf die Endbenutzer nicht nur für Akzeptanztests oder Feedback zugreifen, alle Umgebungen, die mit einer Produktionsdatenbank verbunden sind, die Notfallwiederherstellung oder Produktionssicherungen unterstützen, die für die Produktion zu Spitzenzeiten genutzt werden. Es gibt Ausnahmen, die bestimmte Vorteile für ausgewählte Abonnementstufen bieten. Diese Ausnahmen werden unter Visual Studio Licensing White Paper (Whitepaper zur Visual Studio-Lizenzierung) aufgeführt.
Erneutes Zuweisen von Lizenzen Wenn ein Benutzer keine Lizenz mehr benötigt, können Sie die Lizenz 90 Tage nachdem sie dem letzten Benutzer zugewiesen wurde, einem anderen Benutzer zuweisen. Wenn Sie eine Lizenz erneut zuweisen, werden Product Keys, die bereits verwendet wurden, nicht ersetzt und sind noch immer verfügbar. Für Organisationen mit Enterprise Agreements (EA) werden jegliche Vorteile zurückgesetzt, die ursprüngliche Benutzer*innen genutzt haben, wie z. B. Pluralsight-Schulung.
Ausnahme für Benutzer Wenn ein Projekt zur Softwareentwicklung abgeschlossen wird, prüfen die Benutzer in der Regel die Anwendung und legen fest, ob sie den für das Release erforderlichen Kriterien entspricht. Dieser Prozess wird „Benutzerakzeptanztest“ genannt. Teammitglieder wie Geschäfts-, Sponsoren- oder Produktmanager können als Vertreter der Benutzer fungieren. Benutzer ohne Visual Studio-Abonnement können auf die Software im Rahmen von Benutzerakzeptanztests zugreifen, wenn die Verwendung der Software mit den Lizenzierungsbedingungen für Visual Studio kompatibel ist. Eine Person, deren Hauptaufgabe das Entwerfen, Entwickeln und Testen der Software ist, gilt nur selten als „Endbenutzer“.

Ressourcen

Verwaltungs- und Abonnementsupport für Visual Studio

Siehe auch

Nächste Schritte

Weitere Informationen zu den Aufgaben von Administratoren: