Anpassen von SharePoint-Seitengenehmigungen an Ihre Anforderungen

Mithilfe von Flows in Power Automate können Sie die Seitengenehmigung so konfigurieren, dass sie dem Standardveröffentlichungsprozess für eine Website hinzugefügt wird. Der Standardveröffentlichungsablauf erfüllt Ihre grundlegenden Anforderungen.

Sie können jedoch weitere Prozesse hinzufügen oder sogar die Funktionsweise des Genehmigungsprozesses ändern. Da Seitengenehmigungen einen Flow erstellen, können Sie als Autor des Flows die gewünschten Geschäftsprozesse ändern und hinzufügen.

Informationen zum Anpassen des Standardmäßigen Seitengenehmigungsflows für einige Szenarien finden Sie im folgenden Video:

Erstellen mehrerer Genehmigungsflows

Als Websitebesitzer sind Sie nicht auf einen Genehmigungsflow beschränkt. Sie können mehrere Flows erstellen, damit Seitenautoren auswählen können, welcher Flow genehmigt werden soll. Beispielsweise könnten Sie einen Workflow für eine Seite und den anderen workflow für Nachrichten verwenden.

Dieser Ansatz ist viel einfacher als der Versuch, die gesamte Logik in einem Flow zu implementieren.

Behandeln von Nachrichtenbeiträgen

Mit der schreibgeschützten Höhergestuften Statuseigenschaft können Sie ganz einfach überprüfen, ob die zur Genehmigung übermittelte Seite eine News- oder Standardseite ist. Dies ist beispielsweise nützlich für Szenarien, in denen Sie Genehmigungen nur für Nachrichten überprüfen oder erzwingen, aber nicht für Seiten.

Seiten automatisch genehmigen

Es ist ein Flow in Power Automate, sodass Sie ihn einfach orchestrieren können, um Anforderungen automatisch zu genehmigen. Im folgenden Szenario erfahren Sie, wie Sie eine Seitenanforderung einfach automatisch genehmigen können, wenn der Benutzer ein Vorgesetzter ist, der über direkte Berichte verfügt. Wenn Sie kein Manager sind, durchläuft der Flow den im Flow definierten Genehmigungsprozess.

Parallele Genehmigungen

Gelegentlich hilft die Standardgenehmigungsaktion möglicherweise nicht bei der Nachverfolgung und Überwachung jeder Genehmigung. Alternativ können Sie parallele Genehmigungen verwenden, Einschränkungen einschließen oder andere Prozesse anwenden. Sie können andere Aktionen innerhalb dieser parallelen Verzweigungen nachverfolgen, überwachen und ausführen und überprüfen, ob die Genehmigung genehmigt oder abgelehnt wurde.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen paralleler Genehmigungsworkflows mit Power Automate.