Migrationsstrategien für die Umstellung auf Microsoft Purview-Risiko- und Compliancelösungen aus älteren Informations- und Datensatzverwaltungen für SharePoint für Microsoft 365

Bevor Sie beginnen, ist es wichtig, Ihre Migration zu planen. Je nach Anwendungsfall müssen Sie möglicherweise mit mehreren Beteiligten innerhalb Ihres organization interagieren. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Migrationsstrategie sorgfältig entwerfen. Wir haben einige Beispiele für Ihre nächsten Schritte bereitgestellt.

Vorbereiten der Verwendung von Purview-Risiko- und Compliancelösungen

1. Überprüfen Sie Ihre vorhandenen älteren Richtlinien, und entscheiden Sie, welche Richtlinien Sie in den modernen Features neu erstellen müssen. Bestätigen Sie Ihre Complianceziele und die Features, die Sie derzeit verwenden, um diese Anforderungen zu erfüllen. Beispielsweise können Sie eine geschäftliche Anforderung haben, Ihre Inhalte auf einigen SharePoint-Websites für ein Jahr zu speichern, und verwenden heute Informationsverwaltungsrichtlinien, um diese Anforderung zu erfüllen. Diese Überprüfung kann auch eine Gelegenheit sein, Ihren Aufbewahrungszeitplan zu überwachen und festzustellen, ob doppelte, veraltete oder in Konflikt stehende Richtlinien vorhanden sind, die Sie möglicherweise nicht neu erstellen möchten. 

2. Verwenden Sie diesen Leitfaden, um zu verstehen, was Sie tun müssen, identifizieren Sie das ältere Feature und Verhalten, von dem Sie migrieren, und entscheiden Sie, welches moderne Feature verwendet werden soll. Es wird auch empfohlen, zu bestätigen, dass Sie über die entsprechenden Lizenzen für die modernen Features verfügen. Erfahren Sie mehr über die Lizenzierung für purview Data Lifecycle Management und Purview Records Management.

   Möglicherweise haben Sie Anspruch auf eine kostenlose Testversion von Microsoft Purview-Risiko- und Compliancelösungen, einschließlich premium Purview Data Lifecycle Management- und Purview Records Management-Features. Weitere Informationen finden Sie unter kostenlose Testversion.

3. Konfigurieren Sie Ihre modernen Features. Implementieren Sie die in Ihrem Plan definierten Strategien, und richten Sie die modernen Features ein, die Ihren Anforderungen entsprechen.

4. Vergewissern Sie sich, dass Ihre neuen Features wie erwartet funktionieren:

   • Warten Sie, bis der anwendbare Zeitraum für ihre neuen Features wirksam wird.
   • Bestätigen der Auf einen Standort angewendeten Richtlinien mithilfe der Richtliniensuche
   • Verwenden des Aktivitäts-Explorers zum Überprüfen von Aktionen im Zusammenhang mit der Bezeichnung von Inhalten
   • Verwenden des Inhalts-Explorers zum Überprüfen von bezeichneten Elementen
   • Überprüfen der richtlinien status auf Fehler

Ältere Features und verwenden stattdessen Purview-Features

Datensatzcenterwebsite

Ältere Funktion

Purview-Featurevorschlag

Ressourcencenter-Websitevorlagen helfen Organisationen bei der Implementierung ihrer Datensatzverwaltungs- und Aufbewahrungsprogramme.

Erstellen Sie eine Kommunikationswebsite, um das Datenarchiv zu ersetzen. Verwenden Sie Purview Data Lifecycle Management für Aufbewahrungsrichtlinien, die Inhalte aufbewahren oder löschen. Verwenden Sie die Purview-Datensatzverwaltung für Aufbewahrungsbezeichnungen, die: Wird standardmäßig auf Elemente in einer Bibliothek, einem Ordner oder einer Dokumentenmappe angewendet. Automatisches Anwenden auf Inhalte Klassifizieren von Inhalten als Datensätze

Übermitteln von Datensätzen an das Datensatzcenter

Ältere Funktion	Purview-Featurevorschlag
Die programmierbare Schnittstelle für die Datensatzsammlung (häufig als "Senden an"-Speicherort bezeichnet) ermöglicht Es Organisationen, Dateien automatisch an eine SharePoint-Website zu übermitteln.	Konfigurieren Sie PowerAutomate so, dass Datensätze automatisch an Ihre neue Kommunikationswebsite weitergeleitet werden.

Inhaltsorganisation

Ältere Funktion	Purview-Featurevorschlag
Inhaltsorganisation leitet Inhalte automatisch an einen Speicherort auf einer SharePoint-Website weiter.	So leiten Sie Inhalte, einschließlich Datensätzen, an Speicherorte auf Ihren Websites weiter: Konfigurieren Sie PowerAutomate so, dass Inhalte automatisch an Ihre Websites weitergeleitet werden. Erstellen Sie eine Regel in Microsoft Syntex, die Dateien in Dokumentbibliotheken verschiebt oder kopiert. Verwenden Sie Audit (Standard), um Protokolle zu verwalten.

Informationsverwaltungsrichtlinien

Ältere Funktion

Purview-Featurevorschlag

Informationsverwaltungsrichtlinien ermöglichen das Definieren von Zeitplänen für eine Bibliothek und deren Ordner oder für Websiteinhaltstypen.

Verwenden Sie Purview Data Lifecycle Management für Aufbewahrungsrichtlinien, die Inhalte aufbewahren oder löschen. Verwenden Sie purview Data Lifecycle Management oder Purview Records Management für: Aufbewahrungsbezeichnungen , die standardmäßig auf Inhalte in einem Ordner oder einer Bibliothek angewendet werden. Wird automatisch auf angegebene Inhaltstypen angewendet. Anpassen der Vorgänge am Ende des Aufbewahrungszeitraums. Verwalten der ein- und mehrstufigen Inhaltsdisposition. Verwenden Sie PowerAutomate , um Inhalte mithilfe eines benutzerdefinierten Flows automatisch weiterzuleiten. Verwenden Sie Audit (Standard). zum Verwalten von Protokollen von Ereignissen und ausgeführten Vorgängen. Um Informationen zu einer Datei (Richtlinienbezeichnungen) einzuschließen, erstellen und veröffentlichen Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen , die Inhaltsmarkierungen anwenden.

Dokumentlöschrichtlinien

Ältere Funktion	Purview-Featurevorschlag
Richtlinien zum Löschen von Dokumenten löschen Inhalte von einer Website nach einem bestimmten Zeitraum endgültig.	Verwenden Sie Purview Data Lifecycle Management für Aufbewahrungsrichtlinien, die Inhalte aufbewahren oder löschen.

Direkte Datensatzverwaltung

Ältere Funktion

Purview-Featurevorschlag

Die direkte Datensatzverwaltung gibt Einschränkungen für Dokumente an, die als Datensätze deklariert sind. Tresorfunktionen ermöglichen es Administratoren, die direkte Manipulation von Datensätzen zu verhindern, Versionsänderungen nachzuverfolgen und Überwachungsaktionen zu überwachen.

Verwenden Sie die Purview-Datensatzverwaltung für Aufbewahrungsbezeichnungen, die:  Werden für Benutzer veröffentlicht, die manuell angewendet werden können. Automatisches Anwenden auf Inhalte. Klassifizieren Sie Inhalte als Datensätze, um Manipulationen zu verhindern und weitere Überwachungsaktivitäten hinzuzufügen. Ergreifen Sie Maßnahmen während und am Ende des Inhaltslebenszyklus. Verwenden Sie Audit (Standard), um Protokolle zu verwalten.