Suchergebnisse werden für Gruppenbesitzer nach dem Erstellen einer neuen Microsoft 365-Gruppe nicht angezeigt
Symptome
Wenn der Besitzer einer Microsoft 365-Gruppe eine SharePoint Online-Suche über eine der folgenden Suchmaschinen durchführt:
- Microsoft 365-Suchfeld
- Unternehmenssuchcenter
- Webparts für die Entwurfsanpassungssuche
- Abfragen über die CSOM/REST-Such-API
Der Besitzer kann in den Suchergebnissen keine Inhalte finden.
Ursache
Das Problem wird durch die Sicherheitskürzung der Abfrage (Filtern nach Den Zugriffsrechten und Mitgliedschaften des Benutzers) verursacht, die sich nur auf die Sicherheitsgruppenmitgliedschaft und nicht auf den Gruppenbesitz bezieht. Microsoft 365-Gruppen können einen Besitzer haben, der kein Mitglied ist.
Lösung
Um dieses Problem zu beheben, stellen Sie sicher, dass der Besitzer auch Mitglied dieser Gruppe ist. Alle Suchergebnisse sind dann für den Besitzer der Gruppe sichtbar.
Wenn Sie eine Gruppe über das Verwaltungsportal erstellen, wird der Dialog angezeigt:
Hier können Sie den Besitzer der Gruppe definieren. Der Besitzer wird nicht automatisch als Mitglied hinzugefügt.
Damit der Besitzer ein erstklassiges Mitglied der Gruppe ist und nach allen Inhalten suchen kann, müssen Sie den Besitzer explizit über das Konfigurationsdialogfeld als Mitglied der Gruppe hinzufügen:
Weitere Informationen
Wenn ein Administrator eine neue Microsoft 365-Gruppe erstellt, wird der Administrator nicht immer als Mitglied der Gruppe hinzugefügt. Die Mitgliedschaftseinstellung hängt vom tatsächlichen Administratordialogfeld ab, das zum Erstellen der Gruppe verwendet wird. Wenn der Besitzer kein Mitglied ist, kann der Besitzer nicht über die Microsoft 365-Suchschnittstellen und -APIs nach Inhalten in der Gruppe suchen. Dies geschieht häufig beim Erstellen einer neuen Gruppe über das Verwaltungsportal in Microsoft 365.
In bestimmten Fällen kann es sich um das erwartete Verhalten handeln. Wenn ein Administrator eine Gruppe im Namen eines Benutzers erstellt, kann nicht erwartet werden, dass der Administrator Mitglied der Gruppe sein sollte. Der Administrator kann die Gruppe weiterhin verwalten, indem er Mitglieder der Gruppe hinzufügt und löscht.
In anderen Fällen kann dies unbeabsichtigt sein und Probleme verursachen, da der Gruppenadministrator ebenfalls Mitglied der Gruppe ist, sich aber nicht selbst als Gruppenmitglied hinzufügen konnte. Wenn Sie die Gruppe über eine Benutzeroberfläche in Outlook oder SharePoint erstellen, ist dies kein Problem. Der Gruppenersteller wird automatisch Mitglied.
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