Aktivieren der Durchsuchung von Inhalten auf einer Website
Wenn Benutzer auf einer Website suchen, können Ergebnisse von vielen Stellen wie Spalten, Bibliotheken und Seiten stammen. Ein Websitebesitzer kann die Sucheinstellungen ändern, um zu entscheiden, ob Inhalte in Suchergebnissen angezeigt werden dürfen. Berechtigungen für Inhalte wirken sich auch darauf aus, ob Benutzer den Inhalt in Suchergebnissen anzeigen dürfen. Ein gutes Verständnis der Funktionsweise von Berechtigungen und Sucheinstellungen kann Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Benutzer die richtigen Dokumente und Websites in den Suchergebnissen sehen können.
Hinweis
Suchergebnisse sind immer sicherheitsgeschützt, sodass Benutzern nur Inhalte angezeigt werden, für die sie über die Berechtigung verfügen. Die Sucheinstellungen definieren nur, welcher Inhalt im Suchindex enthalten ist.
Es gibt bestimmte Szenarien, in denen Benutzer die Berechtigung haben, den Inhalt anzuzeigen, ihn aber immer noch nicht in den Suchergebnissen finden können. Weitere Informationen finden Sie unter Suchergebnisse werden nach dem Erstellen einer neuen Office 365-Gruppe nicht für Gruppenbesitzer angezeigt.
Planen, Ihre Inhalte in Suchergebnissen verfügbar zu machen
Als Websitebesitzer können Sie mithilfe von Einstellungen steuern, ob Inhalte in Suchergebnissen angezeigt werden können. Inhalte werden an vielen Stellen gespeichert, einschließlich Websites, Listen, Bibliotheken, Webparts und Spalten. Standardmäßig werden die meisten Inhalte, die in einer Website, Liste, Bibliothek, Webpartseite oder Spalte enthalten sind, durchforstet und dem Suchindex hinzugefügt. Was im Suchindex enthalten ist, entscheidet, welche Inhalte in den Suchergebnissen sowohl in der klassischen als auch in der modernen Suchumgebung angezeigt werden können. Die Berechtigungen, die für Elemente, Listen, Bibliotheken, Websites usw. festgelegt werden, wirken sich auch darauf aus, ob Benutzer den Inhalt in Suchergebnissen sehen können.
Websitebesitzer und Websitesammlungsadministratoren können auswählen, ob Inhalte in Suchergebnissen angezeigt werden sollen. Standardmäßig kann der Inhalt einer Website in Suchergebnissen angezeigt werden. Wenn ein Websitebesitzer oder Websitesammlungsadministrator angibt, dass der Inhalt einer bestimmten Website nicht in den Suchergebnissen angezeigt werden kann, haben die anderen Suchergebniseinstellungen wie die einstellungen für Listen, Bibliotheken, ASPX-Seiten und Spalten, die auf dieser Website festgelegt sind, keine Auswirkungen.
Wenn ein Websitebesitzer oder Websitesammlungsadministrator verhindert, dass Listen- oder Bibliotheksinhalte in Suchergebnissen angezeigt werden, hat das Ausschließen von Spalten keine Auswirkungen. Es ist wichtig zu wissen, welche Einstellungen von höheren Ebenen geerbt werden, um die Suche effektiv zu planen.
Grundlegendes zu Sucheinstellungen und -berechtigungen
Eine der Aufgaben eines Websitebesitzers besteht darin, zu steuern, wer Zugriff auf Inhalte hat. Sie können einigen Personen die Berechtigung zum Lesen und Ändern von Inhalten erteilen, anderen das Lesen von Inhalten gestatten und andere daran hindern, Inhalte vollständig anzuzeigen. Um diese Flexibilität zu berücksichtigen, verwenden Sie Berechtigungsgruppen, denen bestimmte Berechtigungsstufen zugewiesen sind. Um Benutzern den Zugriff auf die Website oder auf Inhalte auf dieser Website zu ermöglichen, weist ein Websitebesitzer Benutzer einer oder mehreren Sicherheitsgruppen zu. Mithilfe von Berechtigungseinstellungen in Verbindung mit Den Einstellungen für Suchergebnisse kann der Websitebesitzer verwalten, ob Benutzer Inhalte in Suchergebnissen anzeigen können.
Angenommen, Joe arbeitet an einem Request for Proposal (RFP) in Microsoft Office Word und arbeitet mit einem Team von 10 Personen zusammen. Seine Teamwebsite hat 50 Benutzer, die alle Websitemitglieder sind. Joe ist noch nicht bereit, damit das gesamte Team die RFP anzeigen kann. Wenn er sie auf die Teamwebsite hochlädt, legt er daher die Berechtigungen fest, sodass nur das 10er-Team sie anzeigen und bearbeiten kann. Bis er allen 50 Personen Leseberechtigungen erteilt, werden nur die 10 Personen, die die Berechtigung zum Anzeigen des Dokuments haben, in den Suchergebnissen aufgeführt.
Berechtigungen können auf Listen, Websites, Ansichten und Webparts angewendet werden. Außerdem können Berechtigungen von anderen Berechtigungen abhängig sein. All dies kann sich darauf auswirken, was dem Benutzer in den Suchergebnissen angezeigt wird. Daher sollten Sie sich vor dem Hinzufügen von Inhalten zu Ihrer Website mit dem SharePoint-Berechtigungsmodell, dem Berechtigungsmodell Ihrer Website oder Organisation oder dem Planen des Berechtigungsmodells für Ihre Website vertraut machen.
Siehe auch: SharePoint-Standardgruppen in SharePoint
Anzeigen von Inhalten auf einer Website in Suchergebnissen
Als Websitebesitzer können Sie auswählen, ob der Inhalt ihrer Website in den Suchergebnissen angezeigt werden soll. Standardmäßig können alle Websiteinhalte in Suchergebnissen angezeigt werden. Die Person, die Suchergebnisse anzeigt, muss über die Berechtigung zum Anzeigen des Inhalts verfügen.
Hinweis
Um diese Einstellung zu ändern, müssen Sie über die Berechtigungsstufe Berechtigungen verwalten verfügen. Diese Berechtigungsstufe ist in der Gruppe " Websitename " Besitzer enthalten.
Wählen Sie auf der Website
Einstellungen Einstellungen und dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus.Klicken Sie unter Suche auf Suchen und Offlineverfügbarkeit.
Wählen Sie im Abschnitt Indizieren von Websiteinhalten unter Anzeigen dieser Website in Suchergebnissen zulassen die Option Ja aus, damit der Inhalt der Website in den Suchergebnissen angezeigt werden kann.
Wählen Sie Nein aus, um zu verhindern, dass der Inhalt in den Suchergebnissen angezeigt wird.
Anzeigen von Inhalten aus Listen oder Bibliotheken in Suchergebnissen
Als Websitebesitzer können Sie entscheiden, ob Elemente in Listen und Bibliotheken auf Ihrer Website in den Suchergebnissen enthalten sind. Standardmäßig ist jede Liste und Bibliothek so festgelegt, dass alle Elemente in Suchergebnissen enthalten sind.
Hinweis
Um diese Einstellung zu ändern, müssen Sie über die Berechtigungsstufe Listen verwalten verfügen. Die Gruppen "Designer" und " Websitename " "Besitzer" enthalten diese Berechtigungsstufe. Wenn Sie nicht über die Berechtigungen Listen verwalten verfügen, sind die in diesem Verfahren beschriebenen Menüs nicht verfügbar.
Suchen Sie auf der Website die Liste oder Bibliothek, die Sie anpassen möchten, und klicken Sie darauf.
Wählen Sie
und dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus.Klicken Sie unter Websiteverwaltung auf Websitebibliotheken und -listen.
Klicken Sie in der Liste auf ein Element, z . B. "Freigegebene Dokumente" anpassen.
Klicken Sie auf der Seite Listeneinstellungen unter Allgemeine Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.
Wählen Sie im Abschnitt Suchen unter Zulassen, dass Elemente aus dieser Dokumentbibliothek in Suchergebnissen angezeigt werden die Option Ja aus, um alle Elemente der Liste oder Bibliothek in das Suchergebnis einzuschließen.
Um zu verhindern, dass Elemente aus der Liste oder Bibliothek in Suchergebnissen angezeigt werden, wählen Sie Nein aus.
Inhalte von ASPX-Seiten in Suchergebnissen anzeigen
Sie können steuern, ob der Inhalt von ASPX-Seiten in Suchergebnissen enthalten ist. Wenn Sie eine Website erstellen, werden viele Inhaltsseiten automatisch erstellt. Beispielsweise werden default.aspx, allitems.aspx für Ihren Webpartkatalog und mehrere andere Seiten automatisch erstellt. Sie können auch benutzerdefinierte ASPX-Seiten erstellen.
Wenn ein webpart, das auf einer ASPX-Seite angezeigt wird, Informationen aus einer Liste oder Bibliothek verwendet, die eingeschränkte Berechtigungen enthält, auch als differenzierte Berechtigungen bezeichnet, wird standardmäßig keiner der Inhalte in einer der ASPX-Seiten auf der Website in suchergebnissen eingeschlossen. Dadurch wird verhindert, dass nicht autorisierte Benutzer Inhalte anzeigen können.
Angenommen, fünf Dokumente werden in einem Webpart für freigegebene Dokumente auf einer Teamwebsite mit 50 Mitgliedern angezeigt. Eines der Dokumente verfügt über eingeschränkte Berechtigungen; nur wenige Personen dürfen es sehen. Inhalte werden automatisch für diese Website in den Suchergebnissen ausgeblendet, sodass der Inhalt dieses Dokuments bei der Suche von Benutzern nicht angezeigt wird. Dadurch wird verhindert, dass der Inhalt der ASPX-Seite unbeabsichtigt für Personen verfügbar gemacht wird, die ihn nicht sehen sollen.
Sie haben die Möglichkeit, diese Einstellung zu ignorieren, um den gesamten Inhalt in Suchergebnissen unabhängig von den Berechtigungen anzuzeigen. In diesem Fall können alle Inhalte in den Suchergebnissen angezeigt werden, aber nicht autorisierte Benutzer können nicht auf die tatsächlichen Dokumente zugreifen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, keine ASPX-Inhalte in Suchergebnisse einzuschließen, unabhängig von den Berechtigungen.
Hinweis
Um diese Einstellung zu ändern, müssen Sie über die Berechtigungsstufe Berechtigungen verwalten verfügen. Diese Berechtigungsstufe ist in der Gruppe " Websitename " Besitzer enthalten.
Wählen Sie auf der Website
Einstellungen Einstellungen und dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus.Klicken Sie unter Suche auf Suchen und Offlineverfügbarkeit.
Wählen Sie im Abschnitt Aspx-Seiteninhalt indizieren eine der folgenden Optionen aus:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Webparts nicht indiziert, wenn diese Website differenzierte Berechtigungen enthält |
Wenn sich die Berechtigungen der ASPX-Seite von der übergeordneten Website unterscheiden, werden in den Suchergebnissen keine Inhalte auf der Website angezeigt. |
| Immer alle Webparts auf dieser Website indiziert |
Zeigen Sie den Inhalt aller ASPX-Seiten auf der Website in Suchergebnissen an, unabhängig von den Berechtigungen. |
| Niemals Webparts auf dieser Website indiziert |
Blenden Sie den Inhalt aller ASPX-Seiten auf der Website unabhängig von den Berechtigungen aus den Suchergebnissen aus. |
Ausschließen von Inhalten in Spalten aus Suchergebnissen
Als Websitebesitzer können Sie steuern, ob der Inhalt in bestimmten Spalten in Listen oder Bibliotheken in Suchergebnissen angezeigt wird. Standardmäßig sind alle Inhalte in den Suchergebnissen enthalten. Diese Einstellung ist nützlich, wenn Sie verhindern möchten, dass vertrauliche Daten in Suchergebnissen angezeigt werden.
Hinweis
Um diese Einstellung zu ändern, müssen Sie über die Berechtigungsstufe Berechtigungen verwalten verfügen. Diese Berechtigungsstufe ist in der Gruppe "Websitename" Besitzer enthalten.
Wählen Sie auf der Website, die die Liste oder Bibliothek enthält,
und dann Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, wählen Sie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus.Klicken Sie unter Suchen auf Durchsuchbare Spalten.
Die Option ist nur für Websites sichtbar, für die das klassische Veröffentlichungsfeature aktiviert ist. Wenn die Option nicht sichtbar ist, navigieren Sie direkt zu
<Site URL>>/_layouts/15/NoCrawlSettings.aspx.Aktivieren Sie im Abschnitt Ausgeschlossene Spalten von der Suchindizierung unter Ausgeschlossen das Kontrollkästchen neben spaltenname für die Spalte, die Sie in den Suchergebnissen ausschließen möchten.
Hinweis
Es werden Spalten angezeigt, die zur aktuellen Website gehören.
Durchforsten und erneutes Indizieren einer Website
Wenn Personen auf Ihren SharePoint-Websites nach Inhalten suchen, entscheidet der Suchindex darüber, was sie finden. Der Suchindex enthält Informationen aus allen Dokumenten und Seiten auf Ihrer Website. In SharePoint werden Inhalte automatisch basierend auf einem definierten Durchforstungszeitplan durchforstet. Der Crawler ruft Inhalte ab, die seit der letzten Durchforstung geändert wurden, und aktualisiert den Index.
Für Fälle, in denen das Suchschema geändert wurde, in denen eine verwaltete Eigenschaft hinzugefügt/entfernt/geändert wurde, sollten Sie ausdrücklich eine vollständige erneute Indizierung einer Website anfordern. Weitere Informationen finden Sie unter Manuelles Anfordern der Durchforstung und Neuindizierung einer Website .